Inventarizační úkon inventurních položek. Sestava inventury inventárních položek (vzor) V jakých případech se vyplňuje formulář Inv 4?

Provedením úplné nebo částečné inventury inventárních položek (TMV) provize identifikuje skupinu zboží, materiálů a výrobků, které již byly odeslány kupujícímu, ale ještě nebyly zaplaceny. Při kontrole je sepsán inventarizační protokol INV-4.

Do inventárního majetku podniku patří: hotové výrobky, suroviny, zboží, nadprodukce, přičemž se vyplňuje inventární formulář INV-3 a nebere se v úvahu zboží odeslané zákazníkem, za které ještě nebyla zaplacena. Pro tuto skupinu zboží je vyplněn samostatný akt INV-4. Pokud je zboží přijato ke skladování, pak se základní informace promítnou do. Všechny inventarizační položky, které jsou na trase, jsou promítnuty do inventarizační komise.

Pokud zboží a materiály již byly odeslány, ale nebyly zaplaceny, nebo platba nebyla přijata včas, je vyplněn akt INV-4. Všechny ostatní doklady také vyplňuje inventarizační komise, která je schválena zvláštním příkazem k provádění plánovaných (neplánovaných) inventur. Formuláře budou celkem 2: jeden se předá účetnímu oddělení, druhý se zašle finančně odpovědné osobě.

Hlášení inventury inventárních položek (formulář INV-4) - příklad vyplnění

Při vyplňování formuláře existují některé funkce, například formulář je vyplněn oboustranně. Přední strana obsahuje záhlaví a je vyplněna jako inventární formulář INV-3.

Formulář je označen pořadovým číslem a datem vyplnění. Poté následují sloupce, které obsahují údaje o všech odeslaných materiálech, zboží a produktech. Jedna pozice je 1 skupina, která má 16 sloupců.

1 - číslo objednávky;

2, 3 – jméno a OKPO objednatele služeb, kupujícího, osoby, které bylo zboží odesláno;

4, 5 – název zboží a materiálů, položka a číslo položky zboží a materiálů;

6, 7 – název a OKI měrné jednotky;

8 – den, měsíc, rok odeslání;

9 – 13 – sloupce se vyplňují na základě dostupných přepravních dokladů, může se jednat o přepravní doklad zboží, nákladní list, faktury a další zúčtovací a platební doklady atd. V samostatném sloupci se uvádí název dokladu a jeho číslo a datum vystavení. Dále je uvedeno množství zboží, hmotnost a množství.

14, 15 – sloupce se vyplňují podle účetních údajů – množství odeslaného zboží nebo výrobků, celková částka.

16 – do poznámky zákona u veškerého odeslaného, ​​ale nezaplaceného zboží se uvádějí údaje kupujícího.

Všechny inventární položky v tabulce se vyplňují na samostatném řádku, po kterém se zobrazí součty za sloupce 12-15. Poté se identifikují nesrovnalosti. Nezapomeňte na konec aktu slovně napsat množství odeslaného, ​​ale nezaplaceného zboží.

Členové komise formulář podepíší a odevzdají účetnímu oddělení

Jaké doklady je třeba použít k doložení inventury? Měly by být tyto formy sjednoceny, nebo je lze rozvíjet samostatně? Jaké požadavky musí být splněny? Na všechny tyto otázky odpovíme v tomto článku a poskytneme také seznam jednotných formulářů určených pro evidenci inventarizačních činností.

Dokumentace inventury

Veškerý majetek a závazky společnosti podléhají inventarizaci, provádí se za účelem zjištění, zda skutečná dostupnost předmětů v podniku odpovídá tomu, co je uvedeno v účetních evidencích. V řadě případů je inventura nutná: při změně finančně odpovědné osoby, před sestavením roční bilance, při reorganizaci, likvidaci atd. (bod 22 nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 28. prosince 2001 č. 119n).

Inventář musí být doložen. Za tímto účelem se vyhotovují příslušné příkazy, inventarizační úkony, soupisy inventárních položek, párovací listy, různá potvrzení a účetní deníky. Všechny doklady o výsledcích inventarizace se vyhotovují minimálně ve dvou vyhotoveních. Komise by měla prověřovat dostupnost majetku pouze za přítomnosti hmotně odpovědných osob.

Organizace může používat jak jednotné formuláře uvedených dokumentů schválené Státním statistickým výborem (usnesení Goskomstatu č. 88 ze dne 18. srpna 1998; č. 26 ze dne 27. března 2000), tak formuláře inventarizace vytvořené vlastními silami.

Všechny používané formy „primárních“ inventurních výkazů schvaluje vedoucí společnosti a jsou zpracovány jako příloha účetního postupu. Při přípravě vlastních tiskopisů inventurních dokladů musíte dodržet požadavky odstavce 2 čl. 9 zákona ze dne 6. prosince 2011, podle kterého musí primární formulář obsahovat tyto povinné náležitosti:

• název („Zákon o inventarizaci majetku“, „Inventurní seznam dlouhodobého majetku“ atd.),
• Datum přípravy,
• název organizace, která dokument sestavila,
• obsah obchodní operace a odraz měrných jednotek, množství a hodnoty, v tomto případě se jedná o inventární předměty,
• pozice odpovědných osob a jejich podpisy s přepisy.

Za základ můžete vzít jednotné formy inventarizačního zákona a dalších dokumentů, změnit v nich stávající řádky nebo přidat nové, ale musí být přítomny všechny výše uvedené podrobnosti o „primární“ inventuře.

Inventarizační zákon a další dokumenty

Nejprve vedoucí organizace vydá příkaz k provedení inventury, ve kterém jmenuje inventarizační komisi složenou ze zaměstnanců. Objednávku lze vyhotovit pomocí jednotného formuláře INV-22.

Při provádění inventarizace dlouhodobého majetku se její výsledky dokládají v dokladu „Inventarizační seznam dlouhodobého majetku“ podle formuláře INV-1. Pro každé úložiště OS se sestavuje soupis, zvlášť pro vlastní a pronajatý majetek. Kopie soupisu pronajatého dlouhodobého majetku se předává pronajímateli.

Zásoby zásob se poskytují také u nehmotného majetku (INV-1a), zboží a materiálu (INV-3), u drahých kovů jako součásti různých zařízení (INV-8a), u cenných papírů a BSO (INV-16).

Formou úkonu inventarizace peněžních prostředků (INV-15), inventárních položek (INV-4, INV-6), vyrovnání s dlužníky a věřiteli (INV-17), výdajů příštích období (INV-11) atd. je vypracován.

Zákony o inventarizaci (vzor je uveden níže) a inventurních soupisech podepisují všichni členové komise, kromě toho musí soupisy podepisovat i osoby nesoucí finanční odpovědnost. Absence podpisů v dokumentech může vést k tomu, že výsledky inventarizace budou považovány za nespolehlivé.

Inventarizační zákon, jehož vzor je uveden, je vypracován ve formuláři INV-1 pro dlouhodobý majetek.

Pokud je při inventarizaci zjištěn nesoulad mezi účetními údaji a skutečnou přítomností dlouhodobého nebo nehmotného majetku, je nutné sestavit sesouhlasný výkaz (formulář INV-18). Označuje zjištěné přebytky nebo nedostatky. Komise si vyžádá vysvětlení od finančně odpovědných osob k nesrovnalostem získaným při inventarizaci a rozhodne o odepsání manka do nákladů společnosti nebo o vymáhání od viníků. Přebytky se účtují v běžných tržních cenách.

Na základě výsledků inventarizační činnosti je sestaven Výkaz výsledků (Formulář INV-26), který odráží zjištěné přebytky a manka v členění podle účetních účtů. Výpis podepisuje hospodář, hlavní účetní a předseda inventarizační komise.

Ukázka přehledu zásob:

Tabulka zásob (sjednocené formuláře)

V tabulce níže jsou uvedeny všechny jednotné formuláře schválené usneseními Goskomstatu ze dne 18. srpna 1998 č. 88 a 27. března 2000 č. 26.

Vyplňte formulář bez chyb za 1 minutu!

Bezplatný program pro automatické vyplňování všech dokladů pro obchod a sklad.

Business.Ru - rychlé a pohodlné vyplnění všech primárních dokumentů

Připojte se zdarma k Business.Ru

Tento formulář se používá při evidenci inventury nákladů na expedované inventární položky. Samostatné akty jsou vypracovány pro skladové položky odeslané, u kterých nenastal termín splatnosti, a pro skladové položky odeslané, ale nezaplacené zákazníky včas. Ve sloupci „Poznámka“ pro položky zásob odeslané, ale kupujícími nezaplacené včas, je u každé jednotlivé zásilky uvedeno jméno kupujícího.
Jednotný formulář č. INV-4 byl schválen výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88.

Zjistěte, jak můžete zjednodušit skladové účetnictví automatizací skladového účetnictví >>

(Odesílejte dokumenty bez chyb a 2krát rychleji automatickým vyplňováním dokumentů v programu Class365)

Jak si zjednodušit práci s dokumenty a vést záznamy snadno a přirozeně

Podívejte se, jak Business.Ru funguje
Přihlaste se do demo verze

Jak správně vyplnit formulář INV-4

Pokud jsou v podniku inventární položky, sklady k nim přiřazené podléhají periodicky inventarizaci. Proces inventarizace je velmi složitý a časově náročný. To je způsobeno především přítomností velkého množství a široké škály zboží. Hlavním úkolem inventarizace je kontrola souladu počtu účetních ukazatelů s jejich skutečnou dostupností.

Při inventarizaci expedovaných inventárních položek se vyplní inventurní zpráva ve formuláři INV-4. Formulář INV-4 je schválený standardní formulář, který se používá při sestavování inventurní zprávy expedovaných položek inventáře. Tento formulář se také používá při změně osoby hmotně odpovědné za inventární položky v podniku a při generální inventuře v organizaci. V inventurách hmotného majetku se u každé zásilky samostatně uvádějí tyto údaje: název zasílaného zboží, jeho množství a hodnota, datum odeslání, dále čísla a seznam dokladů, na jejichž základě je toto zboží evidovány v účetních účtech.

Vzhledem k tomu, že formulář INV-4 se používá k inventarizaci nákladů na expedované inventární položky, jsou pro různé kategorie zboží vypracovány samostatné akty. Konkrétně za odeslané skladové položky, které nebyly splatné, a za odeslané skladové položky, které nebyly zákazníky uhrazeny včas. Pokud jsou skladové položky odeslány, ale nebyly zaplaceny na dobírku, je jméno kupujícího uvedeno ve sloupci „Poznámka“ u každé jednotlivé zásilky. Akt se vyplňuje bezprostředně před expedicí inventárních položek.

Protokol z formuláře INV-4 vyhotovují osoby provádějící inventarizaci ve dvou vyhotoveních. Poté ji podepíší, jedna kopie zůstane finančně odpovědné osobě, druhá se předá účtárně.

Při vyplňování inventárních zpráv byste měli dodržovat některá pravidla:

1) akty se vyplňují ručně nebo pomocí jakékoli organizační technologie;
2) při ručním vyplňování použijte kuličkové pero nebo inkoust;
3) chyby a opravy nejsou povoleny;
4) nemůžete ponechat prázdné sloupce nebo řádky;
5) názvy hodnot a jejich množství jsou uvedeny podle nomenklatury a v měrných jednotkách přijatých v účetnictví.

Pro zjednodušení procesu inventury si můžete zakoupit skladový program Class365.

Jak zautomatizovat práci s dokumenty a vyhnout se ručnímu vyplňování formulářů

Automatické vyplňování formulářů dokumentů. Ušetřete čas. Zbavte se chyb.

Připojte se k CLASS365 a využijte celou řadu funkcí:

• Automaticky vyplňte aktuální standardní formuláře dokumentů
• Tisk dokumentů s podpisem a obrázkem pečeti
• Vytvářejte hlavičkové papíry s vaším logem a detaily
• Vytvářejte nejlepší komerční nabídky (včetně použití vlastních šablon)
• Nahrajte dokumenty ve formátech Excel, PDF, CSV
• Odesílejte dokumenty e-mailem přímo ze systému
• Vést inventární evidenci zboží

*Class365 vám pomůže zjednodušit práci se skladovými doklady – jednoduchý program skladového účetnictví zdarma.

S CLASS365 můžete nejen automaticky připravovat dokumenty. CLASS365 vám umožňuje řídit celou společnost v jednom systému, z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu. Je snadné organizovat efektivní práci s klienty, partnery a zaměstnanci, vést obchodní, skladové a finanční záznamy. CLASS365 automatizuje celý podnik.

Začněte s Business.Ru právě teď! Využijte moderní přístup k řízení podniku a zvyšte své příjmy.

Připojte se zdarma k Business.Ru

Formulář INV-4 je standardní formulář hlášení, který se vyplňuje při inventarizaci inventárních položek odeslaných zákazníkům, ale nezaplacených v době kontroly. Důvodem nezaplacení může být nedoplatek nebo nedodržení termínu platby.

Navzdory skutečnosti, že inventární položky již nepatří organizaci, je z důvodu jejich expedice klientovi stále potřeba uvádět informace o nich při provádění inventury. Jsou promítnuty do samostatného inventarizačního zákona. U inventárních položek ve vlastnictví organizace a uložených na jejím území je soupis doprovázen vyplněním.

Inventarizaci lze provádět i ve vztahu k inventárním položkám přijatým do úschovy informace o těchto ceninách jsou rovněž samostatně uvedeny v inventárním seznamu INV-5, jehož formulář a vzor lze stáhnout. Zapisují se údaje o skladových položkách na cestě.

Vzhledem k tomu, že skladové položky zasílané zákazníkům již nejsou uloženy ve skladu organizace, lze údaje o nich zaznamenat do inventární zprávy IVN-4 na základě průvodní dokumentace vyhotovené při expedici zboží zákazníkům. Dokladové ukazatele v zákoně jsou porovnávány s účetními údaji, čímž se kontroluje správnost účetnictví a jeho soulad se skutečným stavem.

Formulář a vzor vyplnění inventurního hlášení odeslaného zboží a materiálu, formulář INV-4, si můžete stáhnout v článku níže ve formátu excel.

Ukázka vyplnění aktu INV-4

Registraci inventarizačního úkonu provádí komise jmenovaná po schválení. Členové komise obdrží formuláře zpráv s vyplněnými poli na základě účetních údajů. Údaje lze vyplnit v titulní části úkonu i v tabulkové části, s výjimkou sloupců, kde je potřeba uvést dokladové údaje o odeslání inventárních položek. K vyplnění aktu tímto způsobem dochází v případech, kdy je účetnictví v podniku vedeno elektronicky pomocí speciálních programů.

V opačném případě si členové komise mohou sami připravit formuláře aktu, vyplnit je informacemi o prováděné inventuře, její načasování na základě objednávky INV-22. Dále se do tabulkové části zapisují údaje z dokladů doprovázejících expedici inventárních položek.

Údaje z dokladů se vyplňují ve sloupcích 9 až 13. Ve sloupcích 14 a 15 jsou uvedeny informace z účetnictví. V ideálním případě by se dokumentární a účetní informace měly shodovat, což naznačuje správné účetnictví v podniku.

Tabulka obsahuje informace o všech skladových položkách odeslaných zákazníkům, za které nebyla přijata platba. Na základě výsledků každé stránky s tabulkou se vypočítá celkový počet sériových čísel, celková dokladová částka a množství.

Na základě výsledků úkonu jsou celkové náklady na odeslané zboží a materiál uvedeny slovy.

Vyplněná podoba aktu je ověřena podpisy členů komise, poté je předána účetnímu oddělení.

Na skladové položky, které v době inventury již nejsou uloženy ve skladech podniku, tedy byly odeslány spotřebiteli/příjemci, ale nebyly ještě zaplaceny, je vyhotoven akt ve formuláři INV-4. Jejich platební lhůta ještě neuplynula, nebo je jejich platba po splatnosti.

Formulář INV-4. Zákon o inventarizaci expedovaných inventárních položek

Zobrazte formulář pro hlášení o zásobách odeslaných položek inventáře: strana 1 strana 2

Ukázka vyplnění formuláře INV-4. Zákon o inventarizaci expedovaných inventárních položek

Podívejte se na vzorový zákon o inventarizaci inventárních položek: strana 1 strana 2

Pravidla pro vyplnění formuláře INV-4

Skutečný stav tak lze odhalit pouze porovnáním částek v účetních účtech s doklady doprovázejícími zasílané zboží a kopiemi platebních dokladů předložených kupujícími (platební příkazy, vyúčtování apod.).

Formulář INV-4 se vyplňuje také při změně osoby hmotně odpovědné za skladování inventárních položek a při generální inventuře v podniku.

Zákon vyhotovuje finančně odpovědná osoba: zaměstnanec skladu nebo některý z členů inventarizační komise vytvořené zvlášť na příkaz vedení.

Formulář INV-4 je vyhotoven ve dvou vyhotoveních. Jeden se všemi podpisy je odeslán do účtárny, druhý zůstává ve skladu/jednotce, kde proběhla inventura a byl sepsán tento doklad, u finančně odpovědné osoby.