Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности. Нужна должностная инструкция зам. директора по общим вопросам? Должность зам директора по общим вопросам

1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее - зам. директора)
относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с
работы приказом генерального директора предприятия.
1.2. На должность зам. директора назначается лицо стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. Зам. директора непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.
1.4. В своей деятельности зам. директора руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность
предприятия;
- методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
- уставом предприятия;
- приказами, распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Зам. директора должен знать:
- постановления и решения Правительства Республики Беларусь, определяющие
направления развития соответствующей отрасли промышленности;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные
материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и экономического развития отрасли и предприятия;
 законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
- производственные мощности предприятия;
- основы технологии производства продукции предприятия;
- порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия зам. директора предприятия его обязанности
выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ФУНКЦИИ

На зам. директора предприятия возлагаются следующие функции:
2.1. Контроль за осуществлением организации сбыта продукции предприятия в соответствии с плановыми заданиями и заключенными договорами;
2.2. Участие в заключении договоров с потребителями на продукции, контроль за планированием ее поставки потребителям, обеспечением уровня обслуживания потребителей (частота доставок, скорость, стабильность, система принятия заказов, координация ассортимента и т.д.);
2.3. Контроль за своевременным заключением договоров с поставщиками и
потребителями, а также за выполнением плана по различным финансовым показателям.
2.4. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.5. Контроль за организацией надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций зам. директора предприятия
обязан:
3.1. Осуществлять руководство деятельностью предприятия в области сбыта продукции по договорам поставки.
3.2. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных
подразделений в составлении перспективных и годовых планов производства и
реализации продукции, организации хранения и траспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
3.3. Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности
предприятия, своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями,
расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивать выполнение
заданий и обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре,
ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
3.4. Осуществлять контроль за выполнением плана реализации продукции,
материально-технического обеспечения предприятия.
3.5. Осуществлять контроль за разработкой маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры.
3.6.Участвовать в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на заявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров;
3.7. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении заданий и
обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.
3.8. Обеспечивать контроль за своевременным составлением установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, работы транспорта, сбыта готовой продукции.
3.9. Участвовать в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.
3.10. Координировать работу подчиненных ему служб и подразделений.

Зам. директора имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими
организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по
совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Получать от руководителей структурных подразделений предприятия
(специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников предприятия, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Зам. директора несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.

Должностная инструкция разработана в соответствии __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Заместитель директора по общим вопросам

Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью атомной станции (АС) посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств. Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов. Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта. Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения. Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города. Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений. Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС. Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности. Участвует в проведении аттестации рабочих мест.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности АС, организационную структуру управления АС, перспективы технического и финансово-экономического развития АС, порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС, рыночные методы хозяйствования и управления, порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС, организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ, порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, требования к организации работы с персоналом на АС, основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства, правила по охране окружающей среды, правила по охране труда и пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.

Вакансии для должности Заместитель директора по общим вопросам по общероссийской базе вакансий

Численность и структура руководящего состава предприятия определяется учредительными документами, штатным расписанием, иными распорядительными актами. Если в штатной структуре предусмотрен пост директора по общим вопросам, должна быть разработана и оформлена должностная инструкция. Содержание и порядок ее составления рассмотрим в этом материале.

Что это такое

Должностная инструкция каждого сотрудника должна максимально подробно описывать перечень его прав и обязанностей, а также пределы ответственности при выполнении трудовых функций. Для единоличного , указанный набор сведений должен содержаться в трудовом контракте. Директор по общим вопросам относится к руководящему составу организации, наделяется организационно-распорядительными и хозяйственными функциями по управлению персоналом.

Требования к кандидату на данную должность не регламентированы на законодательном уровне и могут утверждаться самим предприятием.

Разграничение руководящего состава, в том числе с выделением должности директора по общим вопросам, связано с различными направлениями работы . Например, в учебных заведениях директор по общим вопросам не будет связан одинаковыми обязанностями с заместителем по воспитательной работе.

Суть и цель

Должностная инструкция входит в обязательный комплект документов, который оформляется при трудоустройстве нового сотрудника. Основанием для разработки инструкции является о приеме на работу, изданный на предприятии, а также трудовой договор. В отношении директора по общим вопросам, инструкция будет содержать следующие блоки:

• общие правила трудового распорядка, действующие на предприятии;
• индивидуальные условия труда руководителя – место работы, перечень должностных обязанностей, сфера ответственности, структурное подразделение и т.д.;
• права и обязанности специалиста;
• порядок взаимодействия с подчиненными и руководством, другими структурными подразделениями.

Должностная инструкция каждого сотрудника должна носить индивидуальный характер, т.е. учитывать его особенности труда. Для директора по общим вопросам такими особенностями будет сочетание хозяйственных и управленческих функций – он вправе отдавать распоряжение и руководить персоналом в рамках своего структурного подразделения.

Какими нормативными актами регулируется

• Пункты ДИ должны соответствовать общим правилам ТК РФ, а также локальным актам предприятия.
• В сфере экономики, образования и медицины приняты подзаконные акты министерств и ведомств, регламентирующие порядок оформления документов с персоналом, в том числе должностных инструкций.
• Если в штатной структуре или значится директор по общим вопросам, помимо ТК РФ и локальных актов, нужно применять указанные профильные приказы и инструкции.

Виды

Различные виды должностных инструкций подразделяются по видам деятельности, которым занимается предприятие или учреждение. Соответственно, для директора по общим вопросам могут составляться следующие виды ДИ:

• в коммерческих организациях ( , и т.д.) – спектр обязанностей директора будет связан с извлечением прибыли для предприятия, т.е. взаимоотношениями с контрагентами, или , и т.д.;
• в сфере строительства – помимо общих управленческих задач, в обязанности директора будет входить получение разрешительной документации, руководство строительным участком или иным подразделением, разработка мер безопасности труда и т.д.;
• в сфере образования (школы, колледжи, среднее профессиональное образование и т.д.) – полномочия директора по общим вопросам связаны только с хозяйственными и общими управленческими функциями, тогда как образовательный процесс находится в компетенции других сотрудников;
• в сфере ЖКХ – обязанности директора по общим вопросам будут связаны с координацией работы различных обслуживающих участков, заключением договоров с МКД на обслуживание общего имущества и т.д.

Таким образом, в любой сфере деятельности предприятия, директор по общим вопросам координирует работу между структурными подразделениями, и, в меньшей степени, непосредственно производственный процесс.

Кто составляет и где используется

Подготовка должностных инструкций входит в . На предприятии может утверждаться типовой комплект документов, связанных с оформлением персонала. Однако при оформлении ДИ с конкретным сотрудником, должны учитывать его особенности работы. Инструкция заполняется по сведениям трудового договора и штатного расписания, должна соответствовать нормам ТК РФ и локальных актов.

После подписания обеими сторонами, ДИ передает на хранение в кадровую службу, а второй экземпляр выдается директору по общим вопросам. Дальнейшее изменение ДИ допускается только по обоюдному соглашению сторон, либо при изменении места работы и объема полномочий. Использование инструкции связано с текущей работой специалиста, а также для определения мер ответственности.

Положения ДИ

Общие

При составлении каждой должностной инструкции разрабатывается общий и индивидуальный блок пунктов. В первую часть включают нормы, которые распространяются на всех сотрудников предприятия:

• дата и место составления документа;
• сведения о работодателе и специалисте;
• общие положения режима рабочего времени предприятия, а также ;
• общие правила выплаты вознаграждения (сроки, форма выплаты и т.д.);
• сведения о льготах и компенсациях, действующих на предприятии;
• общие меры по охране труда и безопасности в организации.

Перечисленные положения должны соответствовать общим правилам труда и дисциплины, действующим на предприятии.

С какими задачами сталкивается директор по персоналу и общим вопросам, на своем примере расскает специалист из этого видео:

Специальные

Особое значение имеют специальные положения ДИ, которые определяют характер прав и обязанностей директора по общим вопросам. В их перечень ходят:

• требования к опыту и квалификации специалиста (например, опыт руководящей работы не менее 5 лет, профильное образование в сфере деятельности предприятия);
• рабочее место – структурное подразделение, головной офис предприятия и т.д.;
• индивидуальный режим рабочего дня (например, ненормированный рабочий день и т.д.);
• доплаты, льготы и компенсации, связанные с выполнением основных обязанностей, в том числе за особые показатели в работе;
• перечень полномочий директора – по отношению к своему структурному подразделению, к сотрудникам предприятия, при проведении переговоров с контрагентами и т.д.;
• состав функциональных обязанностей директора – управленческие, организационные, хозяйственные и иные функции, которые он обязан выполнять по роду деятельности;
• пределы ответственности – возможность самостоятельно подписывать документы и совершать сделки от имени предприятия, меры ответственности за результаты работы подчиненных, и т.д.

Если директор по общим вопросам наделяется полномочиями по на предприятии, такие пункты также указываются в должностной инструкции. Именно указанный блок правил будет использоваться при применении мер стимулирующего и дисциплинарного воздействия в текущей работе.

Поскольку директор по общим вопросам относится к руководящему составу, в отношении него могут использоваться специальные меры дисциплинарного воздействия.

Особенности долностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Специфика работы директора по общим вопросам заключается в выделении части обязанностей руководителя. По сути, указанный специалист выступает в роли заместителя единоличного руководителя со строго определенным перечнем полномочий. Поэтому, в должностной инструкции важно четко разграничить компетенцию директора по общим вопросам от обязанностей других представителей руководящего состава.

Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

• постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
• обучение персонала;
• направление работников на различные задания;
• контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
• снабжение фирмы канцелярскими товарами;
• заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
• документационное обеспечение;
• работа с архивами предприятия;
• обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
• организация и контроль работы отделов;
• улучшения условий труда и его организации;
• решение иных вопросов.

Список обязанностей может меняться.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

• желательно наличие высшего образования;
• требования к опыту работы могут варьироваться;
• работник должен иметь навыки управления персоналом;
• работник должен знать российское законодательство;
• владеть ПК на продвинутом уровне;
• знать принципы работы организации;
• уметь вести деловые переговоры и т.д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности?

С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

“Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” - запрос, часто встречающийся в поисковых системах. Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует. Дело в том, что зам директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности. Например, в одних организациях обладатель такой звучной профессии отвечает за функции завхоза. В других - занимается подбором и обучением персонала. Поэтому говорить об профстандарте в этом случае сложно.

Груз должностных обязанностей по общим вопросам ложится на плечи заместителя, когда директора нет на месте. Образец инструкции можно скачать бесплатно.

Груз должностных обязанностей ложится на плечи заместителя, когда директор в отпуске, командировке, на больничном. Регламентирование отношений, связанных с данной профессией складывается из контракта и должностной инструкции заместителя директора в порядке, предусмотренном законодательством и локальными нормативными актами. На этой странице имеется образец должностного регламента заместителя директора. По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно без ограничений.

Рутина общих вопросов предприятия, принятие решений по ним не легкая задача, требующая большой выдержки, самоотдачи. Не каждый человек справится с подобной нагрузкой, если штат учреждения состоит из нескольких тысяч сотрудников. Применение специальных регулирующих должностных бумаг позволяет правильно функционировать всей компании и структурным подразделениям. Соответствующие положения разрабатываются отделами делопроизводств, кадровыми службами. Составление рассматриваемого документа под силу даже неопытному специалисту.

Обязательные пункты должностной инструкции заместителя директора

• В верху справа производится утверждение начальства;
• Ниже, посередине пишется титл;
• Затем обозначаются общие правила поведения, наименование должности, ФИО служащего;
• После этого вносятся конкретизирующие пункты обязательств и ответственности заместителя;
• Направление деятельности;
• Заключительные моменты;
• Отметка об ознакомлении в конце с подписью, расшифровкой и датой.