Anul de raportare

• 1. Anul de raportare pentru toate organizațiile este anul calendaristic - de la 1 ianuarie până la 31 decembrie inclusiv.
• 2. Primul an de raportare pentru organizațiile nou create este considerat a fi perioada de la data înregistrării lor de stat până la 31 decembrie a anului corespunzător, iar pentru organizațiile create după 1 octombrie - până la 31 decembrie a anului următor.

Datele privind tranzacțiile comerciale efectuate înainte de înregistrarea de stat a organizațiilor sunt incluse în situațiile financiare ale acestora pentru primul an de raportare.

3. Raportarea lunară și trimestrială este interimară și se întocmește pe bază de angajamente de la începutul anului de raportare.

Adresele și termenele limită pentru depunerea situațiilor financiare

(1) Toate organizațiile, cu excepția celor bugetare, depun situații financiare anuale, în conformitate cu actele constitutive, fondatorilor, participanților organizației sau proprietarilor proprietății acesteia, precum și organelor teritoriale de statistică de stat de la locul de desfășurare. înregistrarea acestora. Întreprinderile unitare de stat și municipale depun situații financiare organismelor abilitate să administreze proprietatea statului.

Situațiile financiare sunt prezentate altor autorități executive, bănci și altor utilizatori în conformitate cu legislația Federației Ruse.

2. Organizațiile, cu excepția organizațiilor (asociațiilor) bugetare și publice și a diviziilor lor structurale care nu desfășoară activități de antreprenoriat și, pe lângă bunurile înstrăinate, nu au cifra de afaceri în vânzarea de bunuri (lucrări, servicii), sunt obligația de a prezenta situații financiare trimestriale în termen de 30 de zile de la sfârșitul trimestrului și anual - în termen de 90 de zile de la sfârșitul anului, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel.

Situațiile financiare anuale depuse trebuie aprobate în modul stabilit de documentele constitutive ale organizației.

• 3. Organizațiile bugetare depun situații financiare lunare, trimestriale și anuale la o autoritate superioară în termenele stabilite de aceasta.
• 4. Organizațiile publice (asociațiile) și direcțiile lor structurale care nu desfășoară activități de antreprenoriat și, în afară de bunurile înstrăinate, nu au cifră de afaceri în vânzarea de bunuri (lucrări, servicii), depun situații financiare doar o dată pe an pe baza rezultatele anului de raportare într-un format simplificat:
  • a) bilanţ;
  • b) contul de profit si pierdere;
  • c) un raport privind utilizarea prevăzută a fondurilor primite.
• 5. Declarațiile contabile pot fi prezentate utilizatorului de către organizație direct sau transmise prin reprezentantul acesteia, transmise sub formă de trimitere poștală cu inventarierea conținutului sau transmise prin canale de telecomunicații.

Utilizatorul situațiilor financiare nu are dreptul de a refuza acceptarea situațiilor financiare și este obligat, la cererea organizației, să pună pe copia situațiilor financiare o notă despre acceptarea și data depunerii acestora. La primirea situațiilor financiare prin canale de telecomunicații, utilizatorul situațiilor financiare este obligat să transfere bonul de acceptare către organizație în formă electronică.

Data depunerii situațiilor financiare de către o organizație este considerată a fi data trimiterii unei trimiteri poștale cu inventarul atașării sau data trimiterii acestuia prin canale de telecomunicații sau data transmiterii efective în funcție de proprietate.

Metodologia contabilă este axată pe o perioadă de raportare egală cu o lună calendaristică. Dar Legea Contabilității nu susține această tradiție. Prin urmare, datele de raportare utilizate pe parcursul anului calendaristic ar trebui înregistrate în politicile contabile.

Singura perioadă de raportare stabilită este anul calendaristic (clauza 1, articolul 15). Este folosit pentru a compila.

Perioada de raportare începe întotdeauna la 1 ianuarie. Și durează până la data raportării inclusiv (). Pentru raportarea anuală, data de raportare este 31 decembrie.

O procedură specială pentru determinarea perioadelor de raportare se aplică companiilor create, reorganizate sau lichidate în anul de raportare. Dar nu ne vom opri asupra lor.

Situații financiare intermediare

Rapoartele întocmite pentru o perioadă mai mică de un an calendaristic se numesc intermediare ().

Clauza 29 din Regulamentul privind contabilitatea și rapoartele contabile din Federația Rusă (PVBU) prevede: compania trebuie să întocmească rapoarte intermediare (pentru lună și trimestru) pe bază de angajamente de la începutul anului de raportare, cu excepția cazului în care se prevede altfel de către legislația Federației Ruse. Dar paragraful 4 al articolului 13 din Legea 402-FZ stabilește precis „altfel”. În conformitate cu acesta, situațiile financiare interimare trebuie întocmite numai în cazurile în care societatea este obligată să le prezinte. O astfel de obligație poate fi stabilită prin legislația Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale organismelor de reglementare a contabilității de stat sau la nivel corporativ - prin contractele companiei, documentele sale constitutive sau deciziile proprietarilor. Desigur, trebuie determinate perioadele de raportare și (sau) datele de raportare.

De exemplu, în virtutea legii, data de raportare pentru o societate comercială este ziua plății dividendelor. Faptul este că în această zi este necesar să se stabilească (clauza 2 a articolului 29 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, clauza 4 a articolului 43 din Legea federală a 26 decembrie 1995 Nr. 208- Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”).

Pentru majoritatea companiilor, perioada de raportare este anul calendaristic. Baza - Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Ultima zi a lunii calendaristice nu este considerată o dată de raportare general stabilită.

Un alt exemplu: la înregistrarea de stat a unui prospect de valori mobiliare, emitentul trebuie să prezinte rapoarte intermediare pentru ultima perioadă de raportare încheiată, constând din trei, șase sau nouă luni (subclauza 3, clauza 2, articolul 22 din Legea federală din 22 aprilie 1996). Nr. 39-FZ „Pe piața valorilor mobiliare”).

Raportarea lunară nu este pregătită

Norma privind pregătirea raportării intermediare a fost introdusă în Legea 402-FZ prin Legea federală nr. 251-FZ din 23 iulie 2013 și a intrat în vigoare la 1 septembrie 2013. A eliberat companiile de nevoia de a pregăti rapoarte lunare. Prin urmare, „în mod automat”, fără motive speciale, ultima zi a lunii calendaristice nu este considerată data de raportare.

Ca urmare, majoritatea companiilor nu generează raportări intermediare pe bază legală. Iar perioada de raportare pentru ei implicit, prin puterea legii, este anul calendaristic.

Între timp, termenul „perioadă de raportare” apare în toate standardele de contabilitate fără excepție. Cum îl putem înțelege? Să gândim împreună.

Perioada de raportare - concept de bază pentru PBU

Problema este că standardele contabile nu sunt adaptate la inovațiile Legii 402-FZ. Metodologia contabilă oficială, bazată pe Instrucțiunile de utilizare, este încă concepută pentru proceduri ciclice lunare. Locul central printre acestea este închiderea conturilor sintetice 90 „Vânzări” și 91 „Alte venituri și cheltuieli”. În condițiile în care perioada de raportare creștea lunar, această tehnică avea o bază de reglementare - paragraful 79 din PVBU.

Notă

Profitul (pierderea) contabilă reprezintă rezultatul financiar final (profit sau pierdere) identificat pentru perioada de raportare pe baza contabilizării tuturor tranzacțiilor comerciale ale organizației și evaluării elementelor din bilanţ (clauza 79 din Reglementările contabile).

Se pare că acum nu este necesar să se identifice rezultatul financiar la sfârșitul fiecărei luni. Acest lucru trebuie făcut la datele de raportare. Și dacă nu sunt stabilite în mod specific, atunci închiderea conturilor 90 și 91 este permisă o dată pe an - la 31 decembrie.

S-ar părea că complexitatea contabilității este în scădere. Dar abandonarea pozițiilor anterioare va necesita o restructurare pe scară largă.

Nu poate fi decât un singur sfat aici. Dacă respectați metodologia tradițională, stabiliți în politica dvs. contabilă că, în scopuri contabile, data de raportare este considerată a fi ultima zi a fiecărei luni calendaristice. Astfel, veți menține în mod oficial aceleași perioade de raportare ca înainte. În același timp, politica contabilă „în mod automat” nu vă obligă să întocmiți rapoarte intermediare.

Avantajele inovației

Să presupunem că sunteți interesat de opțiunea „perioadă de raportare = an calendaristic”. Care sunt avantajele și dezavantajele acestei alegeri? Pe de o parte, nu va trebui să închideți conturile 90 și 91 în fiecare lună. Cu toate acestea, această soluție are un dezavantaj semnificativ: veți pierde controlul asupra rezultatelor financiare curente ale companiei.

Regulile pentru menținerea înregistrărilor contabile și întocmirea situațiilor financiare se aplică în măsura în care nu contravin Legii federale nr. 402-FZ (Informația Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. PZ-10/2012 „Cu privire la intrarea în vigoare a Legea federală din 12.06.2011 nr. 402-2013”) Legea federală „Cu privire la contabilitate”

Cât de des să închideți conturile 25 „Cheltuieli generale de producție”, 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, 44 „Cheltuieli de vânzări” - decideți singur. Dar amortizarea mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale trebuie calculată strict lunar, deoarece aceasta este prevăzută direct.

Dar firmele care folosesc . Contabilii „nu le place” acest standard din cauza calculelor pe care trebuie să le efectueze lunar. Dar dacă presupunem că singura dată de raportare este 31 decembrie, atunci veniturile și cheltuielile din contractele rulante vor trebui distribuite doar între ani calendaristici. Ceea ce cu siguranță ușurează viața.

Probleme de inovare

Pentru un contabil, soluțiile care reunesc contabilitatea și contabilitatea fiscală sunt întotdeauna relevante. După cum se știe, în scopul impozitului pe profit, perioadele de raportare sunt formate trimestrial sau lunar. În consecință, este logic să se stabilească perioade de raportare în contabilitate.

Definitiile date in:

. perioada de raportare - perioada pentru care societatea trebuie sa intocmeasca situatii financiare;
. data de raportare - data de la care societatea trebuie sa intocmeasca situatii financiare.

O altă problemă este necesitatea bilanțurilor pentru luarea deciziilor în companiile de afaceri. De exemplu, atunci când clasificați tranzacții mari sau pentru a determina suma plăților către un membru LLC care se pensionează. Iar pentru plata (trimestrial sau semestrial), va fi necesar un raport intermediar privind rezultatele financiare. Până la urmă, aceste plăți sunt posibile numai dacă există un profit net curent (clauza 1, articolul 28 din Legea 14-FZ, clauza 1 și clauza 2, articolul 42 din Legea 208-FZ). Este recomandabil să fixați în prealabil datele de raportare pentru toate astfel de situații în charter. Dacă nu ați făcut acest lucru, veți avea nevoie de o decizie a adunării generale a participanților (acționarilor) pentru a stabili data raportării. Atunci când perioada de raportare a fost considerată o lună, o astfel de nevoie nu a apărut.

Așadar, rețineți: „perioada de raportare” este sub control!

Elena Dirkova, pentru revista „Contabilitatea practică”

Exemple de completare a formularelor de raportare

„Rapoartele contabile” Berator conține toate informațiile pentru completarea fără erori a oricărui formular de raportare cu comentarii rând cu rând pentru fiecare formular cu exemple de completare.

Data de raportare este data de la care organizația trebuie să întocmească situațiile financiare.

Pentru întocmirea situațiilor financiare, data de raportare este considerată a fi ultima zi calendaristică a perioadei de raportare.

Organizația trebuie să întocmească situații financiare periodice în cel mult 30 de zile de la sfârșitul perioadei de raportare, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel.

Primul an de raportare pentru organizațiile nou create este considerat a fi perioada de la data înregistrării lor de stat până la 31 decembrie a anului corespunzător, iar pentru organizațiile create după 1 octombrie - până la 31 decembrie a anului următor.

Informații conținute în situațiile financiare bazate pe date contabile sintetice și analitice.

Modificările în situațiile financiare referitoare atât la anul curent, cât și la anul trecut (după aprobarea acestora) sunt efectuate în situațiile întocmite pentru perioada de raportare în care au fost descoperite distorsiuni în datele acestuia.

Datele privind tranzacțiile comerciale efectuate înainte de înregistrarea de stat a organizațiilor sunt incluse în situațiile financiare ale acestora pentru primul an de raportare.

Raportarea lunară și trimestrială este interimară și este întocmită pe bază de angajamente de la începutul anului de raportare.

La 1 ianuarie 1999 a intrat în vigoare Reglementările contabile „Evenimente ulterioare datei de raportare” (PBU 7/98).

Regulamentele stabilesc procedura de reflectare a evenimentelor ulterioare datei de raportare în situațiile financiare ale organizațiilor comerciale (cu excepția instituțiilor de credit) care sunt persoane juridice în conformitate cu legile Federației Ruse.

Un eveniment ulterior datei de raportare este recunoscut ca un fapt al activității economice care a avut sau poate avea un impact asupra situației financiare, fluxului de numerar sau rezultatelor operațiunilor organizației și care a avut loc în perioada cuprinsă între data de raportare și data de semnare a situaţiilor financiare pentru fiecare an.

Anunțarea dividendelor anuale pe baza rezultatelor activității societății pe acțiuni pentru anul de raportare este, de asemenea, recunoscută ca eveniment ulterior datei de raportare.

Evenimentele ulterioare datei de raportare includ: evenimente care confirmă existența la data raportării a condițiilor economice în care organizația și-a desfășurat activitățile;

Evenimente care indică condițiile economice în care își desfășoară activitatea organizația care au apărut după data de raportare.

O listă aproximativă a faptelor de activitate economică care pot fi recunoscute ca evenimente ulterioare datei de raportare este dată în anexa la prezentul Regulament.

Materiale similare

Aceasta este o perioadă de timp a activităților financiare, economice și operaționale ale unei instituții, care este reflectată de contabil în contabilitate și rapoartele finale.

Singurul interval recunoscut legal este anul calendaristic, care începe la 1 ianuarie și se încheie la 31 decembrie inclusiv (clauza 6 din articolul 15 402-FZ), codul unei astfel de perioade de raportare este 34 în situațiile financiare. Uneori are o durată anuală (365 de zile), dar începe de la o altă dată, se numește financiar.

Există și una intermediară, care este limitată la o lună sau un trimestru - pentru registrele lunare, respectiv trimestriale.

Întrucât rapoartele contabile sunt transmise Serviciului Federal de Taxe o dată pe an (în primele 3 luni lucrătoare), anul calendaristic care începe la 1 ianuarie este considerat principal. Astfel, perioada de raportare în situațiile financiare este anul 2017. început la 01.01.2017.

Coduri pentru perioadele de raportare ale situațiilor financiare pentru anul 2019

Raportul anual, care constă din bilanţul final şi formularele anexe ale acestuia, se depune de contabili la inspectoratele fiscale teritoriale până la sfârşitul lunii martie a anului următor. Dar există situații în care organizațiile furnizează rapoarte intraanuale către INFS: lunar și trimestrial.

Datorită numărului mare de documente financiare procesate de specialiști, a fost introdusă o codare specială în frecvență pentru a evita confuziile. Codurile perioadelor de raportare ale situațiilor financiare pentru anul 2016. au fost modificate prin Anexa 3 (modificată la 20 decembrie 2016) la ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 octombrie 2014 Nr. ММВ-7-3/558@ și pentru a determina intervalul de timp pentru care trebuie raportat în 2017-2018. Se aplică următoarele denumiri:

• 21 - primul trimestru;
• 31 - 6 luni (șase luni);
• 33 - 9 luni;
• 34 - ani;
• 50 este ultima perioadă de raportare din situațiile financiare și rapoartele fiscale în timpul reorganizării (lichidării) instituției.

Depunerea rapoartelor contabile intermediare

Potrivit paragrafului 5 al art. 13 402-FZ, înregistrările contabile care sunt întocmite pe un interval mai mic de un an calendaristic sunt considerate intermediare. Acestea pot fi registre lunare sau trimestriale.

Rapoartele intermediare sunt transmise numai atunci când organizația este obligată să le depună în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, statutul și regulamentele, precum și documentele constitutive sau deciziile managerilor și proprietarilor (clauza 4 din articolul 13 402-FZ). ). În astfel de cazuri, datele OP trebuie stabilite în politicile contabile ale instituției.

Termenul limită de depunere a formularelor intermediare nu este stabilit de legislația în vigoare. Termenele și intervalele de timp pentru care trebuie să raportați sunt determinate de utilizatorii interni și externi ai contabilității.

Un exercițiu contabil este o perioadă în care toate înregistrările necesare privind veniturile și cheltuielile unei companii sunt păstrate și apoi înscrise în situațiile financiare. Anul de raportare începe într-o zi și se încheie exact 365 de zile mai târziu: uneori, această cifră se poate modifica în funcție de înălțimea anului. Dacă anul de raportare coincide cu datele obișnuite de 1 ianuarie și 31 decembrie, atunci este egal cu anul calendaristic. În toate celelalte cazuri, reprezintă pur și simplu anul de raportare și datarea acestuia se bazează pe nevoile companiei.

În alte țări, anul de raportare poate începe și se poate termina la alte date decât anul calendaristic. De exemplu, în SUA anul de raportare este considerat de la 1 octombrie până la 30 septembrie a anului următor. Pentru multe școli, anul de raportare începe la 1 iulie și se încheie pe 30 iunie pentru a se adapta mai bine la activitatea sistemului școlar.

Companiile calculează adesea perioada în funcție de industria lor. De exemplu, unele companii încep anul de raportare la 1 februarie, deoarece trebuie să aștepte până după sărbători pentru a returna achizițiile. În Noul An, se vând o mulțime de bunuri și, prin urmare, volumul returnărilor de la clienți crește odată cu acesta. Această scădere a veniturilor trebuie luată în considerare în mod corespunzător și, prin urmare, mutarea anului de raportare la începutul lunii februarie va fi o decizie inteligentă pentru multe companii mari.

Când înregistrați anul pentru perioada de raportare, selectați anul în care se încadrează data de închidere a perioadei de raportare. Astfel, o societate cu un exercițiu contabil de la 1 aprilie 2017 până la 31 martie 2018 va avea o înregistrare pentru anul 2018, chiar dacă perioada a început în 2017.

Cine și cum ar trebui să aleagă datele pentru anul de raportare?

Companiile a căror conducere este formată din acționari și ale căror activități implică cumpărarea și vânzarea de acțiuni ar trebui să aleagă un an de raportare care să coincidă cu anul calendaristic datorită complexității și varietății proceselor de afaceri.

De asemenea, antreprenorii individuali ar trebui să aleagă să raporteze în funcție de anul calendaristic. Un antreprenor este proprietarul unei afaceri de drept și, în același timp, este obligat să plătească impozite. Pentru a combina toate aceste nuanțe, este necesar să pregătiți rapoarte complet în conformitate cu anul calendaristic. Atunci nu vor fi probleme cu sistemul fiscal.

Același lucru este valabil și pentru corporațiile mari care sunt deținute de mai multe persoane. Exercițiul contabil al acestora trebuie să coincidă la data cu anul contabil al societății pe care o dețin în comun sau separat. Prin urmare, pentru întocmirea situațiilor financiare este selectat anul calendaristic din ianuarie până în decembrie.

Dacă nu dețineți o corporație uriașă, ar trebui să aveți motive întemeiate pentru a schimba data perioadei contabile. Acestea trebuie furnizate autorităților fiscale și trebuie obținută permisiunea pentru utilizare ulterioară în afara datelor general acceptate ale anului calendaristic.

Nuanțe de contabilitate

Nu este un secret: lucrul într-o afacere sezonieră este uneori foarte dificil din cauza numărului de comenzi în creștere bruscă. Același lucru este valabil și în contabilitate. Datorită faptului că multe firme și companii preferă să-și țină conturile în conformitate cu anul calendaristic, prea multă muncă cade pe umerii contabililor în ultimul trimestru al fiecărui an. Această situație obligă firmele de contabilitate să introducă un sistem de reduceri pentru muncă în restul de trei trimestre. Aici apare dorința managerilor de afaceri de a schimba datarea cu alte date pentru anul de raportare: în acest caz, puteți obține economii decente de la an la an la serviciile de contabilitate.