Inventarizačný úkon inventarizačných položiek. Správa o inventúre inventárnych položiek (vzor) V akých prípadoch sa vypĺňa formulár Inv 4?

Vykonaním úplnej alebo čiastočnej inventarizácie inventárnych položiek (TMV) provízia identifikuje skupinu tovarov, materiálov a výrobkov, ktoré už boli odoslané kupujúcemu, ale ešte neboli zaplatené. Pri obhliadke sa vyhotovuje inventarizačný protokol INV-4.

Do inventárneho majetku podniku patria: hotové výrobky, suroviny, tovar, nadprodukcia, pričom sa vypĺňa inventárny formulár INV-3 a tovar odoslaný odberateľom, za ktorý ešte nebola uhradená platba, sa nezohľadňuje. Pre túto skupinu tovarov je vyplnený samostatný akt INV-4. Ak je tovar prijatý na sklad, potom sa základné informácie prejavia v. Všetky inventarizačné položky, ktoré sú na trase, sú premietnuté do inventarizačnej komisie.

Ak tovar a materiály už boli odoslané, ale neboli zaplatené, alebo platba nebola prijatá včas, vyplní sa akt INV-4. Všetky ostatné doklady vypĺňa aj inventarizačná komisia, ktorá je schválená osobitným príkazom na vykonávanie plánovaných (neplánovaných) inventúr. Celkovo budú 2 formuláre: jeden sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhý sa pošle finančne zodpovednej osobe.

Inventúrna zostava inventárnych položiek (tlačivo INV-4) - príklad vyplnenia

Pri vypĺňaní formulára existujú niektoré funkcie, napríklad formulár je vyplnený na oboch stranách. Predná strana obsahuje hlavičku a je vyplnená ako inventárny formulár INV-3.

Formulár je označený poradovým číslom a dátumom vyplnenia. Potom nasledujú stĺpce, ktoré obsahujú údaje o všetkých odoslaných materiáloch, tovaroch a produktoch. Jedna pozícia je 1 skupina, ktorá má 16 stĺpcov.

1 - číslo objednávky;

2, 3 – meno a OKPO objednávateľa služieb, kupujúceho, osoby, ktorej bol tovar odoslaný;

4, 5 – názov tovaru a materiálu, položka a číslo položky tovaru a materiálu;

6, 7 – názov a OKI mernej jednotky;

8 – deň, mesiac, rok odoslania;

9 – 13 – stĺpce sa vypĺňajú na základe dostupných prepravných dokladov, môže to byť prepravný doklad tovaru, prepravný list, faktúry a iné zúčtovacie a platobné doklady a pod. V samostatnom stĺpci sa uvádza názov dokladu a jeho číslo a dátum vystavenia. Taktiež je uvedené množstvo tovaru, hmotnosť a množstvo.

14, 15 – stĺpce sa vypĺňajú podľa účtovných údajov – množstvo odoslaného tovaru alebo výrobkov, celková suma.

16 – do poznámky k zákonu pri všetkých odoslaných, ale nezaplatených tovaroch sú uvedené údaje kupujúceho.

Všetky inventárne položky v tabuľke sa vyplnia v samostatnom riadku, po ktorom sa zobrazia súčty pre stĺpce 12-15. Potom sa zistia nezrovnalosti. Nezabudnite na koniec aktu slovne napísať množstvo odoslaného, ​​ale nezaplateného tovaru.

Členovia komisie tlačivo podpíšu a odovzdajú účtovnému oddeleniu

Aké doklady treba použiť na dokladovanie inventarizácie? Mali by sa tieto formy zjednotiť, alebo sa môžu rozvíjať samostatne? Aké požiadavky musia byť splnené? Na všetky tieto otázky odpovieme v tomto článku a poskytneme aj zoznam jednotných formulárov určených na evidenciu inventarizačných činností.

Dokumentácia inventarizácie

Všetky aktíva a pasíva spoločnosti podliehajú inventarizácii, vykonáva sa s cieľom zistiť, či skutočná dostupnosť predmetov v podniku zodpovedá tomu, čo je uvedené v účtovných registroch. V mnohých prípadoch je inventarizácia potrebná: pri zmene finančne zodpovednej osoby, pred zostavením ročnej uzávierky, pri reorganizácii, likvidácii a pod. (bod 22 výnosu Ministerstva financií Ruskej federácie z 28. decembra 2001 č. 119n).

Inventár musí byť zdokumentovaný. Na tento účel sa vypracúvajú príslušné objednávky, inventúrne úkony, súpisy inventárnych položiek, párovacie listy, rôzne potvrdenia a účtovné denníky. Všetky doklady o výsledkoch inventarizácie sa vyhotovujú minimálne v dvoch kópiách. Komisia by mala preverovať dostupnosť majetku len v prítomnosti hmotne zodpovedných osôb.

Organizácia môže používať jednotné formuláre uvedených dokumentov schválené Štátnym výborom pre štatistiku (uznesenie Goskomstatu č. 88 z 18. augusta 1998; č. 26 zo dňa 27. marca 2000), ako aj súpisné formuláre vypracované interne.

Všetky používané formy „primárnych“ inventúrnych výkazov schvaľuje vedúci spoločnosti a sú vypracované ako príloha účtovnej politiky. Pri vyhotovovaní vlastných tlačív inventúrnych dokladov musíte dodržať náležitosti odseku 2 čl. 9 zákona zo 6. decembra 2011, podľa ktorého musí primárny formulár obsahovať tieto povinné náležitosti:

• názov („Zákon o inventarizácii majetku“, „Inventúrny zoznam dlhodobého majetku“ atď.),
• Dátum prípravy,
• názov organizácie, ktorá dokument zostavila,
• obsah obchodnej operácie a odraz merných jednotiek, množstva a hodnoty, v tomto prípade ide o inventárne predmety,
• pozície zodpovedných osôb a ich podpisy s prepismi.

Za základ môžete vziať jednotné formy inventarizačného zákona a iných dokumentov, zmeniť v nich existujúce riadky alebo pridať nové, ale musia byť prítomné všetky vyššie uvedené podrobnosti o „primárnej“ inventúre.

Inventarizačný zákon a iné dokumenty

Najprv vedúci organizácie vydá príkaz na vykonanie inventarizácie, v ktorej vymenuje inventarizačnú komisiu pozostávajúcu zo zamestnancov. Objednávku je možné vyhotoviť pomocou jednotného formulára INV-22.

Pri inventarizácii dlhodobého majetku sa jej výsledky zdokumentujú v dokumente „Inventúrny zoznam dlhodobého majetku“ podľa tlačiva INV-1. Súpis sa zostavuje pre každé úložisko OS, zvlášť pre vlastný a prenajatý majetok. Kópia súpisného listu prenajatého dlhodobého majetku sa odovzdá prenajímateľovi.

Inventarizačné zásoby sa poskytujú aj pri nehmotnom majetku (INV-1a), tovare a materiáli (INV-3), pri drahých kovoch ako súčasť rôznych zariadení (INV-8a), pri cenných papieroch a BSO (INV-16).

Formou úkonu súpis peňažných prostriedkov v hotovosti (INV-15), inventárnych položiek (INV-4, INV-6), vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi (INV-17), výdavkov budúcich období (INV-11) atď. je vypracovaný.

Zápisy o inventarizácii (vzor je uvedený nižšie) a súpisoch podpisujú všetci členovia komisie, okrem toho musia súpisy podpísať aj finančne zodpovedné osoby. Absencia podpisov v dokumentoch môže viesť k tomu, že výsledky inventarizácie budú považované za nespoľahlivé.

Zákon o inventarizácii, ktorého vzor je uvedený, sa vyhotovuje vo formulári INV-1 pre dlhodobý majetok.

Ak sa pri inventarizácii zistí nesúlad medzi účtovnými údajmi a skutočnou prítomnosťou dlhodobého majetku alebo nehmotného majetku, je potrebné vyhotoviť spárovací výkaz (tlačivo INV-18). Označuje zistené prebytky alebo nedostatky. Komisia si vyžiada vysvetlenie od finančne zodpovedných osôb k nezrovnalostiam získaným pri inventarizácii a rozhodne o odpísaní manka do nákladov spoločnosti alebo o vymáhaní od vinníkov. Prebytky sa účtujú v bežných trhových cenách.

Na základe výsledkov inventarizačnej činnosti sa zostavuje Výkaz o výsledkoch (Formulár INV-26), ktorý odráža zistené prebytky a manká v členení podľa účtovných účtov. Výkaz podpisuje hospodár, hlavný účtovník a predseda inventarizačnej komisie.

Vzor prehľadu zásob:

Tabuľka zásob (zjednotené formuláre)

V tabuľke nižšie sú uvedené všetky jednotné formuláre schválené uzneseniami Goskomstatu z 18. augusta 1998 č. 88 a 27. marca 2000 č. 26.

Vyplňte formulár bez chýb za 1 minútu!

Bezplatný program na automatické vyplnenie všetkých dokladov pre obchod a sklad.

Business.Ru - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru

Tento formulár sa používa pri evidencii inventarizácie nákladov na expedované inventárne položky. Samostatné akty sa vypracúvajú pre skladové položky odoslané, ku ktorým ešte neprišla lehota splatnosti, a pre skladové položky odoslané, ale zákazníkmi nezaplatené včas. V stĺpci „Poznámka“ pre položky zásob odoslané, ale kupujúcimi nezaplatené včas, je pri každej jednotlivej zásielke uvedené meno kupujúceho.
Jednotný formulár č. INV-4 bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 18. augusta 1998 č. 88.

Zistite, ako môžete zjednodušiť skladové účtovníctvo automatizáciou skladového účtovníctva >>

(Odosielajte dokumenty bez chýb a 2-krát rýchlejšie automatickým vypĺňaním dokumentov v programe Class365)

Ako si jednoducho a prirodzene zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy

Pozrite sa, ako funguje Business.Ru
Prihláste sa do demo verzie

Ako správne vyplniť formulár INV-4

Ak sú v podniku inventárne položky, sklady, ktoré sú k nim priradené, podliehajú pravidelne inventarizácii. Proces inventarizácie je veľmi zložitý a časovo náročný. Je to spôsobené predovšetkým prítomnosťou veľkého množstva a širokého sortimentu tovaru. Hlavnou úlohou inventarizácie je kontrola súladu počtu účtovných ukazovateľov s ich skutočnou dostupnosťou.

Pri inventarizácii expedovaných inventárnych položiek sa vypĺňa inventarizačná správa vo formulári INV-4. Formulár INV-4 je schválený štandardný formulár, ktorý sa používa pri zostavovaní správy o inventúre expedovaných inventárnych položiek. Tento formulár sa používa aj pri zmene osoby hmotne zodpovednej za inventárne položky v podniku a pri generálnej inventarizácii v organizácii. V súpisoch hmotného majetku sa pri každej zásielke osobitne uvádzajú tieto údaje: názov odosielaného tovaru, jeho množstvo a hodnota, dátum odoslania, ako aj čísla a zoznam dokladov, na základe ktorých sa tento tovar vykonáva. zaznamenané v účtovníctve.

Keďže formulár INV-4 sa používa na inventarizáciu nákladov na expedované inventárne položky, pre rôzne kategórie tovaru sa vypracúvajú samostatné akty. Konkrétne pri odoslaných skladových položkách, ktoré neboli splatné, a pri odoslaných skladových položkách, ktoré neboli zaplatené zákazníkmi včas. Ak sú skladové položky odoslané, ale nezaplatené na dobierku, meno kupujúceho je uvedené v stĺpci „Poznámka“ pre každú jednotlivú zásielku. Akt sa vypĺňa bezprostredne pred odoslaním inventárnych položiek.

Protokol o tlačive INV-4 vyhotovujú osoby vykonávajúce inventarizáciu v dvoch vyhotoveniach. Potom ju podpíšu, jedna kópia zostane finančne zodpovednej osobe, druhá sa odovzdá účtovníctvu.

Pri vypĺňaní správ o zásobách by ste mali dodržiavať niektoré pravidlá:

1) akty sa vypĺňajú ručne alebo pomocou akejkoľvek organizačnej technológie;
2) pri ručnom vypĺňaní použite guľôčkové pero alebo atrament;
3) chyby a opravy nie sú povolené;
4) nemôžete nechať prázdne stĺpce alebo riadky;
5) názvy hodnôt a ich množstvo sú uvedené podľa nomenklatúry a v merných jednotkách akceptovaných v účtovníctve.

Pre zjednodušenie procesu inventarizácie si môžete zakúpiť skladový program Class365.

Ako zautomatizovať prácu s dokumentmi a vyhnúť sa ručnému vypĺňaniu formulárov

Automatické vypĺňanie formulárov dokumentov. Ušetrite čas. Zbavte sa chýb.

Pripojte sa k CLASS365 a využite celý rad funkcií:

• Automaticky vyplňte aktuálne štandardné formuláre dokumentov
• Tlačte dokumenty s obrázkom podpisu a pečate
• Vytvorte hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
• Vytvorte najlepšie komerčné ponuky (vrátane použitia vlastných šablón)
• Nahrajte dokumenty vo formátoch Excel, PDF, CSV
• Posielajte dokumenty e-mailom priamo zo systému
• Viesť inventárnu evidenciu tovaru

*Class365 vám pomôže zjednodušiť prácu so skladovými dokladmi - jednoduchý program skladového účtovníctva zadarmo.

S CLASS365 môžete nielen automaticky pripravovať dokumenty. CLASS365 vám umožňuje riadiť celú spoločnosť v jednom systéme z akéhokoľvek zariadenia pripojeného k internetu. Je ľahké organizovať efektívnu prácu s klientmi, partnermi a zamestnancami, viesť obchodné, skladové a finančné záznamy. CLASS365 automatizuje celý podnik.

Začnite s Business.Ru hneď teraz! Využite moderný prístup k riadeniu firmy a zvýšte svoje príjmy.

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru

Formulár INV-4 je štandardný formulár správy, ktorý sa vypĺňa pri inventarizácii inventárnych položiek odoslaných zákazníkom, ale nezaplatených v čase kontroly. Dôvodom nezaplatenia môže byť nedoplatok alebo nedodržanie termínu splatnosti.

Napriek tomu, že inventárne položky už nepatria organizácii, z dôvodu ich odoslania klientovi je stále potrebné pri inventarizácii uvádzať informácie o nich. Sú premietnuté do osobitného zákona o inventarizácii. Pri inventárnych položkách vo vlastníctve organizácie a uložených na jej území je inventarizácia sprevádzaná vyplnením.

Inventarizáciu možno vykonať aj vo vzťahu k inventárnym položkám prijatým do úschovy informácie o takýchto cennostiach sú samostatne uvedené aj v inventárnom zozname INV-5, ktorého formulár a vzor je možné stiahnuť. Zapisujú sa údaje o skladových položkách na ceste.

Keďže inventárne položky odoslané zákazníkom ešte nie sú uložené v sklade organizácie, údaje o nich možno zaznamenať do správy o inventári IVN-4 na základe sprievodnej dokumentácie vyhotovenej pri odoslaní tovaru zákazníkom. Dokladové ukazovatele v zákone sa porovnávajú s účtovnými údajmi, čím sa kontroluje správnosť účtovníctva a jeho súlad so skutočným stavom.

Formulár a vzor vyplnenia inventarizačného výkazu expedovaného tovaru a materiálu, formulár INV-4, si môžete stiahnuť v článku nižšie vo formáte excel.

Ukážka vyplnenia zákona INV-4

Registráciu inventarizačného úkonu vykonáva komisia ustanovená po schválení. Členovia komisie dostávajú formuláre správ s vyplnenými políčkami na základe účtovných údajov. Informácie je možné vyplniť v titulnej časti úkonu, ako aj v tabuľkovej časti, s výnimkou stĺpcov, kde je potrebné uviesť dokladové údaje o odoslaní inventárnych položiek. K vyplneniu aktu týmto spôsobom dochádza v prípadoch, keď sa účtovníctvo v podniku vedie elektronicky pomocou špeciálnych programov.

V opačnom prípade si môžu členovia komisie sami pripraviť formuláre aktu, vyplniť ich údajmi o vykonávanej inventarizácii a jej načasovaní na základe objednávky INV-22. Ďalej sa do tabuľkovej časti zapisujú údaje z dokladov sprevádzajúcich expedíciu inventárnych položiek.

Údaje z dokladov sa vypĺňajú do stĺpcov 9 až 13. V stĺpcoch 14 a 15 sú uvedené informácie z účtovníctva. V ideálnom prípade by sa dokumentárne a účtovné informácie mali zhodovať, čo naznačuje správne účtovníctvo v podniku.

Tabuľka obsahuje informácie o všetkých skladových položkách odoslaných zákazníkom, za ktoré nebola prijatá platba. Na základe výsledkov každej strany s tabuľkou sa vypočíta celkový počet sériových čísel, celková dokladová suma a množstvo.

Na základe výsledkov úkonu sú celkové náklady na odoslaný tovar a materiál uvedené slovne.

Vyplnená forma aktu je potvrdená podpismi členov komisie, následne je odovzdaná účtovnému oddeleniu.

Zákon vo formulári INV-4 sa vyhotovuje na inventárne položky, ktoré v čase inventarizácie už nie sú uložené v skladoch podniku, t.j. boli odoslané spotrebiteľovi/príjemcovi, ale ešte neboli zaplatené. Ich platobná lehota ešte neuplynula, alebo je ich platba po splatnosti.

Formulár INV-4. Zákon o inventarizácii expedovaných inventárnych položiek

Pozrite si formulár pre správu o zásobe expedovaných inventárnych položiek: strana 1 strana 2

Ukážka vyplnenia formulára INV-4. Zákon o inventarizácii expedovaných inventárnych položiek

Pozrite si vzorový zákon o inventarizácii inventárnych položiek: strana 1 strana 2

Pravidlá pre vyplnenie formulára INV-4

Skutočný stav tak môže byť odhalený iba porovnaním súm v účtovníctve s dokladmi sprevádzajúcimi odoslaný tovar a kópiami platobných dokladov predložených kupujúcimi (platobné príkazy, účty a pod.).

Tlačivo INV-4 sa vypĺňa aj pri zmene osoby hmotne zodpovednej za skladovanie inventárnych položiek a pri generálnej inventarizácii v podniku.

Zákon vyhotovuje finančne zodpovedná osoba: zamestnanec skladu alebo jeden z členov inventarizačnej komisie zriadenej osobitne na príkaz vedenia.

Formulár INV-4 je vyhotovený v dvoch kópiách. Jeden so všetkými podpismi sa odošle do učtárne, druhý zostáva v sklade/jednotke, kde prebehla inventarizácia a bol vyhotovený tento doklad, u finančne zodpovednej osoby.