Suspendarea activității vieții. Reguli pentru suspendarea activităților SRL

Într-o criză, multe întreprinderi ar putea avea nevoie să înceteze operațiunile active ale companiei, păstrând în același timp statutul de entitate juridică. Acest lucru se întâmplă din diverse motive, dar esența este întotdeauna aceeași: este imposibil să continuați munca și nu este nevoie să lichidați întreprinderea. Ce să faci în acest caz? Este posibil să suspendați activitățile unui SRL pentru o perioadă și cum să o faceți corect pentru a evita consecințele neplăcute?

Cine poate „îngheța” temporar un SRL?

În primul rând, trebuie să înțelegeți că suspendarea activităților unei organizații poate avea loc din două motive: voluntară și forțată. A doua opțiune este posibilă atunci când autoritățile de reglementare au descoperit un număr mare de încălcări în activitățile întreprinderii și au declarat imposibilă funcționarea ulterioară a acesteia. În acest caz, conducerea companiei este obligată să corecteze toate erorile și, după ce a așteptat cu calm încetarea interdicției, să treacă din nou prin inspecție. Dacă toate comentariile au fost eliminate, compania își va putea continua activitatea în siguranță.

Ce ar trebui să facă un antreprenor dacă decide voluntar să ia o pauză de la muncă dintr-un motiv sau altul? Este posibil să suspendați activitățile unui SRL și cum să faceți acest lucru cu pierderi minime? În acest articol vom analiza toate complexitățile suspendării voluntare a activităților unei companii.

O permite legea?

Dacă încercați să găsiți un răspuns la o astfel de întrebare în legislație, veți fi dezamăgiți. Din păcate, nici o singură lege nu oferă răspunsul la întrebarea cum să suspendați activitățile unui SRL. Spre deosebire de procedura de creare și lichidare a unei persoane juridice, procedura de suspendare a activităților nu este reglementată de niciun regulament. Cu toate acestea, pentru cei care doresc să „înghețe” activitățile companiei de ceva timp, există câteva recomandări foarte specifice. Dacă urmați aceste reguli simple, vă puteți „odihni” într-un mod destul de realist și puteți relua activitățile persoanei juridice într-un moment mai potrivit.

Cum este de fapt?

Deci, cum să suspendați activitățile unui SRL? În practică, aceasta înseamnă că întreprinderea încetează să mai desfășoare orice activitate de producție sau economică. Asta înseamnă că nu mai are nevoie de angajați și nu generează venituri. De fapt, organizația există doar pe hârtie, întrucât legea nu îi obligă pe fondatorii companiei să o radieze.

S-a ordonat să „distrugă”

În primul rând, înainte de a suspenda activitățile unui SRL, trebuie să emiteți o comandă adecvată pentru întreprindere. Cel mai adesea, este întocmit pe antetul standard (oficial) al întreprinderii și certificat prin sigiliul și semnătura directorului sau a persoanei care își îndeplinește atribuțiile. Textul ordinului ar putea fi, de exemplu, astfel:

„Din cauza condițiilor nefavorabile de desfășurare a afacerii, dispun suspendarea activităților active ale SRL X pentru o perioadă nedeterminată.” Sau asa ceva.

Un astfel de ordin poate specifica o anumită perioadă de oprire a activităților, dacă este cunoscută, precum și data exactă la care întreprinderea își va relua activitatea. După aceasta, toți angajații companiei trebuie să fie familiarizați cu comanda, este foarte recomandabil să facă acest lucru sub semnătură. Poate că nu toți angajații vor fi de acord să aștepte la infinit și vor dori să renunțe.

Oprim operațiunile și „înghețăm” activele

Dacă decideți să suspendați SRL pentru o perioadă, va trebui să „înghețați” toate activele. În această perioadă, merită să vă gândiți dacă mai aveți în depozite produse care trebuie vândute urgent pentru a preveni deteriorarea. Cu toate acestea, există o nuanță aici: atunci când scăpați de tot ce este inutil (bunuri, echipamente, consumabile), nu exagerați. Rețineți: valoarea activelor nete rămase în întreprindere nu trebuie să fie mai mică decât capitalul autorizat - aceasta poate deveni baza pentru începerea procedurii de lichidare. O atenție deosebită acestui punct ar trebui acordată companiilor care sunt angajate în activități licențiate.

Absența reală a activității economice poate fi determinată de următoarele semne:

Nu există absolut nicio mișcare de bani în cont;

Nu există nicio bază pentru calcularea niciunui tip de impozit;

Pentru a vă proteja de acuzațiile de întrerupere fictivă a muncii, merită să trimiteți băncii o copie a ordinului de suspendare a activităților SRL. Dar sub nicio formă conturile nu trebuie să fie închise;

Renunțarea la personal

Potrivit Codului Muncii, angajatorul este obligat să plătească angajaţilor pentru toate perioadele de nefuncţionare forţate survenite din vina sa. Plata este de 2/3 din castigul angajatului. Dar dacă decideți să suspendați temporar activitățile SRL, va trebui să rezolvați problema altfel, deoarece compania dumneavoastră nu trebuie să facă nicio plată.

Problema poate fi rezolvată în două moduri:

Concedeți toți angajații în conformitate cu articolele relevante ale legii. Ca bază, puteți indica clauza 1 - cu acordul părților sau clauza 3 - la cererea dumneavoastră.

Acelor angajați care nu doresc să renunțe ar trebui să li se solicite să scrie cereri de concediu fără plată.

Este imperativ să rețineți că șeful companiei trebuie să scrie și o astfel de declarație și să-și emită un ordin. Dacă „uitați” să efectuați toate aceste acțiuni, întreprinderea va crește datoria în decontări cu angajații și, ca urmare, în impozite. În timp, datoria va crește atât de mult încât, chiar dacă organizația dorește să-și reia activitățile, va fi foarte dificil să facă acest lucru, compania pur și simplu se va „îneca” într-o mare de datorii.

Să plătim datoriile

Când te gândești la modul în care poți suspenda activitățile unui SRL, nu uita că înainte de a-ți pune ideea în practică, trebuie să finalizezi decontări cu toate contrapărțile.

Asigurați-vă că plătiți toți partenerii în avans. Este puțin probabil că vor dori să aștepte până când compania dumneavoastră își reia activitățile, cel mai probabil, vi se va cere să soluționați litigiile care apar în instanță; Nu uitați: rezolvarea conflictelor este deja o activitate.

Trimiterea de rapoarte

Înainte de a suspenda activitățile unui SRL, aveți grijă și de plata tuturor impozitelor, contribuțiilor de asigurări, contribuțiilor la Fondul de pensii, la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii și la fondul de asigurări sociale. Suspendarea activităților întreprinderii nu vă scutește de obligația, ca și până acum, de a depune toate rapoartele necesare. Singura diferență este că acum veți avea zerouri în toate coloanele. În același timp, este foarte important să continuați să respectați cu strictețe toate termenele limită de depunere, altfel vi se va percepe o amendă și, în plus, va începe să se acumuleze o penalizare. Pentru a plăti amenda, întreprinderea va trebui „reactivată”.

Mai există o acțiune, în esență opțională, dar foarte de dorit din partea ta. Trebuie trimisă o scrisoare oficială către taxă și tuturor celorlalte servicii și fonduri, prin care se anunță că compania dumneavoastră își suspendă activitățile. Acest lucru se datorează faptului că în a doua jumătate a fiecărui an, toate organizațiile de inspecție și control întocmesc o listă a întreprinderilor pe care intenționează să le inspecteze anul viitor. Deoarece nu există „suspendarea activităților unui SRL” în Federația Rusă, compania dvs. poate fi inclusă în această listă. După cum înțelegeți, verificarea oricărei întreprinderi, chiar și a uneia care nu funcționează efectiv, poate aduce multe probleme conducerii acesteia.

Desigur, o scrisoare de notificare nu vă va putea proteja 100% de inspecție, dar, cu un grad ridicat de probabilitate, compania care a trimis o notificare de suspendare a activităților pur și simplu nu va fi inclusă într-o astfel de listă.

„Amânarea” unei companii este adesea o măsură justificată și o soluție rezonabilă într-o situație critică. Totuși, spre deosebire de procedura de lichidare, suspendarea activităților SRL nu este reglementată de lege. Practica actuală sugerează că acest lucru se poate face prin documentarea adecvată a acțiunilor și documentelor dvs.

În esență, suspendarea reprezintă încetarea tuturor activităților de producție și economice și, în consecință, lipsa veniturilor și nevoia de a sprijini angajații. Formal, societatea există, întrucât într-o astfel de situație legea nu îi obligă pe fondatori să o radieze. Pentru a evita complicațiile la implementarea unei astfel de intenții, trebuie să efectuați o serie de acțiuni:

• emite un ordin de suspendare a activităților organizației
• opri toate operațiunile financiare și de afaceri
• încetarea relațiilor cu personalul angajat

Cum se face o comandă

Acest document nu are caracteristici speciale. Este compilat conform regulilor obișnuite ale muncii de birou, nu există un formular standard, principalul lucru este conținutul. Ordinul suspendă activitățile pentru o perioadă determinată sau o perioadă nedeterminată, indicând motivul. Poate fi și orice, de exemplu: din cauza unei scăderi a cererii, a unei scăderi a cifrei de afaceri comerciale sau a unei deteriorări a situației economice. Îl puteți completa cu anumite comenzi, dar este mai bine să nu scrieți nimic inutil în comandă. Mai ales când vine vorba de personal. Astfel, ar fi o greșeală să se dispună acordarea salariaților concedii fără plată și, cu atât mai mult, concedierea acestora.

În ciuda faptului că problemele de concediere sunt reglementate de Codul Muncii, suspendarea activităților afectează direct interesele angajaților. Prin urmare, fiecare dintre ei trebuie să fie familiarizat cu comanda și semnat.

„Înghețarea” tranzacțiilor financiare și economice

De obicei, la oprirea lucrului, o companie încearcă să scape de lucruri inutile: mărfuri din depozite, materiale, echipamente (dacă există). Acest lucru trebuie făcut cu atenție, fără a uita că mărimea activelor nete nu trebuie să fie mai mică decât capitalul minim autorizat - acesta poate servi drept bază pentru lichidare. Ar trebui să acționați mai ales cu atenție dacă compania a fost angajată în activități de licențiere.

Absența reală a activității economice este caracterizată de semne precum:

• absența oricăror tranzacții în conturile companiei;
• lipsa unei baze de calcul a tuturor tipurilor de impozite.

Pentru a evita acuzațiile de suspendare „fictivă” (dacă în conturi apare o cifră de afaceri neașteptată), este indicat să trimiteți o scrisoare de notificare către bancă. Dar conturile trebuie să rămână valabile.

În ceea ce privește impozitele, contribuțiile de asigurări la Fondul de pensii, FFOMS, Fondul de asigurări sociale, este mai bine să rambursați integral toate plățile pentru perioada de raportare. În timpul „inacțiunii”, este necesar să se depună în mod regulat rapoarte zero pentru a evita penalizări și dobânzi.

Atenţie! Dacă societatea a desfășurat anumite tipuri de activități pentru care a plătit UTII, atunci este necesară radierea. Plata impozitelor și a primelor de asigurare în cadrul acestui sistem depinde de faptul înregistrării ca plătitor, chiar dacă nu există venituri.

Trebuie să anunț autoritățile fiscale despre încetarea activității? Nu este necesar, dar este mai bine să o faci. O scrisoare de avertizare va elimina curiozitatea inutile și verificările de rutină.

Relațiile cu angajații

Aproape întotdeauna, suspendarea activităților implică probleme cu personalul. Prin emiterea unui ordin, angajatorul avertizează că nu le poate asigura muncă și plăti salarii. Dacă comanda specifică un termen limită, de obicei oferă concediu fără plată; când lipsește – depuneți o scrisoare de demisie. Acest lucru se aplică în mod egal directorului și contabilului. Dar oamenii se comportă diferit.

Codul Muncii reglementează numai concedierea în timpul lichidării unei întreprinderi. Suspendarea muncii nu este motiv de încetare a raporturilor de muncă. Pe de altă parte, salariile sunt datorate pentru îndeplinirea normei de muncă. Dacă firma nu are datorii față de angajați, situația se simplifică, în caz contrar sunt posibile proceduri judiciare. Instanța, în cele mai multe cazuri, consideră acest lucru drept timp de nefuncționare din vina angajatorului.

Exemplu.

Salariatul K. nu a primit salariu de la 01.01.201, dar a continuat să lucreze până la 01.04.2011. Apoi a depus o cerere scrisă și a încetat să mai lucreze, întrucât întârzierea salariului a fost mai mare de 15 zile (drept legal). Nu am semnat un ordin de oprire a producției. A demisionat la 10.01.2011. Instanța a dispus să-i plătească un salariu pentru perioada de muncă - integral, precum și pentru perioada de inactivitate - 2/3 din salariul mediu (articolul 157 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Concluzie: Pentru a „naftalină” o întreprindere fără probleme, este indicat să așteptați până când doar directorul și contabilul șef rămân printre angajați.

Plus

Mai aveți întrebări despre cum să suspendați în mod corespunzător activitățile unei organizații sau aveți nevoie de sfaturi individuale? Lăsați o cerere pe serviciul online „Avocat” și un avocat profesionist se va ocupa de problema dumneavoastră. (primiți primul răspuns în 15 minute).

Dezvoltarea afacerii nu are loc întotdeauna în linie dreaptă ascendentă. La un moment dat, proprietarii pot suspenda operațiunile SRL până când problemele strategice sunt rezolvate. În plus, suspendarea activităților organizației este posibilă forțat - la cererea organismelor guvernamentale.

Cum să suspendați activitățile unui SRL și să o documentați? Legea nu stabilește o procedură oficială de suspendare a activităților unui SRL, dar în acest articol veți găsi toate informațiile necesare despre această problemă.

Suspendarea administrativă a activităților

În primul rând, despre suspendarea forțată a activităților SRL. Această măsură este prevăzută la articolul 3.12 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse și se aplică numai în situațiile direct specificate în lege, de exemplu:

• amenințare pentru viața sau sănătatea umană;
• apariția unei epidemii sau infecții;
• accident de radiații sau dezastru provocat de om;
• provocând daune semnificative mediului;
• încălcarea regulilor de circulație a substanțelor narcotice și psihotrope;
• legalizarea veniturilor din infracțiune;
• finanţarea terorismului;
• încălcarea regulilor de atragere a lucrătorilor străini către activități comerciale;
• nerespectarea standardelor de producere și circulație a alcoolului;
• neutilizarea echipamentelor de marcat;
• încălcarea standardelor de securitate a muncii;
• săvârșirea unei contravenții administrative care aduce atingere sănătății, bunăstării sanitare și epidemiologice a populației și moralității publice.

Suspendarea administrativă a activităților unei organizații are loc în majoritatea cazurilor prin hotărâre judecătorească. Dar dacă cerințele de siguranță industrială sunt încălcate, atunci ordinul de suspendare a activităților este emis de agenția guvernamentală relevantă (de exemplu, în domeniul siguranței structurilor hidraulice sau al supravegherii miniere).

Executorii judecătorești care execută ordinul de suspendare a activității SRL decid în mod independent ce măsuri să ia în acest sens. Acest lucru înseamnă de obicei sigilarea spațiilor și oprirea accesului la șantier.

Perioada maximă de suspendare obligatorie a activităților este de 90 de zile și poate fi redusă dacă încălcările sunt eliminate rapid. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți o cerere la instanță, care va fi examinată în termen de 5 zile. Dar dacă nimic nu s-a schimbat în 90 de zile, atunci suspendarea activităților va fi prelungită.

Ce să faci cu angajații dacă SRL-ul nu funcționează temporar prin decizia unei instanțe sau agenții guvernamentale? În acest caz, există timp de nefuncţionare din vina angajatorului. Dacă există o astfel de posibilitate, atunci puteți oferi angajaților un transfer la un alt loc de muncă, de exemplu, într-un departament separat. Dar dacă angajații refuză transferul, atunci aceștia au dreptul să nu meargă la muncă, în timp ce primesc un salariu. Mai mult, aceștia își păstrează cel puțin 2/3 din câștig, iar dacă suspendarea activităților este cauzată de o încălcare a standardelor de siguranță a muncii, atunci salariul este plătit integral.

Organizația este obligată să îndeplinească toate obligațiile existente față de contrapărți, deoarece suspendarea forțată a activităților nu este forță majoră. Aici termenele limită pentru îndeplinirea termenilor contractuali pot fi ratate, așa că ar trebui să încercați să le reprogramați. În caz contrar, trebuie să fii pregătit să plătești penalități și amenzi pentru nerespectarea obligațiilor față de partenerul tău.

În ceea ce privește plata impozitelor, contribuțiilor și depunerea rapoartelor, suspendarea activității SRL nu schimbă nimic. Aici organizația este deosebit de vulnerabilă - dacă indicatorii fizici pentru calcularea bazei de impozitare nu s-au modificat (suprafața de vânzare, numărul de unități de transport etc.), atunci taxa trebuie plătită integral chiar și în perioada de inactivitate.

Adică, compania se află într-o situație în care nu poate funcționa și înregistrează pierderi directe. În consecință, este necesar să se ia toate măsurile pentru eliminarea cât mai rapidă a încălcărilor și ridicarea din timp a sancțiunii administrative.

Un caz separat de încetare temporară a activităților unui SRL este suspendarea unei licențe. În primul rând, autoritatea de acordare a licențelor emite un ordin de eliminare a încălcărilor identificate. Dacă ordinul nu este îndeplinit în termen de trei luni, licența este suspendată și apoi poate fi retrasă.

Pentru organizațiile care sunt angajate numai în afaceri licențiate, consecințele suspendării și revocării unei licențe sunt similare cu suspendarea forțată a activităților.

Încetarea voluntară a activității

Este mai bine să nu intrați într-o situație de suspendare forțată a activităților, deoarece aceasta este o pierdere pentru companie. Dar atunci când o încetare temporară a muncii este cauzată de interese comerciale, este necesar să vă pregătiți în prealabil. Instrucțiunile noastre pas cu pas vă vor spune cum să faceți acest lucru.

Cum să suspendați activitățile unui SRL în 2018: procedură pas cu pas

Pasul 1. Decideți de ce decideți să suspendați SRL-ul. Acesta ar putea fi un conflict între participanți, un management ineficient, o scădere bruscă a cererii de produse și servicii sau motive financiare. Explorați fezabilitatea altor opțiuni de a părăsi afacerea - vânzarea companiei sau lichidarea LLC. Dacă vedeți potențialul acestei afaceri, atunci trebuie să dezvoltați un plan de acțiune: intrarea de noi participanți, atragerea de investiții, schimbarea conducerii, explorarea de noi piețe etc.

Pasul 2. Rezolvați problemele de personal. Dacă concedierea are loc la inițiativa angajatorului, atunci aceasta necesită motive imperioase specificate la articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse. Concedierea este posibilă și prin acordul părților (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau la inițiativa angajatului. În multe cazuri, concedierea angajaților va fi asociată cu plata indemnizației de concediere. Dacă angajatul este de acord, acesta poate fi trimis în concediu fără plată, dar o cerere în acest sens trebuie depusă chiar de angajat. Angajatorul nu are dreptul să-l oblige să facă acest lucru. În cazul în care angajatul nu este concediat sau pleacă în concediu, acesta trebuie să i se plătească salariu în timpul pauzei.

Pasul 3.Îndepliniți toate obligațiile față de contrapărți. Dacă un SRL trebuie să furnizeze bunuri, să execute lucrări sau să presteze servicii în baza unor contracte existente, acesta nu poate înceta activitatea până când nu sunt îndeplinite condițiile contractuale. În ultimă instanță, puteți încerca să reziliați contractele devreme dacă cealaltă parte este de acord cu acest lucru.

Pasul 4. Rezolvați problema cu adresa legală a SRL. Până la lichidarea organizației, aceasta trebuie să aibă o locație oficială indicată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Nu puteți să reziliați pur și simplu contractul de închiriere și să vă mutați de la adresa dumneavoastră legală. Dacă plătiți puțin pentru chiria biroului, iar perioada de suspendare a activității este scurtă, atunci nu trebuie să reziliați contractul cu proprietarul și să continuați să plătiți. Dar dacă acest lucru nu este profitabil, atunci trebuie să informați Serviciul Fiscal Federal despre schimbarea adresei legale. Poate că în acest caz, soluția ar fi mutarea SRL-ului la adresa de domiciliu a managerului sau fondatorului.

Pasul 5.Închideți contul curent al companiei pentru a nu plăti pentru serviciile de decontare, sau treceți la un tarif în care plata nu se percepe în lipsa tranzacțiilor. Însă decizia de a închide un cont trebuie luată ținând cont de necesitatea efectuării plăților fără numerar. Dacă LLC continuă să plătească chirie pentru spații, salariile angajaților și impozite, atunci contul nu poate fi închis.

Pasul 6. Continuați să transmiteți rapoarte în conformitate cu sistemul de impozitare ales. Pe și în lipsa veniturilor, puteți depune declarații zero. De asemenea, puteți trimite la fisc o scrisoare de suspendare a activității, care va explica indicatorii de performanță zero. Acest document nu este oficial sau obligatoriu, așa că nu includem un eșantion al acestuia. Rețineți că declarațiile zero nu se depun la UTII. Dacă nu există indicatori fizici pentru calcularea taxei (spațiu comercial, angajați, transport), atunci pentru a nu plăti impozitul imputat, plătitorul UTII trebuie radiat.

Vă rugăm să rețineți: dacă un SRL nu depune rapoarte timp de un an și nu are mișcări în conturile sale, se consideră că și-a încetat efectiv activitățile (articolul 21.1 din Legea „Cu privire la înregistrarea antreprenorilor individuali și a persoanelor juridice”). În acest caz, inspectoratul fiscal are dreptul să facă o înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice că societatea are statutul de inactivă. În consecință, va fi imposibil să se reia activitățile unei astfel de companii.

Din diverse motive, de obicei de natură forțată, conducerea și proprietarii unui SRL ar putea fi nevoiți să suspende activitățile companiei. Adesea în astfel de cazuri vorbim despre procedura de încetare oficială temporară a funcționării unei întreprinderi care nu mai funcționează efectiv, sau activitatea ei financiară și economică este redusă la minimum. În continuare, vom examina în detaliu cum să suspendăm în mod corespunzător activitățile unui SRL pentru o perioadă.

Legislația rusă nu prevede proceduri speciale pentru suspendarea activităților unei întreprinderi și nici nu stabilește cerințe pentru înregistrarea acestui fapt juridic cu introducerea informațiilor relevante în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Totuși, suspendarea activităților unui SRL poate fi considerată o procedură oficială, implicând un set de măsuri organizatorice și legale care vizează respectarea cerințelor legii și a drepturilor și intereselor care decurg din acestea ale terților, în primul rând creditoriiȘi angajati ai intreprinderii.

Există mai multe motive cheie pentru încetarea temporară a activității de către o întreprindere:

1. Impunerea unei interdicții administrative sau judiciare temporare, precum și privarea sau suspendarea unei licențe de desfășurare a anumitor tipuri de activități, care pune societatea în situația imposibilității de a-și continua funcționarea până la ridicarea interdicției.
2. Suspendarea voluntară a activităților din cauza unei incapacități temporare de a asigura funcționarea normală a întreprinderii. Acest lucru este cauzat de obicei din motive economice, mai rar de situații de urgență, de exemplu, accidente industriale grave, dezastre naturale etc.

Indiferent de circumstante si conditii, suspendarea oficiala a activitatilor se alege ca masura temporara atunci cand nu exista motive de lichidare sau reorganizare a societatii. Mai mult, indiferent de motive, suspendarea activităților întreprinderii nu poate fi efectuată complet - este posibil să se minimizeze activitatea fără a se elibera de responsabilitățile de depunere a rapoartelor de reglementare.

Avocații noștri știu Răspunsul la întrebarea dvs

sau prin telefon:

Măsuri de suspendare a activităților SRL

Întrucât legislația nu reglementează de fapt problemele încetării temporare a activității persoanelor juridice, Este posibilă suspendarea activităților unui SRL în condițiile actuale la întreprindere?- aceasta se decide pe baza respectării a două cerințe:

1. Suspendarea activităților nu trebuie să contravină sau să încalce legile. De exemplu, este imposibil să opriți temporar funcționarea unei întreprinderi dacă aceasta implică o amenințare la adresa siguranței mediului, a vieții și sănătății umane sau provoacă daune materiale. De obicei, acest lucru se datorează specificului activităților industriilor periculoase și mai ales periculoase - cel puțin minim, dar regimul stabilit va trebui menținut, iar conservarea completă va duce la costuri grave sau riscuri nejustificate.
2. Suspendarea nu ar trebui să înlocuiască alte proceduri în scopul evitării răspunderii. De exemplu, dacă o companie se află într-o situație de faliment efectiv, și există toate semnele de insolvență, atunci prin suspendarea activităților, societatea se va pune în pericol de lichidare la inițiativa unor terți.

Procedura de suspendare a activităților unui SRL este un set de măsuri și acțiuni pas cu pas care s-au dezvoltat în practică, care vă permite să evitați greșelile, pretențiile și riscurile.

Etapele cheie ale suspendării operațiunilor unei companii sunt:

1. Emiterea unui ordin de suspendare a activităților pentru o anumită perioadă (de preferință) sau nedeterminată (dacă imposibil de determinat). Toți angajații sunt familiarizați cu documentul împotriva semnăturii sau le sunt trimise notificări oficiale. Ordinul trebuie să indice și, de preferință, să justifice motivul încetării temporare a activității SRL. Indicarea perioadei de suspendare a lucrărilor în document nu împiedică continuarea acestei perioade - va fi necesar doar să pregătiți o comandă similară și să prelungiți perioada expirată.
2. Notificarea Serviciului Federal de Taxe și a fondurilor de asigurări. Acest lucru, în principiu, nu este necesar, dar merită totuși informați departamentul fiscal și fondurile pentru a evita eventuale pretenții. Avizul poate fi întocmit în formă scrisă simplă, iar conținutul poate fi aproximativ similar ordinului de suspendare a activităților.
3. Rezolvarea problemelor de personal. Adesea, pe fondul suspendării activităților unei companii, angajații acesteia înșiși renunță, văzând inutilitatea menținerii locului de muncă. Dacă acest lucru nu se întâmplă, trebuie să ordonați concediu forțat fără plată (pe cheltuiala dvs.) pentru fiecare angajat. Este important de remarcat aici că angajatorul nu are dreptul să-și forțeze angajații în acest concediu - ordinul poate fi atacat cu recurs. Pentru a evita situațiile conflictuale, va trebui fie să negociați, fie să țineți cont de această perioadă ca timp de oprire forțată, ceea ce înseamnă să plătiți pentru acest timp la minim 2/3 din tariful proporțional cu durata suspendării activităților. Problema personalului este cel mai problematic moment al procedurii și trebuie să o tratezi extrem de atent, ținând cont de toate consecințele și riscurile acțiunilor tale.
4. Rezolvarea problemelor de suspendare efectivă a activităților. Este necesar să se îndeplinească toate obligațiile, să stingă datorii, să înceteze relațiile contractuale etc. O suspendare completă a muncii presupune absența oricărei activități financiare și economice, inclusiv circulația fondurilor prin conturi curente.
5. Rezolvați problema cu raportarea reglementărilor. Dacă data scadentă se apropie deja, trebuie să pregătiți și să transmiteți rapoarte în conformitate cu procedura stabilită. În viitor, compania va trebui să depună raportări „zero”. Există câteva caracteristici în designul său, dar nu este nimic complicat.

Setul de măsuri evidențiat mai sus vizează doar situația suspendării totale a activităților. Probleme de suspendare parțială a lucrărilor - pentru divizii separate individuale, unități structurale, tipuri de activități etc. - sunt reglementate exclusiv pe bază individuală, în conformitate cu reglementările interne corporative, dar fără a încălca actele legale. Orice suspendare parțială nu afectează în niciun fel procedura, conținutul și momentul întocmirii raportării de reglementare și, de asemenea, nu afectează în niciun fel statutul companiei în sine ca persoană juridică.

Suspendarea activităților unui SRL poate fi necesară în cazurile în care este important ca fondatorii să mențină o persoană juridică, dar nu există planuri de a desfășura activități active. Atunci când ia o astfel de decizie, contribuabilul trebuie să înțeleagă succesiunea acțiunilor care ar trebui întreprinse și consecințele acestora.

Tipuri de suspendare a activităților

Suspendarea activităților unui SRL poate fi efectuată în două moduri: voluntară și obligatorie (administrativă). În cazul în care munca este oprită temporar din proprie inițiativă, trebuie menționat că în lege nu există prevederi care să reglementeze astfel de acțiuni. Codurile Civile și Fiscale prevăd o legătură strictă către înregistrarea în Registrul Unificat al Persoanelor Juridice (USRLE). Fie există înregistrare și societatea trebuie să-și îndeplinească obligațiile, fie societatea este lichidată și înscrierea în registru menționează că și-a încetat activitatea.

Suspendarea activităților ca acțiune semnificativă din punct de vedere juridic este posibilă numai cu forța, pe baza unei hotărâri judecătorești. Se aplică dacă organul de control a văzut semne în acțiunile companiei și a intentat un proces pentru a impune o penalizare.

Suspendarea voluntară a activităților

Cu toate acestea, dacă, până la urmă, fondatorii companiei decid să suspende voluntar activitățile întreprinderii, trebuie mai întâi să oficializeze decizia prin ordin.

Textul documentului trebuie să reflecte două puncte:

Motivul deciziei (condiții nefavorabile de piață, boală gravă a managerului etc.);

Perioada estimată de suspendare a activităților (se poate preciza o perioadă nedeterminată).

Pentru autoritățile de reglementare (IFTS, Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale, Fondul de asigurări medicale obligatorii), ordinul de suspendare a activităților unui SRL nu are semnificație și nu trebuie să se aștepte nicio scutire. Prin urmare, nu este necesar să le trimiteți o copie a documentului. Cu toate acestea, se poate întâmpla ca o încetare bruscă a profitului să-i alerteze foarte mult pe inspectori, iar la sfârșitul perioadei de impozitare să fie încă nevoiți să se explice. Prin urmare, este mai bine să-i anunțați, indicând motivul deciziei.

În plus, comanda este semnificativă pentru fondatori, care pot fi localizați departe de locația organizației. Cert este că doar ei iau decizia de a lichida, iar dacă nu vi se pare indicat să continuați lucrul, atunci inacțiunea până la sosire este soluția optimă.

Dar angajații?

Tot personalul trebuie să fie familiarizat cu comanda, de preferință cu o semnătură. Angajații trebuie să aleagă singuri ce să facă: să scrie o cerere de concediu fără plată sau concediere. Suspendarea activităților SRL poate servi drept motiv suficient pentru trimiterea angajaților companiei în concediu fără plată. De regulă, în astfel de cazuri, nu se fac disponibilizări, deoarece organizația are deja o situație financiară dificilă.

Aici trebuie luată în considerare o nuanță. Este imposibil să concediezi pe toată lumea fără excepție: managerul trebuie să rămână în personal până la lichidarea completă. Cert este că existența chiar și a unei organizații „tăcute” trebuie să fie însoțită de comunicarea cu autoritățile de reglementare. Și toate hârtiile sau mesajele electronice trimise trebuie să poarte semnătura unei persoane autorizate.

Ce zici de raportare?

Acest tip de documente vor trebui în continuare depuse, chiar dacă veniturile sunt „zero”. Și asigurați-vă că respectați toate termenele legale. În caz contrar, inspectoratul fiscal, în ciuda cererii depuse de suspendare a activității SRL, poate începe procedura de faliment forțat. Numărul de raportări către fondurile de asigurări nu depinde de numărul de angajați înregistrați trebuie trimise acestora, chiar dacă există un singur angajat.

Pentru acele companii care au folosit sistemul fiscal general (și TVA), există, apropo, un mic truc pentru a reduce bătăile de cap de raportare. În ajunul noului an de raportare, trebuie să scrie o declarație despre trecerea la „sistemul simplificat”, iar apoi numărul de declarații și calcule va fi redus semnificativ.

Cum să faci față obligațiilor?

Înainte de a suspenda activitățile unui SRL, compania ar trebui să plătească toate datoriile, în special impozitele și primele de asigurare. În caz contrar, se vor acumula penalități, iar apoi vor începe să se acumuleze amenzi.

Este foarte recomandabil să plătiți toate datoriile față de parteneri. Dacă compania are obligații restante față de ei, atunci este puțin probabil să fie posibilă suspendarea activităților în forma dorită. Va trebui să luăm măsuri pentru a rezolva disputele, iar aceasta este deja o activitate. În astfel de circumstanțe, organizația pierde argumente în eventualele litigii de arbitraj în care s-ar putea referi la lipsă de muncă.

Dar contul curent și casa de marcat?

Suspendarea temporară a activităților SRL necesită o atenție deosebită disciplinei de numerar și disponibilității fondurilor în contul curent. Nu ar trebui să existe înregistrări în registrul de casă în această perioadă și nu ar trebui să existe mișcări în contul curent. Mai mult decât atât, dacă tranzacțiile cu cheltuieli mici sunt încă permise, atunci încasarea veniturilor va atrage în mod inevitabil impozitare. Și există declarații non-zero și alte margini aspre. Puritatea acțiunilor întreprinse va fi compromisă.

Nu ar trebui să vă închideți contul curent pe cont propriu. Banca însăși va contacta conducerea sau fondatorii cu aceste propuneri după ce stagnarea în cont durează mai mult decât perioada stabilită prin reglementările interne ale instituției financiare.

Suspendarea activităților pentru „simplificare”

Dacă contribuabilul folosește un singur impozit pe venitul imputat (UTI) în activitățile sale, atunci este în general imposibil să suspende activitățile SRL. Neapărat trebuie să fie radiat.

Ideea aici este aceasta. Plătitorul acestui impozit îl calculează în funcție de venitul potențial, mai degrabă decât cel real. În plus, la determinarea acestuia, se folosesc așa-numiții indicatori fizici (de exemplu, zona unui punct de vânzare cu amănuntul). În consecință, obligația de plată a acestei taxe trebuie îndeplinită până când fiscul face o marcă de înregistrare că contribuabilul a încetat cu totul desfășurarea acestui tip de activitate.

Ce părere au autoritățile de control despre suspendarea voluntară?

Suspendarea activităților unui SRL, întreprinsă în mod voluntar, este asociată cu o altă problemă semnificativă. În a doua jumătate a fiecărui an, autoritățile de control (cu excepția Serviciului Federal de Taxe și a Fondului de Pensii din Rusia) transmit informații Procuraturii Generale despre inspecțiile planificate pentru anul următor. Oamenii legii completează programul și îl publică pe site-ul lor. Compania care suspendă operațiunile se poate familiariza și cu aceasta, iar dacă se află pe listă, trimite o scrisoare lor și organizațiilor de inspecție despre suspendarea activităților SRL.

Inspecția poate fi anulată fie de către Parchetul General (dacă s-a încălcat legea), fie de către însăși organizația de inspecție. Cu toate acestea, controlorii nu au motive de anulare în aceste circumstanțe. La urma urmei, această entitate juridică este înscrisă în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și nici măcar nu se află în proces de lichidare. Prin urmare, dacă o companie se numără printre candidații pentru inspecție prin orice inspecție, cu siguranță va fi inspectată.

Problema este și mai agravată de faptul că activitățile din ultimii trei ani pot fi verificate. Dacă au existat mișcări, atunci managerul va avea multe necazuri și explicații.

Suspendarea administrativă a activităților

Dacă în timpul unei inspecții se descoperă că societatea a încălcat legea, autoritățile de control pot intenta o acțiune în instanță prin care să solicite suspendarea administrativă a activității întreprinderii. Acest proces este întreprins pentru a preveni alte acțiuni ilegale ale infractorului.

Odată ce instanța decide suspendarea, societatea trebuie să oprească complet:

Activitățile organizației în sine, toate diviziile și secțiile acesteia;

Exploatarea instalațiilor, echipamentelor;

Furnizare de servicii, activitati in anumite domenii.

Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse a stabilit că perioada maximă pentru care poate fi stabilită o suspendare administrativă este de 90 de zile. Executorii judecătorești sunt încredințați cu monitorizarea respectării regulilor în această perioadă.

Executorul judecătoresc „lansează” și activitatea. Acest lucru se poate întâmpla înainte de termen, după ce toate încălcările au fost eliminate. În acest caz, conducerea companiei trebuie să contacteze executorul judecătoresc cu o declarație corespunzătoare. Acest lucru se poate întâmpla din cauza expirării perioadei de suspendare. În ambele cazuri, executorul judecătoresc emite o hotărâre de încheiere a procedurii de executare.