Pentru întreprinderile mici (SOUT) este o procedură obligatorie, precum și pentru alte entități comerciale care utilizează forță de muncă angajată (Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Chiar dacă o întreprindere sau un antreprenor individual are un singur angajat, trebuie efectuată o evaluare specială. O opinie de specialitate cu privire la natura condițiilor de muncă create de angajator nu va fi solicitată numai dacă:

posturile de personal existente sunt vacante;

angajații desfășoară funcții de muncă de la distanță (la domiciliu).

Regulile pentru efectuarea unei evaluări speciale sunt prevăzute în legea SOUT din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Conform normelor legislative, angajatorul trebuie să implice doar experți acreditați pentru a evalua nivelul de siguranță a condițiilor de muncă la locul de muncă lista completă a acestora este prezentată ]]> pe site-ul Ministerului Muncii ]]>.

Termenele limită pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă pentru întreprinderile mici

Angajatorii trebuie să efectueze o evaluare specială de specialitate a condițiilor de muncă în loc să certifice locurile de muncă din 2014. Acest lucru este necesar pentru a determina nivelul de siguranță al activității de muncă la un anumit loc de muncă.

Frecvența inspecțiilor programate este de cel puțin o dată la 5 ani. Toți angajatorii care au efectuat ultima certificare înainte de 2014, și cei care nu au făcut deloc o evaluare specială, trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în 2018: termenul limită de finalizare a evaluării speciale pentru aceștia este 31 decembrie 2018.

Neefectuarea procedurilor speciale de evaluare și evaluare amenință angajatorii-persoanele juridice (inclusiv întreprinderile mici) cu o amendă de 60-80 mii de ruble, iar funcționarii vor fi amendați cu 5-10 mii de ruble. (Clauza 2 a articolului 5.27.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Alcătuirea unei liste de locuri de muncă care trebuie evaluate. Locuri de muncă similare pot fi combinate în grupuri pentru a minimiza costurile pentru angajator.

Selectarea unei organizații de experți și încheierea unui acord cu aceasta.

Furnizarea experților cu un set complet de documentație de care au nevoie.

Identificarea locurilor de muncă care prezintă (sau pot reprezenta) un pericol pentru sănătatea și viața lucrătorilor. În această etapă, sunt identificați factorii de muncă și de producție care provoacă daune oamenilor. Semnele detectate sunt grupate în conformitate cu sistemul de clasificare din Ordinul nr. 33n.

Întocmirea unui raport privind ancheta la locul de muncă. Documentul este semnat de toți participanții la activitățile de evaluare a condițiilor de muncă (atât din partea organizației de experți, cât și din partea angajatorului), iar rezultatele sunt prezentate angajaților la semnare.

La finalizarea evaluării speciale, angajatorul, în termen de 30 de zile de la aprobarea raportului, informează autoritățile de reglementare cu privire la gradul în care condițiile existente la șantierele de lucru respectă parametrii de reglementare (optimi sau acceptabili). Pentru aceasta, se depune o declarație care reflectă gradul de conformitate a condițiilor de muncă cu standardele legislative. Declarația rămâne valabilă 5 ani, iar dacă în această perioadă nu sunt identificate boli profesionale sau accidente, se prelungește pentru aceeași perioadă.

Rezultatul evaluării speciale este atribuirea claselor de pericol la locurile de muncă. Primirea notelor 1 și 2 înseamnă nivelul optim și acceptabil. Dacă factorii negativi amenință sănătatea angajaților, se atribuie clasa 3 sau 4 (condiții nocive și periculoase) - în acest caz, condițiile identificate prin audit sunt incluse în contractele de muncă ale angajaților, acestea trebuie să fie asigurate cu toate garanțiile legale și

Chiar se va putea aplica amenzi organizațiilor din 2018 sau este posibil să nu se facă o evaluare?

Cât de obligatoriu este efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă într-o organizație, sunt posibile amenzi dacă nu se face mai detaliat în articol.

Întrebare: Cât de obligatoriu este SOUT? Chiar se va putea aplica amenzi organizațiilor din 2018 sau este posibil să nu se facă o evaluare?

Răspuns: Toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în toate locurile de muncă. Și acest lucru este cerut de articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse. O excepție este prevăzută doar pentru lucrătorii la domiciliu și pentru lucrătorii la distanță (clauza 3 a articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). Pentru unele locuri de muncă, o evaluare specială poate fi efectuată în etape cel târziu până la 31 decembrie 2018. Acestea sunt locurile de muncă (partea 6 a articolului 10 și partea 6 a articolului 27 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ):

Salariații ale căror profesii, funcții și specialități nu sunt cuprinse în liste, ținând cont căreia li se atribuie pensie de asigurare pentru limită de vârstă;

Condiții de muncă în care nu sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase.

Prin urmare, dacă organizația nu are angajați dăunători, atunci compania dumneavoastră are dreptul să efectueze o evaluare specială în etape și să o completeze până la 31 decembrie 2018 inclusiv. Cu condiția ca după 01/01/2014 organizația să nu aibă niciun motiv să efectueze o evaluare specială neprogramată. Lista lor completă este dată în articolul 17 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Acestea, de exemplu, includ:

Punerea in functiune de noi locuri de munca;

Înlocuirea echipamentelor de producție.

Dacă compania avea motive pentru a efectua o evaluare specială neprogramată, atunci aceasta trebuia efectuată în următorul interval de timp:

De la 01.01.2014 la 01.05.2016 – timp de 6 luni;

Din 05.01.2016 - timp de 12 luni.

Dacă o companie nu a efectuat o evaluare specială în termenul stabilit de lege, atunci dacă această infracțiune este detectată, inspectoratul de muncă o poate amenda în valoare de la 60 la 80 de mii de ruble (articolul 5.27.1 din Codul Infracțiuni administrative ale Federației Ruse). Totuși, Legea nu prevede motive pentru scutirea de la o amendă.

Rețineți că evaluările speciale sunt efectuate nu numai pentru a stabili garanții și compensații pentru munca în condiții periculoase. Ajută la determinarea clasei de condiții de muncă. Și de la 1 ianuarie 2014, condițiile de muncă la locul de muncă trebuie incluse în contractul de muncă. Un specialist al inspectoratului de muncă poate verifica deja contractele de muncă cu angajații. Și dacă nu vede informații despre condițiile de muncă în contracte, va amenda atât compania, cât și directorul, în conformitate cu partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Prin urmare, este în interesul companiei să efectueze o evaluare specială cât mai curând posibil (scrisoare de la Rostrud din Rusia din 20 noiembrie 2015 nr. 2628-6-1).

Cum se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Începând cu 1 ianuarie 2014, condițiile de muncă la locurile de muncă pot fi evaluate exclusiv sub forma unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 8 aprilie 2014 nr. 15-4/B-366). Procedura pentru această procedură este prevăzută în Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Metodologia de realizare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă a fost aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n.

Rezultatele certificării la locul de muncă, care a fost efectuată înainte de 2014 conform regulilor din ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 26 aprilie 2011 nr. 342n, sunt valabile până la 31 decembrie 2018. În general, rezultatele certificării sunt valabile cinci ani de la data finalizării.

O excepție o constituie cazurile în care o evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată neprogramat. Adăugăm că pentru unele locuri de muncă evaluarea specială poate fi efectuată în etape. Evaluarea specială în etape trebuie finalizată până la 31 decembrie 2018.

Evaluare specială a condițiilor de muncă

O evaluare specială a condițiilor de muncă este un set unificat de măsuri pentru a identifica factorii nocivi și periculoși în mediul de lucru și pentru a evalua nivelul impactului acestora asupra angajatului, ținând cont de abaterea valorilor reale de la standardele stabilite ().

Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locurile de muncă ale salariaților (clauza 2, art. 3 din Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013).

Când nu se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Nu se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă în legătură cu:

persoane pentru care angajatorii sunt persoane fizice care nu sunt înregistrate ca antreprenori individuali.

Procedura de efectuare a evaluării speciale a condițiilor de muncă este reglementată de Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Este obligatoriu pentru toate companiile, inclusiv pentru organizațiile religioase.

Cine este obligat să efectueze o evaluare specială?

Toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă. Ca regulă generală, se realizează în comun cu o organizație (organizații) independentă, pe care angajatorul a implicat-o în evaluarea în baza unui contract civil (clauza 2 din articolul 8 din Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013). ).

Evaluarea specială în etape a condițiilor de muncă

Când se poate efectua o evaluare specială etapă a condițiilor de muncă?

Pentru unele locuri de muncă, evaluarea specială poate fi efectuată în etape. Acestea sunt locurile de munca:

salariații ale căror profesii, funcții și specialități nu sunt cuprinse în liste, ținând cont de care se atribuie o pensie de asigurare anticipată pentru limită de vârstă;

condiţiile de muncă în care nu sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase.

Evaluarea specială în etape trebuie finalizată înainte de 31 decembrie 2018 (Partea 6, art. 27 din Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013).

Abordarea etapizată presupune efectuarea unei evaluări speciale nu a tuturor locurilor de muncă simultan, ci doar a unei părți a acestora. Lista acestor locuri de muncă este stabilită de comisie.

Evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă

Când este necesar să se efectueze o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă?

O evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă este efectuată dacă:

1. au fost puse în funcțiune locuri de muncă nou organizate;

2. angajatorul a primit ordin de la inspectorul de stat de muncă de a efectua o evaluare neprogramată în legătură cu încălcările constatate în timpul controlului de către inspectoratul de muncă;

3. a fost schimbat procesul tehnologic, au fost înlocuite echipamente de producție, ceea ce poate influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra angajaților;

4. s-a schimbat compoziția materialelor utilizate și (sau) a materiilor prime care pot influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra angajaților;

5. echipamentul de protecție individuală și colectivă aplicat care poate influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra angajaților a fost modificat;

6. s-a produs un accident industrial la locul de muncă (cu excepția unui accident industrial survenit din vina terților) sau a fost descoperită o boală profesională, ale cărei cauze au fost expunerea salariatului la factori de producție nocivi și (sau) periculoși;

Sau protocol de certificare la locul de muncă;

Sau un raport privind o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Cine trebuie să se grăbească să efectueze o evaluare specială

O evaluare specială a condițiilor de muncă a fost introdusă la 1 ianuarie 2014 (Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013, denumită în continuare Legea nr. 426-FZ). Evaluarea specială a înlocuit certificarea locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă (Diagrama 1 de mai jos). Dar rezultatele certificării, care a fost efectuată înainte de 1 ianuarie 2014, sunt valabile cinci ani de la data finalizării acesteia (Partea 4 a articolului 27 din Legea nr. 426-FZ).

Schema 1 Perioade de certificare și evaluare specială

Dar se dovedește că nu este nevoie să amânăm efectuarea unei evaluări speciale Un specialist al inspectoratului de muncă poate verifica deja contractele de muncă cu angajații. Iar dacă nu vede informații despre condițiile de muncă în contracte, va amenda atât firma, cât și directorul. Sumele amenzilor sunt date în tabel. 1 mai jos.

Tabelul 1 Cuantumul amenzii dacă contractul de muncă nu conține informații despre condițiile de muncă

Dacă nu ați efectuat certificarea sau ați efectuat-o cu mai mult de cinci ani în urmă, efectuați o evaluare specială cât mai curând posibil (scrisoarea Rostrud din 20 noiembrie 2015 Nr. 2628-6-1).

Pe cine susțin judecătorii?

Inspectorii nu vor accepta argumentele dumneavoastră că evaluarea specială poate fi efectuată înainte de sfârșitul anului 2018. Legea nr.426-FZ nu vă va proteja de amenzi pentru lipsa condițiilor obligatorii din contractul de muncă. Aceasta este o încălcare a legislației muncii.

Dacă cauza va ajunge în instanță, arbitrii îi vor sprijini pe inspectorii de muncă. Acest lucru este dovedit, de exemplu:

De ce sunt interesați inspectorii de contractele de muncă cu angajații de birou?

Până în 2014, locurile de muncă de birou nu trebuiau să fie certificate (clauza 4 din Procedură, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 342n). Angajatorii au profitat de această concesiune.

Compania dvs. poate avea rezultate actuale de certificare. Dar ele nu conțin informații despre condițiile de muncă în locurile de muncă de birou. Asemenea locuri de muncă nu erau certificate. Dacă nu ați avut încă o evaluare specială, atunci nu există niciun motiv să includeți informații despre condițiile de muncă în contractele dvs. de muncă.

Alexander Sorokin răspunde:

Șef adjunct al Departamentului de control operațional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei

„Sistemele de plată în numerar ar trebui utilizate numai în cazurile în care vânzătorul oferă cumpărătorului, inclusiv angajaților săi, un plan de amânare sau de rate pentru plata bunurilor, lucrărilor și serviciilor sale. Potrivit Serviciului Federal de Taxe, aceste cazuri se referă la acordarea și rambursarea unui împrumut pentru a plăti bunuri, muncă și servicii. Dacă o organizație emite un împrumut în numerar, primește o rambursare a unui astfel de împrumut sau ea însăși primește și rambursează un împrumut, nu utilizați casa de marcat. Când exact trebuie să dai un cec, uită-te la

Toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în 2019. În caz contrar, contravenienții vor primi o amendă de la 60.000 la 80.000 de ruble. Această procedură este stabilită de Partea 2 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative. În articol vom vorbi despre nuanțele efectuării evaluării speciale, procedura de implementare și costul acesteia, precum și cele mai recente știri despre evaluarea specială.

Şeful adjunct al Rostrud Ivan Shklovets a dat un comentariu revistei Simplified. El a spus cum întreprinderile mici pot efectua evaluări speciale.

„Dacă, pe baza rezultatelor evaluării, expertul nu a identificat factori nocivi și periculoși, societatea are dreptul să depună o declarație de conformitate pentru aceste locuri de muncă. Apoi, în viitor, nu este nevoie să se efectueze o evaluare specială”, a menționat Ivan Shklovets.

După cum a menționat oficialul, toate companiile trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă cel puțin o dată la cinci ani (clauza 4, articolul 8 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013). În cazul în care organizația nu dispune de locuri de muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase, trebuie efectuată o evaluare specială înainte de 31 decembrie 2018 (clauza 1, art. 27 din Legea nr. 426-FZ). Cu toate acestea, Rostrud a menționat cazuri în care companiile, chiar dacă au angajați, au dreptul să nu efectueze evaluări speciale. Am citat astfel de cazuri într-un articol din revista Simplified.

Cum se efectuează o evaluare specială: instrucțiuni pas cu pas

Sancțiuni pentru evaluarea specială

Dacă locurile de muncă au fost create înainte de 2018, iar evaluarea nu a fost finalizată până la 1 ianuarie 2019, atunci în 2019 inspectorii de muncă au dreptul să amendeze compania în valoare de 60 până la 80 de mii de ruble. (Partea 2 a articolului 5.27.1 din Codul administrativ).

Inspectorii de muncă vor emite o amendă generală nu vor amenda organizația separat pentru fiecare loc de muncă în care nu a efectuat o evaluare specială (decizia Judecătoriei Perm din 27 februarie 2018 nr. 7-323/2018 // 21-); 208/2018).

Ce este o evaluare specială a postului

O evaluare specială a locurilor de muncă, sau abreviată ca „SOUT”, este un set de măsuri efectuate succesiv, al căror scop este identificarea condițiilor de muncă dăunătoare și/sau periculoase și evaluarea nivelului de impact al abaterilor de la norme asupra angajatului. (clauza 1, articolul 3 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Angajatorul trebuie să cheltuiască cel puțin 0,2% din costul total de producție a produselor, prestarea muncii, prestarea de servicii pentru protecția muncii a angajaților (Partea 3 a articolului 226 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lista activităților este cuprinsă în ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 01.03.2012 nr.181n și include și implementarea SOUT.

Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a locurilor de muncă, comisia stabilește o clasă/subclasă de condiții de muncă.

În conformitate cu paragraful 7 al art. 14 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013, este permisă reducerea clasei (subclasei) condițiilor de muncă ale lucrătorilor cu mai mult de un nivel. Pentru companiile care desfășoară anumite tipuri de activități, îmbunătățirea condițiilor de muncă poate fi realizată în conformitate cu specificul industriei stabilite.

Vă rugăm să rețineți că SOUT trebuie efectuat cel puțin o dată la 5 ani, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel. Perioada pentru efectuarea evaluării se numără de la data aprobării raportului de evaluare.

Cine verifică condițiile de muncă

Cerințele pentru societatea care desfășoară SOUT sunt stabilite de art. 19 Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ. Astfel, în actele statutare ale inspectorilor, „efectuarea lucrărilor tehnice speciale” ar trebui indicată ca tip principal de activitate sau unul dintre tipurile de activitate. În plus, compania trebuie să aibă:

• cel putin 5 experti cu atestat care acorda dreptul de a presta servicii de evaluare a conditiilor de munca
• cel putin 1 expert cu studii superioare la una din specialitatile: cercetare sanitara si igienica de laborator / igiena generala / igiena muncii

Firma de testare trebuie să aibă un laborator de testare acreditat. În același timp, acreditarea este „pentru testarea și măsurarea factorilor nocivi și/sau periculoși în mediul de producție și procesul de muncă”. Societatea de inspecție are dreptul de a implica laboratoare de testare terțe. Acest lucru nu contravine legislației Federației Ruse (clauza 2 a articolului 19 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Registrul organizațiilor care, în opinia Ministerului Muncii din Rusia, au dreptul de a efectua evaluări speciale ale muncii este publicat pe site-ul web al departamentului: akot.rosmintrud.ru

Cine este obligat să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă în 2019

În conformitate cu art. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator, inclusiv întreprinderile mici, trebuie să evalueze condițiile locurilor de muncă. În unele cazuri, legislația prevede implementarea obligatorie a SOUT în afara planului (articolul 17 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ):

• introducerea de noi locuri de muncă
• obținerea unui ordin de la supravegherea statului federal privind respectarea legislației muncii a Federației Ruse
• schimbarea echipamentelor de producție sau introducerea de inovații în procesul tehnologic care pot modifica nivelul de expunere la condiții dăunătoare și/sau periculoase pentru sănătatea lucrătorului
• utilizarea de noi materiale, materii prime care pot influența nivelul de influență a condițiilor dăunătoare și/sau periculoase asupra lucrătorului
• introducerea de noi echipamente de protecție individuală și colectivă, care pot modifica indicatorul de expunere la condiții dăunătoare și/sau periculoase asupra unui angajat
• accident de muncă, cu excepția cazurilor cauzate de terți
• boala profesională a unui angajat, a cărei cauză a fost expunerea la factori de producție nocivi și/sau periculoși
• inițiativa unei organizații sindicale sau a unui alt organism reprezentativ al angajaților de a efectua o evaluare neprogramată a locurilor de muncă

În conformitate cu paragraful 2 al art. 17 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013, angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă:

• în termen de 12 luni de la data la care:

• procesul tehnologic s-a schimbat
• au apărut noi locuri de muncă
• echipamentul de producție a fost înlocuit

• în termen de 6 luni de la data la care:

• a fost primit un ordin de la agenția de reglementare
• compoziţia materialelor folosite s-a schimbat
• Echipamentul de protecție individuală și colectivă s-a schimbat
• accident industrial
• a fost primită o propunere de la o organizație sindicală sau de la alt organism reprezentativ al angajaților de a efectua un SOUT neprogramat

Modificări în evaluarea specială în 2019

În anul 2019, este necesar să se țină cont de modificările introduse prin Legea federală nr. 208 din 19 iulie 2018.

articolul 1

Articolul 32 din Legea federală din 30 martie 1999 N 52-FZ „Cu privire la bunăstarea sanitară și epidemiologică a populației” (Legislația colectată a Federației Ruse, 1999, N 14, Art. 1650; 2011, N 30, Art. 4596; N 50, art. 7359, nr. 26, art. 3446) cu următorul cuprins:

„1.1. La efectuarea controlului producției prevăzut la paragraful 1 al prezentului articol, rezultatele studiilor (încercărilor) și măsurătorilor factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși efectuate de un laborator (centru) de testare acreditat în conformitate cu legislația din Federația Rusă privind acreditarea în sistemul național de acreditare, dar nu mai devreme de șase luni înainte de controlul producției menționat.”

Articolul 2

Primul paragraful 1 al articolului 29.1 din Legea federală din 26 martie 2003 N 35-FZ „Cu privire la industria energiei electrice” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2003, N 13, art. 1177; 2011, N 30, art. 4590, N 29, Art. 6208, Art. 3865) după cuvintele „( în continuare - cerințe obligatorii),” se adaugă cuvintele „precum și normele de protecție a muncii”.

Articolul 3

Partea 1 a articolului 4.1 din Legea federală din 27 iulie 2010 N 190-FZ „Cu privire la furnizarea de căldură” (Culegere de legislație a Federației Ruse, 2010, N 31, Art. 4159; 2016, N 18, Art. 2508) după cuvintele „încălcări ale cerințelor organizațiilor de furnizare a energiei termice și ale organizațiilor de rețele de încălzire” se completează cu cuvintele „cu privire la desfășurarea în siguranță a muncii la instalațiile de furnizare a căldurii, cerințe”, după cuvintele „(în continuare în prezentul articol - cerințe obligatorii), „ se completează cu cuvintele „precum și cu normele de protecție a muncii”.

Articolul 4

În paragraful 5 din partea 2 a articolului 88 din Legea federală din 21 noiembrie 2011 N 323-FZ „Cu privire la elementele fundamentale ale protecției sănătății cetățenilor din Federația Rusă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2011, N 48, Art. 6724, N 48, Art. 6165, Art. 28;

Articolul 5

În partea 7 a articolului 12 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2013, N 52, Art. 6991; 2014, N 26, Art. 3366, N 18, Art 2512) înlocuiți cuvintele „poate fi utilizate”.

Cine are dreptul să nu efectueze o evaluare specială?

O evaluare specială neprogramată nu trebuie efectuată dacă:

• Numele complet schimbat - angajator-antreprenor individual
• ca urmare a reorganizarii s-a schimbat forma organizatorica si juridica a angajatorului-persoane juridice
• numele locului de muncă a fost schimbat (cu toate acestea, o astfel de inovație nu a condus la motive pentru efectuarea unei inspecții neprogramate a condițiilor la locul de muncă)

Angajatorul trebuie să efectueze o evaluare a tuturor locurilor de muncă, cu excepția verificării condițiilor de muncă ale lucrătorilor la distanță și ale lucrătorilor la domiciliu. SOUT nu se desfășoară nici în raport cu angajații care au intrat în relații de muncă cu persoane fizice care nu sunt înregistrate la fisc ca întreprinzători individuali.

Reguli pas cu pas pentru efectuarea unei evaluări speciale și a documentelor

Pasul 1. Întocmirea și aprobarea componenței comisiei pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Șeful societății trebuie să aprobe componența comisiei pentru efectuarea evaluării speciale și procedura activităților acesteia. Numărul membrilor comisiei nu ar trebui să fie egal. În plus, comisia trebuie să includă în mod necesar un specialist în protecția muncii (clauzele 1-2 ale articolului 9 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013). De regulă, directorul general al companiei se autodesemnează ca șef al comisiei (Partea 4, articolul 9 din Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013).

Pasul 2. Stabilirea listei locurilor de muncă supuse SOUT

Lista locurilor de muncă care sunt supuse controlului pentru prezența unor condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase se stabilește de către comisie. Dacă există locuri de muncă similare, SOUT se desfășoară numai în raport cu 20% dintre acestea, dar nu mai puțin de două (clauza 1, articolul 16 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). Rezultatele obținute la verificarea a 20% din numărul total de locuri se aplică locurilor de muncă rămase.

În acest caz, locurile de muncă similare ar trebui înțelese ca acele locuri de muncă în care angajații:

• îndeplinesc aceleași sarcini de serviciu (același post, specialitate, post) într-una sau mai multe spații de producție de același tip, dotate cu sisteme identice sau de același tip de ventilație, aer condiționat, iluminat și încălzire
• lucrează în același program de lucru în timp ce desfășoară același tip de proces tehnologic folosind echipamente de producție, unelte, materii prime și consumabile identice
• prevazute cu acelasi echipament individual de protectie

Pasul 3. Aprobarea programului SOUT

Atunci când se elaborează un program pentru efectuarea unei evaluări speciale, este necesar să se ia în considerare:

• SOUT se efectuează în raport cu fiecare lucrător cel puțin o dată la 5 ani (această procedură se aplică și spațiilor de birouri). Motive - clauza 4 al art. 8 din Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ
• în cazul în care angajatorul nu a efectuat anterior un SAS, atunci termenul limită pentru verificarea locului de muncă pentru prezența unor factori dăunători și/sau periculoși asupra salariatului și gradul de influență a acestora este cel târziu la 31 decembrie 2018 (clauza 6, art. 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 426- Legea federală)

De menționat că legea nu interzice efectuarea SAW a locurilor de muncă în etape, cu excepția locurilor de muncă în care:

• Pe baza rezultatelor unei evaluări anterioare au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase
• Funcția (specialitatea) salariaților le conferă dreptul la atribuirea anticipată a unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă
• au dreptul la despăgubiri și garanții pentru munca în condiții de muncă vătămătoare și/sau periculoase

Cu toate acestea, conform Ministerului Muncii din Rusia, certificarea locurilor de muncă trebuie efectuată fără împărțire în etape (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 8 decembrie 2014 nr. 15-1/B-1829). Codul contravențiilor administrative prevede răspunderea, inclusiv amendă, pentru lipsa rezultatelor procesului special de evaluare și evaluare:

• până la 10.000 de ruble. – pentru antreprenori individuali și funcționari
• până la 80.000 de ruble. – pentru companii

Pasul 4. Încheierea unui acord cu o firmă specializată pentru realizarea SOUT

Pentru a evita cooperarea cu escrocii, ar trebui să utilizați registrul companiilor și experților enumerate pe site-ul web al Ministerului Muncii din Rusia: akot.rosmintrud.ru

Pasul 5. Furnizarea companiei de inspecție și experților cu informațiile și documentele necesare

Pasul 6. Identificarea factorilor de producție nocivi și/sau periculoși și evaluarea nivelului acestora

Pasul 7. Reflectarea rezultatelor SOUT în raport și aprobarea raportului

Rezultatul evaluării speciale efectuate trebuie să fie indicat în raport și semnat de toți membrii comisiei, inclusiv de președintele acesteia (Partea 2 a articolului 15 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). Dacă vreun specialist al comisiei nu este de acord cu rezultatul inspecției la locul de muncă, este necesar să-și exprime opinia în scris și să o atașeze la raport.

Pasul 8. Notificarea companiei care efectuează evaluarea evaluării locului de muncă cu privire la aprobarea raportului cu rezultatele evaluării la locul de muncă

În termen de trei zile lucrătoare de la data semnării raportului privind desfășurarea lucrărilor speciale de evaluare și evaluare, angajatorul trebuie să notifice compania cu care a încheiat un acord pentru efectuarea unei evaluări la locul de muncă și, de asemenea, să îi trimită o copie a raportului aprobat. (Clauza 5.1 Articolul 15 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). Faptul sesizării trebuie confirmat.

Etapa. 9 Transmiterea declarației către autoritatea de reglementare

În lipsa factorilor de producție nocivi și/sau periculoși, angajatorul trebuie să sesizeze inspectoratul de muncă de la sediul acestuia. Această procedură este prevăzută la paragraful 1 al art. 11 Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ. Forma și procedura de depunere a declarației sunt aprobate de Ministerul Muncii al Rusiei (Ordinul nr. 80n din 02.07.2014).

Termenul limită de depunere a declarației este de cel mult 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind implementarea măsurilor speciale de siguranță a muncii (clauza 5 din Procedura de depunere a declarației de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru muncă; protecţie, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 7 februarie 2014 nr. 80n).

Pasul 10. Familiarizarea lucrătorilor cu rezultatele SAS

Angajații companiei trebuie să fie familiarizați cu rezultatele SOUT în cel mult 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului (clauza 5, articolul 15 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ).

Etapa. 11 Afișarea rezultatelor SOUT pe site

Această cerință este specificată în paragraful 6 al art. 15 Legea federală din 28 decembrie 2013 Nr. 426-FZ).

Pasul 12. Notificarea FSS al Rusiei despre rezultatele SOUT

Datele sunt reflectate în formularul 4-FSS. Formularul a fost aprobat prin Ordinul Fondului Federal de Asigurări Sociale din Rusia din 26 septembrie 2016 Nr. 381).

Pasul 13. Aplicarea rezultatelor SOUT-ului

Atunci când condițiile de muncă sunt recunoscute de comisie ca fiind nocive sau periculoase, la raport se adaugă o listă cu măsurile pe care angajatorul trebuie să le ia (achiziționarea echipamentului individual de protecție etc.).

Angajatorul trebuie să facă modificări la contractele de muncă cu angajații, iar în acord să indice noi condiții de muncă, garanții pentru condiții dăunătoare sau periculoase. Data intrării în vigoare a adăugării. acorduri la contractul de muncă – data aprobării raportului cu rezultatele evaluării speciale a muncii.

Pentru munca în condiții de muncă dăunătoare și periculoase, un angajat are dreptul la plăți suplimentare, timp de lucru redus în funcție de clasa/subclasa de condiții de muncă și concedii suplimentare (articolele 92, 117 și 147 din Codul Muncii al Federației Ruse). Salariații care își îndeplinesc sarcinile de muncă în condiții de muncă vătămătoare sau periculoase, indiferent de clasa și gradul atribuit, trebuie să primească salariu sporit. Creșterea minimă a plăților este de 4% din salariul obișnuit sau rata tarifară (părțile 1 și 2 ale articolului 147 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, în condiții de muncă periculoase (gradul 3 sau 4) sau periculoase, angajații au dreptul la program redus de lucru (vezi tabel).

Taxe suplimentare

Plățile către salariații angajați în muncă specificată în clauza 1-18, partea 1, art. 30 din Legea federală nr. 400-FZ sunt supuse unor contribuții suplimentare, dar cu condiția ca acești angajați să aibă dreptul la pensionare anticipată (Scrisori ale Ministerului Finanțelor din 23 octombrie 2017 nr. 03-15-06/69113, scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 24 mai 2017 Nr. BS- 4-11/9763).

Contribuțiile pentru tarifele suplimentare trebuie acumulate de la data aprobării raportului privind implementarea SOUT (Scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 13 martie 2014 nr. 17-3/B-113).

Costul aproximativ al evaluării speciale pe regiune

Costul SOUT depinde de numărul total de locuri de muncă care trebuie evaluate. De regulă, prețul SOUT depinde de categoria locului de muncă:

• locul de munca de birou (manager, secretar, contabil, avocat, programator etc.)
• Loc de muncă de categoria I (instalator, încărcător, asistent medical, ospătar, medic etc.)
• locul de munca categoria 2 (sofer, sudor, asistent de laborator, muncitor turnatorie, metalurgist, radiolog etc.)

În Moscova și Sankt Petersburg, prețul standard începe de la 600 de ruble. pentru 1 loc de muncă, dar mulți experți susțin că sudul unui loc de muncă nu poate costa 600 de ruble, deoarece costul unei astfel de lucrări este mult mai mare.

Costul SOUT include costurile pentru:

• remunerarea lucrătorilor cu înaltă calificare
• costuri generale (chiria camerei, întreținerea echipamentelor de birou, software, electricitate etc.)
• amortizarea echipamentelor și dispozitivelor scumpe, consumabilelor

Pentru a reduce costurile companiei:

• firmele de inspecție efectuează lucrări de la distanță
• sunt implicați specialiști terți fără calificările necesare
• Sunt utilizate dispozitive neverificate
• rezultatele sunt copiate (pe baza cercetărilor efectuate în companii cu activități similare)

Costul mediu justificat din punct de vedere economic al SOUT pentru 1 loc de muncă variază de la 2.500 la 4.000 de ruble. Acest preț este indicat în scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei nr. 15-4/10/P-3758 din 07/08/2014. Ținând cont de categoria de complexitate a locului de muncă (de exemplu, un loc de muncă complex nestaționar, a cărui evaluare necesită măsurarea concentrației maxime unice sau medii în schimb a mai multor substanțe chimice), prețul poate crește de până la 3 ori.

Dacă prețul unei evaluări speciale a unui loc de muncă este mai mic decât prețul justificat din punct de vedere economic cu mai mult de 30% din media pieței, atunci acest lucru crește riscul unei evaluări fictive a unei evaluări speciale sau a unei evaluări „opțiune simplă” care nu îndeplinesc cerințele stabilite, ceea ce duce ulterior la amenzi.

Articole din revista electronică „Simplificat”:

De la 1 ianuarie 2014, angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013; denumită în continuare Legea nr. 426-FZ). Această procedură a fost introdusă în locul certificării la locul de muncă și o repetă în mare măsură.

La 31 decembrie 2018, s-a încheiat perioada în care angajatorii puteau efectua etapă cu etapă o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu locurile de muncă în care au fost identificați factori de producție potențial dăunători și (sau) periculoși. Vorbim despre așa-numitele locuri de muncă sigure, „nelistate”, adică nelistate în. În esență, locurile de muncă se încadrează în această categorie. În plus, numai până la această dată ar putea fi valabile rezultatele unei certificări efectuate anterior a locurilor de muncă (scrisoarea Ministerului Muncii din Rusia din 1 iunie 2018 nr. 15-4/10/B-4010 "").

Astfel, perioada în care era necesară completarea SOUT-ului a expirat deja pentru angajatori. De la 1 ianuarie pot fi trași la răspundere cei care nu își îndeplinesc această obligație. Să remarcăm că răspunderea pentru această parte nu depinde de numărul de lucrători ale căror drepturi de muncă au fost încălcate ().

Poate fi efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă la un loc de muncă vacant? Află răspunsul în "Enciclopedia soluțiilor. Relații de muncă, personal" Versiunea Internet a sistemului GARANT. Obțineți acces gratuit timp de 3 zile!

Cu toate acestea, în primul rând, o evaluare specială ar trebui efectuată cât mai curând posibil de către cei care au întârziat - în special, Ministerul Muncii din Rusia ar trebui să implementeze un mecanism de prevenire a încălcărilor în ceea ce privește întreprinderile mici și antreprenorii individuali, în cadrul căruia angajatorului i se va transmite mai întâi un avertisment cu privire la inadmisibilitatea încălcării cerințelor de protecție a muncii, iar numai în caz de nerespectare vor fi amendați.

În plus, o evaluare specială poate fi efectuată pentru prima dată de către cei care tocmai au creat noi locuri de muncă. Pentru aceasta este alocat un an din momentul formării lor. Adică, dacă un loc de muncă a fost creat în decembrie 2018, atunci termenul limită pentru finalizarea SOUT este decembrie 2019.

Ambele categorii de angajatori vor găsi instrucțiunile noastre foarte utile. În timpul evaluării speciale, aceștia trebuie să ia în considerare o serie de caracteristici pentru a evita răspunderea administrativă pentru încălcarea procedurii stabilite pentru efectuarea unei evaluări speciale pentru aceasta.

Să luăm în considerare procedura pentru efectuarea acestei proceduri mai detaliat.

Pasul 1. Emiteți un ordin de formare a unei comisii care să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă

După ce a luat decizia de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, șeful organizației trebuie să emită un ordin corespunzător, definind în el componența comisiei pentru efectuarea unei astfel de evaluări speciale, inclusiv șeful, precum și procedura pentru aceasta. Activități. În acest caz, numărul membrilor comisiei trebuie să fie impar, iar în componența acesteia trebuie inclus un specialist în protecția muncii (). Șeful comisiei este de obicei numit director general ().

Pasul 2. Aprobați lista locurilor de muncă pentru evaluare specială

Lista locurilor de muncă pentru care trebuie efectuată o evaluare specială, inclusiv cele similare, este stabilită de o comisie creată de angajator ().

O evaluare specială în prezența unor locuri de muncă similare se efectuează numai în raport cu 20% din numărul lor total, dar în orice caz ar trebui să existe mai mult de două (). Rezultatele evaluării speciale se aplică tuturor locurilor de muncă similare.

AJUTORUL NOSTRU

Locurile de muncă similare sunt locurile de muncă care se află în unul sau mai multe spații de producție de același tip, dotate cu același sau același tip de sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat, în care lucrătorii lucrează în aceeași profesie, funcție, specialitate. , și îndeplinesc aceleași funcții de muncă în același program de lucru atunci când desfășoară același tip de proces tehnologic folosind aceleași echipamente de producție, unelte, dispozitive, materiale și materii prime și sunt prevăzute cu același echipament individual de protecție ().

Pasul 3. Emiteți un ordin de aprobare a programului de evaluare specială a condițiilor de muncă

Concomitent cu stabilirea listei locurilor de muncă pentru care ar trebui efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, comisia întocmește un program pentru efectuarea unei evaluări speciale. Acesta trebuie să fie aprobat prin ordinul relevant al șefului organizației.

La întocmirea acestui program, trebuie luate în considerare următoarele.

Ca regulă generală, se efectuează o evaluare specială în raport cu fiecare loc de muncă, inclusiv sediul de birouri, cel puțin o dată la cinci ani ().

În cazul în care angajatorul nu a efectuat anterior o evaluare specială a condițiilor de muncă, aceasta trebuia efectuată cel târziu la 31 decembrie 2018 (). Totuși, legea a permis ca acest lucru să se facă în etape.

Excepțiile sunt locurile de muncă:

• acei angajați a căror profesie, funcție sau specialitate le conferă;
• munca pentru care dă dreptul la garanții și compensații pentru muncă;
• în care, pe baza rezultatelor certificării efectuate anterior a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă sau a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, s-au stabilit condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase ().

O evaluare specială a acestor locuri de muncă trebuia efectuată în mod prioritar, fără a fi împărțită în etape (). Pentru neîndeplinirea acestei obligații, angajatorul se confruntă cu răspunderea administrativă, inclusiv o amendă de până la 10 mii de ruble pentru funcționari și întreprinzătorii individuali, până la 80 de mii de ruble. - pentru persoane juridice ().

În cazul în care, înainte de 31 decembrie 2013, angajatorul a atestat locuri de muncă pentru condițiile de muncă, o evaluare specială în legătură cu aceste locuri de muncă nu poate fi efectuată timp de cinci ani de la data finalizării certificării ().

În plus, pe lângă evaluarea specială planificată a locurilor de muncă, angajatorul este obligat să efectueze una neprogramată - de exemplu, la punerea în funcțiune a locurilor de muncă nou organizate, schimbarea procesului tehnologic, primirea unui ordin corespunzător de la Inspectoratul de Stat al Muncii etc. ( ). Perioada în care trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă variază de la 6 la 12 luni, în funcție de baza derulării acesteia ().

Pasul 4. Încheiați un acord cu o organizație specializată pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă

Pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul trebuie să încheie un acord corespunzător cu organizația specializată selectată (,). Registrul organizațiilor acreditate poate fi găsit pe site-ul web al Ministerului Muncii din Rusia (http://akot.rosmintrud.ru/).

Pasul 5. Transferați informațiile, documentele și informațiile necesare către organizația care efectuează evaluarea specială a condițiilor de muncă

Imediat ce se încheie un acord cu o organizație specializată, angajatorul este obligat să îi furnizeze informații, documente și informații care caracterizează condițiile de muncă la locul de muncă (de exemplu, documentație tehnologică, proiecte de construcție a clădirilor etc.).

Pasul 6. Aprobați rezultatele identificării factorilor de producție potențial dăunători și/sau periculoși

Atunci când efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, o organizație specializată identifică factori de producție potențial dăunători și/sau periculoși. Rezultatele acestei identificări, la finalizare, sunt aprobate de o comisie creată de angajator ().

Apoi organizația începe să măsoare valorile reale ale factorilor nocivi și/sau periculoși, dacă au fost identificați (). Pe baza rezultatelor studiului, un expert dintr-o organizație specializată clasifică condițiile de muncă la locul de muncă în funcție de gradul de nocivitate și/sau pericol în optime, acceptabile, nocive și periculoase (,).

Pasul 7. Aprobați raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

Pe baza rezultatelor evaluării speciale, organizația întocmește un raport, care trebuie semnat de toți membrii comisiei create de angajator și aprobat de președintele acesteia (). Un membru al comisiei care nu este de acord cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă își poate exprima opinia motivată în scris și o anexează la raport.

Pasul 8. Sesizează organizația de specialitate despre aprobarea raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

În termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, angajatorul este obligat să informeze organizația de specialitate despre acest lucru și, de asemenea, să îi transmită o copie a raportului aprobat (). Acest lucru se poate face în orice mod disponibil care oferă posibilitatea de a confirma faptul unei astfel de notificări.

Pasul 9. Depuneți o declarație de conformitate a condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii

Dacă pe baza rezultatelor identificării nu a fost identificată prezența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși sau dacă, pe baza rezultatelor măsurătorilor, condițiile de muncă la locul de muncă sunt considerate optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să sesizeze inspectoratul de muncă la locația organizației (). Pentru a face acest lucru, condițiile de muncă trebuie să respecte cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii (aprobate). Angajatorul trebuie să depună această declarație în termen de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului privind evaluarea specială (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 7 februarie 2014 nr. 80n).

De menționat că până la data de 1 mai 2016, angajatorul a indicat în declarație doar informații despre absența factorilor de producție nocivi și/sau periculoși. În acest sens, dacă, pe baza rezultatelor măsurătorilor efectuate înainte de 1 mai 2016, condițiile de muncă în raport cu alte locuri de muncă au fost considerate optime sau acceptabile, angajatorul trebuie să depună o declarație actualizată la inspectoratul de muncă cuprinzând aceste locuri de muncă ().

Pasul 10. Familiarizați lucrătorii cu raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă

În termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului privind evaluarea specială, angajatorul trebuie să familiarizeze salariații cu rezultatele evaluării speciale împotriva semnării (). Perioada specificată nu include perioadele de incapacitate temporară de muncă a salariatului, aflarea în vacanță sau călătorie de afaceri, sau perioadele de odihnă între ture.

Pasul 11. Publicați rezultatele evaluării speciale pe site-ul web al organizației

În termen de 30 de zile calendaristice de la aprobarea raportului privind o evaluare specială a condițiilor de muncă, angajatorul ar trebui să publice date rezumative cu privire la rezultatele evaluării speciale pe site-ul său oficial - dacă sunt disponibile ().

Informațiile postate pe site trebuie să conțină informații:

• privind stabilirea claselor (subclaselor) de condiții de muncă la locul de muncă;
• pe lista măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței lucrătorilor la locurile de muncă ale cărora s-a efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Pentru a face acest lucru, trebuie să reflectați datele relevante în (aprobat prin ordin al FSS al Rusiei din 26 septembrie 2016 nr. 381).

Pasul 13. Aplicați rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Rezultatele evaluării speciale influențează stabilirea de garanții și compensații pentru angajați. Astfel, salariații ale căror condiții de muncă la locurile de muncă sunt recunoscute ca vătămătoare, în funcție de gradul de nocivitate, au dreptul la o săptămână de muncă scurtată de cel mult 36 de ore, concediu suplimentar de cel puțin șapte zile calendaristice și/sau compensare în cuantum de 4% din salariu (,).

În plus, în contractul de muncă cu noii angajați trebuie inclusă o clauză privind condițiile de muncă la locul de muncă relevant (). Și ar trebui făcute modificări la contractele cu angajații existenți prin încheierea unui acord suplimentar adecvat cu aceștia ().

1. Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă și ce organizații și antreprenori individuali ar trebui să o efectueze.

2. De ce ar trebui un angajator să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă?

3. Ce acte legislative și de reglementare reglementează efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Din 2014, certificarea locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă a fost înlocuită cu o evaluare specială, în legătură cu adoptarea Legii federale din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”. Informațiile privind rezultatele evaluării speciale trebuie să fie reflectate în raportul 4-FSS (Tabelul 10) începând cu raportul pentru primul trimestru al anului 2014. Mai mult, toți asigurătorii trebuie să completeze Tabelul 10, inclusiv cei care nu au efectuat o evaluare specială a condițiilor de muncă (citiți mai multe despre procedura de completare în articol). Cu toate acestea, în ciuda faptului că introducerea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă nu mai este nouă, rămân încă multe întrebări cu privire la procedura de implementare a acesteia, cerințele obligatorii etc. În acest articol, îmi propun să luăm în considerare ce organizații și antreprenori individuali ar trebui să efectueze o evaluare specială și de ce.

În primul rând, să înțelegem ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă. Potrivit articolului 3 din Legea nr. 426-FZ, o evaluare specială a condițiilor de muncă este un set de măsuri pentru a identifica factorii dăunători și (sau) periculoși în mediul de muncă și procesul de muncă și pentru a evalua nivelul impactului acestora asupra angajatului. . Pe baza rezultatelor implementării sale, locurilor de muncă li se atribuie clase și subclase de condiții de muncă și este elaborat un plan de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă.

Ce angajatori și cu ce frecvență ar trebui să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă?

Toți angajatorii trebuie să efectueze o astfel de obligație este stabilită prin alineate. 1 pct. 2 art. 4 din Legea nr.426-FZ, indiferent de statutul juridic (organizație sau întreprinzător individual), tipul de activitate, numărul de salariați etc. Mai mult, trebuie efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă în raport cu toate locurile de muncă, cu excepția lucrătorilor la domiciliu și a lucrătorilor la distanță (clauza 3 a articolului 3 din Legea nr. 426-FZ).

! Notă: Locurile de muncă în care angajații sunt angajați exclusiv în lucrul cu un computer personal și alte echipamente de birou sunt, de asemenea, supuse unei evaluări speciale. Anterior, astfel de locuri de muncă nu erau supuse certificării obligatorii pentru condițiile de muncă.

O evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată cel puțin o dată la cinci ani. Cu toate acestea, în prezența împrejurărilor prevăzute la art. 17 din Legea nr. 426-FZ, trebuie efectuată o evaluare specială neprogramată (de exemplu, la introducerea de noi locuri de muncă, există ordin de inspecție a muncii, în caz de accident la locul de muncă etc.).

! Notă: dacă angajatorul a efectuat certificarea locurilor de muncă pentru condițiile de muncă, atunci o evaluare specială în legătură cu aceste locuri de muncă nu poate fi efectuată timp de cinci ani de la data finalizării certificării (în absența motivelor pentru efectuarea unei evaluări speciale neprogramate a muncii condiţii).

De ce un angajator trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă?

Rezultatele evaluării speciale sunt utilizate în următoarele cazuri:

1. Ca o justificare a costurilor de desfășurare a măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței (achiziționarea echipamentului individual și colectiv de protecție a lucrătorilor, efectuarea de controale medicale obligatorii) în scopul rambursării din Fondul de asigurări sociale.

Procedura de rambursare a unor astfel de cheltuieli din Fondul de asigurări sociale și lista cheltuielilor care fac obiectul rambursării sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 decembrie 2012 nr. 580n „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru sprijinul financiar preventiv măsuri de reducere a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale lucrătorilor și sanatoriu și tratament de recurs pentru lucrătorii angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși.” Conform clauzei 3 din Reguli, asiguratul are dreptul de a rambursa pe cheltuiala Fondului de Asigurari Sociale, de exemplu, cheltuieli pentru:

• implementarea măsurilor pentru a aduce nivelurile de expunere la factorii de producție nocivi și (sau) periculoși la locul de muncă în conformitate cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii;
• , precum și agenți de spălare și neutralizare;
• tratamentul sanatoriu-stațiune al lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși;
• Efectuarea de examinări medicale periodice obligatorii (examinări) ale lucrătorilor angajați în muncă cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși;
• achiziționarea de către asigurați de truse de prim ajutor;
• și alte cheltuieli specificate în Reguli.

2. Să justifice costurile de desfășurare a măsurilor de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a siguranței (achiziționarea echipamentului de protecție colectivă, dotarea locurilor de muncă, de exemplu, cu corpuri de iluminat, dotarea zonelor de agrement etc.) în scopuri fiscale.

3. Să stabilească un tarif suplimentar pentru contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, ținând cont de clasa (subclasa) condițiilor de muncă la locul de muncă. Sumele tarifelor suplimentare sunt stabilite de partea 2.1 al art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii”:

4. Să calculeze reduceri (taxele) la tariful de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale.

Metodologia de calcul a reducerilor și a indemnizațiilor la ratele de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 1 august 2012 nr. 39n. În conformitate cu acesta, cuantumul specific al reducerii sau primei se stabilește prin hotărâre a Fondului de asigurări sociale în limita a 40 la sută din cota de asigurare aprobată. În acest caz, prima se stabilește la inițiativa Fondului de Asigurări Sociale, iar reducerea la cererea asiguratului.

5. Să stabilească garanții și compensații pentru angajați prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

Garanțiile pentru angajați pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt, de asemenea, prevăzute de Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 nr. 870 „Cu privire la stabilirea timpului de muncă redus, concediu anual plătit suplimentar, majorat. salariile pentru angajații angajați în muncă grea, muncă în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă.”

6. În alte scopuri, a căror listă este cuprinsă în art. 7 din Legea nr. 426-FZ.

Deci, am clarificat aspectele „teoretice” ale unei evaluări speciale a condițiilor de muncă: cine, când și de ce ar trebui să o efectueze. În voi scrie despre problemele „practice” asociate cu o evaluare specială: care este procedura de desfășurare a acesteia și, cel mai important, cum sunt luate în considerare costurile implementării acesteia.

Dacă ți se pare util și interesant articolul, distribuie-l colegilor de pe rețelele de socializare!

Dacă aveți comentarii sau întrebări, scrieți-ne și le vom discuta!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "blocare"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = adevărat; yandex_no_sitelinks = adevărat; document.write(" ");

Acte legislative și de reglementare:

1. Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”
2. Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 decembrie 2012 nr. 580n „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru sprijinirea financiară a măsurilor preventive pentru reducerea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale ale lucrătorilor și în sanatoriu și tratament de recurs al lucrătorilor angajați în muncă cu efecte nocive și (sau) factori de producție periculoși”
3. Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii”
4. Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 1 august 2012 nr. 39n „Cu privire la aprobarea Metodologiei de calculare a reducerilor și a indemnizațiilor la ratele de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale”
5. Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 nr. 870 „Cu privire la stabilirea orelor de muncă reduse, concedii anuale plătite suplimentare, salarii majorate pentru angajații care desfășoară activități grele, muncă cu dăunătoare și (sau) periculoase și alte conditii de lucru"

Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale documentelor - consultați secțiunea