Сметный расчет на отделочные работы. Как правильно составляется смета на проведение отделочных работ? Образец сметы на черновой материал

Отделка - завершающий этап ремонта, в процессе которой выполняется определенный перечень работ. Результатом их проведения являются готовые к эксплуатации жилые, административные и производственные помещения. Для оценки предполагаемых расходов составляется смета. Она определяет объем и содержание технологических операций по преобразованию помещений, трудоемкость их выполнения, номенклатуру и количество необходимых материалов. Как правильно составить смету на отделочные работы? Для этого нужно знать алгоритм ее оформления и грамотно использовать нормативные документы, которые регламентируют проведение расчетов.

Простая схема

Самый простой способ составления сметы на отделочные работы востребован при выполнении ремонта своими силами или с привлечением наемной бригады. В этом случае расходы на материалы определяются в соответствии с выбранным ценовым сегментом и средней стоимостью на строительном рынке и в торговых центрах. Затраты на оплату отделочных работ не учитываются или зависят от условий договора с исполнителями. Расчет величины необходимых финансовых вложений для окончания ремонта осуществляется в несколько этапов и включает следующие действия:

• осмотр помещения и оценка его состояния;
• измерение площади пола, стен и потолка;
• выбор концепции дизайна комнаты с учетом ее назначения и вкусовых пристрастий владельцев недвижимости;
• определение перечня работ, необходимых для создания разработанного интерьера, и их стоимости;
• подсчет количества материалов, которые требуются для отделки, и определение их стоимости в зависимости от цен.

При самостоятельном преобразовании интерьера помещения в состав расходов следует также внести средства, потраченные на приобретение инструментов и специальных приспособлений для выполнения различных видов ремонтных работ. Кроме того, нужно предусмотреть выделение определенной суммы на уборку помещения по окончании отделки помещения. Самостоятельный вывоз крупногабаритного строительного мусора может обернуться значительным штрафом.

Определение расходов в соответствии с нормативами

Как составить смету, используя алгоритм, установленный нормативными документами? Обычно ее оформление делегируют специальным организациям или проектному отделу строительного предприятия, которое будет проводить отделочные и ремонтные работы. Однако можно составить смету и своими руками, изучив специальную литературу или используя как образец аналогичный документ, разработанный для восстановления помещения, схожего по габаритным размерам, техническому состоянию и назначения.

На первоначальном этапе следует оценить финансовые возможности собственника комнаты с учетом цен на материалы на строительном рынке. Затем определяют состояние помещения и составляют список необходимых технологических операций. Завершают подготовительные работы замеры габаритов помещения с указанием имеющихся конструктивных элементов. На основе полученных данных заполняют бланк дефектной ведомости. В ней отражают малейшие изменения интерьера комнаты и описывают все подробности преобразования интерьера с обязательным указанием размеров изменяемых участков.

После оформления дефектная ведомость согласуется с владельцем помещения и наряду с договором служит основанием для составления сметы. Она передается в сметный отдел или непосредственно специалисту, выполняющему расчеты.

Виды смет и способы расчета

На территории РФ сметы могут составляться несколькими способами, в том числе:

• базисно-индексным;
• базисно-компенсационным;
• ресурсно-индексным;
• ресурсный.

В первом случае для определения стоимости услуг и материалов используют систему прогнозных индексов относительно базовых цен на работы и сырье по данным предшествующего периода. Расчет конечных цен осуществляют на основе базовых показателей.

При выборе базисно-компенсационного способа прогнозируемая стоимость необходимых материалов и услуг определяется с учетом прогнозных тарифов. Ее уточнение происходит непосредственно на строительной площадке. Если расчеты проводятся по ресурсному методу, то в их рамках подсчитывают тарифы на ресурсы и прогнозные цены. В этом случае смета на отделочные работы составляется с учетом норм расхода материалов, которые регламентируются нормативной документацией. При использовании ресурсно-индексного способа сочетают расчет по системе индексов цен с ресурсным методом.

Выбор определенного варианта не регулируется законодательно, поэтому методику составления смет определяют согласно особенностям объекта. К наиболее востребованным алгоритмам относятся ресурсно-индексный и ресурсный способы.

Формирование сметы

Как составляется смета? Она формируется путем суммирования нескольких видов затрат, которые бывают:

• прямые;
• накладные;
• плановые.

Прямые затраты представляют собой средства на оплату материалов, труда проводящих отделочные работы исполнителей и эксплуатационные расходы. Их расчет осуществляется на основе:

• перечня технологических операций по преобразованию интерьера;
• объема выполненных работ;
• принятых норм.

В накладные затраты входит стоимость организации процесса проведения ремонта, управления и обслуживания. Обычно их величина составляет определенный процент от прямых расходов и рассчитывается в соответствии с установленными нормами или согласно системе учета на предприятии. Расчет сметы с включением накладных затрат можно выполнять как по укрупненному показателю, так и по отдельному виду работ.

К плановым накоплениям относятся средства, которыми погашают расходы, не относящиеся непосредственно к строительству. Среди можно выделить затраты на уплату налогов, создание благоприятных условий для работы сотрудников и стимулирование их деятельности. Плановые расходы формируют на основе общеотраслевых или индивидуальных стандартов.

Нюансы проведения расчетов

Как составить правильно смету на отделочные работы при отсутствии необходимого опыта? Можно использовать как пример подходящий проект, внеся в него соответствующие поправки. Конечные цифры корректируют с учетом количества занятых специалистов, их квалификации и других параметров. Для упрощения составления сметы применяют и специальные программы, подобные по функциям «1 C Бухгалтерии» и содержащие образцы всех вариантов сметной документации.

Расчет сметной стоимости преобразования интерьера осуществляется с применением типовых смет, специальных проектов, установленных стандартов действующих прейскурантов. Они привязаны к определенному виду работ и обеспечивают возможность варьирования ценами, несмотря на устаревшую нормативную базу.

В частности, на этапе подготовки при необходимости грунтовки и шпатлевки поверхностей стен и потолка цену рассчитывают, суммируя стоимость материалов и затраты на выполнение работ. Перед завершением формирования сметы все расходы объединяют. Обычно фактическая сумма затрат превышает проектную величину примерно на 10-15 %.

Возможные недочеты и подводные камни

Если составление сметы было возложено на специализированную организацию или отдел предприятия, которое будет проводить ремонтные работы, то владельцы помещения могут проконтролировать корректность ее расчетов. Самый простой способ завысить стоимость работ - неправильный замер габаритов помещения и оценка его состояния. Увеличение количества материалов для отделки и сложные подготовительные операции существенно повышают уровень затрат на проведение ремонта.

Росту затрат способствуют и трудоемкие подготовительные работы, без которых легко обойтись. С другой стороны экономия на грунтовке и шпатлевке может привести к тому, что со временем облицовочный материал утратит первоначальный вид и потребует замены. Кроме того, недостаточная подготовка поверхностей не сможет обеспечить нужную адгезию и приведет к отслоению отделки.

Среди других способов увеличения стоимости сметы можно выделить:

• завышение цен на материалы;
• включение работ, не предусмотренных проектом;
• приобретение дорогих материалов без учета их качества и целесообразности использования;
• не предоставление заранее оговоренных скидок на оплату материалов и оказываемых услуг;
• добавление в общую статью расходов затрат на доставку комплектующих, материалов и инструментов.

Еще один маркетинговый ход - существенное занижение стоимости сметы на этапе подготовительных работ и подписания договора. Такой способ направлен для привлечения клиентов, для которых в итоге оборачивается после начала ремонта непредвиденными расходами в значительной сумме. У добросовестных подрядчиков стоимость сметы на протяжении всего оказания услуг по отделке помещения существенно не меняется.

(Примеры рассматриваем на основании ТЕР-территориальных единичных расценок, анологично и ФЕР-федеральные единичные расценки,
по Эталонной сметно-нормативной базе (новая редакция))

Разберём пример № 5 составления сметы, этот пример будет посложнее:

Для примера представим, что Заказчик просит сделать ремонт стен в квартире.

Мы берем рулеточку, листок с бумагой, ручку или карандаш и выезжаем для осмотра места ремонта, т.е. едем на объект.
Приехав на объект, мы выясняем, что ремонт стен необходимо сделать только в одной комнате.
Здесь же на месте у представителя Заказчика, мы уточняем, что именно хочет Заказчик.
Заказчик хочет (только стены пока рассматриваем без откосов):

1. Очистить стены от краски водоэмульсионной;
2. Выровнять штукатурку стен;
3. Нанести шпатлевку;
4. Покрасить стены водоэмульсионной краской.

Спрашивайте у Заказчика все детали, это поможет вам при выборе расценок в дальнейшем.
Расспросив Заказчика, мы договорились, что:

1. Будем сначала счищать старую краску со стен;
2. Грунтовать стены перед выравниванием штукатурки грунтовкой, для сцепления нового слоя штукатурки со старым (проще говоря, чтобы не отвалилась наша штукатурка);
3. Выравнивать штукатурку стен смесью штукатурной "Ротбанд", толщиной штукатурного слоя до 10 мм.
4. Затем снова грунтовать стены грунтовкой, перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски, чтобы всё это не потрескалось, не отвалилось и плотно сцепилось со стеной.
5. Наносить шпатлевку на стены для выравнивания дефектов стен после штукатурки;
6. И последнее, красить стены водоэмульсионной краской, окраска обговарилась с Заказчиком, будет улучшенная.

Задачу мы выяснили, теперь надо определиться с объемами. Хорошо, если Заказчик даст вам копию плана помещения, по которому видно размеры ремонтруемого помещения. А если нет, то дастём рулетку и измеряем ширину и длину комнаты, а также ширину и высоту дверного и оконного проемов рулеткой сами.
Допустим, что при измерении ширина комнаты у нас получилась 4,0 м, длина комнаты 6,0 м, высота комнаты 2,85 м. Высота дверного проема 2,0 м, ширина 1,0 м, высота оконного проема 1,5 м, а ширина 1,4 м.
Обязательно измеряем размеры дверных и оконных проемов в комнате. При подсчете объемов стен, мы будем вычитать площади дверного и оконного проемов из общей полной площади стен комнаты, так как объем работ по выравниванию штукатурки стен определяется по площади только той поверхности, которую будут выравнивать. (ГЭСНр 81-04-ОП-2001 Государственные элементные сметные нормы на ремонтно-строительные работы. Общие положения. Исчисление объемов работ (редакция 2009 г.) , п. 2.42. Площадь оштукатуривания внутренних стен следует определять за вычетом площадей проемов по наружному обводу коробок и площади, занимаемой тянутыми наличниками, а высоту стен принимать от чистого пола до потолка.)

А вот, площадь окраски стен водоэмульсионной краской определяется без вычета площадей проемов и без учета площадей оконных и дверных откосов только в том случае, если мы красим и откосы тоже. (ГЭСНр 81-04-ОП-2001 Государственные элементные сметные нормы на ремонтно-строительные работы. Общие положения. Исчисление объемов работ (редакция 2009 г.) , п. 2.51. Площадь окраски внутренних поверхностей водными составами определяется без вычета площадей проемов и без учета площадей оконных и дверных откосов, боковых поверхностей ниш, но с учетом площадей столбов и боковых сторон пилястр.)

Но так как мы откосы не красим, а только стены, поэтому площадь окраски стен водоэмульсионной краской принимаем конкретно по площади окрашиваемой поверхности.

Сфотографировав мысленно стены и измерив их, мы возвращаемся на своё место работы и приступаем ко второму этапу.

Считаем площадь стен: (6,0+4,0)*2*2,85-2,0*1,0-1,5*1,4 = 52,9 м2.
Теперь пишем в дефектную ведомость, что нам нужно сделать:

1. Очистить вручную поверхности стен от красок. Пишем в дефектную ведомость - Очистка вручную поверхности стен от красок 52,9 м2.
2. Огрунтовать стены перед выравниванием штукатурки грунтовкой. Пишем в дефектную ведомость - Огрунтовка поверхности стен грунтовкой перед выравниванием штукатурки 52,9 м2.
3. Выровнять штукатурку стен смесью штукатурной "Ротбанд", толщиной штукатурного слоя до 10 мм. Пишем в дефектную ведомость - Выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью "Ротбанд" толщиной до 10 мм 52,9 м2.
4. Огрунтовать стены после выравнивания штукатурки, перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски. Пишем в дефектную ведомость - Огрунтовка поверхности стен грунтовкой перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски 52,9 м2.
5. Нанести шпатлевку на стены для выравнивания дефектов после штукатурки. Пишем в дефектную ведомость - Нанесение шпатлевки на стены для выравнивания дефектов после штукатурки 52,9 м2.
6. Окрасить стены водоэмульсионной краской. Пишем в дефектную ведомость - Окраска водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенная.

Конкретно в нашем случае, мы написали не просто "Выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью "Ротбанд" "; "Окраска водоэмульсионными составами стен улучшенная ", а "Выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью "Ротбанд" толщиной до 10 мм "; "Окраска водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенная" как того просит Заказчик.
Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:

После того как дефектная ведомость будет готова, её отдают Заказчику на утверждение.
А уже после того, как Заказчик утвердит дефектную ведомость, мы приступаем к составлению сметы.

Составление сметы.
Для составления сметы нам потребуются ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы; ТЕР-Территориальные единичные расценки на строительные работы.
Если вы уже знакомы со сметной программой, то все эти ТЕРр, ТЕР есть в ней.
Итак, мы имеем очистку от старой краски, выравнивание штукатурки, затем окраску новой краской, т.е. ремонт, поэтому ищем расценки сначала в ремонтных разделах - ТЕРр - Территориальные единичные расценки на ремонтно-строительные работы. А если расценок, подходящих нам, нет в ремонтных разделах, тогда ищем их в строительных частях.
Но при ремонте изначально всегда расценки ищутся в ремонтных разделах.
Изначально у нас очистка вручную поверхности стен от красок. Прямой расценки на данный вид работ нет, поэтому мы будем искать расценку применительно. Так как первый вид работ имеет отношение к краскам, т.е. очистка от красок, то мы, первоначально ищем ТЕРр-малярные работы. Это будет ТЕРр раздел 62 Малярные работы.
Далее в ТЕРр разделе 62. Малярные работы, мы ищем очистку от красок. Это будет применительная расценка ТЕРр 62-41-1.
Для первого пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли - ТЕРр 62-41-1. Вставляем её в свою смету.

Теперь ищем расценку для второго пункта по дефектной ведомости.
Второй вид работ - огрунтовку поверхности стен грунтовкой перед выравниванием штукатурки, мы пока искать не будем, так как обычно огрунтовка заложена в расценках по выравниванию штукатурки.

Ищем сразу третий вид работ - выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью "Ротбанд" толщиной до 10 мм.

Так как третий вид работ имеет отношение к штукатурке, т.е. выравнивание штукатурки, то мы ищем ТЕРр-штукатурные работы. Это будет ТЕРр раздел 61 Штукатурные работы.
Далее в ТЕРр разделе 61. Штукатурные работы, мы ищем выравнивание штукатурки стен сухой растворной смесью толщиной до 10 мм. Это будет расценка ТЕРр 61-1-9.
Смотрим, что расценка ТЕРр 61-1-9 открытая, это означает, что стоимость основного материала (в нашем случае-это смесь штукатурная "Ротбанд") надо брать дополнительно к этой расценке по ТССЦ, так как в расценке ТЕРр 61-1-9 он (основной материал) не учтен. Поэтому к расценке ТЕРр 61-1-9 мы дополнительно берем смесь штукатурную "Ротбанд". Стоимость материалов ищется по сборнику ТССЦ. ТССЦ - территориальный сборник сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве. Он состоит из пяти частей:

1. ТССЦ 2001 Часть I. Материалы для общестроительных работ
2. ТССЦ 2001 Часть II. Строительные конструкции и изделия
3. ТССЦ 2001 Часть III. Материалы и изделия для санитарно-технических работ
4. ТССЦ 2001 Часть IV. Бетонные, железобетонные и керамические изделия. Нерудные материалы. Товарные бетоны и растворы
5. ТССЦ 2001 Часть V. Материалы, изделия и конструкции для монтажных и специальных строительных работ

Для второго и третьего пункта в дефектной ведомости мы расценку нашли - ТЕРр 61-1-9. Вставляем её в свою смету.

Далее переходим к четвертому и пятому виду работ-огрунтовке поверхности стен грунтовкой перед нанесением шпатлевки и водоэмульсионной краски и нанесению шпатлевки на стены для выравнивания дефектов после штукатурки. Эти виды работ мы тоже пока искать не будем как и второй. Рассмотрим сначала шестой вид работ - Окраску водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенную, а затем поясним, почему мы пропустили четвертый и пятый виды работ.

Так как в ТЕРр нет расценки на окраску водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенную, мы обращаемся к строительным частям ТЕР - Территориальные единичные расценки на строительные работы.
Ищем в ТЕР - отделочные работы. Это будет ТЕР часть 15. Отделочные работы. Подходящая нам расценка ТЕР 15-04-005-03.
Рассмотрим эту расценочку ТЕР 15-04-005-03 поподробнее, интересная расценка.

В первую очередь нам надо выяснить, сидят ли в расценке ТЕР 15-04-005-03 огрунтовка и шпатлевка.
Смотрим ГЭСН 81-02-Пр-2001 Государственные элементные сметные нормы на строительные работы. Приложения (редакция 2009 г.), Приложение 15.11 - Состав работ при окраске поливинилацетатными водоэмульсионными составами - по штукатурке улучшенная. Здесь, в таблице, мы видим, что огрунтовка и шпатлевка уже заложены в расценку по окраске водоэмульсионными составами по штукатурке стен улучшенную. И поэтому отдельно расценки по огрунтовке и шпатлевке перед окрашиванием стен водоэмульсионной окраской мы брать не будем.

У вас по расценке ТЕР 15-04-005-03 может возникнуть вопрос: "Как огрунтовка входит в расценку, если в составе расценки нет стоимости этой самой грунтовки по ТССЦ?"

Разъясняем, расход краски в составе расценки ТЕР 15-04-005-03 для улучшенной окраски настолько велик, что часть этого расхода может заменить и расход грунтовки и стоимость самой грунтовки. Поэтому корректировать эту расценку на предмет грунтовки нет смысла (смотри Письмо Министерства регионального развития РФ от 21 июля 2009 г. № 22729-ИП/08).

Теперь можно сказать, что для четвертого, пятого и шестого пунктов дефектной ведомости мы нашли подходящую расценку - ТЕР 15-04-005-03.

Смета почти готова, остается добавить все необходимые коэффициенты из соотвествующих МДС - Методические документы в строительстве, такие, например, как по п. 4.7. МДС 81-35.2004, если есть усложняющие факторы и условия производства этих работ, и понижающие коэффициенты к накладным расходам и сметной прибыли при ремонте -это тоже из МДС (читайте чаще и изучайте МДС перед составлением смет ), и можно выпускать её.
Смета получится такого вида, смотреть

Только не забывайте, что сметные цены в сборниках и программах заложены в ценах 2000 года. Поэтому итоговую сметную стоимость в данной смете вам надо ещё умножить на соответствующий индекс перевода в текущие цены.
Индекс перевода в текущие цены для каждого региона свой.

После всего проделанного готовую смету можно отдавать на согласование Подрядчику, а затем уже и на утверждение Заказчику.

А СЕЙЧАС ПОПРОБУЙТЕ РЕШИТЬ ЗАДАЧИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СМЕТ И ПРОВЕРИТЬ СЕБЯ В РАЗДЕЛЕ:

Отправим материал вам на e-mail

Долгожданный ремонт в квартире! Для того чтобы вы его не возненавидели через пару лет, нужно подготовиться к его проведению. В этом поможет пример сметы на ремонт помещения, ведь такие данные покажут, сколько и в каких объемах нужно вложиться для получения жилища вашей мечты. Это не просто список закупок, а целый документ, который можно доверить составить и специалистам, но тут будьте готовы к завышению затрат. Так же успешно можно составить ее самостоятельно, важно только знать, как.

В смету включают все расходы, просчитывают любые непредвиденные затраты, в том числе услуги специалистов разных направлений. Для того чтобы составить смету, нужно:

• Осуществить замеры помещения. Сюда входит высота и протяжность всех стен, длина проводки , кабелей, водопроводных и тепловых коммуникаций, если таковые будут включены в ремонт. После получения информации по размерам можно , которая станет базой для расчета необходимых черновых и отделочных материалов . Тут важно иметь данные по площади стен, пола и потолка.

• Основываясь на полученных данных, необходимо осуществить расчет черновых материалов – делайте запас минимум в 5-10% при этом.
• Далее идет выбор и просчет необходимых декоративных материалов.
• Теперь самое интересное и волнительное: мониторинг цен. Нужно знать, сколько стоят черновые и отделочные материалы, стоимость услуг дизайнера и бригады ремонтников, сантехника, электрика и других специалистов, которые могут быть задействованы в процессе ремонта. Лучше всего расчертить таблицу и указать несколько вариантов по каждому пункту – это позволит не ошибиться с выбором.

Все полученные данные нужно записывать, а после этого оформить в одну таблицу: так у вас будет план работ + стоимость материалов и затраты на оплату работы специалистов. Также необходимо указать сроки выполнения работ, а если вливания средств будут частичные, то и их даты таких приходов.

Нюансы

Смета – это не только техническая информация, в нее включен элемент творчества. Технические аспект – это хотя бы минимальные знания процессов, которые будут происходить в ходе ремонта, понимание рынка строительных материалов, что для чего нужно.

Творческий подход – это грамотное распределение всех статей затрат в соответствии с потребностями на том или ином этапе работ. Важно взвешено подходить к выбору бригады, если вы будете доверять это специалистам. Не обольщайтесь на низкие цены – вероятно, что и качество там будет такое же. Смету лучше составьте сами, минимальные данные и многочисленные шаблоны вам в этом помогут. Почему это лучше сделать самостоятельно? Все очень просто: заказывая смету в строительной компании, вы наверняка получите в результате на 20, а то 30% большую сумму, чем она есть в действительности. Если вы засомневались в истинности данных, то вполне можете воспользоваться услугами еще одних «спецов» – это аудиторы. Как показывает практика, не меньше чем на 10% стоимость сметы снизится.

Примеры

На фото ниже пример сметы на ремонт помещения кухни. Все типы работ расположены по категориям для удобства. Такие варианты смет для ремонта помещения помогут сориентироваться и быстро выяснить, сколько средств пойдет на отдельные части.

Отдельными подразделами идут демонтажные работы. При проведении капитального ремонта будет необходимость в демонтаже не только или старой отделки, но и труб, в том числе канализационных. А учитывая, что в квартире сантехника связана, то эти работы затронут еще и ванную. Рационально проводить ремонт в ванной/туалете и кухне вместе: так вы сможете сэкономить. Далее следует обработка стен, пола и потолка. Тут видно, что черновые и отделочные работы внесены в одну таблицу, мы бы рекомендовали отделить их.

Также важным этапом при составлении сметы на является монтаж сантехники. Если и стояк лучше доварить специалистам, раз уж вы решили использовать их труд, то подключить смеситель вполне можно и самостоятельно, никаких серьезных навыков или сложных инструментов для этого не понадобится.

Как видим, тут имеются столбики с единицами измерения, площадями и длиной всех пунктов работ. Для удобства расчета указана цена за единицу проведения работ и далее общая стоимость. Смета вытянет больше средств, если вы поручите строительной компании закупку материалов. Но тут будьте осторожны: часто практикуется замена качественных материалов и комплектующих на низкосортные. Поэтому важно контролировать каждый этап проведения работ.

Далее представлена примерная смета на ремонт всей квартиры, тут несколько иная схема составления, но смысл такой же. То есть, указаны цены за единицу и общая стоимость работ. Как видим, тут заказчик, скорее всего, будет поручать компании и закупку материалов, для этого отведен специальный столбик, хотя возможно закупать он будет сам, а эти данные вносить для наглядности. Здесь более тщательная проработка. Обратите внимание на последний пункт: заказчик учел даже стоимость спуска строительного мусора, что тоже немаловажно при проведении капитального ремонта.

Пример сметы на ремонт квартиры

Подобно тому, как театр начинается с вешалки, любой ремонт начинается с составления сметы. Неважно идёт ли речь о ремонте целого дома, отдельной комнаты или санузла, смета просто жизненно необходима. Особенно если речь идёт о найме профессиональных строителей.

В данной статье мы рассмотрим, как правильно составить смету на ремонт квартиры, а также какие особенности нужно учесть при её составлении.

Что такое смета?

Смета представляет собой перечень всех необходимых работ, необходимых для достижения поставленной цели. В данном случае ремонта квартиры. В этом документе указываются параметры необходимых работ, стоимость работ, а также количество и стоимость материалов и сопутствующих услуг по их доставке.

Смета необходима вне зависимости от того, будете ли вы делать ремонт собственноручно или наймёте профессиональных строителей. Она позволяет определить бюджет будущего ремонта и соизмерить его со своими возможностями. Без неё велика вероятность, что начав ремонт, его можно никогда не закончить. А всё потому, что закончились деньги или были упущены из виду обязательные работы.

Кто составляет смету?

Составление сметы на ремонт квартиры или частного дома лучше всего поручить профессионалу. Благодаря своему богатому опыту специалисты знают все тонкости процесса, а также какие подводные камни необходимо обойти. Кроме того, они почти наизусть помнят все коэффициенты к расценкам из технической части, всю нормативную базу.

Как правило, большинство ремонтных бригад самостоятельно составляют смету перед ремонтом. Это позволяет заказчику сэкономить время и избавляет его от лишней головной боли. Впрочем, при желании, составить смету можно и самостоятельно.

Услуги профессионального эксперта по контролю качества строительства помогут сократить общий расход по смете.

О том, как самостоятельно составить смету, можно узнать далее.

Правила составления сметы

Самостоятельное составление сметы — достаточно кропотливый процесс, но в нём нет ничего сложного. Естественно, в документе должны присутствовать объем, расценка мастеров, необходимые стройматериалы. Однако не всё так просто. Составление сметы подразумевает внесение трёх основных категорий расходов. Эти категории включают в себя прямые и накладные расходы, а также сметную прибыль.

Прямые расходы являются основным пунктом затрат сметы. Данная категория включает в себя стоимость строительных материалов, зарплату рабочих, а также расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин. Последний пункт особо актуален, в случае если речь идёт о составлении сметы на ремонтно-отделочные работы объекта недвижимости. На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.

К категории накладных расходов относят средства, идущие на обеспечение рабочих условий и для организации процесса ремонта. К подобным расходам можно отнести расходы на доставку и разгрузку материалов, работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборки квартиры. Сюда также относятся затраты на обслуживание аппаратуры и плата деятельности поставщика и прораба.

Сметная прибыль представляет собой средства, предназначенные для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль является нормативной частью стоимости строительной продукции и не относится к себестоимости работ. В совокупности с прямыми затратами, накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.

При составлении сметы следует учесть правильный порядок её составления . Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:

1. На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
2. Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
3. В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.

Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.

При расчете потребности в строительных и отделочных материалах необходимо вычислить все площади и измерить периметры ремонтируемых поверхностей и учесть нормы расхода, которые у каждого материала могут быть свои, обычно они указываются на упаковке. Сметчик также должен учесть, что работа на неровных поверхностях или с обоями, рисунок которых требует стыковки, увеличивает расход материалов, что также должно быть отражено в смете.

Расчёт сметы

Теперь, когда мы разобрались с основными категориями затрат, можно перейти к составлению самой сметы. В самом простом варианте можно взять простой лист бумаги и составить на нём таблицу. Помимо этого, составить сметные расчеты можно и на компьютере, причём для их обсчёта можно использовать специализированные программы. Среди данных программ можно выделить: «Гранд-смету», «Турбосметчика» и «SmetaWizard».

В данном случае мы остановимся на самом простом варианте с листом бумаги или таблицей в текстовом редакторе. В первую очередь следует разбить лист на колонки по категориям:

• Тип работ;
• Количество;
• Цена единицы;
• Итоговая сумма.

Прямые затраты группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.

Далее указываем весь перечень предстоящих операций. При этом следует подсчитать квадратуру помещения, периметр комнаты или площадь отдельно взятой стены или потолка. Полученную цифру перемножаем на расценки и получаем итог по каждой строке. Складываем итоги и получаем сумму, которую вы заплатите мастерам.

Для подсчёта суммарной стоимости материалов, против каждой строки указываем необходимые материалы и их стоимость. Стоимость необходимых стройматериалов оформите отдельным списком с указанием количества и цен.

В таблице лучше писать не просто общее наименование – например, “шпатлевка” или “обои”, но и указывать марку,название и цвет товара. Это позволит точнее ориентироваться при покупке и указывать более конкретную цену.

Складываем стоимость работы и материалов. По итогу мы получаем примерную стоимость ремонта. К полученной сумме добавляем непредвиденные затраты на расходные материалы, инструменты, транспорт по доставке и прочие сопутствующие расходы.

Сделав этот нехитрый обсчет, вы заранее будете ориентироваться в предстоящих расходах. А если средств будет недостаточно, то можно сэкономить на стоимости материалов – купить более дешевые обои, напольное покрытие, плинтуса, другое. Или же попробуйте договориться с мастерами о снижении расценок.

Образец

Ниже будут представлены готовые сметы на ремонт квартиры для однокомнатных, двухкомнатных и трехкомнатных квартир, а также прайс-лист на отделку квартир под ключ.

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.