Účetní jsou také lidé a někdy dělají chyby ve svých výpočtech. Co dělat, když jste přeplatili mzdu? Která chyba je považována za spočetnou a která ne? Samozřejmě je jednodušší situaci napravit, pokud zaměstnanec v organizaci nadále pracuje. Ale specialistovi, který již podal výpověď, může být vyplacena nadměrná platba. Jak v tomto případě zařídit? Na všechny otázky podrobně odpovíme – typické příklady najdete v tomto článku.

V zákoníku práce takový pojem není. Protože se však v praxi často objevují nepřesnosti při výpočtu a vydávání odměn zaměstnancům, společnost Rostrud vydala k tomuto tématu samostatná vysvětlení. V souladu s dopisem č. 1286-6-1 ze dne 1. října 2012 je chybou ve výpočtu při výpočtu mezd jakákoli chyba vzniklá v důsledku nepřesných aritmetických operací. Čili jde o chybný výpočet mezd vlivem lidského faktoru.

Jak zadržet přeplatek, tedy přeplatek mzdy

Tentýž dopis uvádí, že zadržování chybně vyplacených nadměrných mezd musí být provedeno v souladu s normami statu. 137 zákoníku práce, tedy pouze v situacích stanovených na federální úrovni. Do posledně jmenovaného jsou zahrnuty i přeplatky mezd vzniklé v důsledku chyby v počítání.

Ale při výpočtu výdělku jsou možné i další nepřesnosti, v jejichž důsledku budou údaje vypočítány špatně. co to znamená? Například výše mzdy bude vypočítána nesprávně, pokud:

• Zaměstnanec využil neplacené volno.
• Daň z příjmu byla špatně vypočtena.
• Plat byl vydán dvakrát.
• Byly vráceny kompenzační platby atd.

Dá se v takových situacích mluvit o aritmetických nepřesnostech? V souladu s Stanovením ozbrojených sil Ruska č. 59-B11-17 ze dne 20. ledna 2012 v tomto případě účetní chyba ve výpočtu mezd nevzniká. Zaměstnavatel nemá právo samostatně zadržet vydanou nadměrnou částku, protože nedošlo k žádným matematickým operacím nebo poruchám v provozu počítačového vybavení.

Co by měla podniková administrativa dělat? Jak neztratit své finanční prostředky a vrátit peníze, které byly zaměstnanci poskytnuty v přebytku? Abychom pochopili, jak chránit své zájmy, práva zaměstnance a zároveň dodržet zákonné požadavky, je nutné si nejprve ujasnit, které nepřesnosti jsou ve výpočtech rozpoznány jako chyba výpočtu ve mzdové agendě a které nikoli. Po rozlišení pojmů je nutné určit, zda byl zaměstnanec přeplacen nebo nedostatečně ohodnocen. Ve druhém případě je potřeba převést (vystavit z pokladny) dluh na fyzickou osobu. Přečtěte si více o tom, co dělat, pokud přeplatíte.

Postup při zadržování přeplatku mezd

Jak již bylo zmíněno dříve, při vyplácení přeplatku zaměstnanci má zaměstnavatel právo jej občanovi samostatně zadržet (část 2 článku 137 zákoníku práce). Právním základem pro jednání podniku v tomto případě bude zjištění chyby v počítání. Odpovídající rozhodnutí musí být učiněno do 1 měsíce. ode dne vzniku přeplatku. V takovém případě musí zaměstnanec souhlasit s vrácením celé částky.

Při zadržování by měl zaměstnavatel přihlížet k požadavkům stat. 138 zákoníku práce o omezení celkové výše srážek z výdělku zaměstnance - nejvýše 20 % v úhrnu z každé mzdy. Výpočet maximální výše srážek provádí účetní po odečtení daně z příjmu fyzických osob, tedy ze mzdy, která má být vydána „na ruku“. Aby bylo možné zdokumentovat jednání zaměstnavatele, je nutné vypracovat a schválit příkaz k vrácení přeplatku od vedoucího.

Algoritmus pro odečtení nadměrného příjmu v důsledku chyby v počítání:

• Nejprve se ujistěte, že nepřesnost vznikla v důsledku nesprávných aritmetických operací.
• Proveďte opravy ve svém účetnictví a přidejte správnou výši odměny.
• Vytvořte příkaz vedoucího zaměstnavatele k vrácení přeplatku s uvedením důvodu takového jednání, celého jména zaměstnance a přesné částky. Pokud výše srážek přesáhne 20 % z celkového výdělku, budete muset přeplatek vracet měsíčně až do úplného splacení.
• Požádejte zaměstnance o písemný souhlas s vrácením částky - může být sepsán v jakékoli formě, hlavní je podpis jednotlivce.
• Pokud zaměstnanec s vrácením přeplatku nebude souhlasit, bude muset zaměstnavatel podniknout právní kroky - podle Stat. 248 TK.

Příkaz zaměstnavatele k vrácení přeplatku na přeplatku - vzor

Sapphire LLC

DIČ 6164062075 Kontrolní stanoviště 616401001 Rostov na Donu st. Socialisticheskaya, 25 z. 7

„O srážce přeplatků ze mzdy“

20.02.18 č. 15/2

V souladu se zákonnými požadavky stat. 137 zákoníku práce a za účelem zadržení přeplatku na výdělku vzniklého chybou v počítání

Objednávám:

1. Zadržet z platu manažera Ivanova I.I. za leden 2018 přeplatek ve výši 2 500 (dva tisíce pět set) rublů v důsledku chyby ve výpočtu.
2. Účetní Filatová E.G. provádět hotovostní srážky ze zisku za leden 2018, odrážet opravy v účetnictví Sapphire LLC.

Generální ředitel Sapphire LLC _____________/Petrenko I.V./

Mzdová účetní ve společnosti Sapphire LLC____________/Sviridova N.P./

S objednávkou jsem se seznámil 20.2.2018.

Manažer Sapphire LLC________________/Ivanov I.I./

Žádost-souhlas zaměstnance s vrácením přeplatku z důvodu účetní chyby - vzor

Generální ředitel Sapphire LLC

Petrenko Igor Vladimirovič

od manažera Ivanova Ivana Ivanoviče

Prohlášení

Já, Ivan Ivanovič Ivanov, nemám námitky proti srážce ze mzdy za leden 2018 ve výši 2500 (dva tisíce pět set) rublů, která mi byla připsána navíc z důvodu chyby v počítání, která vznikla při výpočtu mzdy za prosince 2017.

__________/Ivanov I.I./

Příklad vrácení přeplatku mzdy

Předpokládejme, že v procesu práce manažera Ivanova I.I. Plat za prosinec byl vystaven chybně. Plat zaměstnance byl 40 000 rublů, po srážce daně z příjmu fyzických osob měl zaměstnanec dostat 34 800 rublů. Místo toho dostal 37 300 rublů, přeplatek činil 2 500 rublů. Jak provést vrácení přeplatku na mzdě?

Po zjištění nepřesností nevznese zaměstnanec podniku námitky proti zadržení přebytečné částky. K tomu vedoucí sepíše písemné souhlasné prohlášení a zaměstnavatel vydá příkaz. Při výpočtu za leden obdrží zaměstnanec za podmínek stejné mzdy 2 500 rublů. méně, to znamená 32 300 rublů. V účetnictví za leden budete muset provést následující záznamy:

• D 44 K 70 za 40 000 rublů. – odráží časové rozlišení výnosů za leden.
• D 70 K 68,1 za 5200 rub. – počítá se z výdělku daně z příjmu fyzických osob.
• D 70 až 73 za 2500 rublů. – odráží srážku zaměstnavatele o částku přeplatku na výdělku.
• D 70 K 50 - z pokladny zaměstnavatele byla mzda vyplacena zaměstnanci mínus srážková částka 2 500 rublů.

Co dělat, když je chyba nepočitatelná

Pokud je nadměrný odpočet uznán jako technická chyba, je možné přeplatek vymáhat po zaměstnanci? V takové situaci nedochází k chybě počítání, protože v aritmetických operacích nedošlo k žádné nepřesnosti a k ​​selhání došlo kvůli různým problémům v zařízení. Přeplatek tak nebude možné po zaměstnanci vymáhat ani soudně (článek 137 část 4).

Jiná věc je, pokud se sám specialista „setká na půli cesty“ s podnikem a souhlasí s dobrovolným vrácením prostředků. K tomu musí zaměstnavatel připravit výpověď a zaměstnanec musí sepsat prohlášení. Poté může jednotlivec vrátit přeplatek do pokladny organizace nebo zaměstnavatel provede srážky z výdělku za další měsíce.

Poznámka! Pokud organizace, navzdory absenci chyby v počítání, vybírá peníze bez souhlasu zaměstnance, má tento právo obrátit se na soud o náhradu a morální náhradu.

Co dělat, když zaměstnanec již skončil

Často jsou chyby ve vypořádání s personálem odhaleny po propuštění zaměstnance. Účetní může identifikovat nepřesnosti sám nebo prostřednictvím auditu. Co dělat v tomto případě? Je možné nějak zadržet částku přeplatku bývalému zaměstnanci? Existuje několik způsobů, jak z této situace ven:

1. Požádejte osobu, aby dobrovolně vrátila přebytečné částky výdělku - při vrácení časového rozlišení záloh nemusí zaměstnavatel provádět žádné účetní úpravy. Pokud zaměstnanec vrátil mzdu, budete muset provést opravy v účtováních. Týká se to nejen samotné mzdy, ale také daně z příjmu fyzických osob a také pojistného. Nezapomeňte upozornit odborníka na vrácení přeplatku a vyžádat si písemný souhlas.
2. Spor se obrátit na soud – v situaci, kdy člověk paušálně odmítne dobrovolně splácet dluhy na mzdě, bude muset zaměstnavatel jednat soudní cestou. Podnik má právo požadovat vrácení peněz v případě chyby v počítání na základě stat. 248 TK. Při kontaktu s justičními orgány budete muset předložit pracovní smlouvu s bývalým zaměstnancem, akt o zjištění účetní nepřesnosti, dokumentaci o výpočtech výdělku a oznámení zaměstnanci s nabídkou dobrovolného vrácení přeplatku.
3. Odpusťte zaměstnanci dluhy - při odpuštění přeplatku na mzdě bude na účtu uveden zůstatek dluhu. 70 před uplynutím reklamační lhůty, tedy do 3 let. Poté jsou částky odepsány na vrub účtu. 91. U pojistného a daní z příjmu není třeba provádět žádné úpravy.

Je možné zadržet přeplatek mzdy viníkovi chyby, tedy účetní? To lze provést, pokud je s úředníkem uzavřena dohoda o finanční odpovědnosti podle Statutu. 244 TK. Podpis takové dohody se vyžaduje zejména při najímání hlavního účetního (článek 243). Pokud by taková dohoda uzavřena nebyla, nebude oficiálně možné vymáhat peníze za škodu v podobě přeplatku na výdělku.

Závěr - v tomto článku jsme podrobně popsali, které účetní chyby při výpočtu mezd pro zaměstnance jsou považovány za započitatelné a které ne. Postup při srážení přeplatků zaměstnanci je dán v souladu s požadavky pracovněprávních předpisů. Přitom kromě toho, že je nutné správně přepočítat závazky, je nutné také správně dokladovat transakce v účetnictví a personální evidenci.

Pro vaše pohodlí jsme poskytli vzory objednávek a souhlas zaměstnanců se srážkami. Mějte na paměti, že takové dokumenty nejsou žádným způsobem regulovány na regulační úrovni. Každý podnik si může vypracovat vlastní formuláře s povinným uvedením potřebných údajů.

Pokud najdete chybu, zvýrazněte část textu a klikněte Ctrl+Enter.

Vrácení přeplatku na mzdě je možné v zákonem přesně stanovených případech. Řekneme vám o takových situacích a o postupu, jakým může společnost vymáhat náhradu škody po zaměstnanci nebo účetní odpovědné za přeplatek.

Kdy lze vrátit přeplatek a přeplatek mzdy?

V části 4 Čl. 137 zákoníku práce Ruské federace obsahuje vyčerpávající seznam situací, kdy lze přeplatek mzdy zaměstnanci získat zpět. Tento:

• chyba počítání;
• zavinění zaměstnance za nedodržení pracovních norem nebo prostoje;
• protiprávní jednání zaměstnance.

Definice pojmu „chyba ve výpočtu“ není v současné právní úpravě obsažena, můžete se však spolehnout na vysvětlení Rostrud v dopise ze dne 1. října 2012 č. 1286-6-1: jedná se o aritmetickou chybu, tj. se provádí během aritmetických výpočtů.

Technická závada ve mzdovém programu může, ale nemusí být považována za chybu počítání. Soudní stanovisko k této otázce je rozporuplné:

1. Podle odvolacího rozsudku Krajského soudu ve Sverdlovsku ze dne 21. dubna 2016 ve věci č. 33-7642/2016 se technické chyby nezapočítávají.
2. Rozsudek Krajského soudu v Samaře ze dne 18. ledna 2012 č. j. 33-302/2012 uvádí, že při ručním počítání dochází k aritmetické chybě a při automatizovaném počítání k technické chybě (selhání softwaru). V obou případech se jedná o chybu počítání.

Pokud mluvíme o vinném jednání zaměstnance, je nutné vypracovat dokumenty potvrzující tuto skutečnost: zaznamenejte to jednoduchým úkonem, nahlaste policii skutečnost krádeže finančních prostředků účetním, který nashromáždil extra plat. sám.

Jak získat zpět nesprávně vyplacenou mzdu

Zaměstnavatel má 3 možnosti, jak vrátit přebytečnou narostlou a vyplacenou mzdu:

1. Dohodněte se se zaměstnancem na jeho dobrovolném příspěvku do pokladny společnosti.
2. Se souhlasem zaměstnance provádějte srážky ze mzdy.
3. Obrátit se na soud a násilně vymáhat dluh od zaměstnance.

V každém případě je v případě zjištění přeplatku sepsán protokol, který zaznamená skutečnost chyby a výši přeplatku mzdy.

DŮLEŽITÉ! Z ustanovení Čl. 137 zákoníku práce Ruské federace a analýzou soudní praxe je možné určit situace, ve kterých nedochází k chybě v počítání. Jedná se o platbu za dovolenou delšího trvání, vyplacení větší odměny, pobírání dvojnásobného platu (rozhodnutí ozbrojených sil RF ze dne 20. ledna 2012 č. 59-B11-17 atd.).

Kopie aktu a upozornění na nutnost vrácení přeplatku mzdy je zasláno zaměstnanci.

Zaměstnanec buď vloží peněžní prostředky do pokladny pomocí pokladního dokladu, nebo souhlasí se srážkami ze mzdy.

POZNÁMKA! Výčet důvodů pro provádění srážek ze mzdy je uzavřen, v tomto výčtu jsou zahrnuty chyby v počítání a prostoje nebo nedodržení pracovních norem zaměstnancem stanovených smlouvou (odst. 3, část 2, § 137 zákoníku práce Ruská Federace).

Podle dopisu Rostruda ze dne 8. 9. 2007 č. 3044-6-0 je třeba získat od zaměstnance písemný souhlas s převody z jeho platu ve prospěch organizace na základě toho, že dostal více, než měl jako v důsledku chyby v počítání. Poté bude mít zaměstnavatel právo vydat příkaz ke srážkám ze mzdy (část 3 článku 137 zákoníku práce Ruské federace).

Jak promítnout náhrady mzdy do účetnictví

V účetnictví vypadá situace, kdy byla mzda zaměstnance přeúčtována a převedena, a poté přebytek vrátil zpět do podniku.

Pokud zaměstnanec souhlasil se srážkou ze mzdy, srážka se provádí následovně: Dt 70 Kt 73. Na účtu 73 je zřízen podúčet pro odpovídající situaci.

Účetní, který sráží dluh vůči organizaci z naběhlé mzdy zaměstnance, by si měl pamatovat ustanovení části 1 čl. 138 zákoníku práce Ruské federace, podle kterého nelze z jednoho platu srazit více než 20 % částky platby.

Hlášení o zjištění chyby v počítání, oznámení zaměstnanci, příkaz ke srážce ze mzdy

K zaznamenání právní skutečnosti chyby v počítání je sepsán komisionářský akt. V komisi může být hlavní účetní, mzdová účetní atd.

Zákon uvádí, kde, kdy a kým byla chyba zjištěna, důvod jejího spáchání a výše přeplatku na mzdě. Akt se vyhotovuje ve 2 vyhotoveních, podepisují jej všichni členové komise.

Jedno vyhotovení aktu je předáno/zasláno zaměstnanci spolu s upozorněním na nutnost vrátit přijatý přeplatek mzdy. V oznámení je uvedena částka a termín, do kterého musí být dluh splacen.

V reakci na obdržené oznámení zaměstnanec vloží peníze na účet organizace nebo udělí souhlas se srážkou ze mzdy na splacení dluhu.

Do měsíce po uplynutí lhůty pro dobrovolné vložení peněžních prostředků do pokladny / na běžný účet společnosti vydá zaměstnavatel příkaz ke srážkám ze mzdy (část 2 článku 137 zákoníku práce Ruské federace). ).

Objednávka obsahuje:

• pokyny účetnímu k provádění srážek;
• Celé jméno a funkce zaměstnance dlužníka;
• výše srážek;
• základ pro provádění těchto transakcí.

Odmítnutí nebo mlčení zaměstnance v reakci na oznámení nezakládá právo na srážku přeplatku mzdy. V tomto případě má zaměstnavatel k vymáhání přeplatku pouze soudní řízení.

Podléhá přeplatek mzdy propuštěnému zaměstnanci vymáhání?

Přeplatek mzdy u propuštěného zaměstnance se vybírá stejným způsobem jako od zaměstnance: o zjištění účetní chyby se sepíše protokol a zašle se oznámení o nutnosti splatit dluh. Jenže místo srážky ze mzdy se píše varování, že se v případě odmítnutí dobrovolného vrácení peněz obrátit na soud.

Nejčastěji propuštěný zaměstnanec odmítne vrátit peníze navíc a zaměstnavatel se musí obrátit na soud.

Část 3 umění. 392 zákoníku práce Ruské federace se v takovém sporu nepoužije, protože zaměstnanec se nedopustil protiprávního jednání, v jehož důsledku zaměstnavatel utrpěl škodu.

V tomto případě bude soudní líčení probíhat na základě občanského práva, a to čl. 1102, odstavec 3 čl. 1109 občanského zákoníku Ruské federace (vymáhání bezdůvodného obohacení z důvodu chyby ve výpočtu).

Obecná promlčecí doba je 3 roky ode dne, kdy měl bývalý zaměstnanec peníze vrátit.

Je možné vymáhat přeplatek po vinném účetním?

Zaměstnavatel má možnost činit účetního finančně odpovědným, protože v důsledku jeho nesprávného jednání a nemožnosti vybrat nadměrně převedené finanční prostředky od zaměstnance vznikla organizaci škoda.

Zde jsou 2 možnosti:

1. Pokud je s účetním podepsána dohoda o plné finanční odpovědnosti v souladu s čl. 244 zákoníku práce Ruské federace je od něj vymáhána celá částka přeplatku.
2. Není-li s účetním uzavřena dohoda o finanční odpovědnosti, pak je po něm vymáhána škoda podle čl. 238 zákoníku práce Ruské federace v rámci jednoho průměrného měsíčního platu.

Jak je uvedeno v dopise Rostruda ze dne 19. října 2006 č. 1746-6-1, finanční odpovědnost je možná pouze v případě, že se shodují následující podmínky:

• protiprávní čin;
• příčinná souvislost mezi protiprávním jednáním a majetkovou škodou;
• vinný postoj k trestnému činu.

V každém případě musí být vypracován zákon s uvedením výše škody a důvodu jejího vzniku (článek 247 zákoníku práce Ruské federace).

Příkaz ke srážkám ze mzdy účetní na náhradu škody vydává zaměstnavatel do měsíce ode dne sepsání zákona.

Pokud uplynul měsíc nebo účetní nesouhlasí se splacením dluhu nad průměrnou měsíční mzdu, dojde k inkasu u soudu (část 2 článku 248 zákoníku práce Ruské federace).

Vrácení přeplatku mzdy pracujícímu nebo již propuštěnému zaměstnanci je tedy možné v případech výslovně uvedených v zákoně. Patří mezi ně chyba v počítání, nedodržení pracovních norem zaměstnancem nebo protiprávní jednání zaměstnance, které vedlo k nepřiměřenému zvýšení mezd.

Zaměstnavatel se může domáhat vrácení peněz jak dobrovolně, tak i soudní cestou. Pokud není možné finanční prostředky vrátit, hradí škodu způsobenou organizaci účetní, která pochybila.

Představte si situaci: váš plat je na vaši kartu uložen včas. A pak hned další. Radujete se: bonus! Utraťte to a po několika měsících se ukáže, že to není bonus, ale účetní chyba. Dali mi příliš mnoho a teď požadují, abych to vrátil. Tak co bych měl dělat? Byli to oni, kdo udělal chybu – a je na vás, abyste zaplatili. Co na to říká zákon?

Související materiály:

Zaměstnanecké akce

Kdy to budete muset vrátit?

Zákon je pro zaměstnavatele tvrdý. Přeplatek mzdy lze vymáhat jen ve výjimečných případech. Ustanovení § 137 zákoníku práce takové zná

• chyba počítání;
• prokázaná vina zaměstnance za nedodržení pracovních norem nebo prostoje;
• protiprávní jednání zaměstnance směřující k získání peněz „navíc“, které musí být zjištěno soudem.

Jaká chyba se považuje za počítání?

Legislativa neobsahuje definici chyby počítání. Rozhodnutí Nejvyššího soudu č. 59-B11-17 ze dne 20. ledna 2012 však uvádí, že chyba v počítání by měla být považována za chybu učiněnou v aritmetických operacích, tedy v úkonech souvisejících s počítáním.

Přeplatek tedy budete muset vrátit, pokud účetní sečetla dva plus dva a dostala pět.

Technické chyby, včetně chyb způsobených vinou zaměstnavatele, se nezapočítávají. Nebudete tak muset doplácet mzdu „navíc“ v případě mechanické chyby při zadávání dat do účetního programu, poruch ve fungování účetního programu, překlepů a administrativních chyb ve finančních dokladech, jakož i nesprávné aplikace legislativy nebo předpisy organizace.

Zejména se nebudete muset dělit o své peníze, pokud:

• placené po delší dobu, než je požadováno, v důsledku toho se částka dovolené ukáže být nafouknutá;
• při výpočtu průměrného výdělku účetní zohlednila bonus narostlý po zúčtovacím období apod.;
• plat jste dostali dvakrát;
• během dovolené vám byla vyplacena mzda i mzda;
• účetní vytvořil rezervu, která vám nebyla stanovena;
• vám byl omylem vyplacen bonus bez odpovídající objednávky od vedení.

Co znamená „prokázaná vina“?

Pokud zaměstnavatel po výplatě zjistí, že jste ve vypláceném období neudělali nic, nebo to udělali špatně, bude muset vrátit i přeplatek mzdy. Ale pouze v případě, že nedodržení normy nebo prostoj uzná orgán pro posouzení jednotlivých pracovních sporů. V opačném případě bude muset zaměstnavatel prokázat vaši vinu u soudu.

Jaké akce jsou považovány za nezákonné?

Pokud jste vinni za chybu, která vedla k nadměrné výplatě mezd – byli jste to například vy, kdo se úmyslně spletl při zadávání údajů do účetního programu – zaměstnavatel vás může zažalovat a prokázat, že vaše jednání směřovalo k přijetí částky, které mu nenáležely.

Kdy se nevracet

Ve všech ostatních případech se vás problém s přeplatkem netýká. To je přímo uvedeno v odstavci 3 článku 1109 občanského zákoníku Ruské federace, podle kterého „platy a ekvivalentní platby, důchody, dávky, stipendia, náhrady za újmu na životě nebo zdraví, alimenty a jiné peněžní částky“ nepodléhají vrácení jako bezdůvodné obohacení poskytnuté občanovi jako prostředek k obživě, nejde-li o nepoctivost na jeho straně a chybu ve výpočtu.“

Peníze si také můžete ponechat, pokud uplynula promlčecí lhůta a příkaz k zadržení nebyl nikdy vydán. Podle článku 137 zákoníku práce Ruské federace „má zaměstnavatel právo rozhodnout o zadržování mzdy zaměstnance nejpozději do jednoho měsíce ode dne, kdy nabylo platnosti rozhodnutí o zadržení přeplatku mzdy“.

Jednání zaměstnavatele

Retenční omezení

I v případech, kdy má zaměstnavatel právo vymáhat po zaměstnanci přeplatek mzdy, existuje řada omezení.

Za prvé to lze provést pouze se souhlasem zaměstnance. Pokud je zaměstnanec proti, pak se bude muset obrátit na soud. Zároveň článek 137 zákoníku práce Ruské federace neříká, jak by měl být souhlas zaměstnance formalizován - ústně nebo písemně. Aby nedocházelo k nedorozuměním, je lepší zaznamenat souhlas písemně.

Za druhé, podle článku 138 zákoníku práce Ruské federace nesmí celková částka všech srážek za každou výplatu mzdy překročit 20 %. To znamená, že doba uchování může trvat několik měsíců. Po dohodě stran je možné nahradit škodu ve splátkách – zaměstnanec bude např. platit měsíčně nikoli 20 %, ale 10 %. V takové situaci zaměstnanec podepisuje závazek k náhradě škody s uvedením konkrétních platebních podmínek. Pokud zaměstnanec dá výpověď před koncem výplat, zaměstnavatel bude moci vymáhat zůstatek dluhu prostřednictvím.

Vydáváme pozastavení

Po obdržení souhlasu zaměstnance zaměstnavatel vydá příkaz k zadržení přeplatku. Objednávka musí být vystavena nejpozději do jednoho měsíce od zjištění platby. Zaměstnanec je seznámen s objednávkou proti podpisu.

Poté zaměstnavatel běžně sráží zaměstnanci sjednanou částku ze mzdy.

Zadržení od zaměstnance s výpovědí

Odstupujícího zaměstnance je třeba upozornit na zjištěnou chybu a nabídku na vrácení obdržené přebytečné částky. Ve výpovědi musí být uvedeno, že pokud mu bývalý zaměstnanec nevrátí přeplatek, obrátí se zaměstnavatel na soud.

Pokud bývalý zaměstnanec odmítne peníze vrátit, musí se zaměstnavatel obrátit na okresní soud. Zaměstnavatel bude muset v průběhu řízení prokázat, že došlo k chybě v počítání nebo pochybení zaměstnance.

K přihlášce je třeba přiložit kopie a originály následujících dokumentů:

• pracovní smlouva s bývalým zaměstnancem;
• podklady pro výpočet a výplatu mezd;
• chybové hlášení;
• oznámení zaslané zaměstnanci s nabídkou vrácení přeplatku.

Zadržení výše škody viníkovi

Pokud nadměrnou mzdu zaměstnanec nevrací, má zaměstnavatel právo vymáhat náhradu škody po účetní, která pochybila. Postup zaměstnavatele v tomto případě závisí na tom, zda byla s provinilým zaměstnancem uzavřena dohoda o finanční odpovědnosti.

Škoda způsobená zaměstnanci se hradí postupem uvedeným v 248 zákoníku práce. Pokud tedy výše způsobené škody nepřesáhne průměrný měsíční výdělek zaměstnance, její vymáhání se provádí na základě písemného příkazu (pokynu) vedoucího zaměstnance, který musí být vydán nejpozději do jednoho měsíce ode dne konečného určení výše škody způsobené zaměstnancem.

Zákoník práce ani jiný regulační zákon přitom v současnosti nestanoví konkrétní lhůtu, ve které je zaměstnavatel povinen s konečnou platností určit výši škody.

Pokud lhůta stanovená pro vydání příkazu (pokynu) uplynula, lze náhradu škody vymáhat pouze se souhlasem provinilého zaměstnance nebo podáním odvolání (žaloby) u soudu.

Rovněž pouze se souhlasem zaměstnance nebo u soudu lze vymáhat náhradu škody ve výši přesahující průměrný měsíční výdělek zaměstnance.

Často se stává, že některé částky musí být zaměstnanci sraženy ze mzdy. K tomu může dojít z různých důvodů, například po vyplacení mzdy se zjistí chyba v časovém rozlišení nebo se zaměstnanec zadluží škodou na podniku. Řekněte mi prosím, jaké částky jsou podle ruského práva zákonně zadržovány z platu zaměstnance? Jak takové částky správně zadržet?

Mohou být různé: na žádost samotného zaměstnance, podle výkonných dokumentů, na příkaz zaměstnavatele. To druhé může nastat v případě:

nebo) zaměstnanec způsobí zaměstnavateli hmotnou škodu;

(nebo) vyplacení přeplatků zaměstnanci v rámci pracovněprávního vztahu (dále jen přeplatky) (článek 137 zákoníku práce Ruské federace).

Postup při zadržování přeplatků se liší od postupu při zadržování částek náhrady škody. Podívejme se, co tvoří nadměrné platby, jak je lze zaměstnanci zadržet a co dělat, pokud se to nepodaří.

Druhy nadměrných plateb

Z platu (článek 129 zákoníku práce Ruské federace) může zaměstnanec odečíst:

• náhrada dovolené za neodpracované dny dovolené. Takový dluh může vzniknout, pokud je zaměstnanec propuštěn před koncem pracovního roku, za který již obdržel. Dluh zaměstnance si můžete odečíst z plateb „odstupného“, které mu náleží. Po propuštění z nějakých důvodů však přeplatek za dovolenou nemůže být zadržen. Například při propuštění:
• z důvodu snížení stavu zaměstnanců nebo počtu zaměstnanců(článek 2 článku 81 zákoníku práce Ruské federace);
• odmítnutí zaměstnance přejít na jinou práci, která je pro něj nezbytná podle lékařského potvrzení, nebo nedostatek vhodné práce zaměstnavatele (článek 8 článku 77 zákoníku práce Ruské federace);
• odvod(článek 1 článku 83 zákoníku práce Ruské federace);
• znovuzařazení zaměstnance, který dříve tuto práci vykonával(článek 2 článku 83 zákoníku práce Ruské federace);
• nezasloužené zálohy na plat. Tento dluh může vzniknout např. v případě, kdy byla zaměstnanci na začátku měsíce vyplacena záloha na mzdu za daný měsíc a zaměstnanec, aniž by jej odpracoval, odešel na vlastní náklady na dovolenou nebo na nemocenskou před začátkem měsíce. konec měsíce;
• nevyčerpané a nevrácené zálohové částky, včetně vystavených při vyslání na pracovní cestu (Rostrudův dopis ze dne 11. března 2009 N 1144-TZ);
• (články 155, 157 zákoníku práce Ruské federace). Takový dluh vznikne v případě, že zaměstnanci zaplatíte prostoje nebo nedostatky na základě toho, že k nim došlo Vaší vinou nebo z důvodů nezaviněných oběma stranami, a pak se ukáže, že na vině byl zaměstnanec. V tomto případě mohou být nadměrné platby zadrženy pouze poté, co se obrátíte na soud a soud prokáže vinu zaměstnance v nečinnosti nebo nedostatečném výkonu (rozhodnutí moskevského krajského soudu ze dne 15. prosince 2011 N 33-25895);
• částky přeplacené v důsledku účetní chyby. Navíc to nemusí být nutně plat. Patří sem i jakékoli částky omylem vyplacené zaměstnanci v rámci pracovního poměru nebo v souvislosti s ním. Totéž si myslí i specialisté na Rostrud.

Z autoritativních zdrojů
Shklovets Ivan Ivanovič, zástupce vedoucího federální služby pro práci a zaměstnanost
„Podle článku 137 zákoníku práce Ruské federace může zaměstnavatel zadržet ze mzdy zaměstnance (v souladu s postupem stanoveným v tomto článku) dluh tohoto zaměstnance ve formě částek, které mu byly přeplaceny z důvodu účetnictví. chyby. Rozsah těchto částek není tímto článkem omezen. Z výplaty mezd a náhrad přeplacených zaměstnanci z důvodu chyby v počítání tedy může být zadržena jakákoli částka, stanovená pracovněprávními předpisy, místními předpisy organizace, kolektivními nebo dohodu o pracovní činnosti, například benefity, peněžitou pomoc, úhradu cesty do místa školení, náhradu za užívání osobního majetku zaměstnance, pojistné krytí úrazového pojištění při práci a nemocí z povolání atd.
Srážky lze provádět pouze ze mzdy. Podle Čl. 129 zákoníku práce Ruské federace, mzda je odměna za práci (plat, služební plat, tarifní sazba), jakož i kompenzační platby (dodatečné platby a příspěvky kompenzační povahy, včetně za práci v podmínkách odchylných od normálních pracovních podmínek). ve zvláštních klimatických podmínkách a na územích vystavených radioaktivní kontaminaci a další kompenzační platby) a motivační platby (doplatky a motivační příspěvky, prémie a jiné motivační platby).“.

V zákoníku práce není definice chyby v počítání. Soudy a Rostrud se domnívají, že započítatelné jsou pouze aritmetické chyby ve výpočtech, tedy chyby vzniklé v důsledku nesprávné aplikace pravidel matematiky (Dopis Rostrud ze dne 1. října 2012 N 1286-6-1). Soudy proto zpravidla neuznávají za započtení následující chyby:

• stejná částka byla převedena dvakrát z důvodu technické chyby (Určení ozbrojených sil RF ze dne 20. ledna 2012 N 59-B11-17);
• dříve zaplacená částka se při výpočtu nezohledňuje (Rozhodnutí Krajského soudu ve Sverdlovsku ze dne 16.2.2012 N 33-2365/2012; Kasační rozhodnutí Krajského soudu v Krasnodaru ze dne 14.2.2012 N 33-3340/ 12);
• při výpočtu byly použity nesprávné počáteční údaje (například nesprávný tarif nebo koeficient (rozsudek Krajského soudu v Oryolu ze dne 20. června 2012 N 33-1068), nesprávný počet dnů (rozsudek Krajského soudu v Chabarovsku o kasační stížnosti ze dne 2. 8. 2012 N 33-847/2012));
• plat v programu byl zdvojnásoben kvůli chybě ve výpočetním algoritmu (rozhodnutí o odvolání Krajského soudu v Brjansku ze dne 5. 3. 2012 N 33-1077/12);
• při výpočtu byly nesprávně použity normy místního regulačního aktu organizace (rozsudek městského soudu v Moskvě ze dne 16. července 2012 N 11-13827/12).

K jiným závěrům soudy docházejí velmi zřídka. Krajský soud v Samaře například uvedl, že chyby v počítání zahrnují nejen aritmetické chyby, ale také selhání softwaru (Rozhodnutí Krajského soudu v Samaře ze dne 18. ledna 2012 N 33-302/2012).

A Rostovský krajský soud, který přezkoumal případ, kdy byly platby „odstupného“ omylem převedeny na propuštěného zaměstnance, dospěl k závěru, že došlo k chybě v počítání. Vzhledem k tomu, že celková částka převodů přesáhla částku nahromaděnou ve prospěch zaměstnance (rozsudek o kasační stížnosti Krajského soudu v Rostově ze dne 12. září 2011 N 33-12413).

Varujeme manažera
Li zaměstnanci vznikl přeplatek v důsledku nezapočitatelné chyby a tyto částky odmítl dobrovolně vrátit, bude je po něm možné vymáhat pouze soudní cestou jako bezdůvodné obohacení (čl. 1102 odst. 3 čl. 1109 občanského zákoníku Ruské federace).

Skutečnost, že při výpočtu plateb ve prospěch zaměstnance došlo k chybě v počítání, musí být doložena. Účetní může například napsat zprávu adresovanou manažerovi. Nebo nechte speciálně vytvořenou komisi z řad zaměstnanců společnosti vypracovat zprávu o zjištění chyby v počítání.

Postup pro zadržení nadměrných plateb

Liší se podle toho, jaké částky jste zaměstnanci přeplatili.

Odpočet mzdy za dovolenou za neodpracované dny dovolené

Všechno je zde jednoduché. Souhlas zaměstnance není potřeba. Stačí vypočítat přeplatek za dovolenou, vydat příkaz (pokyn) o srážce v jakékoli formě a seznámit s ním zaměstnance proti podpisu (články 22, 130, 137 zákoníku práce Ruské federace). A poté dluh zadržet z „odstupných“ plateb. Maximálně však lze srazit 20 % z částek dlužných zaměstnanci (po sražení daně z příjmu fyzických osob, protože částka daně nepřísluší zaměstnanci), pokud se jedná o jedinou srážku (§ 138 zákoníku práce Ruské federace, dopis Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 16. listopadu 2011 N 22-2-4852).
Nezapomeňte také dát zaměstnanci výplatní pásku s uvedením druhu a výše srážky (článek 136 zákoníku práce Ruské federace).

Zadržení dalších přeplatků

Mohou být sraženy z platu zaměstnance, pouze pokud jsou splněny následující podmínky (článek 137 zákoníku práce Ruské federace).

Podmínka 1. Lhůta stanovená pro vrácení přeplatků uplynula

Zaměstnanec musí vrátit veškeré přeplatky v následujících termínech:

• nevyčerpané zálohové částky(článek 4.4 předpisů, schválený Bank of Russia dne 12. října 2011 N 373-P) - následující pracovní den po uplynutí doby, na kterou byly vydány peníze na nákup něčeho, nebo v den odchodu zpět do práce po pracovní cestě nebo po nemoci. A pokud manažer stanoví lhůtu pro provedení konečných plateb na schválených zálohových zprávách, pak - v této lhůtě;
• platby za nedodržení pracovních norem nebo prostoje pokud soud zjistí vinu zaměstnance - v den nabytí právní moci soudního rozhodnutí;
• částky přeplacené z důvodu účetní chyby a nevyplacené zálohy na mzdu- ve lhůtě stanovené v místních předpisech společnosti. Pokud není zjištěno, mělo by být zaměstnanci doručeno (zasláno poštou) upozornění, ve kterém musí uvést, jaký dluh vznikl, v jaké výši a v jaké lhůtě musí být splacen. Termín si stanovíte podle svého uvážení. Oznámení můžete vydat například takto:

Podmínka 2. Byl získán souhlas zaměstnance se zadržením

Zaměstnavatel má právo rozhodnout o zadržení nadměrných plateb ze mzdy zaměstnance pouze v případě, že zaměstnanec nezpochybňuje důvody a výši srážky (článek 137 zákoníku práce Ruské federace).

Z toho můžeme usoudit, že stačí upozornit zaměstnance na blížící se odpočet a stanovit mu lhůtu pro podání námitek. A pokud od něj v této lhůtě nepřijdou žádné námitky, pak můžete klidně vydat příkaz (pokyn) k zadržení.

Ale ne. Podle Rostruda, vyjádřeného v roce 2007, a soudů to nestačí a na znamení absence námitek ze strany zaměstnance je nutné získat od něj písemný souhlas se zadržením (Dopis Rostrud ze dne 08. /09/2007 N 3044-6-0; Kasační rozhodnutí Nejvyššího soudu Udmurtské republiky ze dne 22. srpna 2011 N 33-2856, Nejvyššího soudu Republiky Tatarstán ze dne 14. března 2011 N 33-2570/2011) . Specialisté Rostrud se stále drží stejného názoru.

Z autoritativních zdrojů
Shklovets I.I., Rostrud
„Při srážení částek stanovených v článku 137 zákoníku práce Ruské federace ze mzdy zaměstnance (s výjimkou proplácení dovolené za dny neodpracované dovolené) je třeba získat písemný souhlas zaměstnance. To potvrzuje i soud praxe."

Zaměstnanec může svůj souhlas s uchováním formalizovat následovně.

Podmínka 3. Zadržovací příkaz byl vydán včas

Příkaz (pokyn) k zadržování musí být vydán nejpozději do měsíce ode dne uplynutí lhůty pro vrácení přeplatků. A peníze z platu zaměstnance můžete přímo zadržet později (článek 137 zákoníku práce Ruské federace; Kasační rozsudek Nejvyššího soudu Udmurtské republiky ze dne 3. října 2011 N 33-3519/11), tedy až vyplácení mzdy zaměstnance. Kromě toho může zadržování s ohledem na omezení jeho výše trvat několik měsíců.

V objednávce uveďte základ a výši srážky. A seznámit s tím zaměstnance proti podpisu (článek 22 zákoníku práce Ruské federace).

Podmínka 4. Výše srážek za každou platbu nepřesahuje 20 %

Z každé výplaty mzdy (tj. z částek po odečtení daně z příjmu fyzických osob) si můžete srazit nejvýše 20 % (článek 138 zákoníku práce Ruské federace). Nezapomeňte uvést základ a výši srážky na výplatní pásce vydané zaměstnanci (článek 136 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud zaměstnanec souhlasí s tím, že mu bude sraženo více než 20 %, můžete mu z platu odečíst jakoukoli částku, kterou uvedl ve svém písemném prohlášení. V tomto případě totiž dluh splácí zaměstnanec dobrovolně, nikoli na příkaz zaměstnavatele. Proto neplatí omezení výše srážek (články 130, 138 zákoníku práce Ruské federace). A není třeba vydávat příkaz k takové srážce, stačí jedna žádost zaměstnance.

Podmínka 5. Dodržuje se pořadí srážek

Za prvé, jak víte, z vašeho platu musí být sražena daň z příjmu fyzických osob (dopis Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 16. listopadu 2011 N 22-2-4852).

Ze zbývající částky zadržíte dluh zaměstnance podle vymáhacích dokumentů (exekuční tituly, soudní příkazy atd.) (článek 138 zákoníku práce Ruské federace).

A pouze v případě, že nemáte jednatelské dokumenty ve vztahu k zaměstnanci nebo srážky za ně činily méně než 20 % mzdy zaměstnance, můžete si z nich odečíst jeho dluh vůči vaší společnosti, samozřejmě do výše celkové výše všechny srážky - ne více než 20 % ze mzdy.

Rada
Při držení dodržujte všechny výše uvedené podmínky. Pokud by totiž některá z nich nebyla dodržena, může zaměstnanec prostřednictvím soudu prohlásit uchovávání za nezákonné. A poté budou částky, které mu byly zadrženy, vymáhány od vaší organizace zpět – v jeho prospěch (Rozhodnutí Městského soudu v Petrohradě ze dne 3. 7. 2012 N 33-2718, ze dne 16. 1. 2012 N 33-238; Kamčatka Krajský soud ze dne 22. 1. 2009 N 33- 38. 2009; Kasační rozhodnutí Nejvyššího soudu Udmurtské republiky ze dne 19. října 2009 N 33-2803; Krajský soud v Kaliningradu ze dne 3. srpna 2011 N 33-35553/2011 .

Pokud nejste schopni zadržet nadměrné platby

Zaměstnanec například nesouhlasil se srážkou nebo při jeho propuštění nestačilo 20 % „odstupného“ na splacení celého dluhu. Poté je možné vymáhat mzdu a ekvivalentní platby od zaměstnance u soudu pouze ve třech případech (článek 137 zákoníku práce Ruské federace; doložka 3 článku 1109 občanského zákoníku Ruské federace; stanovení Přímořského regionálního Soud ze dne 20. prosince 2011 N 33-12174; Rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 28.5.2010 N 18-В10-16; Nejvyšší arbitrážní soud Ruské federace ze dne 10.8.2008 N 12227/08 ):

(nebo) došlo k chybě v počítání;

(nebo) došlo k nečestnému jednání zaměstnance (například zaměstnanec neoprávněně narostl plat, zneužil služebního postavení (Rozhodnutí Krajského soudu ve Sverdlovsku ze dne 12. července 2012 N 33-8492/2012), neoprávněně obdržel plat po propuštění (kasační rozhodnutí Krajského soudu v Transbajkalu ze dne 27. prosince 2011 N 33-4545-2011), uvedení nepravdivých údajů, které ovlivnily výši mezd, nebo vymyšlené podklady pro výpočet mezd ve větší částce (odvolací rozsudek Krasnodar Krajského soudu ze dne 28.08.2012 N 33-17581/2012));

(nebo) soud shledá zaměstnance vinným z nedodržování pracovních norem nebo prostojů (pokud jsou od zaměstnance vybírány nadměrné platby za prostoje a nedostatečnou výkonnost).

Pokud takové okolnosti neexistují, soudy obecně odmítají zaměstnavatelům vybírat přeplatky od zaměstnanců (Rozhodnutí Nejvyššího soudu Republiky Komi ze dne 23. července 2012 N 33-2899AP/2012, Městského soudu v Petrohradě ze dne 3. listopadu 2011 N 33-16437/2011; Odvolací rozhodnutí Krajského soudu ve Volgogradu ze dne 15.3.2012 N 33-2387/2012; Městský soud v Moskvě ze dne 8.6.2012 N 11-16329; Krajský soud v Jaroslavli ze dne 201205 N 33-3460;Krajský soud Pskov ze dne 15.05.2012 N 33-749/2012).

Opačná rozhodnutí jsou vzácná (rozsudek soudu Židovské autonomní oblasti ze dne 27. července 2012 N 33-366/2012; kasační rozsudek Krajského soudu v Brjansku ze dne 24. února 2011 N 33-507/11). Někdy je navíc možné vymáhat přeplatky od zaměstnance jako hmotnou škodu (Kasační rozsudek Nejvyššího soudu Republiky Tatarstán ze dne 24. října 2011 N 33-12920/11).

Pokud se nebavíme o přemrštěných platbách zaměstnanci v rámci pracovního poměru, ale o jeho dluhu z jiných důvodů, pak je tu samozřejmě možnost je po zaměstnanci vymáhat. Pokud například:

(nebo) zaměstnanec způsobil společnosti hmotnou škodu (zejména nevrátil svěřený majetek, pracovní oděvy při propuštění, nadužil svůj pracovní internetový provoz pro osobní potřebu, poškodil majetek společnosti) (§ 248, 392 zák. zákoník práce Ruské federace). Navíc, pokud výše škody nepřesáhne průměrný měsíční výdělek zaměstnance, může být sražena z jeho platu bez jeho souhlasu (článek 248 zákoníku práce Ruské federace);

(nebo) zaměstnanec nesplnil povinnost vyplývající z občanskoprávní smlouvy (například nesplatil půjčku) (článek 15, odstavec 1, 2 článku 393 občanského zákoníku Ruské federace) nebo jste zaměstnanci přeplatili částky také podle občanskoprávní smlouvy (ustanovení 1 článek 1102 občanského zákoníku Ruské federace).

NA. Matsepuro, právník

Jaké částky přeplacené zaměstnanci lze srazit z jeho mzdy?

Srážky ze mzdy mohou být různé: na žádost samotného zaměstnance, podle výkonných dokumentů nebo na příkaz zaměstnavatele. To druhé může nastat v případě:

• <или>zaměstnanec způsobí zaměstnavateli hmotnou škodu;
• <или>přeplatky zaměstnanci v rámci pracovního poměru (dále jen přeplatky) Umění. 137 zákoníku práce Ruské federace.

Postup při zadržování přeplatků se liší od postupu při zadržování částek náhrady škody. Podívejme se, co tvoří nadměrné platby, jak je lze zaměstnanci zadržet a co dělat, pokud se to nepodaří.

Druhy nadměrných plateb

Z platů Umění. 129 zákoníku práce Ruské federace zaměstnanec může být zadržen Umění. 137 zákoníku práce Ruské federace:

• proplacení dovolené za neodpracované dny dovolené. Takový dluh může vzniknout, pokud je zaměstnanec propuštěn před koncem pracovního roku, za který již dostal roční placenou dovolenou. Dluh zaměstnance si můžete odečíst z plateb „odstupného“, které mu náleží. Po propuštění z nějakých důvodů však přeplatek za dovolenou nemůže být zadržen. Umění. 137 zákoníku práce Ruské federace. Například při propuštění:

Z důvodu snížení počtu zaměstnanců nebo počtu zaměstnanců v ustanovení 2 čl. 81 zákoníku práce Ruské federace;

Odmítnutí zaměstnance přejít na jinou práci, která je pro něj nezbytná podle lékařského posudku, nebo nedostatek vhodné práce zaměstnavatele bod 8 čl. 77 zákoníku práce Ruské federace;

Branná povinnost k vojenské službě ustanovení 1 čl. 83 zákoníku práce Ruské federace;

Znovuzařazení zaměstnance, který dříve tuto práci vykonával ustanovení 2 čl. 83 zákoníku práce Ruské federace;

• nezasloužené zálohy na plat. Tento dluh může vzniknout např. v případě, kdy byla zaměstnanci na začátku měsíce vyplacena záloha na mzdu za daný měsíc a zaměstnanec, aniž by jej odpracoval, odešel na vlastní náklady na dovolenou nebo na nemocenskou před začátkem měsíce. konec měsíce;
• nevyčerpané a nevrácené zúčtovatelné částky, včetně vystavených při vyslání na pracovní cestu Dopis Rostrud ze dne 11. března 2009 č. 1144-TZ;
• platby za nedodržování pracovních norem nebo jednoduše e Články 155, 157 zákoníku práce Ruské federace. Takový dluh vznikne v případě, že zaměstnanci zaplatíte prostoje nebo nedostatky na základě toho, že k nim došlo Vaší vinou nebo z důvodů nezaviněných oběma stranami, a pak se ukáže, že na vině byl zaměstnanec. V tomto případě mohou být nadměrné platby zadrženy až poté, co se obrátíte na soud a soud prokáže zavinění zaměstnance za prostoje nebo špatný výkon. Rozhodnutí moskevského krajského soudu ze dne 15. prosince 2011 č. 33-25895;
• částky přeplacené v důsledku účetní chyby. Navíc to nemusí být nutně plat. Patří sem i jakékoli částky omylem vyplacené zaměstnanci v rámci pracovního poměru nebo v souvislosti s ním. Totéž si myslí i specialisté na Rostrud.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

Zástupce vedoucího federální služby pro práci a zaměstnanost

„Podle čl. 137 zákoníku práce Ruské federace může zaměstnavatel zadržet ze mzdy zaměstnance (v souladu s postupem stanoveným v tomto článku) dluh tohoto zaměstnance ve formě částek, které mu byly přeplaceny z důvodu účetních chyb. Rozsah těchto částek není tímto článkem omezen. Proto je možné ze mzdy odečíst jakékoli platby a náhrady přeplacené zaměstnanci v důsledku chyby v počítání, stanovené pracovněprávními předpisy, místními předpisy organizace, kolektivní nebo pracovní smlouvou, například výhody, finanční pomoc, výplata na cestu do místa školení, náhradu za užívání osobního majetku zaměstnance, pojistné poskytování pojištění proti pracovním úrazům a nemocem z povolání atd.

Srážky lze provádět pouze ze mzdy. Podle Čl. 129 zákoníku práce Ruské federace, mzda je odměna za práci (plat, služební plat, tarifní sazba), jakož i kompenzační platby (dodatečné platby a příspěvky kompenzační povahy, včetně za práci v podmínkách odchylných od normálních pracovních podmínek). ve zvláštních klimatických podmínkách a na územích vystavených radioaktivní kontaminaci a jiné kompenzační platby) a motivační platby (doplatky a motivační příspěvky, prémie a jiné motivační platby).

V zákoníku práce není definice chyby v počítání. Soudy a Rostrud se domnívají, že započítatelné jsou pouze aritmetické chyby ve výpočtech, tedy chyby vzniklé v důsledku nesprávné aplikace pravidel matematiky a matematiky. Rostrudův dopis ze dne 1.10.2012 č. 1286-6-1. Soudy proto zpravidla neuznávají za započtení následující chyby:

• stejná částka byla převedena dvakrát kvůli technické chybě Rozhodnutí Nejvyššího soudu ze dne 20. ledna 2012 č. j. 59-B 11-17;
• Při výpočtu se neberou v úvahu dříve zaplacené částky. Rozhodnutí Krajského soudu ve Sverdlovsku ze dne 16. února 2012 č. j. 33-2365/2012; Kasační rozsudek Krajského soudu v Krasnodaru ze dne 14. února 2012 č. j. 33-3340/12;
• Při výpočtu byly použity nesprávné výchozí údaje (například nesprávný tarif nebo koeficient Odvolací usnesení Krajského soudu v Oryolu ze dne 20. června 2012 č. 33-1068, ne stejný počet dní Kasační rozsudek Krajského soudu v Chabarovsku ze dne 2.8.2012 č. 33-847/2012);
• mzda v programu byla zdvojnásobena kvůli chybě ve výpočetním algoritmu Rozhodnutí o odvolání Krajského soudu v Brjansku ze dne 5. 3. 2012 č. 33-1077/12;
• Při výpočtu byly nesprávně použity normy místního regulačního aktu organizace Rozhodnutí o odvolání moskevského městského soudu ze dne 16. července 2012 č. 11-13827/12.

K jiným závěrům soudy docházejí velmi zřídka. Krajský soud v Samaře například uvedl, že chyby v počítání zahrnují nejen aritmetické chyby, ale také chyby v softwaru a Rozhodnutí Krajského soudu v Samaře ze dne 18. ledna 2012 č. j. 33-302/2012.

VARUJEME VEDOUCÍHO

Li zaměstnanci vznikl přeplatek v důsledku nezapočitatelné chyby a tyto částky odmítl dobrovolně vrátit, bude je po něm možné vymáhat pouze soudně jako bezdůvodné obohacení Umění. 1102, odstavec 3 čl. 1109 Občanský zákoník Ruské federace.

A Rostovský krajský soud, který přezkoumal případ, kdy byly platby „odstupného“ omylem převedeny na propuštěného zaměstnance, dospěl k závěru, že došlo k chybě v počítání. Vzhledem k tomu, že celková částka převodů přesáhla částky naběhlé ve prospěch zaměstnance Kasační rozhodnutí Rostovského krajského soudu ze dne 12. září 2011 č. 33-12413.

Skutečnost, že při výpočtu plateb ve prospěch zaměstnance došlo k chybě v počítání, musí být doložena. Účetní může například napsat zprávu adresovanou manažerovi. Nebo nechte speciálně vytvořenou komisi z řad zaměstnanců společnosti vypracovat zprávu o zjištění chyby v počítání.

Postup pro zadržení nadměrných plateb

Liší se podle toho, jaké částky jste zaměstnanci přeplatili.

Odpočet mzdy za dovolenou za neodpracované dny dovolené

Všechno je zde jednoduché. Souhlas zaměstnance není potřeba. Stačí si spočítat přeplacenou dovolenou, vydat příkaz (pokyn) k zadržování v jakékoli formě a seznámit s ním zaměstnance proti podpisu Články 22, 137 zákoníku práce Ruské federace. A poté dluh zadržet z „odstupných“ plateb. Maximálně však lze odečíst 20 % z částek dlužných zaměstnanci (po sražení daně z příjmu fyzických osob, protože částka daně nepřísluší zaměstnanci), pokud se jedná o jedinou srážku Umění. 138 zákoníku práce Ruské federace;.

Nezapomeňte také dát zaměstnanci výplatní pásku s uvedením druhu a výše srážky. Umění. 136 zákoníku práce Ruské federace.

Zadržení dalších přeplatků

Mohou být sraženy ze mzdy zaměstnance pouze při splnění následujících podmínek: Umění. 137 zákoníku práce Ruské federace.

PODMÍNKA 1. Lhůta stanovená pro vrácení přeplatků uplynula

Zaměstnanec musí vrátit veškeré přeplatky v následujících termínech:

• nevyčerpané nevyčerpané částky bod 4.4 předpisů, schváleno. Centrální banka 12. 10. 2011 č. j. 373-P - následující pracovní den po uplynutí doby, na kterou byly vydány peníze na nákup něčeho, nebo v den návratu do práce po pracovní cestě nebo po nemoci. A pokud manažer stanoví lhůtu pro provedení konečných plateb na schválených zálohových zprávách, pak - v této lhůtě;
• platby za nedodržení pracovních norem nebo prostoje pokud soud zjistí vinu zaměstnance - v den nabytí právní moci soudního rozhodnutí;
• částky přeplacené z důvodu účetní chyby a nevyplacené zálohy na mzdu- ve lhůtě stanovené v místních předpisech společnosti. Pokud není zjištěno, mělo by být zaměstnanci doručeno (zasláno poštou) upozornění, ve kterém musí uvést, jaký dluh vznikl, v jaké výši a v jaké lhůtě musí být splacen. Termín si stanovíte podle svého uvážení. Oznámení můžete vydat například takto:

Společnost s ručením omezeným "Profil"

Ref. č. 87
12.11.2012

Manažer prodeje
Ivanova N.A.

Oznámení

Vážená Natalyo Alexandrovno, informujeme vás, že dne 9. listopadu 2012 byla na vaši platovou kartu v důsledku chyby v počítání nadměrně převedena platba za dovolenou ve výši 20 689 (dvacet tisíc šest set osmdesát devět) rublů. Žádáme vás, abyste tuto částku vrátili do pokladny nebo na bankovní účet společnosti Profile LLC do 20. listopadu 2012 nebo souhlasili s jejím stržením z vaší mzdy.

PODMÍNKA 2. Byl získán souhlas zaměstnance se zadržením

Zaměstnavatel má právo rozhodnout o zadržení přeplatku ze mzdy zaměstnance pouze v případě, že zaměstnanec důvod a výši srážky nezpochybní. Umění. 137 zákoníku práce Ruské federace.

Z toho můžeme usoudit, že stačí upozornit zaměstnance na blížící se odpočet a stanovit mu lhůtu pro podání námitek. A pokud od něj v této lhůtě nepřijdou žádné námitky, pak můžete klidně vydat příkaz (pokyn) k zadržení.

Ale ne. Podle Rostruda, vyjádřeného v roce 2007, a soudů to nestačí a jako znak absence námitek ze strany zaměstnance je nutné získat od něj písemný souhlas se zadržením Rostrudův dopis ze dne 8. 9. 2007 č. 3044-6-0; Kasační rozhodnutí Nejvyššího soudu Udmurtské republiky ze dne 22. srpna 2011 č. 33-2856, Nejvyššího soudu Republiky Tatarstán ze dne 14. března 2011 č. 33-2570/2011. Specialisté Rostrud se stále drží stejného názoru.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJŮ

„Při srážkách ze mzdy zaměstnance platí ustanovení uvedená v čl. 137 zákoníku práce Ruské federace (s výjimkou dovolené za dny neodpracované dovolené) by měl být získán písemný souhlas zaměstnance. To potvrzuje i soudní praxe."

Rostrud

Zaměstnanec může svůj souhlas s uchováním formalizovat následovně.

Řediteli Profile LLC
V.E. Petrov
od obchodního manažera
NA. Ivanova

Prohlášení

Potvrzuji svůj souhlas se zákonem stanoveným postupem odečíst ze mzdy přeplatek dovolené, který mi byl převeden dne 09.11.2012 v důsledku chyby ve výpočtu ve výši 20 689 (dvacet tisíc šest set osmdesát devět) rublů.

NA. Ivanova

PODMÍNKA 3. Příkaz k zadržení je vydán včas.

Příkaz (pokyn) k zadržování musí být vydán nejpozději do měsíce ode dne uplynutí lhůty pro vrácení přeplatků. A později můžete přímo zadržet peníze z platu zaměstnance Umění. 137 zákoníku práce Ruské federace; Kasační rozsudek Nejvyššího soudu Udmurtské republiky ze dne 3. října 2011 č. j. 33-3519/11, tedy při výplatě mzdy zaměstnanci. Kromě toho může zadržování s ohledem na omezení jeho výše trvat několik měsíců.

V objednávce uveďte základ a výši srážky. A představit to zaměstnanci proti podpisu Umění. 22 zákoníku práce Ruské federace.

PODMÍNKA 4. Výše ​​srážek za každou platbu nepřesahuje 20 %

Z každé výplaty mzdy (tedy z částek po odečtení daně z příjmu fyzických osob) si můžete srazit maximálně 20 % Umění. 138 zákoníku práce Ruské federace. Na výplatní pásce vystavené zaměstnanci nezapomeňte uvést základ a výši srážky. Umění. 136 zákoníku práce Ruské federace.

Pokud zaměstnanec souhlasí s tím, že mu bude sraženo více než 20 %, můžete mu z platu odečíst jakoukoli částku, kterou uvedl ve svém písemném prohlášení. V tomto případě totiž dluh splácí zaměstnanec dobrovolně, nikoli na příkaz zaměstnavatele. Neplatí tedy omezení výše srážek. Články 130, 138 zákoníku práce Ruské federace. A není třeba vydávat příkaz k takové srážce, stačí jedna žádost zaměstnance.

Řediteli Profile LLC
V.E. Petrov
od obchodního manažera
NA. Ivanova

Prohlášení

Žádám vás, abyste zadrželi celou částku dovolené ve výši 20 689 (dvacet tisíc šest set osmdesát devět) rublů převedených na mě dne 9. listopadu 2012 v důsledku chyby ve výpočtu ze mzdy, která mi náleží za listopad 2012 .

NA. Ivanova

PODMÍNKA 5. Pořadí srážek je dodrženo

Za prvé, jak víte, musí být z vaší mzdy sražena daň z příjmu fyzických osob Dopis Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje ze dne 16. listopadu 2011 č. 22-2-4852.

Ze zbývající částky zadržíte dluh zaměstnance podle exekučních dokumentů (exekuční tituly, soudní příkazy atd.) Umění. 138 zákoníku práce Ruské federace.

A pouze v případě, že nemáte jednatelské dokumenty ve vztahu k zaměstnanci nebo srážky za ně činily méně než 20 % mzdy zaměstnance, můžete si z nich odečíst jeho dluh vůči vaší společnosti, samozřejmě do výše celkové výše všechny srážky - ne více než 20 % ze mzdy.

Při držení dodržujte všechny výše uvedené podmínky. Pokud by totiž některá z nich nebyla dodržena, může zaměstnanec prostřednictvím soudu prohlásit uchovávání za nezákonné. A pak částky, které mu byly zadrženy, budou inkasovány zpět od vaší organizace – v jeho prospěch