Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti: náplň práce a odpovědnosti. Potřebujeme popis práce pro zástupce. ředitel pro všeobecné záležitosti? Funkce zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti

1.1. zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti (dále jen zástupce ředitele)
patří do kategorie manažerů, je přijímán a propouštěn s
práce na příkaz generálního ředitele podniku.
1.2. Na pozici náměstka Ředitelem je jmenována osoba, která působila v řídících funkcích alespoň 5 let.
1.3. Náměstek Ředitel je přímo podřízen generálnímu řediteli podniku.
1.4. Ve své činnosti náměstek. režisér se řídí:
- legislativní a regulační dokumenty upravující
výrobní, ekonomické a finančně-ekonomické činnosti
podniky;
- metodické materiály související s činností podniku;
- zakladatelská listina podniku;
- příkazy, pokyny ředitele podniku;
- tento popis práce.
1.5. Náměstek ředitelé by měli vědět:
- vyhlášky a rozhodnutí vlády Běloruské republiky vymezující
směry rozvoje příslušného odvětví;
- usnesení, pokyny, příkazy, další směrnice a normativy
materiály vyšších a jiných úřadů týkající se činnosti podniku;
- profil, specializace, rysy podnikové struktury;
- perspektivy technického a ekonomického rozvoje průmyslu a podnikání;
 legislativní a regulační právní akty, metodické materiály k organizaci prodeje a dodávek hotových výrobků;
- výrobní kapacita podniku;
- základy technologie výroby produktů podniku;
- postup pro vypracování a schvalování ekonomických a finančních plánů
činnosti podniku;
- postup při uzavírání a plnění obchodních smluv;
- základy pracovního práva Běloruské republiky;
- pravidla a předpisy ochrany práce, bezpečnosti, výroby
sanitace a požární ochrany.
1.6. Po dobu nepřítomnosti zastupitele. ředitel podniku své povinnosti
provádí stanoveným způsobem ustanovený zástupce, který nese plnou odpovědnost
odpovědnost za jejich řádné provedení.

2. FUNKCE

Pro zástupce Ředitel podniku je pověřen těmito funkcemi:
2.1. Kontrola realizace organizace prodeje produktů podniku v souladu s plánovanými cíli a uzavřenými smlouvami;
2.2. Podílení se na uzavírání smluv se spotřebiteli o produktech, sledování plánování jejich dodávek spotřebitelům, zajišťování úrovně služeb zákazníkům (frekvence dodávek, rychlost, stabilita, systém přijímání objednávek, koordinace sortimentu atd.);
2.3. Sledování včasného uzavírání smluv s dodavateli a
spotřebitelů, stejně jako plnění plánu pro různé finanční ukazatele.
2.4. Přijímání opatření k rozšíření ekonomických vazeb podniku.
2.5. Sledování organizace správného skladování a bezpečnosti materiálových zdrojů a hotových výrobků.
2.6. Zajištění zdravých a bezpečných pracovních podmínek pro podřízené
výkonných umělců, sledování jejich souladu s legislativními a
regulační právní akty na ochranu práce.

3. PRACOVNÍ POVINNOSTI

K výkonu funkcí, které mu byly svěřeny, náměstek. ředitel podniku
musí:
3.1. Řídit činnost podniku v oblasti prodeje výrobků na základě dodavatelských smluv.
3.2. Organizovat účast podřízených služeb a strukturální
divize při sestavování dlouhodobých a ročních plánů výroby a
prodej výrobků, organizace skladování a přepravy surovin, marketing hotových výrobků.
3.3. Přijmout opatření k rozšíření ekonomické nezávislosti
podniky, včasné uzavírání smluv s dodavateli a spotřebiteli,
rozšíření přímých a dlouhodobých ekonomických vztahů, zajištění realizace
úkoly a povinnosti pro dodávky produktů (podle množství, nomenklatury,
sortiment, kvalita, termíny a další dodací podmínky).
3.4. sledovat realizaci plánu prodeje produktů,
logistiky podniku.
3.5. Sledovat vývoj marketingové politiky v podniku na základě analýzy spotřebitelských vlastností vyráběných produktů a prognózování spotřebitelské poptávky a tržních podmínek.
3.6.podílet se na posuzování spotřebitelských nároků obdržených podnikem a na přípravě odpovědí na uvedené nároky, jakož i na nároky spotřebitelů, pokud porušují smluvní podmínky;
3.7. Sledujte dodržování kázně při plnění úkolů a
závazky při dodávkách produktů a jejich soulad s obchodními smlouvami.
3.8. Zajistit kontrolu nad včasnou přípravou stanovených zpráv o plnění plánů materiálně-technického zásobování, dopravních operací a prodeje hotových výrobků.
3.9. Podílet se na vypracování návrhů a doporučení na změnu technických, ekonomických a jiných charakteristik produktů s cílem zlepšit jejich spotřebitelské kvality a stimulovat prodej.
3.10. Koordinovat práci podřízených služeb a oddělení.

Náměstek ředitel má právo:
4.1. Zastupovat zájmy podniku ve vztazích s ostatními
organizací v ekonomických, finančních a jiných otázkách.
4.2. Návrhy předkládat k posouzení řediteli podniku dne
zlepšení ekonomických a finančních činností.
4.3. Podepisujte a potvrzujte dokumenty ve vaší kompetenci.
4.4. Příjem od vedoucích strukturálních divizí podniku
(specialisté) informace a dokumenty potřebné k provedení jejich
pracovní povinnosti.
4.5. Předložit k posouzení řediteli podniku nápady o
jmenování, přemístění, propouštění zaměstnanců podniku, návrhy na jejich
odměňovat nebo ukládat tresty.
4.6. Požádejte ředitele podniku o pomoc při provádění
jejich povinnosti a práva.

5. ODPOVĚDNOST

Náměstek Ředitel odpovídá:
5.1. Za neplnění (nesprávné plnění) svých povinností
povinnosti stanovené v tomto popisu práce v rámci limitů
stanovena platnou pracovní legislativou Běloruské republiky.
5.2. Pro ty, kteří se zavázali při výkonu své činnosti
přestupky - v mezích stanovených aktuálním správním,
trestní a občanské právo Běloruské republiky.
5.3. Za způsobení materiálních škod - v rámci stanovených limitů
aktuální pracovní, trestní a občanské právo ČR
Bělorusko.

Popis práce byl vypracován v souladu s __________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________

ECSD 2018. Revize ze dne 9. dubna 2018 (včetně změn se změnami, které vstoupily v platnost 1. července 2018)
Pro vyhledání schválených profesních standardů Ministerstva práce Ruské federace použijte adresář profesních standardů

Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti

Pracovní povinnosti. Řídí finanční a ekonomickou činnost jaderné elektrárny (NP) řízením logistických, dopravních a administrativních služeb, dále efektivním a cíleným využíváním materiálních a finančních zdrojů, snižováním jejich ztrát, zrychlováním obratu pracovního kapitálu. Zajišťuje účast podřízených útvarů při určování strategie obchodní činnosti, sestavování finančních plánů, vypracovávání standardů pro logistiku, organizování skladování a přepravy materiálových a technických prostředků. Přijímá opatření k včasnému uzavírání hospodářských a finančních dohod s dodavateli a odběrateli surovin a výrobků, rozšiřování přímých a dlouhodobých hospodářských vztahů, zajišťuje plnění smluvních závazků při dodávkách materiálně-technických zdrojů (z hlediska množství, nomenklatury, názvosloví, názvosloví atd.). sortiment, kvalita, termíny a další dodací podmínky). Sleduje logistiku závodu a správné výdaje provozního kapitálu. Řídí rozvoj opatření pro úsporu zdrojů a integrované využívání materiálových zdrojů, zlepšování regulace spotřeby surovin, materiálů, pracovního kapitálu a zásob hmotného majetku, zlepšování ekonomických ukazatelů a utváření soustavy ekonomických ukazatelů provozu JE, předcházení vzniku tvorba a likvidace přebytečných zásob inventarizačního majetku, jakož i nadměrně vynaložených hmotných zdrojů. Zajišťuje racionální využívání všech druhů přeprav, zlepšuje nakládací a vykládací operace, přijímá opatření k maximálnímu vybavení přepravní služby potřebnými mechanismy a zařízeními. Organizuje práci skladu, vytváří podmínky pro správné skladování a bezpečnost věcných zdrojů. Zajišťuje přípravu finančních odhadů a dalších podkladů, zavedeného reportingu o plnění logistických záměrů a provozování dopravy. Organizuje neustálý monitoring provozu a oprav bytového fondu a stávajících kulturních, společenských a obecně prospěšných zařízení. Provádí činnosti pro zvelebení a sadové úpravy průmyslové zóny AS a přilehlých částí města. Organizuje stravování na výrobních místech a poskytuje pracovníkům speciální stravu. Koordinuje práci podřízených útvarů. Provádí práce na školení a udržování kvalifikace personálu podřízených útvarů JE. Kontroluje dodržování předpisů o ochraně práce a požární bezpečnosti zaměstnanci. Podílí se na certifikaci pracoviště.

Musíš vědět: zákony a jiné regulační právní akty Ruské federace, metodické a regulační dokumenty vztahující se k činnosti JE, organizační struktura řízení JE, výhledy technického a finančně-ekonomického rozvoje JE, postup pro rozvoj a schvalování plánů výrobní, hospodářské a finančně-ekonomické činnosti JE, způsobů řízení a řízení trhu, postupu při vedení evidence a podávání zpráv o výsledcích finanční a hospodářské činnosti závodu, organizaci logistiky, administrativních, správních, správních, správních, správních, správních, správních, správních, správních, správních, správních, správních, správních, správních, správních ekonomické a dopravní služby, operace nakládky a vykládky, postup tvorby norem pracovního kapitálu, sazeb spotřeby a inventarizace zásob, postup při uzavírání a plnění obchodních a finančních smluv, požadavky na organizaci práce s personálem na jaderných elektrárnách, základy ekonomiky , organizace výroby, práce a řízení, základy pracovněprávní legislativy, pravidla ochrany životního prostředí, pravidla ochrany práce a požární bezpečnosti, vnitřní pracovní předpisy .

Kvalifikační požadavky. Vyšší odborné vzdělání v oboru "Ekonomika a management" a praxe v oboru odborné činnosti minimálně 5 let, z toho minimálně 3 roky práce na jaderných elektrárnách.

Volná místa na pozici zástupce ředitele pro obecné záležitosti na celoruské databázi volných míst

Počet a struktura řídícího týmu podniku je určena ustavujícími dokumenty, tabulkou zaměstnanců a dalšími administrativními akty. Pokud personální struktura předpokládá funkci ředitele pro obecné záležitosti, musí být vypracována a vydána pracovní náplň. Obsah a pořadí jeho kompilace zvážíme v tomto materiálu.

co to je

Pracovní náplň každého zaměstnance musí co nejpodrobněji popisovat výčet jeho práv a povinností a také hranice odpovědnosti při výkonu pracovních funkcí. U jednotlivce musí uvedený soubor informací obsahovat pracovní smlouva. Ředitel pro obecné záležitosti patří do řídícího týmu organizace a má organizační, administrativní a ekonomické funkce pro personální řízení.

Požadavky na kandidáta na tuto pozici nejsou legislativně upraveny a mohou být schváleny samotným podnikem.

Diferenciace manažerského týmu včetně přidělení funkce ředitele pro obecné záležitosti je spojena s různými oblastmi práce. Například ve vzdělávacích institucích nebude mít ředitel pro obecné záležitosti stejné povinnosti jako náměstek pro pedagogickou práci.

Podstata a účel

Popis práce je součástí povinného souboru dokumentů, který se sestavuje při přijímání nového zaměstnance. Základem pro vypracování pokynů je oznámení o zaměstnání vydané podnikem a pracovní smlouva. Pokud jde o ředitele pro obecné záležitosti, pokyny budou obsahovat následující bloky:

• obecné pracovní předpisy platné v podniku;
• individuální pracovní podmínky vedoucího - místo výkonu práce, seznam pracovních povinností, oblast odpovědnosti, strukturální jednotka atd.;
• práva a povinnosti specialisty;
• postup pro interakci s podřízenými a managementem, dalšími strukturálními jednotkami.

Náplň práce každého zaměstnance musí mít individuální charakter, tzn. vzít v úvahu jeho pracovní vlastnosti. Pro generálního ředitele budou tyto vlastnosti kombinací ekonomických a manažerských funkcí - má právo vydávat příkazy a řídit personál v rámci své strukturální jednotky.

Jaké předpisy řídí

• Položky DI musí být v souladu s obecnými pravidly zákoníku práce Ruské federace a také s místními předpisy podniku.
• V oblasti ekonomiky, školství a lékařství byly přijaty vyhlášky ministerstev a resortů upravující postup při vyřizování dokladů s personálem, včetně pracovní náplně.
• Pokud je součástí personální struktury ředitel pro obecné záležitosti, musí být kromě zákoníku práce Ruské federace a místních zákonů uplatňovány stanovené specializované příkazy a pokyny.

Druhy

Různé typy náplní práce jsou rozděleny podle typů činností, kterými se podnik nebo instituce zabývá. V souladu s tím lze pro generálního ředitele sestavit následující typy DI:

• v komerčních organizacích (atd.)– rozsah povinností ředitele bude souviset s vytvářením zisku podniku, tzn. vztahy s protistranami nebo atd.;
• ve stavebnictví– kromě obecných úkolů v oblasti řízení bude odpovědnost ředitele zahrnovat získávání povolení, řízení staveniště nebo jiného oddělení, vytváření opatření pro bezpečnost práce atd.;
• v oblasti vzdělávání (školy, vyšší odborné školy, střední odborné vzdělání atd.)– působnost ředitele v obecných otázkách souvisí pouze s ekonomickými a obecně řídícími funkcemi, zatímco vzdělávací proces je v kompetenci ostatních zaměstnanců;
• v sektoru bydlení a komunálních služeb– povinnosti ředitele pro obecné záležitosti budou souviset s koordinací prací různých obslužných oblastí, uzavíráním dohod s bytovými domy o údržbě společného majetku apod.

V jakékoli oblasti činnosti podniku tak generální ředitel koordinuje práci mezi strukturálními divizemi a v menší míře i samotný výrobní proces.

Kdo ji sestavuje a kde se používá

Součástí je příprava popisu práce. Podnik může schválit standardní soubor dokumentů souvisejících s registrací zaměstnanců. Při sepisování DI s konkrétním zaměstnancem je však třeba zohlednit jeho pracovní vlastnosti. Pokyn je vyplněn podle informací v pracovní smlouvě a personální tabulce a musí být v souladu s normami zákoníku práce Ruské federace a místními předpisy.

Po podepsání oběma stranami je DI uložen na personálním oddělení a druhý výtisk je vydán generálnímu řediteli. Další změny DI jsou přípustné pouze po vzájemné dohodě stran nebo při změně místa výkonu práce a rozsahu oprávnění. Použití pokynů souvisí s aktuální prací specialisty a také s určením míry odpovědnosti.

ustanovení DI

Jsou běžné

Při sestavování každého popisu práce je vypracován obecný a individuální blok bodů. První část obsahuje normy, které platí pro všechny zaměstnance podniku:

• datum a místo vyhotovení dokumentu;
• informace o zaměstnavateli a specialistovi;
• obecná ustanovení o pracovní době podniku, jakož i;
• obecná pravidla pro výplatu odměn (podmínky, způsob výplaty atd.);
• informace o výhodách a náhradách dostupných v podniku;
• všeobecná opatření BOZP v organizaci.

Uvedená ustanovení musí být v souladu s obecnými pravidly práce a kázně platnými v podniku.

Specialista v tomto videu vám na svém příkladu řekne, jakým výzvám čelí ředitel HR a obecných záležitostí:

Speciální

Zvláštní význam mají zvláštní ustanovení DI, která určují povahu práv a povinností ředitele v obecných otázkách. Jejich seznam obsahuje:

• požadavky na praxi a kvalifikaci specialisty (například minimálně 5 let praxe v řízení, specializované vzdělání v oboru činnosti podniku);
• pracoviště - strukturální jednotka, centrála podniku atd.;
• individuální pracovní doba (například nepravidelná pracovní doba apod.);
• dodatečné platby, výhody a kompenzace související s plněním základních povinností, včetně zvláštních ukazatelů výkonnosti;
• seznam pravomocí ředitele - ve vztahu k jeho organizační jednotce, k zaměstnancům podniku, při jednání s dodavateli atd.;
• složení funkčních povinností ředitele - řídící, organizační, ekonomické a další funkce, které je povinen vykonávat podle druhu činnosti;
• meze odpovědnosti - schopnost samostatně podepisovat dokumenty a provádět transakce jménem podniku, opatření odpovědnosti za výsledky práce podřízených atd.

Pokud má v podniku pravomoc ředitel pro obecné záležitosti, jsou tyto položky také uvedeny v popisu práce. Právě tento blok pravidel bude použit při uplatňování motivačních a disciplinárních opatření v současné práci.

Vzhledem k tomu, že ředitel pro obecné záležitosti je členem řídícího týmu, mohou být vůči němu přijata zvláštní disciplinární opatření.

Vlastnosti pracovní náplně zástupce ředitele pro obecné záležitosti

Specifikum práce ředitele na obecných otázkách spočívá v rozdělení části odpovědnosti manažera. Tento specialista ve skutečnosti působí jako zástupce jediného vedoucího s přesně stanoveným výčtem pravomocí. Proto je důležité v popisu práce jasně odlišit kompetence ředitele v obecných otázkách od povinností ostatních zástupců řídícího týmu.

Stáhněte si zdarma pracovní náplň náměstka ředitele pro všeobecné záležitosti

Profesní odpovědnost

Nejčastěji je pověřován plněním povinností, které zůstávají nerozděleny mezi ostatní zaměstnance administrativy. Tento specialista má podle popisu práce několik hlavních profesních cílů:

• neustálý rozvoj společnosti a vytváření personálních rezerv;
• výcvik;
• přidělování pracovníků k různým úkolům;
• sledování plnění úkolů uložených zaměstnancům;
• zásobování firmy kancelářskými potřebami;
• uzavírání smluv s úklidovými a poradenskými společnostmi;
• podpora dokumentace;
• práce s podnikovými archivy;
• zajištění informační a ekonomické bezpečnosti organizace;
• organizace a kontrola práce oddělení;
• zlepšení pracovních podmínek a jejich organizace;
• řešení jiných problémů.

Seznam povinností se může lišit.

Požadavky na specialistu

V tomto případě, stejně jako u každého jiného zaměstnance, jsou na dotyčného specialistu kladeny určité požadavky:

• Vyšší vzdělání je žádoucí;
• Požadavky na zkušenosti se mohou lišit;
• zaměstnanec musí mít dovednosti personálního řízení;
• zaměstnanec musí znát ruskou legislativu;
• vlastnit PC na pokročilé úrovni;
• znát principy organizace;
• umět vést obchodní jednání apod.

Existuje pro tuto pozici obecný profesní standard?

Od července 2016 je v Ruské federaci povinné používat v práci profesní standardy. Profesní standardy formálně stanovily požadavky na úroveň kvalifikace zaměstnanců, výčet funkcí, které vykonávají, i případné pracovní zařazení.

„Vzorový popis práce pro zástupce ředitele pro obecné otázky profesních standardů“ je požadavek, který se často vyskytuje ve vyhledávačích. Ale pro pozici, kterou zvažujeme, neexistuje samostatný profesní standard. Zástupce ředitele pro obecnou práci totiž může vykonávat zcela jiné odborné povinnosti. Například v některých organizacích je držitel takovéto vysoce postavené profese odpovědný za funkce manažera zásobování. V jiných se podílí na výběru a školení personálu. Proto je v tomto případě obtížné mluvit o profesionálních standardech.

Břemeno úřední odpovědnosti v obecných záležitostech leží na bedrech zástupce v době nepřítomnosti ředitele. Vzorový návod k použití si můžete zdarma stáhnout.

Břemeno služebních povinností padá na bedra náměstka, když je ředitel na dovolené, na služební cestě nebo na nemocenské. Úprava vztahů souvisejících s touto profesí se skládá ze smlouvy a náplň práce zástupce ředitele způsobem stanoveným zákonem a místními předpisy. Tato stránka obsahuje vzorový popis práce zástupce ředitele. Stáhnout si jej můžete zdarma bez omezení pomocí speciálního přímého odkazu.

Rutina obecných záležitostí podniku, rozhodování o nich není snadný úkol, který vyžaduje velkou vytrvalost a obětavost. Ne každý se s takovou zátěží vyrovná, pokud se personál instituce skládá z několika tisíc zaměstnanců. Použití speciálních regulačních úředních dokumentů umožňuje správné fungování celé společnosti a strukturálních divizí. Příslušná ustanovení jsou vytvářena odděleními vedení kanceláře a personálními službami. I nezkušený odborník může vypracovat příslušný dokument.

Povinné položky pracovní náplně zástupce ředitele

• Vpravo nahoře se provádí schválení vedení;
• Dole uprostřed je napsán nadpis;
• Poté jsou uvedena obecná pravidla chování, název pozice a celé jméno zaměstnance;
• Poté jsou uvedeny konkrétní položky povinností a odpovědnosti poslance;
• Směr činnosti;
• Konečné body;
• Poznámka o seznámení na konci s podpisem, přepisem a datem.