Antworten und Kommentare

Fragen

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Fragen

1. Ist es notwendig, bei der Vorstellung eine Visitenkarte vorzulegen?

2. Ist es nach Erhalt einer Visitenkarte notwendig, die eigene auszuhändigen?

3. Was ist die akzeptierte Hand, um eine Visitenkarte zu geben?

4. Was sollte zur Präsentation einer Visitenkarte gehören?

1. Beim ersten Treffen muss eine Visitenkarte ausgehändigt werden.

Bei der Diskussion dieses Themas geben sie oft die Antwort: „Je nach Situation“, was bedeutet, dass es möglicherweise unnötig ist, eine Person zu interviewen, nachdem sie sich kennengelernt hat („Es gibt nichts, was man für Karten ausgeben kann“). Befassen wir uns mit diesem Argument.

Die Visitenkarte ist eine wunderbare Erfindung. Es erleichtert die Kommunikation und dient gleichzeitig als unaufdringliche Erinnerung an einen Unternehmer. Beim Durchblättern der Karten, auf der Suche nach Geschäftspartnern werden diese sich auch an Sie erinnern.

2. Es ist unhöflich, nach Erhalt einer Visitenkarte die eigene nicht weiterzugeben. Außerdem denken sie möglicherweise, dass Sie diese einfach nicht haben. Nachdem Sie eine Visitenkarte erhalten haben, wird niemand Ihren Namen und Ihr Patronym verwechseln und Sie nicht vergessen.

3. Eine Visitenkarte wird mit der rechten Hand (im Osten - mit zwei Händen) gereicht. In manchen Ländern gilt vieles, was mit der linken Hand ausgeführt wird, als Symbol einer schlechten Tat. Daher ist es besser, kein Risiko einzugehen.

4. Bei der Übergabe einer Visitenkarte sollten Sie Ihren Nachnamen angeben. Dies ist vor allem im Umgang mit Ausländern wichtig, denn dann fällt es ihnen leichter, Ihren Nachnamen laut auszusprechen.

Das Überreichen einer Visitenkarte geht mit einer gegenseitigen leichten Verbeugung oder zumindest einem Kopfnicken einher.

5. Sollten Sie eine Visitenkarte laut vorlesen, wenn Sie sie erhalten?

6. Sie haben auf der erhaltenen Visitenkarte einen Vermerk gemacht und etwas von der Person angegeben, die sie übergeben hat. Hast du das Richtige getan?

5. Nachdem Sie eine Visitenkarte erhalten haben, sollten Sie den Namen des Besitzers laut vorlesen. Dann legen Sie Ihre Visitenkarte vor sich hin. Es ist unhöflich, eine Visitenkarte zu verstecken.

6. Auf der Visitenkarte dürfen im Beisein des Übergebers keine Notizen gemacht werden. Dies kann als Zeichen von Respektlosigkeit gewertet werden. Außerdem können Sie die Visitenkarte nicht in Ihren Händen drehen und zerknittern.

7. In welcher Sprache soll der Text der Visitenkarte verfasst sein?

8. Muss ich in einer Visitenkarte Telefax (Telex) angeben?

9. Die gleiche Frage bezüglich des Gegensprechtelefons.

10. Muss ich meine private Telefonnummer auf meiner Visitenkarte angeben?

11. Wie bewerten Sie die Angabe der Position: „Stellvertretender Direktor“, „Abteilungsleiter“? Positiv oder negativ?

12. In einigen Organisationen gibt die Größe einer Visitenkarte Aufschluss über die offizielle Position ihres Besitzers. Was ist Ihre Meinung zu diesem Thema?

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7. Eine Seite der Visitenkarte ist in der Muttersprache des Inhabers ausgefüllt. Die zweite – in der Sprache des Gastlandes oder auf Englisch.

Vor allem beim Treffen mit Franzosen ist jedoch die erste Option besser: Sie sind neidisch auf alles, was auf Englisch ist.

Manche nutzen die Rückseite einer Visitenkarte, um Informationen über ihr Unternehmen und/oder sich selbst zu veröffentlichen. Zum Beispiel: Der Autor des Buches gab eine Liste von 11 von ihm verfassten Büchern an und stellte fest, dass dies das Interesse derjenigen, die die Visitenkarte erhielten, an seiner Person deutlich steigerte.

8. Die Visitenkarte muss die Telefax- (oder Telex-)Nummer enthalten. Neben der Bequemlichkeit des Dokumentenversands kommt hier noch ein weiterer Umstand hinzu: Das Fehlen eines Faxes wird als Zeichen der Bedeutungslosigkeit einer Person (Organisation) wahrgenommen.

Das Fax kann gegen eine geringe Gebühr beim Hauptpostamt oder bei jeder Organisation, die über dieses Kommunikationsmittel verfügt, abonniert werden.

9. Wenn ein solcher Zusammenhang besteht, ist es wünschenswert, dies anzugeben. Nicht nur aus Bequemlichkeit bei einem eventuellen Besuch. Das Vorhandensein interner Kommunikation zeigt die Solidität der Organisation an.

Gleiches gilt für die auf der Karte angegebene Anzahl der Bürotelefone – je mehr, desto besser.

10. Für Personen aus kreativen Berufen, die überwiegend im Homeoffice arbeiten (Schriftsteller, Lehrer), empfiehlt sich die Angabe der privaten Telefonnummer. Im Übrigen ist dies nicht zu empfehlen, da ein Anruf zu Hause aus dienstlichen Gründen nur in Notfällen erlaubt ist. In Wirtschaftskreisen hat sich die Meinung durchgesetzt, dass ein Spezialist, ein Manager während der Arbeitszeit Zeit haben muss, alles Notwendige zu erledigen.

Es gibt noch einen weiteren Umstand, mit dem Unternehmer in letzter Zeit rechnen müssen. Eine Visitenkarte kann ein kriminelles Element erreichen – einen „Einbrecher“. Die Informationen der Visitenkarte kann er für seine „Fälle“ nutzen.

11. Der Titel der Stelle sollte möglichst aussagekräftig sein und den Kompetenzbereich widerspiegeln. Zum Beispiel: „Stellvertreter Personalleiter“, „Leiter der Vertriebsabteilung“ usw.

12. Die Größe von Visitenkarten ist einheitlich: Länge – nicht mehr als 90 mm, Höhe – 55 mm. Größere Visitenkarten passen nicht in ein Standard-Visitenkartenetui und müssen daher abgeschnitten werden.

Visitenkarten werden am häufigsten persönlich abgegeben. In der Etikette gilt der Grundsatz der Priorität. Bei einem Treffen legt derjenige als erster seine Karte vor, dessen Rang, offizielle Position niedriger ist, die Person weniger berühmt ist. Bei gleichem sozialen Status der Gesprächspartner bietet der Jüngste zuerst die Visitenkarte an. Wenn Position und Alter gleich sind, d.h. Liegt eine sogenannte symmetrische Kommunikation vor, kann eine höflichere, aktivere oder interessiertere Person eine größere Effizienz zeigen.

Bei einem Geschäftstreffen mit ausländischen Partnern sind die Gastgeber die Ersten, die Visitenkarten überreichen. Bei Verhandlungen nach dem Austausch von Visitenkarten empfiehlt es sich, die Karten in der Reihenfolge, in der die Partner sitzen, vor sich auf den Tisch zu legen, um die Namen richtig auszusprechen und Namen nicht zu verwechseln.

Es ist nicht üblich, persönlich eine Visitenkarte mit dem Ausdruck von Dankbarkeit oder anderen Gefühlen zu überreichen.

Ein Besucher in einem Unternehmen oder einer Institution kann insbesondere bei einem unangekündigten Besuch seine Visitenkarte der Sekretärin vorlegen, um über sich selbst zu berichten. Die Karte kann dem Besucher die Tür eines vielbeschäftigten Beamtenbüros öffnen.

Bei der Kartenübergabe ist es üblich, leichte Verbeugungen auszutauschen. Eine Visitenkarte soll einem Partner ausgehändigt werden, damit dieser den Text sofort lesen kann. Ihr Nachname, insbesondere wenn er schwer auszusprechen ist, muss laut gerufen werden. In den USA, Europa gibt es keine besonderen Regelungen. Vertreter der Länder des Nahen Ostens müssen die Karte mit der rechten Hand übergeben. In asiatischen Ländern, insbesondere in Japan – mit beiden Händen.

Die Person, die die Visitenkarte entgegennimmt, muss diese lesen. Der Name des Partners wird, um die korrekte Aussprache sicherzustellen, laut ausgesprochen.

Nachdem Sie eine Visitenkarte erhalten haben, sollten Sie im Beisein der Person, die sie überreicht hat, keine Markierungen darauf machen; Sie sollten die Visitenkarte auch nicht in Ihren Händen drehen oder zerknittern. Während des Gesprächs, das den Bekannten begleitet, ist es besser, die Karte nicht sofort zu entfernen, sondern sie vor sich auf dem Tisch oder in den Händen zu halten. Dies hilft Ihnen insbesondere dabei, den Namen eines neuen Bekannten nicht zu vergessen oder zu verwechseln – er liegt immer vor Ihnen. Aber eine Karte auf dem Tisch zu vergessen oder, kaum von einer neuen Bekanntschaft wegzuwerfen, sie wegzuwerfen, ist ein offensichtliches Zeichen von Respektlosigkeit.

Bei Verhandlungen sollten Visitenkarten entsprechend der Sitzordnung der Partner vor Ihnen abgelegt werden. Wenn Sie auf der Visitenkarte einige Erläuterungen vermerken müssen, ist es besser, den Besitzer der Karte zu bitten, dies selbst zu tun.

Wenn einem Geschenk eine Visitenkarte beiliegt, wird diese zusammen mit dem Geschenk in die Schachtel gelegt. Ein Umschlag mit einer Visitenkarte wird nur dann verschlossen, wenn die Nachricht rein persönlicher Natur ist.

Wenn eine Visitenkarte in einen Blumenstrauß gesteckt wird, der zu einem offiziellen Anlass, beispielsweise zu einem Feiertag, verschickt wird, müssen Sie auf der Karte direkt über dem getippten Namen einen kurzen Nachsatz verfassen. Werden anlässlich einer Beerdigung Blumen verschickt, ist kein Nachtrag erforderlich. Dem Papier, in dem die Blumen verpackt sind, ist eine Karte in einem Umschlag beigefügt.

In manchen Fällen dient eine Visitenkarte als Empfehlung. Wenn ein Unternehmer beispielsweise keine Zeit hat, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, kann er einfach seine Visitenkarte am Zielort abgeben und darauf den Namen der Person schreiben, die er empfiehlt.

Um jemanden zu einem informellen Empfang einzuladen, sollten Sie oben auf der Visitenkarte seinen Vor- und Nachnamen schreiben und unten den Namen des Empfangs (zum Beispiel: „Frühstück“), seinen Ort, Datum und Uhrzeit angeben. Wenn auf Ihrer Visitenkarte nicht genügend Platz für diese Informationen vorhanden ist, können Sie den Text der Einladung auf eine Postkarte schreiben und diese an den Eingeladenen senden und die Visitenkarte daran festheften.

Schicken Sie dem Geschäftspartner bei einer Adressänderung die alte Visitenkarte zusammen mit der neuen mit den neuen Daten.

Eine neue Telefonnummer kann im Extremfall auch manuell eingegeben werden. Aber die Eingabe einer neuen Position per Hand gilt als unanständig. Bei einem Positionswechsel ist es dringend erforderlich, neue Visitenkarten zu drucken.

Visitenkarten, die per Post oder Bote verschickt werden, sind in einem speziellen Umschlag enthalten, auf dem der Vor- und Nachname sowie die Position des Adressaten von Hand mit Tinte, auf einer Schreibmaschine oder einem Computer geschrieben sind.

Ein Umschlag kann Visitenkarten für mehrere Personen enthalten. In diesem Fall wird in die obere linke Ecke jeder Karte mit Bleistift oder Kugelschreiber der Name der Person geschrieben, an die sie gerichtet ist. Visitenkarten verschiedener Personen können in einem an eine Person adressierten Umschlag verschickt werden.

In einem Umschlag verschickte Visitenkarten lassen sich nicht falten. Wird eine Klappkarte per Kurier, Fahrer oder per Post zugestellt, gilt dies als grober Verstoß gegen die Etikette.

Auf Visitenkarten sollte innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt mit einer Visitenkarte geantwortet werden.

Frauen sollten ihre Visitenkarte niemals im Haus eines alleinstehenden Mannes hinterlassen.

Nach dem Kennenlernen der Frau muss der Mann ihr so ​​schnell wie möglich, spätestens jedoch eine Woche später, seine Visitenkarte und eine Karte für ihren Ehemann zusenden, auch wenn er dem Ehegatten nicht vorgestellt wurde.

Bei der Durchführung von Großveranstaltungen wie Symposien, Konferenzen etc. Ihre Organisatoren bestellen große Visitenkarten – Abzeichen, auf denen der Vor- und Nachname, der akademische Titel, die Position, die Organisation, die Bildungseinrichtung oder das wissenschaftliche Zentrum angegeben sind. Die Abzeichen sind auf der linken Brustseite befestigt. Sie werden nur in dem Gebäude getragen, in dem die Veranstaltung stattfindet.

In zahlreichen Handbüchern für Geschäftsleute finden Sie die Empfehlung, jede Gelegenheit zum Anbieten Ihrer Visitenkarte zu nutzen. Beispielsweise rät die Amerikanerin Sandra Holland in ihrem Aufsatz „Wie man das Beste aus einer Visitenkarte herausholt“ sogar dazu, die Visitenkarten an überfüllten Orten abzulegen, sie an Pinnwänden anzuheften usw. Es ist klar, dass diese Art von Ratschlägen für kleine Händler (für die der Aufsatz wahrscheinlich geschrieben wurde) nützlich sein kann, die ihren Kundenkreis so weit wie möglich erweitern möchten. Ein seriöser Geschäftsmann hingegen sollte seine Visitenkarten kaum wie Werbeprospekte ausbreiten – das schadet eher seinem Ruf. Aber gerade in der Atmosphäre eines intensiven Geschäftsalltags, in dem immer wieder interessante und vielversprechende Kontakte auftauchen, muss man einfach Karten dabei haben und diese aktiv nutzen. Denn wenn Sie als Antwort auf die angebotene Karte keine eigene bekommen, ist das gleichbedeutend mit der Beantwortung der Frage: „Wer sind Sie?“ - Die Antwort wäre: "Niemand."

„Neben dem Bom-Café bestellte er für sich Visitenkarten in Schnellschrift, kleinformatig, marmoriert: „Simeon Ioannovich Graf Nevzorov.“

EIN. Tolstoi, „Das Abenteuer des Nevzorov“

Visitenkarten. Ohne sie ist ein Unternehmer nicht vorstellbar. Jetzt können Sie das Sprichwort getrost nachahmen: „Zeigen Sie mir Ihre Visitenkarte und ich sage Ihnen, wer Sie sind.“ Es scheint, dass sich dieses kleine Stück dickes Papier nicht von einer Million anderer unterscheidet. Aber jeder von ihnen hat seine eigene Besonderheit.

Außerdem sind Visitenkarten für ihre Etikette bekannt. In mancher Hinsicht ähnelt es der Teezeremonie. Vielleicht ist dieser Vergleich kein Zufall. Schließlich erschienen die ersten Visitenkarten in China zwischen dem 2. und 3. Jahrhundert v. Chr.

Geschichte der Visitenkarten

Wenn das Vorhandensein von Visitenkarten heute ein persönlicher Wunsch ist, mussten chinesische Beamte in der Antike per Sonderverordnung Karten auf rotem Papier mit darauf geschriebenen Namen und Positionen haben. Auf den ersten Visitenkarten war nichts Überflüssiges. Alles ist klar und präzise.

Wenn China als Geburtsort der Visitenkarten gilt, erlangten sie in Frankreich die größte Popularität. Die ersten offiziell-historischen Hinweise auf die Repräsentantenkarte gehen auf die Regierungszeit des Königs zurück Ludwig XIV. Wie Sie wissen, folgte der Monarch der Mode und brachte gerne neue Dinge in Umlauf. Das ist mit Visitenkarten passiert. Elegant gestaltet, mit kalligrafischen Inschriften und Verzierungen versehen, sind Visitenkarten zu einem unverzichtbaren Attribut des Adels geworden. Für einen damaligen Aristokraten galt es als schlechtes Benehmen, keine Visitenkarte bei sich zu haben. Übrigens sah die Karte damals so aus Spielkarte. Und zu dieser Zeit erhielt sie den bis heute bekannten Namen – von fr. Wörter „besuchen“, „besuchen“.

Anschließend wurde in Frankreich die „Carte de Visit“ erfunden, eine Spezialkamera mit 4 Objektiven. Ende des 19. Jahrhunderts ließ der unternehmungslustige Fotograf Adolphe-Eugène Disderi in Paris die „carte de visit“ patentieren. Dank des Wundergeräts war es möglich, 8 kleine Fotos mit den Maßen 3,25 x 1,125 Zoll aufzunehmen. Diese Fotokarten waren Visitenkarten. Doch seltsamerweise ließ die Nachfrage nach Know-how schnell nach. Danach wurde eine originelle und einfache Möglichkeit zur Aufbewahrung von Visitenkarten und Fotos erfunden – Alben in kunstvoller Bindung.

Die erste gedruckte Visitenkarte erschien in Deutschland. Es stammt aus dem Jahr 1786. Wie in Frankreich wurde das Recht, Visitenkarten zu tragen, nur Menschen aus der gehobenen Gesellschaft gewährt.

Italienische Aristokraten beschlossen, die langweilige Visitenkarte zu verbessern: Im 16. und 17. Jahrhundert hatten die Einwohner von Florenz und Venedig, die wichtigsten Trendsetter, gravierte Karten. Und die Herstellung von Visitenkarten wurde zu einem eigenständigen Handwerk, das an die Verschmelzung von Magie und Kunst erinnert.

Zur Zeit der Kaiserin Katharina der Großen gelangten repräsentative Karten nach Russland. Die ersten russischen Karten waren elegant und originell, und berühmte russische Künstler waren an ihrer Gestaltung beteiligt. Doch im 19. Jahrhundert wurde übermäßiger Pomp durch zurückhaltende Einfachheit ersetzt. Statt Ornamenten und Gravuren steht die Schönheit der Schriftarten im Vordergrund. Zur Zeit Puschkins bestanden Visitenkarten aus einem weißen Rechteck, auf dem der Vor- und Nachname sowie der Vatersname angegeben waren. Damals hat niemand die Adresse geschrieben. Merkwürdig ist die Tatsache, dass Visitenkarten in Russland „Tickets“ genannt wurden. Es wurde auch zwischen männlichen und weiblichen Karten unterschieden. Visitenkarten für Frauen waren klein und elegant, aber für Männer erreichten sie manchmal die Größe eines Briefumschlags.

Wenn man zu einem Besuch kam, war es üblich, das „Ticket“ auf einem silbernen Tablett im Flur abzulegen. Oft wurde genau dieses Tablett von einem ausgestopften Bären in seinen Pfoten gehalten. Wenn der Gast den Hausbesitzer nicht fand, war es üblich, die obere linke Ecke der Visitenkarte abzuknicken. Sie bewahrten „Tickets“ in speziellen Kisten und Schatullen auf, die vollständig aus Holz gefertigt waren anderes Material: ob Leder oder Holz. Es erschienen auch die ersten Visitenkartenetuis mit Kartenfächern.

Dank Visitenkarten ist das Gästesystem viel einfacher geworden. Um nun nahen Verwandten – einer Cousine vierten Grades und einer Großtante – zu den Feiertagen zu gratulieren, war es nicht nötig, ihnen einen Besuch abzustatten. Es reichte, eine Karte zu verschicken. Es gab auch geheime Börsen zum Austausch von Visitenkarten: in richtige Zeit Am richtigen Ort tauschten die Diener heimlich Karten ihrer Herren aus.

Nach 1917 kamen Visitenkarten „aus der Mode“. Und diese Mode wurde erst vor relativ kurzer Zeit mit dem Aufkommen von Marktbeziehungen wiederbelebt. Obwohl die UdSSR auch ihre eigenen Visitenkarten hatte. Im Gegensatz zu vorrevolutionären Exemplaren wurde auf ihnen zuerst der Nachname und dann der Name und das Patronym des Besitzers geschrieben.

Was sind Visitenkarten? Und wie man mit ihnen lebt und arbeitet

Im modernen Russland haben Visitenkarten ausschließlich geschäftliche Qualitäten erworben. Für Visitenkarten gelten jedoch eigene Etikette- und Umgangsregeln. Das Wichtigste ist, sich daran zu erinnern, dass der Austausch von Visitenkarten eine ganze Zeremonie ist.

Es gibt zwei Arten von Karten: geschäftliche und private. Auf der Arbeits- oder Vertreterkarte sind keine Telefonnummern oder Adressen angegeben. Nur Vorname. Dies ist für öffentliche Personen sehr praktisch. Alle Kontaktinformationen sind auf der persönlichen Karte angegeben. Es wird nur vergeben, wenn Sie beabsichtigen, Ihre Bekanntschaft auch in Zukunft fortzusetzen.

Visitenkarten werden in der Regel in der Reihenfolge ihres Dienstalters ausgegeben. Das heißt, es sollte eine Hierarchie geben. Dabei werden Stellung und Alter der Person berücksichtigt. Vergessen Sie auch nicht die lieben Frauen – Ladies First.

Eine Visitenkarte repräsentiert nicht nur die Person selbst, sondern auch die Organisation, in der sie arbeitet. Daher erlegt eine solche Karte dem Besitzer zusätzliche Pflichten auf. Um Ihre Höflichkeit gegenüber Ihrem Partner zu beweisen, legen Sie die Visitenkarte dem Empfänger zugewandt vor. Dann gibt es keine Probleme mit dem Umdrehen der Karte und unnötigen Aufruhr.

Etikette für Visitenkarten

Asiatische Länder haben ihre eigenen origineller Weg Präsentation von Visitenkarten. Die Japaner servieren eine Visitenkarte mit beiden Händen und einer Schleife. Je höher der Rang des Empfängers, desto niedriger ist die Verbeugung. Wenn das Unternehmen, das Sie vertreten, bereits seit langem besteht und Sie Kontakte zu asiatischen Partnern haben, müssen Sie lediglich angeben, wie alt Ihr Unternehmen ist und wie lange es schon auf dem Markt ist.

Was für einen Russen entschuldbar ist, ist für einen Japaner übrigens eine Schande. Wenn einem russischen Geschäftsmann die Visitenkarten ausgehen, ist das nicht so beängstigend. Diese Situation wird in Japan ganz anders wahrgenommen. Das Fehlen von Visitenkarten bei einem Geschäftskontakt gilt als respektlos gegenüber dem Gesprächspartner.

Im Land der aufgehenden Sonne ist der Visitenkartenkult allgemein sehr ausgeprägt. So gilt ein Europäer, der von seinem Partner in Japan eine Karte erhalten und diese beiläufig angeschaut oder in die Tasche gesteckt hat, als unwissend. Legen Sie sie besser in eine spezielle Box. Ihre Partner werden es zu schätzen wissen.

In Großbritannien ist die Etikette für Visitenkarten sehr loyal. Bewahren Sie die Karten also ruhig in Ihren Taschen auf. Dennoch gelten schmutzige und schlampige Visitenkarten als schlechte Manieren. Dennoch macht sich die englische Steifheit bemerkbar.

In arabischen Ländern ist das Überreichen und Empfangen von Visitenkarten mit der linken Hand nicht möglich. Diese Regel hängt mit den Besonderheiten der Religion zusammen. Es wird auch in Indien hergestellt.

Und nun zu den Lebensräumen von Visitenkarten. Laut allgemeiner Etikette dienen Hosentaschen der Aufbewahrung persönlicher Gegenstände. Die Brusttasche der Jacke dient zur Aufbewahrung eines dekorativen Taschentuchs. Kämme und Stifte werden in der Innentasche der Jacke getragen. An derselben Stelle befand sich in einer speziellen Box ein Platz für Visitenkarten. Damen können die Karten in ihre eleganten Handtaschen stecken.

Der unpassendste Ort zum Präsentieren von Visitenkarten ist ein Fest. Die Ausnahme ist vielleicht ein Geschäftstreffen in einem Restaurant. Auch Saunen, Schwimmbäder und Erholungsgebiete sind für die Präsentation von Visitenkarten überhaupt nicht geeignet. Geschäft vor Vergnügen.

Wenn Sie eine Visitenkarte erhalten, bedanken Sie sich unbedingt bei der Person, die sie Ihnen gegeben hat. Geben Sie Ihren Nachnamen oder Vornamen an. Wenn vor Ihnen ein Ausländer steht, dessen Name für einen Russen schwer auszusprechen ist, bitten Sie ihn, seinen Namen auszusprechen. Dann machen Sie es auch selbst. Fragen Sie einfach nach oder zögern Sie. Die Hauptsache ist, einander zu verstehen.

Wenn Sie einen Besuch abstatten, geben Sie Ihre Karte zuerst dem Eigentümer und erst dann den Gästen oder Besuchern. Sollten Sie nicht in der Lage sein, selbst an der Veranstaltung teilzunehmen, können Sie die Karte per Kurier versenden. Wie in guten alten Zeiten. Wie im 19. Jahrhundert müssen Sie die obere linke Ecke der Visitenkarte biegen. In diesem Fall muss die Karte in einem Umschlag beigelegt werden. Sie müssen den Umschlag nicht verschließen.

Außerdem haben Visitenkarten ihre eigenen Symbole. Normalerweise werden sie in der unteren linken Ecke geschrieben.
p.f. Herzlichen Glückwunsch (pour feliciter)
p.r. - ein Ausdruck der Dankbarkeit (pour remercier)
p.c. - ein Ausdruck des Beileids (pour conolaence)
p.f.n.a. - Frohes Neues Jahr
p.p.c – Abschied bei längerer Abreise
p.p. - Leistung

Auch in der Etikette von Visitenkarten gibt es Mäzenatentum. Sie können Ihre Karte zusammen mit der Karte einer dem Empfänger bereits bekannten Person versenden. So wird er Sie mit seiner Visitenkarte vorstellen und entsprechende Empfehlungen aussprechen.

Einige Regeln für die Gestaltung von Visitenkarten

1. Die Schriftart sollte gut lesbar sein. Wenn Sie in der Wirtschaft arbeiten, vermeiden Sie aufwendige Schriftarten und Monogramme.
2. Auf russischen Visitenkarten wird zuerst der Name geschrieben, dann das Vatersname und erst dann der Nachname.
3. Versuchen Sie, nicht mehr als ein Logo Ihres Unternehmens auf Ihrer Karte zu platzieren.
4. Erstellen Sie separate Visitenkarten für ausländische und russische Partner.
5. Es ist vorzuziehen, Karten aus gutem Papier anzufertigen.
6. Visitenkarten von Beamten werden mit weißem Hintergrund und schwarzer Aufschrift ausgestellt.
7. Visitenkartengröße: 90×50 mm. Visitenkarten für Damen können etwas kleiner sein – 80x40 mm.

Der Austausch von Visitenkarten erfolgt in der Regel persönlich und unter Wahrung des Gegenseitigkeitsprinzips. Die Person, die einen Geschäftsbesuch gemacht hat, muss ihre Visitenkarte hinterlassen. Für die Zustellung gelten einfache, aber zwingende Regeln: Sie soll dem Partner so übergeben werden, dass dieser den Text sofort, also verkehrt herum, selbst lesen kann. Bei der Übergabe der Karte sollten Sie Ihren Vor- und Nachnamen laut aussprechen. Gemäß der Etikette sollten die Gastgeber als Erste ihre Visitenkarten vorlegen

So überreichen Sie eine Visitenkarte

Visitenkarten haben schnell und fest Einzug in unser Geschäftsleben gehalten, heute kommt kein einziger Geschäftsfreund mehr ohne den Austausch von Visitenkarten aus. Unterdessen bleiben die Regeln der Geschäftsetikette während ihres Austauschs für viele „tera incognito“ bestehen. Versuchen wir, die Konventionen zu verstehen.

Der Austausch von Visitenkarten erfolgt in der Regel persönlich und unter Wahrung des Gegenseitigkeitsprinzips. Die Person, die einen Geschäftsbesuch gemacht hat, muss ihre Visitenkarte hinterlassen. Für die Zustellung gelten einfache, aber zwingende Regeln: Sie soll dem Partner so übergeben werden, dass dieser den Text sofort, also verkehrt herum, selbst lesen kann. Bei der Übergabe der Karte sollten Sie Ihren Vor- und Nachnamen laut aussprechen. Gemäß der Etikette sollten die Gastgeber als Erste ihre Visitenkarten abgeben.

Eine besonders strenge Regelung der Verwendung von Visitenkarten betrifft Verhandlungen mit Partnern aus anderen Ländern. Bei einem Treffen mit einem ausländischen Partner ohne Visitenkarte zu erscheinen, ist der Gipfel der Unanständigkeit. Bei kollektiven Treffen ist zu beachten, dass der Austausch von Visitenkarten mit den ranghöchsten Mitgliedern der Delegation beginnt und streng nach Unterordnung erfolgt. Gleichzeitig tauschen Präsentator und Empfänger leichte Verbeugungen aus. Besonders strikt wird diese Regel von Japanern und Koreanern eingehalten, für die ein Verstoß gegen die Hierarchie einer Beleidigung gleichkommt. Amerikaner und Europäer sind in dieser Angelegenheit demokratischer. In asiatischen Ländern ist es üblich, Visitenkarten mit beiden Händen zu überreichen. Es wird empfohlen, Visitenkarten auch mit beiden Händen oder nur mit der rechten Hand anzunehmen.

Nachdem Sie eine Visitenkarte angenommen haben, müssen Sie im Beisein eines Partners den Namen des Besitzers vorlesen und seine Position und Position verstehen. Während der Verhandlungen muss Ihnen die erhaltene Karte vorgelegt werden, in diesem Fall wäre es unhöflich, sie zu verstecken. Schreiben Sie niemals auf die Visitenkarte einer anderen Person und machen Sie keine Notizen darauf. Sie können die Visitenkarte eines anderen nicht zerknittern oder nachdenklich vor dem Eigentümer herumwirbeln – dies wird als Respektlosigkeit empfunden. Es ist besser, weder eigene noch fremde Visitenkarten in die Tasche zu stecken, dafür gibt es spezielle Visitenkartenhalter, Ordner und Notizblöcke mit speziellen Ecken.

Es ist üblich, Visitenkarten nicht nur bei Treffen auszutauschen, sondern sie auch dazu zu nutzen, jemanden in Abwesenheit vorzustellen. Sie werden verwendet, um Dankbarkeit oder Beileid auszudrücken, Blumen und Geschenke werden mit ihnen verschickt. In einigen Fällen können Visitenkarten per Post oder Kurier verschickt werden. Beim Versenden von Visitenkarten (man geht davon aus, dass dies einen persönlichen Besuch ersetzt) ​​werden je nach Anlass in der unteren linken Ecke folgende verkürzte Aufschriften angebracht:

p.r. (pour remercier) – wenn man Dankbarkeit ausdrückt;
p.f. (pour feliciter) - mit Glückwünschen zum Feiertag;
p.f.c. (pour faire connaissance) – wenn man seine Zufriedenheit mit einem Bekannten zum Ausdruck bringt;
p.f.n.a. (pour feliciter Nouvel an) – mit Glückwünschen zum neuen Jahr;
p.p.c. (pour prendre conge) – beim Abschied, wenn kein Abschiedsbesuch stattgefunden hat;
p.c. (kondolieren) – wenn man sein Beileid ausdrückt;
p.p. (pour presenter) – bei der Vorstellung oder Empfehlung einer anderen Person bei der Ankunft, in der Reihenfolge der Korrespondenzbekanntschaft.
Bei Abwesenheitstreffen wird zusammen mit der Karte des Empfehlungsgebers die Visitenkarte der vertretenen Person mit der Aufschrift „p.p.“ verschickt. Sie können eine andere Inschrift anfertigen, diese muss jedoch in der dritten Person geschrieben sein, zum Beispiel: „Danke für die Begrüßung“, „Herzlichen Glückwunsch zum Feiertag ...“ usw.