Cum se introduce un nou mijloc fix în 1c. Contabilitatea mijloacelor fixe. Liber din instituție

Documentele pentru contabilizarea mijloacelor fixe în 1C: Contabilitate 8.3 și 1C: UPP includ:

· Recepția de bunuri și servicii;

· Receptarea mijloacelor fixe pentru contabilitate;

· Transfer de echipamente pentru instalare;

· relocare OS;

· Modernizare OS;

· Inventar OS;

· Pregătirea pentru transferul OS;

· Dezafectarea OS;

· Amortizarea mijloacelor fixe;

· Închiderea lunii.

Să ne uităm la unele dintre ele mai detaliat.

1. Recepția de bunuri și servicii

Înainte de a accepta mijloace fixe pentru contabilitate, trebuie să achiziționați un activ imobilizat.

Documentele privind contabilitatea activelor pot fi accesate folosind meniul Panoul secțiunii/Activități fixe și imobilizări necorporale. 1C: Contabilitatea 8.3 vă permite să cumpărați un activ imobilizat ca produs, serviciu, material pentru prelucrare, echipament, proiect de construcție (meniu Panoul secțiuni/Mijlocuri fixe și active necorporale/Panou de navigație/Recepție mijloace fixe / Recepție echipamente).

Documentul „Primirea de bunuri și servicii” poate fi folosit ca bază pentru introducerea unui număr de alte documente, cum ar fi „Primirea de suplimentare. cheltuieli”, „Comandă în numerar pentru cheltuieli”, „Solicitare factură”, „Reflectarea TVA pentru deducere”, etc.

Formularul completat al documentului „Recepție de bunuri și servicii din suplimentar. cheltuielile care nu necesită instalare” arată astfel.

Să deschidem raportul" Bilanțul contului"(Panoul secțiunii/Activități fixe și imobilizări necorporale). Pe contul 08.04 „Mașină de prelucrat lemnul” a fost încasat suma costului utilajului fără TVA + cost suplimentar. servicii fara TVA.

În 1C:UPP, acceptarea OS pentru contabilitate se realizează într-un mod similar. Documentele „Recepția de bunuri și servicii” se găsesc în meniu Documente / Achizitii.

În formular, câmpurile obligatorii de completat sunt nomenclatură, cantitate de mărfuri, cota de TVA, contraparte, depozit, contract de prestare servicii.

În 1C:UPP, ca și în 1C:Accounting 8.3, puteți crea o serie de altele pe baza unui document.

2. Receptarea mijloacelor fixe în contabilitate

Obiectele primite de organizație pot fi luate în considerare în secțiune Mijloace fixe si imobilizari necorporale/Panou de navigatie/Primire mijloace fixe/Acceptare in contabilitate. Acceptarea mijloacelor fixe în contabilitate înseamnă că formarea valorii mijlocului fix este finalizată.

Pentru a face acest lucru, trebuie să completați câmpurile obligatorii, și anume, Echipament, Depozit și mijlocul fix în sine. Pentru a procesa corect documentul, trebuie să completați toate filele („Mijloace fixe”, „Contabilitate”, „Contabilitatea fiscală”). Formularul de document completat arată astfel:

Se află documentele pentru acceptarea OS pentru contabilitate în 1C:UPP la sectiunea Documente/Mije fixe/Acceptarea in contabilitate a mijloacelor fixe. Pe formular, pe lângă datele standard (Depozit, Echipament, Mijloc fix), trebuie să completați filele Informații generale, Gestiune, Contabilitate și Contabilitate fiscală, precum și fila Adițional.

3. Mutarea, upgrade-ul sistemului de operare

Să comparăm câteva caracteristici suplimentare ale contabilității 8.3 și 1C:UPP.

Pentru a muta sistemul de operare trebuie să accesați secțiunea Mijloace fixe și active necorporale/Panou de navigare/Contabilitatea mijloacelor fixe. Mișcarea mijloacelor fixe înseamnă deplasare internă, punere în funcțiune, reparații etc. În formularul care se deschide trebuie să completați câmpurile Mijloace fixe, Organizare și Eveniment mijloace fixe, precum și informații despre expeditor și destinatar (MOL, Localizare). a mijloacelor fixe).

1C:UPP oferă, de asemenea, capacitatea de a muta un mijloc fix. Formularul OS Move completat arată astfel.

O altă oportunitate contabilă importantă în 1C este modernizarea mijloacelor fixe. În Contabilitate 8.3 „Modernizarea sistemului de operare” se află în secțiunea OS și active necorporale/Panou de navigare/Contabilitatea mijloacelor fixe.

Pe lângă Mijlocul Fix și Proiectul de Construcție, acest document necesită informații despre noua perioadă de utilizare, costul lucrărilor, costul mijloacelor fixe pentru contabilitate și contabilitate fiscală. Comoditatea utilizării acestui formular este că programul poate completa automat zona tabelului pentru obiectul de construcție selectat.

În 1C:UPP, modernizarea unui mijloc fix se realizează în mod similar.

Multumesc!

La începutul articolului, permiteți-mi să vă reamintesc că mijloacele fixe includ proprietăți în valoare de peste 100.000 de ruble în scopuri contabile fiscale (acest criteriu intră în vigoare pentru obiectele puse în funcțiune începând cu 1 ianuarie 2016) și 40.000 de ruble în scopuri contabile. Să ne uităm la instrucțiunile pas cu pas pentru achiziționarea și valorificarea mijloacelor fixe din 1C 8.3 Contabilitate (instrucțiunile vor fi relevante și pentru 1C 8.2).

Achiziționarea mijloacelor fixe

Primirea mijloacelor fixe în 1C 8.3 este documentată într-un document cu tipul operațiunii Echipamente(meniu Achiziții – Chitanțe (acte, facturi)):

sau document Primirea echipamentului(meniu Imobilizari si imobilizari necorporale – Primire mijloace fixe – Primire echipamente):

în esență același lucru - doar jurnalele de documente arată diferit.

În fila Echipament a documentului care se deschide, adăugați o înregistrare cu elementul care a fost achiziționat de organizație:

În același timp, observ că este necesar să introduceți în prealabil mijlocul fix în directorul Nomenclator:

Să generăm un raport privind tranzacțiile către document:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

După cum puteți vedea, contul 08.04 reflectă costul mijlocului fix, iar contul 19.01 reflectă TVA la achiziția de mijloace fixe.

Menționez că în cazul în care un mijloc fix a fost achiziționat pentru o activitate nesupusă TVA, valoarea TVA este inclusă în costul inițial al mijlocului fix. Acest lucru ar trebui să se reflecte în setările documentului de achiziție:

Este important de luat în considerare că TVA la mijlocul fix achiziționat se va reflecta în carnetul de achiziții numai după ce mijlocul fix a fost acceptat în contabilitate și numai dacă a fost. În documentul Chitanță echipament, factura de intrare, la fel ca în toate documentele de primire (act, factură), se înregistrează după specificarea numărului și a datei facturii prin apăsarea butonului Registru:

După ce s-a făcut clic pe butonul Înregistrare, câmpul de factură ia forma unui hyperlink:

După primirea mijlocului fix, puteți.

Primirea suplimentară cheltuieli

În cazul în care achiziția unui mijloc fix a implicat cheltuieli care ar trebui incluse în costul său inițial, un document este introdus în sistem Primirea suplimentară cheltuieli(meniu OS și active necorporale – Primirea mijloacelor fixe – Primirea activelor suplimentare. cheltuieli sau pe baza unui document Primirea echipamentului):

În 1C 8.3, primirea mijloacelor fixe se produce astfel: prin secțiunea din meniul principal din panoul OS și Imobilizări necorporale, mergeți la secțiunea Primire mijloace fixe, unde selectăm subsecțiunea care corespunde să reflecte tranzacția contabilă:

În continuare, conform regulilor contabile, mijlocul fix, în exemplul nostru acesta este o mașină Ford Mondeo, trebuie transferat în contul Dt 01.01. Pentru a face acest lucru, în programul 1C rev.8.3, accesați subsecțiunea și creați un document contabil:

Introducem toate informațiile despre transport și completăm toate secțiunile tabelului, atribuim un număr de inventar:

După ce introducem toate informațiile necesare, le notăm, postăm documentul și verificăm postările. Conform contabilității, programul 1C 8.3 le-a format corect: Dt 01.01 Kt 08.04 - mijlocul fix este „înregistrat”, adică este deja înregistrat la întreprindere:

Folosind SALT, vom verifica modul în care raportul reflectă disponibilitatea și costul unui mijloc fix:

Calculul deprecierii în 1C 8.3 - instrucțiuni pas cu pas

Amortizarea mijloacelor fixe, conform planului de conturi contabil, se contabilizează în contul 02 Amortizarea mijloacelor fixe. La paragraful 8 și paragraful 17 din PBU 06/01, toate proprietățile sunt clasificate în grupuri. Costul inițial al mijloacelor fixe este inclus în cheltuieli prin amortizare.

Amortizarea mijloacelor fixe din 1C 8.3 se acumulează din următoarea lună în care a fost acceptat obiectul mijloacelor fixe. Amortizarea va continua până la sfârșitul duratei de viață utilă sau până la anularea costului.

Amortizarea se acumulează în conformitate cu grupa de amortizare din care face parte mijlocul fix: metoda liniară sau neliniară. Ce metodă va fi utilizată pentru achitarea deprecierii ar trebui să fie reflectată în politica contabilă a întreprinderii.

Conform regulilor contabile, cheltuielile unei companii pentru achiziționarea de mijloace fixe trebuie amortizate treptat, parțial, către produsul sau serviciul fabricat (produs). În aceste scopuri, amortizarea mijloacelor fixe se calculează lunar.

În 1C 8.3, accesați secțiunea Depreciere OS:

Când se efectuează funcția Închiderea lunii din 1C 8.3, deschidem o operațiune de rutină, care reflectă calculul amortizarii - cheltuielile lunare parțiale care trebuie anulate din costul produselor sau serviciilor fabricate:

Prin Ajutor - Calcul, selectați secțiunea dorită:

Verificăm modul în care 1C 8.3 Contabilitate a calculat valoarea deprecierii pentru luna:

Pentru a face acest lucru, vom face un tabel pentru a ne asigura că calculele sunt corecte:

Toate sumele coincid, ceea ce înseamnă că informațiile despre mijlocul fix au fost introduse corect în baza de date 1C 8.3 și, în conformitate cu politica contabilă a întreprinderii, programul 1C a făcut calculele necesare pentru contabilitate și contabilitate fiscală:

De asemenea, verificăm în scopul NU calculul bonusului de amortizare necesar la calculul impozitului pe venit:

Folosind SALT pentru contul 02.01, verificăm contabilitatea:

De asemenea, verificăm contabilitatea fiscală selectând elementul necesar din setări:

Cum să setați parametrii de amortizare a mijloacelor fixe pentru contabilitate și contabilitate financiară, precum și procedura de includere a costului mijloacelor fixe în costul contabilității și contabilității fiscale în 1C 8.2 (8.3), consultați următoarea lecție video:

Radierea activelor imobilizate

Stergerea mijloacelor fixe din 1C 8.3 are loc după cum urmează: selectați subsecțiunea Cedarea activelor fixe - fila Stergerea activelor fixe:

Cream si intocmim un raport contabil:

Completam toate secțiunile plăcii secvenţial:

Când toate datele au fost introduse, trebuie să verificați imediat înregistrările contabile:

Astfel, în 1C 8.3 faptul radierii mijloacelor fixe a fost reflectat în contabilitate. În continuare, creăm un formular tipărit - Certificat de radiere a mijloacelor fixe:

Îl tipărim și îl dăm șefului și membrilor comisiei pentru a semna:

Conform contului SALT 91.02, verificăm corectitudinea reflectării operațiunii de anulare a unui mijloc fix pentru alte cheltuieli:

În contul SALT 01.09 s-a reflectat anularea imobilizărilor, adică la sfârșitul perioadei de raportare, mijlocul fix nu mai era listat în întreprindere:

Modul de pregătire corectă a documentelor contabile în 1C 8.3 este descris în secțiunea Ajutor:

Vânzarea și anularea activelor fixe în 1C 8.3

Înainte de a vinde un mijloc fix, de exemplu o mașină Ford Mondeo, este necesar să efectuați următoarele tranzacții contabile:

• Efectuează închiderea lunară a înregistrărilor contabile pentru a calcula amortizarea;
• Completați documentul Transfer de OS pentru cumpărător;
• Emiteți o factură către cumpărător pe baza Transferului de active pentru a reflecta TVA;
• Reflectați în 1C 8.3 radierea vehiculelor din Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Circulației pentru calcularea corectă a taxei de transport;
• Verificați dacă afișările sunt formate corect.

Deschideți în secțiunea Retragerea mijloacelor fixe subsecțiunea Transferul mijloacelor fixe:

Selectăm contrapartea - cumpărătorul și creăm un document contabil:

Completați secvențial toate secțiunile tabelului:

După introducerea informațiilor și postarea documentului, verificăm postările:

• Dt 62,01 Kt 91,01 – vehicule vândute cumpărătorului;
• Dt 91.02 Kt 01.09 - transferul vehiculelor se reflectă în evidențele contabile;
• Dt 91.02 Kt 68.02 – TVA reflectat:

Deschidem Certificatul de acceptare și transfer de mijloace fixe, care înregistrează destinatarul (cumpărătorul) și livratorul (vânzătorul) vehiculului și marca vehiculului vândut:

Imprimăm Actul, îl semnăm de ambele părți, dăm un exemplar cumpărătorului și îl depunem pe al doilea în rapoartele contabile.

Mijloacele fixe (sau mijloacele fixe) au posibilitatea de a fi creditate în cont nu numai datorită plății bunurilor/serviciilor, ci și absolut gratuit.

În articolul de astăzi vom analiza exemple despre cum să reflectăm primirea activelor fixe în 1C, și anume:

Primirea sistemului de operare gratuit

Astfel de angajamente vor fi împărțite în mai multe grupe: Gratuit de la instituție, Chitanță de la fondator și Chitanță din alte bugete.

Această primire de imobilizări poate fi reflectată cu ajutorul documentului „Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale, acte juridice”.

Acumulări din contul 106 se aplică dacă suma a fost acumulată anterior ca investiție de capital.

Tipurile 101-103 - creditate ca remediu cheie.

De exemplu, să ne uităm la ultima opțiune „Chitanță în contul 101, 102, 103”

Documentul este completat sub formă de șablon. În formularul „Active fixe, Imobilizări necorporale, persoane juridice” se introduc informații despre mijloacele fixe acceptate în contabilitate:

Dacă se calculează amortizarea asupra unui mijloc fix, datele trebuie completate în acest formular. După completarea datelor de bază, trebuie să faceți următorul pas - mergeți la articolul „Tranzacție contabilă”.

Opțiuni de primire a mijloacelor fixe în 1C

Este de remarcat faptul că informațiile despre sistemul de operare din toate grupurile de plată gratuită sunt absolut aceleași.

Liber din instituție

În acest caz, următoarea operațiune este aplicată unei alte organizații (contul 304.04):

Încasări de la fondator

Desfășurat cu competență în numele fondatorului sau instituțiilor subordonate aceluiași GRBS (contul 401.10).

Încasări de la alte bugete

În cazul în care fondurile creditate au provenit din alte tipuri de bugete, se aplică următoarea operațiune (contul 401.10):

Acceptarea pentru contabilitatea OS

Afluxul de obiecte în întreprindere este acceptat pentru contabilitate sub forma „Active fixe” sau „Panou de navigare”.

Pentru ca operațiunea să fie finalizată cu succes, trebuie să furnizați informațiile necesare în câmpul „Echipament”.

Cum se valorifică un activ fix în 1C

Utilizatorii au adesea probleme cu modul de valorificare și de a lua în considerare sistemul de operare în 1C. În astfel de cazuri, trebuie să configurați inițial programul pentru a vă proteja de dificultățile de calculare a amortizarii în viitor.

În primul rând, va trebui să capitalizați sistemul de operare în contul 08.04. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un document „Chitanța de echipament”.

În fereastra care apare, faceți clic pe „Creați”.

După aceasta înregistrăm documentul.

Acceptarea mijloacelor fixe pentru contabilitate în 1C

Următorul pas va fi acceptarea sistemului de operare pentru contabilitate în 1C. Pentru a face acest lucru, deschideți directorul OS și creați un element în care indicăm numele și grupul de contabilitate OS. Alte câmpuri sunt completate automat când documentul este acceptat în contabilitate.

Indicăm informațiile necesare în documentul creat anterior.

În elementul „Mije fixe”, trebuie să adăugați la tabel elementul de director pe care l-am creat mai devreme.

Important!În fila „Contabilitate”, nu uitați să bifați caseta de selectare „Acumulare amortizare”. De asemenea, nu este nevoie să indicați termenii de utilizare în luni și amortizarea.

După aceasta, în formularul „Metoda de reflectare a cheltuielilor cu amortizarea”, indicați datele contului cărora le vor fi alocate cheltuielile cu amortizarea.

După finalizarea tuturor setărilor, puteți posta documentul. Dacă apar erori, verificați mai întâi dacă depozitul se potrivește cu documentele acceptate în contabilitate.

Dacă aveți întrebări suplimentare despre cum să înregistrați primirea mijloacelor fixe, scrieți-le în comentarii. Le vom răspunde cât mai repede posibil.

Produsul software al familiei 1C sunt programe de contabilitate (denumite în continuare BU), concepute pentru a automatiza contabilitatea tranzacțiilor economice și financiare dintr-o organizație (firmă). Nu face exceptie de la crearea in acesta a unui bloc legat de contabilitatea tranzactiilor de primire, cedare, acceptare (retragere) pentru (c) contabilitate, miscare, amortizare, inventariere, modernizare mijloace fixe. În acest articol, să aruncăm o privire clară asupra modului în care unele operațiuni ale sistemului de operare sunt luate în considerare în baza de date 1C 8 2.

Achiziția și crearea OS

Pentru a efectua orice acțiuni legate de un obiect OS, aveți nevoie de el:

Achiziționează (cumpără);
Construi.

Construcția obiectelor OS poate fi efectuată:

Metoda contractului;
Din punct de vedere economic;
Metoda mixtă, când se utilizează atât metoda economică, cât și cea contractuală.

Contabilitatea primirii OS în 1C

Să luăm în considerare opțiunea de admitere. Documentul de înregistrare a primirii OS în baza de date 1C: Contabilitate poate fi găsit în două moduri:

• În meniul principal, selectați poziția „Achiziții”, apoi blocul „Achiziții”, în acesta poziția „Chitanțe (acte, facturi)”;

• Mergem la meniul principal, selectăm secțiunea „OS și active necorporale”, apoi blocul „Primire OS”, în ea poziția „Chitanță”.

În prima opțiune, pe ecran va apărea jurnalul „Chitanțe (acte, facturi)”, faceți clic pe butonul „Chitanțe” și selectați documentul „(creare)” din listă; În a doua opțiune, se deschide jurnalul „Primire obiecte de construcție”, faceți clic pe butonul „Creare” și pe ecran apare același document ca în prima opțiune - aceasta este „Chitanță: obiecte de construcție (creare)”.

Completem antetul documentului, în care indicăm:

• Numărul și data documentului de primire este în principal o scrisoare de trăsură sub formă de negociere-12;
• Contraparte – furnizor (vânzător);
• Numărul acordului cu contrapartea;
• Depozitul unde a fost primit articolul.

Dacă este necesar, puteți specifica suplimentar:

• Destinatar;
• Expeditorul;
• Procedura de calcul a TVA;
• Si alte detalii.

În document, în partea tabelară, în fila „Obiecte de construcție”, sunt indicate următoarele date:

• Elementul de cost este selectat din director;
• Valoarea costurilor;
• Denumirea proiectului de construcție pe care se va forma costul pe cont. 08.03;
• Cont contabil si cont de TVA, acestea se introduc automat la completarea numelui obiectului;
• Si alte detalii.

Dacă furnizorul a furnizat suplimentar servicii, de exemplu, încărcare, livrare sau altele incluse în aceeași factură, atunci trebuie să completați câmpurile din fila „Servicii”. Această sumă va crește costul sistemului de operare.

După postarea documentului, în conturile contabile apar înregistrări contabile pentru a le vedea pe ecranul computerului, trebuie să faceți clic pe butonul „Dt Kt”:

• Încasarea costurilor implicate în formarea costului mijloacelor fixe:
  Potrivit lui D-t, există o numărătoare. 08.03 „Construire instalații OS”;
  
• Primirea TVA de la furnizor:
  Conform D-t, se plasează numărătoarea. 19.08 „TVA la construirea mijloacelor fixe”;
  Conform K-t se pune numărătoarea. 60.01 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”.

Pentru a formula corect costul unui mijloc fix, trebuie să vă faceți timp și să vă gândiți dacă costurile (cheltuielile) primite ar trebui să se reflecte în cost.

Acceptarea contabilității OS în 1C

După colectarea tuturor cheltuielilor din cont. 08.03 „Construire mijloace fixe”, trebuie acceptat în contabilitate, acest lucru este documentat în documentul „Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe”. De asemenea, la achiziționarea unui mijloc fix gata de fabricație, care inițial a fost valorificat în contul 08.04 „Achiziționarea mijloacelor fixe”, se întocmește documentul „Acceptarea în contabilitate a mijloacelor fixe”. În acest document sunt completate mai multe marcaje, datele reflectate în ele sunt folosite în viitor pentru a lua în considerare sistemul de operare:

În fila „Activ imobil” sunt indicate următoarele:

• Echipament, așa cum a fost numit pe contul 08.03 sau pe contul 08.04;
• Un depozit este un depozit de depozitare pentru acest echipament;
• Cont, cont de colectare a costurilor.

Pe fila „OS” este indicat:

• Denumirea obiectului de mijloc fix, așa cum se va numi în contul 01 „Mije fixe în organizație”;
• Numărul de inventar va fi înregistrat cu acest obiect este necesar la efectuarea unui inventar.

Pe fila „BU” este indicat:

• Procedura contabilă, există două opțiuni: costul nu este rambursat și se calculează amortizarea.
  Nu se rambursează costul obiectelor pentru terenuri, pentru obiecte înscrise în domeniul socio-cultural, pentru obiecte de management de mediu și altele;
• Cont de contabilitate obiect - 01.01 „OS în organizație”;
• Blocul parametri contabili de amortizare se deschide dacă selectați procedura contabilă - „Calcul amortizare”.
  Această parte a documentului indică metoda de calcul a amortizarii (de exemplu, liniară sau altele), durata de viață utilă, contul de calcul al amortizarii, în care se iau în considerare cheltuielile cu amortizarea și alți parametri.

Pe fila „NU” este indicat:

• Procedura de includere a costurilor în cheltuieli. Când selectați amortizarea, se deschid câmpuri pentru completare, cum ar fi durata de viață utilă, coeficient special și altele.

În fila „Bonus de amortizare”, când bifați caseta „Includeți bonusul de amortizare ca cheltuială”, câmpurile sunt deschise pentru completare, cum ar fi elementul de cost, procentul bonusului de amortizare, contul de cost.

Acest articol examinează pe scurt blocul privind primirea unui activ și blocul privind acceptarea mijloacelor fixe pentru contabilitate.

Pentru a înțelege de ce este necesară orice operațiune de contabilitate a sistemului de operare, puteți folosi butonul din documentul cu „?” , când se face clic, ajutorul se deschide cu un scurt rezumat al scopului acestui document în program.