Referire negativă la un fost angajat. Caracteristici de scriere a caracteristicilor negative și pozitive pentru un angajat. Referință pozitivă pentru un angajat

Nu există reguli în legislația Federației Ruse care să prevadă în mod direct obligația cetățeanului de a furniza o referință de la vecinii săi. În același timp, în toate ramurile dreptului (nu numai civil și penal, ci și de muncă, administrativ etc.), autorităților de aplicare a legii și agențiilor guvernamentale li se recomandă să studieze cu atenție identitatea persoanei în privința căreia o anumită problemă juridică. se rezolvă.

În acest sens, există adesea situații în care este de dorit să se furnizeze material de caracterizare complet, inclusiv o evaluare făcută de terți. Uneori, informațiile pozitive despre stilul de viață al unei persoane joacă un rol decisiv chiar și în cele mai dificile probleme de viață.

Caracteristici de la vecini în dreptul penal

Codul penal al Federației Ruse obligă instanța să investigheze datele despre inculpat. În fiecare caz există întotdeauna:

• informații de la Centrul de Informare al Direcției Afaceri Interne cu privire la urmărirea penală a inculpatului;
• certificate de la dispensarele psihoneurologice și narcologice, care indică dacă persoana este înregistrată, cu ce diagnostic etc.;
• referință de caracter de la comisarul local de poliție de la locul de reședință.

Să remarcăm că această listă de documente nu poate întotdeauna „vorbește” pe deplin despre inculpat. Adesea, ofițerul de poliție de district pur și simplu nu poate oferi informații despre o anumită persoană care locuiește în zona supravegheată. Lipsa de conștientizare a polițistului poate apărea atunci când un cetățean nu locuiește o perioadă lungă de timp la locul de înregistrare, când natura muncii sale este deplasarea etc. De obicei, polițiștii locali acordă atenție persoanelor „problemă” care au fost văzute în lupte, au antecedente penale etc., în timp ce nu știu nimic despre alți cetățeni.

În cazul în care documentele disponibile la dosarul cauzei despre o persoană nu conțin suficiente informații, avocatul sau inculpatul, din proprie inițiativă, poate furniza instanței orice alte informații despre persoana respectivă, inclusiv o descriere a locului de reședință de la vecini. , dintre care un exemplu poate fi următorul:

La Tribunalul Districtual Leninsky din Moscova
Petrova P.P., Volkova I.I., Vlasova A.A.,
locuind in blocul 1 pe strada. Lenin, Moscova

Caracteristicile lui Ivanova I.I., născută în 1984,
cu domiciliul la adresa: Moscova, st. Lenina, 1, ap. 1

Noi, subsemnatii, suntem vecini ai I.I Ivanov. la intrare. Confirmăm că Ivanov I.I. locuiește la această adresă din 2005. În timpul șederii sale Ivanov I.I. sa dovedit exclusiv pe partea pozitivă.

Ivanov I.I. ia întotdeauna parte activ la lucrările publice de îmbunătățire a casei și a împrejurimilor, este în relații prietenoase cu toți rezidenții și nu a avut conflicte cu nimeni.

Ivanov I.I. locuiește cu soția sa, are doi copii, familia este foarte prietenoasă și ospitalieră. Nu s-a descoperit că abuzează de băuturi alcoolice și nu are obiceiuri proaste.

Vecini:
Petrov P.P., născut în 1976, (Moscova, Strada Lenin, 1, ap. 2), _____ (semnătură).
Volkov I.I., născut în 1980, (Moscova, Strada Lenin, 1, ap. 3)______ (semnătură).
Vlasova A.A., născută în 1979, (Moscova, str. Lenin, 1, ap. 4)______ (semnătură).

Caracteristici de la vecini în dreptul procesual penal

Informațiile caracteristice despre învinuit pot fi furnizate anchetatorului înainte ca dosarul să fie trimis în judecată. Să remarcăm că în etapa cercetării prealabile acest lucru este deosebit de important atunci când se alege o măsură preventivă sub formă de detenție sau arest la domiciliu. Practica judiciară cunoaște cazuri în care recenziile pozitive din partea vecinilor au influențat semnificativ decizia de a ține sau nu un cetățean în custodie.

Un exemplu de caracteristică este aproape același pe care l-am dat deja. Totodată, pentru a alege un angajament scris de a nu părăsi locul de detenție, se poate pune accentul pe prezența legăturilor de familie stabile și a relațiilor de familie cu acuzatul. Întrucât numai instanța decide asupra aplicării măsurilor coercitive, cum ar fi arestul la domiciliu sau detenția acuzatului, descrierea trebuie adresată instanței:

La Tribunalul Districtual Izmailovsky din Moscova
Generalova M.P., Verina A.I., Nosova I.K.,
locuind in blocul 2 pe strada. Maiakovski, Moscova

Caracteristicile lui Rudneva R.R., născută în 1990,
cu domiciliul la adresa: Moscova, st. Mayakovskogo, 2, ap. 1

Noi, subsemnatii, suntem vecini cu R.R.Rudnev. la intrare. Confirmăm că Rudnev R.R. locuiește la adresa specificată de la naștere (din 1990). În timpul șederii sale Rudnev R.R. s-a impus ca un soț, tată și fiu grijuliu.

Rudnev R.R. are o mamă în vârstă dependentă, Rudneva I.O., născută în 1945, care este paralizată din 2010. În tot acest timp, fiul ei Rudnev R.R. are grijă de ea, îi oferă medicamente și îngrijire. Rudnev R.R. - singurul fiu al Rudnevei I.O., nu mai este nimeni care să aibă grijă de ea.

În plus, este dependent de fiul său tânăr, născut în 2012, pe care acuzatul îl crește singur, din moment ce soția sa a murit subit în 2014.

Rudnev R.R. duce un stil de viață sănătos, când nu a fost văzut în firme dubioase, alte locuințe în afară de apartament. 1 d.2 pe stradă. Nu îl are pe Maiakovski. Lucrează de mulți ani la aceeași companie ca contabil.

Vecini:
Generalov M.P., născut în 1970, (Moscova, str. Mayakovsky, 2, ap. 2), _____ (semnătură).
Verina A.I., născută în 1980, (Moscova, str. Mayakovskogo, 2, ap. 3)______ (semnătură).
Nosova I.K., născută în 1973, (Moscova, str. Mayakovskogo, 2, ap. 4)______ (semnătură).

Codul de procedură penală prevede posibilitatea aplicării unei măsuri preventive sub forma unei garanții personale. Aceasta presupune asumarea răspunderii pentru învinuit – adică asigurarea unui comportament corespunzător, apariția la timp în fața organelor de drept etc.

Vecinii își pot asuma, de asemenea, o astfel de obligație, în acest caz, trebuie să scrieți o petiție corespunzătoare anchetatorului sau ofițerului care interoghează, similară ca formă cu descrierea eșantionului furnizat. Ultimele rânduri trebuie să indice că cetățenii care au semnat sunt gata să elibereze acuzatul pe cauțiune. Ar fi corect de menționat că garanția personală ca măsură preventivă este foarte, foarte rară în practică.

Caracteristicile unei persoane care ispășește o pedeapsă

O referire pozitivă din partea vecinilor este extrem de importantă pentru un condamnat care dorește să-și scape de cazierul penal sau să-și scurteze pedeapsa cu suspendare. Pe lângă alte cerințe (cum ar fi ispășirea jumătate din pedeapsă), pentru a avea un cazier judiciar șters, trebuie să dovediți corectarea anticipată. Opinia vecinilor în acest caz joacă un rol special pentru autoritățile de reglementare, deoarece contribuie la formarea unei evaluări obiective a stilului de viață al condamnatului. Informații despre comportamentul impecabil, confirmate de locuitorii casei, pot fi necesare atunci când:

• persoana condamnată și-a ispășit deja pedeapsa (poate fi orice, inclusiv închisoarea) și în conformitate cu art. 86 din Codul penal al Federației Ruse se aplică pentru eliminarea timpurie a cazierului judiciar (caracteristicile sunt prezentate instanței);
• condamnatul execută muncă obligatorie, corecțională sau pedeapsă cu suspendare (documentele caracterizative sunt furnizate inspecției penale la care este înregistrat).

Deoarece în aceste cazuri trebuie să existe dovezi de corectare, în descrierea vecinului este important să se concentreze pe o atitudine conștiincioasă față de muncă, participare la evenimente publice, caritate - într-un cuvânt, să prezinte societății faptele de beneficii gratuite.

Caracteristici de la vecini în dreptul civil

În cauzele civile, informațiile despre o persoană sunt furnizate cel mai adesea atunci când se analizează cererile de adopție, stabilirea tutelei, restabilirea drepturilor părintești etc. În acest sens, este recomandabil să scrieți în caracteristicile calități pozitive asociate cu creșterea copiilor:

La Tribunalul Districtual Tverskoy din Moscova
Lyubimova L.D., Maly V.N., Nekrasova N.G.,
locuind in blocul 3 pe strada. Tsvetnaya, Moscova

Caracteristicile lui Repina O.L., născută în 1987,
cu domiciliul la adresa: Moscova, st. Tsvetnaya, 3, ap. 1

Suntem vecini cu Repin O.L. și putem confirma că Repin O.L. este un excelent om de familie care are grijă de copiii săi și ai vecinilor și participă activ la creșterea acestora.

Deci, Repin O.L. s-a creat o echipă de fotbal în curte, s-a organizat pe cont propriu un club numit „Tineri Fotbalişti”, unde Repin O.L. este trainer voluntar. Activitățile lui Repin O.L. contribuie la suprimarea criminalității infantile, modelează personalitatea copiilor noștri, crește autoritatea sportului și un stil de viață sănătos. Considerăm că Repin O.L. o persoană la care merită să te uiți.

Repin O.L. sunt trei copii pe care îi învață să lucreze, este angajat în educația lor suplimentară și participă personal la rezolvarea tuturor problemelor care apar în timpul formării în instituțiile de învățământ.

Repin O.L. nu are obiceiuri proaste, își petrece tot timpul liber de la muncă cu copiii.

Vecini:
Lyubimov L.D., născut în 1970, (Moscova, str. Tsvetnaya, 3, ap. 2), _____ (semnătură).
Maloy V.N., născut în 1974, (Moscova, str. Tsvetnaya, 3, ap. 3)______ (semnătură).
Nekrasov N.G., născut în 1978, (Moscova, str. Tsvetnaya, 3, ap. 4)______ (semnătură).

Referințe caracteristice de la vecini pentru angajare

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, oamenilor li se cere rareori să furnizeze caracteristici personale. În același timp, dacă jobul este de natură socială și necesită abilități speciale de comunicare, atunci angajatorul poate insista să ofere calitățile personale ale candidatului, confirmate de vecini.

În plus, în unele cazuri, atunci când contestă concedierea nejustificată, un angajat poate oferi o opinie scrisă din partea vecinilor săi ca dovadă a comportamentului său care respectă legea.

Consecințele juridice pentru vecinii care caracterizează o persoană

Trebuie să înțelegeți că tot ceea ce este scris în caracteristici poate fi verificat în orice moment de către instanță, parchet sau alte agenții de aplicare a legii. În plus, toți acei vecini care au semnat documentul pot fi chemați în judecată și audiați în calitate de martori. Pentru cei cărora li sa cerut să confirme calitățile pozitive ale unui vecin:

1. Precizați scopul obținerii informațiilor despre chiriaș.
2. Dacă vi se cere să indicați calitățile specifice ale unui vecin, scrieți numai pe acelea în care aveți încredere.
3. Nu semnați o foaie goală, confirmați doar informațiile deja indicate și nu informațiile viitoare, citind cu atenție textul.
4. Vă rugăm să rețineți că este responsabilitatea dumneavoastră să oferiți explicații pentru informațiile furnizate, dacă este necesar. În temeiul legii, un martor nu are dreptul de a refuza să depună mărturie, în caz contrar poate apărea răspunderea penală.

Feedback negativ din partea vecinilor

Uneori, vecinii inițiază un apel colectiv la poliție cu privire la încălcări ale ordinii publice, crearea de bordeluri sau acte de huliganism ale cetățenilor individuali care locuiesc într-o casă comună. În acest caz, pe lângă aplicația în sine, puteți furniza datele de caracterizare relevante despre contravenient:

Comisarului raional al Secției de poliție nr.10
în districtul Leninsky din Moskvyzhitley
casa nr. 27 pe strada Zelenaya, Moscova.

CARACTERISTICĂ
pe chiriaș mp. 1 casă nr 27 pe stradă. Moscova verde
Borisova N.N., născută în 1989

Vă informăm că suntem vecini cu N.N Borisov, care locuim la adresa de mai sus din 2014. În timpul șederii sale Borisov N.N. sa dovedit a fi extrem de negativ. Acest chiriaș duce un stil de viață antisocial, nu lucrează nicăieri, bea alcool cu ​​alte persoane la intrarea nr. 2 a clădirii specificate, fumează pe palier.

Borisov N.N. a fost văzut în mod repetat întins beat într-un lift, ceea ce face dificilă utilizarea liftului pentru alte persoane, inclusiv pentru persoanele în vârstă.

Borisov N.N. participă la deteriorarea proprietății publice, vopsește ușile și pereții intrărilor casei specificate.

Nu răspunde la numeroasele comentarii ale oamenilor care locuiesc în casă.

Vecini:
Sazonov N.L., născut în 1971, (Moscova, str. Zelenaya, 27, ap. 2), _____ (semnătură).
Popov P.S., născut în 1966, (Moscova, str. Zelenaya, 27, ap. 3)______ (semnătură).
Solovyov O.Z., născut în 1958, (Moscova, str. Zelenaya, 27, ap. 4)______ (semnătură).

În ciuda faptului că mulți consideră fișele postului ca fiind o relicvă a trecutului, acest document este încă solicitat. O fișă a postului este evaluarea de către angajator a calităților profesionale și personale ale unui angajat actual sau pensionat. Atitudinea ambiguă față de acest document se explică prin faptul că majoritatea angajatorilor abordează mai degrabă formal conținutul acestuia, iar astfel de caracteristici, de regulă, nu au nicio afiliere individuală reală. Prin urmare, conținutul unei astfel de caracteristici poate fi discutabil.

Nu există o formă specifică de fișă a postului, dar există reguli general acceptate pentru pregătirea acesteia. Deci, caracteristica conține de obicei următoarele informații:

• Date despre persoana căreia i se eliberează referința, care includ numele complet al persoanei, data nașterii, starea civilă, serviciul militar, educația, precum și prezența diferitelor regalii.
• Informații despre lucrare. Această secțiune conține informații despre vechimea în muncă, începutul muncii și sfârșitul acesteia (dacă angajatul nu mai lucrează în această organizație), despre mișcările de personal în cadrul companiei care emite referința. Este necesar să se noteze realizările profesionale ale persoanei și abilitățile profesionale. Dacă în timpul lucrului angajatul a fost trimis pentru instruire, pregătire avansată etc., atunci acest lucru ar trebui să fie indicat și în caracteristici. În cazul în care angajatul are diverse merite (recunoştinţă, încurajare etc.) sau măsuri disciplinare, această informaţie trebuie indicată.
• Caracteristici personale. Această informație este probabil cea mai semnificativă parte a întregii caracteristici. Poate conține diverse informații referitoare la calitățile personale ale unei persoane. Dacă angajatul este șeful unui departament, atunci merită remarcat calitățile sale organizaționale, prezența sau absența responsabilității subordonaților, gradul de pregătire pentru a lua decizii dificile, exigența față de el însuși și subordonații săi și alte calități. Dacă angajatul este un executant, atunci puteți indica gradul de disponibilitate a acestuia de a îndeplini instrucțiunile managerului, inițiativa, dorința de rezultate excelente etc. De asemenea, în această secțiune puteți indica relația persoanei cu colectivul de muncă : se bucură de autoritate și respect, sau relațiile în echipă nu funcționează din cauza caracterului complex sau a altor caracteristici ale angajatului.

In functie de regulile interne in vigoare in organizatie, referinta poate fi intocmita fie pe un formular in care sunt indicate detaliile organizatiei, fie fara formular, dar trebuie indicate si detaliile in acest caz. Dacă o referință de la un loc de muncă este furnizată la cererea oficială a unei instituții, atunci ar trebui să indicați unde este furnizată această referință. Pentru a da forța juridică caracteristică, acesta este semnat de persoana responsabilă cu eliberarea unui astfel de document. Acesta poate fi fie un angajat al departamentului de personal, fie șeful direct al organizației. În plus, trebuie să indicați data emiterii documentului.

Exemple de caracteristici de la locul de muncă

Iată câteva exemple de mostre gata făcute de la locul de muncă.

1. (pe antetul organizației)

„______” _______________ 20___

Caracteristică

Emise de către ______________________________________________

(nume, prenume, patronim, data nașterii, funcție)

Nume complet lucrare(e) în ________________________________________________ care începe cu „______” _______________ 20___. Pe parcursul muncii, am fost trimis în repetate rânduri la cursuri de perfecţionare, pe care le-am finalizat cu succes, conform următoarelor programe: ___________________________.

Numele complet are o cunoaștere extinsă a specialității existente și este mereu la curent cu cele mai recente evoluții din domeniul său. Are abilități excelente de negociere în afaceri.

Numele complet s-a impus ca un angajat responsabil, concentrat pe rezultate excelente, mereu gata să ia rapid decizii inovatoare și să poarte responsabilitatea pentru adoptarea acestora și pentru acțiunile subordonaților. Gata de munca in orice conditii, inclusiv in afara programului de lucru.

Se remarcă prin punctualitate și delicatețe în comunicarea cu subalternii și colegii, fapt pentru care este respectat de echipă. Cerere de la sine.

___________________ ___________________

Nu-ți cunoști drepturile?

O referință negativă pentru un angajat este un document controversat. Ea reflectă activitățile angajatului, calitățile sale profesionale, dar în același timp subminează reputația întreprinderii. Informații despre toate aspectele principale ale scrisorilor de recomandare vor fi prezentate mai jos.

Ce rost are recenzia?

Profilul angajatului conține o evaluare a calităților profesionale și personale ale persoanei. Acolo sunt oferite și alte informații. Se bazează pe:

• date personale;
• funcția pe care o deține persoana;
• durata de viață a acestuia;
• calificări și specializare;
• succes pe parcurs;
• atitudinea față de muncă;
• calități morale;
• unele trasaturi caracteristice.

Fiecare angajat ar trebui să aibă un astfel de document. Datorită acesteia, puteți evalua calificările unei persoane și puteți lua decizii cu privire la angajarea sa ulterioară.

Un reprezentant al administrației este capabil să scrie o recenzie a oricărui conținut (pozitiv sau negativ). Apoi scrisoarea de recomandare este semnată de șeful companiei și înregistrată cu sigiliul corespunzător.

Toate caracteristicile pot fi împărțite în două tipuri principale: externe și interne. Prima opțiune de evaluare conține informații care pot fi utilizate în afara întreprinderii. Caracteristicile interne, dimpotrivă, sunt folosite exclusiv în pereții unei companii.

Cum să faceți o evaluare și să evitați greșelile va fi prezentat mai jos.

Nu există restricții cu privire la forma revizuirii, cu toate acestea, la compilarea acesteia, se recomandă totuși să respectați anumite reguli. Documentul este tipărit în format A4. Este recomandabil ca acestea să fie foi cu antet ale companiei. Evaluarea trebuie efectuată de un angajat responsabil. Este recomandabil ca șeful companiei să facă acest lucru. După cum sa menționat mai sus, o scrisoare de recomandare pentru un angajat trebuie să fie certificată printr-un sigiliu.

La compilare, este necesar să adere la o anumită structură. Recenzia se bazează pe partea de titlu, un paragraf și încă 4 secțiuni. Titlul trebuie să includă detaliile companiei, data la care a fost realizată evaluarea și titlul documentului. Prima secțiune, sau paragraf, conține numele complet al persoanei, anul nașterii și informații despre educația sa. În a doua parte, este necesar să se indice funcția deținută, când a fost angajat angajatul, promovările și succesele sale personale.

A treia secțiune conține informații referitoare la stimulente și penalități. A patra parte a documentului are ca scop descrierea calităților personale ale unei persoane. O atenție deosebită este acordată caracterului, culturii sale de comunicare și abilităților profesionale.

Ultima secțiune are ca scop indicarea destinației caracteristicii. O mostră bine scrisă vă va ajuta să întocmiți documentul. Vă puteți baza pe informațiile prezentate mai sus.

Caracteristici interne

Evaluarea internă este utilizată exclusiv în cadrul unei singure companii. Pentru a întocmi un document, este suficient să respectați anumite reglementări. Aceasta poate fi o caracteristică negativă sau o recenzie pozitivă. Documentul se intocmeste atunci cand un angajat este trimis intr-o calatorie de afaceri lunga sau importanta. Astfel de informații sunt necesare atunci când se transferă noi responsabilități sau sarcini unui angajat. Un exemplu de astfel de situație: managerul a plecat, lăsându-și autoritatea și să lucreze la un nou proiect unei persoane de încredere.

Revizuirea este realizată în scopuri de certificare și pentru rezolvarea problemelor privind promovarea. Acest lucru se poate datora extinderii personalului și apariției de noi posturi vacante. Ultima opțiune în care poate fi necesară o rechemare este măsurile disciplinare sau de stimulare în legătură cu un anumit angajat.

Nu este necesar un eșantion pentru caracterizarea internă. Revizuirea este realizată în conformitate cu cerințele companiei, cu mare accent pus pe activitățile angajatului. Documentul poate conține informații privind creativitatea, dorința de noi realizări și alte calități ale angajatului.

Caracteristici externe

Evaluarea externă este utilizată în afara companiei. Acesta poate fi întocmit de către manager la cererea angajatului însuși sau la cererea oricărui organism guvernamental. Aceasta poate fi fie o referință proastă, fie o recenzie pozitivă a lucrării.

Documentul se intocmeste in anumite cazuri. Practic, aceasta este contractarea unui împrumut de la unul dintre angajații companiei. Pentru a confirma capacitatea debitorului de a lucra, banca poate solicita o referință de la compania la care lucrează persoana respectivă. Astfel de informații sunt necesare la înscrierea într-un institut, obținerea vizei și a altor documente.

O caracteristică negativă poate limita orice permisiuni. Feedback-ul este necesar pentru a pedepsi sau recompensa o persoană. Elaborarea unei evaluări externe este un proces complex. Nu este ușor pentru un ofițer de resurse umane să ofere feedback cu privire la performanța unei persoane atunci când este solicitat de avocați sau de alți oficiali.

Dificultatea în compilare este că angajatul nu știe de ce informații au nevoie agențiile guvernamentale. În această chestiune, ar trebui să vă consultați cu un specialist sau cu angajatul însuși, despre care va fi scrisă recenzia.

Scrisoare pozitivă și negativă

Scrisoarea de recomandare trebuie să conțină o evaluare imparțială. Cu toate acestea, adesea un angajat trebuie să scrie mai multe recenzii pozitive simultan. Acest lucru este necesar pentru a trece certificarea, a primi un premiu sau pentru a vă avansa în carieră. Adesea, autoritățile tutelare au nevoie de o astfel de foaie. Atunci când redactați un document, ar trebui să vă concentrați pe calitățile bune ale unei persoane.

O referință negativă pentru un angajat este un document controversat. O revizuire proastă a unei persoane provoacă daune companiei în sine. La urma urmei, pe baza acestui document, vor apărea multe întrebări pentru organizație. Inclusiv cu privire la angajarea unui salariat neglijent.

În ciuda acestui fapt, o caracterizare negativă poate fi o măsură necesară.

Organele de drept pot solicita un document.

În acest caz, reținerea de informații sau încercarea de a ajuta persoana poate afecta reputația companiei.

O caracteristică negativă este întocmită conform unei scheme standard. Cu toate acestea, se bazează nu pe calitățile pozitive, ci pe calitățile negative ale angajatului. Este necesar să se indice toate erorile, deficiențele și alte aspecte negative.

Dacă angajatul nu a comis nicio acțiune ilegală în cursul anului, orice penalități sunt anulate.

Probabil, fiecare manager cel puțin o dată în viață s-a confruntat cu nevoia de a întocmi un profil pentru un angajat al întreprinderii sale. Și bineînțeles, angajații departamentului de HR se confruntă în mod constant cu acest lucru, deși o evaluare cu adevărat obiectivă a angajatului (care ar trebui să se reflecte în caracteristici) poate fi dată doar de supervizorul imediat al angajatului - cel care știe cât de bine sau de prost este un angajat. al întreprinderii își face față îndatoririlor, și-a văzut creșterea profesională, inițiativa sau pasivitatea și altele asemenea.

De ce este compilată o caracteristică negativă sau pozitivă?

De obicei, caracteristicile sunt compilate la cererea organizațiilor terțe (agenții de aplicare a legii, bănci, universități) și, în general, rezultatul este o caracteristică pozitivă pentru angajat, în ciuda faptului că documentul ar trebui să conțină doar o evaluare obiectivă, imparțială.

De asemenea, caracteristicile pot fi întocmite pentru utilizare în cadrul organizației: dacă managerul trebuie să ia o decizie cu privire la transferul sau promovarea unui angajat, dacă se pune întrebarea despre încurajarea (recompensarea) angajatului sau impunerea unei penalități pentru un angajat. abatere disciplinară sau cauzarea de prejudicii materiale întreprinderii. În acest din urmă caz, puteți ajunge cu o referință negativă pentru angajat.

Reguli generale de scriere a caracteristicilor

Dificultatea elaborării unei caracteristici constă în faptul că nu există standarde uniforme stabilite pentru conținutul și designul acesteia. Cu toate acestea, referința pentru un angajat al unei întreprinderi se referă la documente oficiale, deci este mai bine să o scrieți pe antetul oficial al întreprinderii, respectând toate normele de etichetă în afaceri: textul ar trebui să fie la o a treia persoană, formularea trebuie să fie clare și concise, strict la obiect, fără raționamente străine. În special, merită să evitați orice judecăți despre personalitatea angajatului, trebuie doar să precizați faptele, indiferent dacă scrieți o descriere negativă sau pozitivă a angajatului.

Textul caracteristicilor

Textul oricărei caracteristici, de regulă, conține câteva puncte obligatorii.

1. Detalii oficiale.
2. Numele, prenumele, patronimul, profesia (funcția) salariatului pentru care se întocmește referința.
3. De asemenea, sunt indicate starea civilă, studiile și anul nașterii angajatului.
4. Informații despre carieră: pe scurt, dar în detaliu, sunt indicate toate etapele parcursului profesional al angajatului, unde a început, ce a realizat și ce funcție ocupă în prezent. Dacă este necesar, puteți indica unde și cu cine a lucrat angajatul înainte de a se alătura acestei întreprinderi.
5. Calitatile unui angajat - profesionale sau personale.
6. Premii, penalități, lucrări și titluri științifice, dezvoltări și invenții.
7. Informații despre educație, formare, formare avansată în timpul carierei dvs. profesionale.
8. Scopul întocmirii unui profil: pentru prezentare la locul solicitării, pentru certificare, pentru depunerea la secția de poliție etc.

Detaliile oficiale conțin:

• denumirea documentului (Caracteristici) – scris chiar la început, la mijloc;
• numărul de ieșire (dacă este necesar) – scris în colțul din dreapta sus;
• data întocmirii documentului;
• semnăturile (ale compilatorului și conducătorului întreprinderii);
• sigiliul companiei (de obicei rotund).

Ultimele trei puncte sunt întocmite la sfârșitul documentului.

Referință pozitivă pentru un angajat

Desigur, mărturia trebuie să conțină o evaluare imparțială, dar uneori poate fi necesară o caracterizare mai pozitivă. De exemplu, dacă un angajat ar trebui să fie nominalizat pentru un premiu. Sau în cazul trecerii certificării (mai ales dacă angajatul are șanse să obțină o poziție sau un rang superior ca urmare). O referință bună pentru un angajat poate fi necesară, de asemenea, să fie prezentată autorităților de tutelă.

O astfel de descriere este întocmită după același principiu ca cel descris mai sus, dar în funcție de scopul documentului (cui îi va fi prezentat), accentul se pune pe acele calități (abilități, abilități profesionale etc.) ale angajatului. care îl va arăta într-o lumină favorabilă.

Caracterizarea negativă a unui angajat

Elaborarea unei astfel de caracterizări este o problemă destul de controversată, deoarece o referință proastă pentru un angajat caracterizează și întreprinderea într-o lumină oarecum nefavorabilă. Nu se poate să nu se întrebe cum este compania (și departamentul său de resurse umane) dacă ar angaja un angajat atât de necalificat sau plin de conflicte?

Cu toate acestea, o referire negativă despre un angajat poate fi necesară, de exemplu, pentru a se depune la agențiile de aplicare a legii sau pentru a impune o sancțiune angajatului. Un astfel de document este întocmit conform unei scheme standard, dar în text este necesar să se menționeze toate calitățile negative ale angajatului (atât personale, cât și profesionale), toate greșelile și deficiențele sale și asigurați-vă că vă amintiți toate penalitățile. Desigur, dacă după încheierea anului calendaristic salariatul nu a săvârșit o singură abatere disciplinară, pedeapsa se consideră anulată, dar în descriere se poate menționa că un astfel de caz a intervenit. Desigur, nu ar trebui să te lași dus de negativitate și să exagerezi, dar pentru a obține o referință proastă pentru un angajat, este suficientă o simplă listă de fapte.