Răspunsuri și comentarii

Întrebări

Răspunsuri și comentarii

Întrebări

1. Când te prezinți, este necesar să prezinți o carte de vizită?

2. După ce ați primit o carte de vizită, este necesar să o predați pe a dumneavoastră?

3. Ce mână este folosită pentru a prezenta o carte de vizită?

4. Ce ar trebui să însoțească prezentarea unei cărți de vizită?

1. La prima întâlnire trebuie prezentată o carte de vizită.

Când discută această întrebare, ei dau adesea răspunsul: „În funcție de situație”, ceea ce înseamnă că intervievarea unei persoane după ce o întâlnim se poate dovedi a fi inutilă („nu este nevoie să cheltuiți carduri”). Să ne uităm la această judecată.

Cartea de vizită este o invenție minunată. Facilitând comunicarea, servește și ca un memento non-intruziv al omului de afaceri. Când caută carduri și caută parteneri de afaceri, ei își vor aminti de tine.

2. Este nepoliticos să nu predați cartea de vizită atunci când o primiți. În plus, ei pot crede că pur și simplu nu ai niciunul. După ce a primit o carte de vizită, nimeni nu vă va confunda numele și patronimul și nu va uita de dvs.

3. Cartea de vizită este prezentată cu mâna dreaptă (în Est - cu ambele mâini). În unele țări, multe lucruri efectuate cu mâna stângă sunt considerate un simbol al faptelor rele. Prin urmare, este mai bine să nu vă asumați riscuri.

4. Când prezentați o carte de vizită, trebuie să vă precizați numele de familie. Acest lucru este deosebit de important atunci când aveți de-a face cu străini, atunci le este mai ușor să vă spună numele de familie cu voce tare.

Prezentarea unei cărți de vizită este însoțită de o înclinare ușoară reciprocă sau cel puțin de o înclinare a capului.

5. Când primiți o carte de vizită, ar trebui să citiți una dintre ele cu voce tare?

6. Ai făcut o notă pe cartea de vizită primită, verificând ceva cu persoana care ți-a înmânat-o. Ai făcut ceea ce trebuie?

5. După ce ați primit o carte de vizită, ar trebui să citiți cu voce tare numele proprietarului acesteia. Apoi puneți cartea de vizită în fața dvs. Este nepoliticos să-ți ascunzi cartea de vizită.

6. Nu trebuie făcute note pe o carte de vizită în prezența persoanei care a prezentat-o. Acest lucru poate fi perceput ca un semn de lipsă de respect. De asemenea, nu trebuie să întoarceți cartea de vizită în mâini sau să o mototoliți.

7. În ce limbă ar trebui să fie textul cărții de vizită?

8. Trebuie să indice fax (telex) pe o carte de vizită?

9. Aceeași întrebare referitor la telefonul intern.

10. Trebuie să includ numărul de telefon de acasă pe cartea mea de vizită?

11. Cum apreciați indicația postului: „Director adjunct”, „Șef departament”? Pozitiv sau negativ?

12. În unele organizații, dimensiunea unei cărți de vizită indică poziția oficială a proprietarului acesteia. Ce părere aveți despre această chestiune?

Răspunsuri și comentarii

7. O parte a cărții de vizită este completată în limba maternă a proprietarului acesteia. Al doilea este în limba țării gazdă sau în engleză.

Totuși, prima opțiune este mai bună, mai ales când se întâlnesc cu francezii: sunt geloși pe tot ce vorbește engleză.

Unii oameni folosesc spatele unei cărți de vizită pentru a posta informații despre compania lor și/sau despre ei înșiși. De exemplu: autorul cărții a indicat o listă de 11 cărți pe care le-a scris și a observat că acest lucru crește semnificativ interesul față de persoana sa din partea celor care au primit cartea de vizită.

8. Cartea de vizită trebuie să indice numărul de fax (sau telex). Pe lângă comoditatea de a trimite documente, mai există o circumstanță: absența unui fax este percepută ca un semn al nesemnificației unei persoane (organizație).

Faxul poate fi abonat contra unei taxe rezonabile la Oficiul Poștal Principal sau la orice organizație care dispune de acest mijloc de comunicare.

9. Dacă există o astfel de conexiune, este indicat să o indicați. Nu numai pentru comoditate în timpul unei posibile vizite. Prezența comunicării interne indică soliditatea organizației.

Același lucru este valabil și pentru numărul de numere de telefon de afaceri indicate pe card - cu cât mai multe, cu atât mai bine.

10. Este recomandabil să indicați numărul de telefon de acasă persoanelor cu profesii creative care lucrează o parte semnificativă a timpului în biroul lor de acasă (scriitori, profesori). Alții nu sunt recomandați să facă acest lucru, deoarece apelarea acasă pentru afaceri oficiale este permisă numai în cazuri de urgență. În cercurile de afaceri s-a înrădăcinat opinia că un specialist sau manager trebuie să aibă timp să facă tot ce este necesar în timpul programului de lucru.

Există o altă circumstanță cu care oamenii de afaceri au fost nevoiți recent să ia în calcul. Cartea de vizită poate ajunge în mâinile unui element criminal - un „spărgător”. El poate folosi informațiile de pe cartea de vizită pentru „afacerile” sale.

11. Titlul postului trebuie să fie cât mai informativ posibil, reflectând aria de autoritate. De exemplu: „Deputat Director HR”, „Șef departament vânzări”, etc.

12. Dimensiunea cărților de vizită este unificată: lungime - nu mai mult de 90 mm, înălțime - 55 mm. Cărțile de vizită de format mai mare nu se potrivesc într-un suport standard pentru cărți de vizită, așa că trebuie să fie tăiate.

Cărțile de vizită sunt cel mai adesea prezentate personal. Eticheta este guvernată de principiul priorității. La întâlnirea cu cineva, prima persoană care îi predă cardul este cel al cărui rang, poziție este mai scăzută, persoana care este mai puțin faimoasă. Dacă statutul social al interlocutorilor este egal, cel mai mic în vârstă oferă mai întâi o carte de vizită. Dacă atât poziția, cât și vârsta sunt aceleași, de ex. Dacă are loc așa-numita comunicare simetrică, atunci o persoană mai politicoasă, mai activă sau mai interesată poate arăta o eficiență mai mare.

În cadrul unei întâlniri de afaceri cu parteneri străini, gazdele sunt primele care prezintă cărți de vizită. În timpul negocierilor, după procedura de schimb de cărți de vizită, pentru a pronunța corect numele și a nu încurca numele, este indicat să așezi cărțile pe masă în fața ta în ordinea în care stau partenerii.

Nu este obișnuit să prezentați personal o carte de vizită care exprimă recunoștință sau alte sentimente.

Un vizitator al unei companii sau instituții își poate prezenta cartea de vizită secretarei pentru a raporta despre sine, mai ales în cazul unei vizite neanunțate anterior. Cardul poate deschide ușa biroului unui funcționar ocupat unui vizitator.

La prezentarea cărților, se obișnuiește să se schimbe ușoare fundăciuni. Cartea de vizită trebuie înmânată partenerului, astfel încât acesta să poată citi imediat textul. Trebuie să-ți spui numele de familie, mai ales dacă este greu de pronunțat. În SUA și Europa nu există reglementări speciale. Reprezentanții țărilor din Orientul Mijlociu trebuie să prezinte cardul cu mâna dreaptă. În țările asiatice, în special în Japonia - cu ambele mâini.

Persoana care acceptă cartea de vizită trebuie să o citească. Pentru a fi sigur de pronunția corectă, rostiți cu voce tare numele de familie al partenerului.

După ce ați primit o carte de vizită, nu trebuie să faceți nicio notă pe ea în prezența persoanei care v-a înmânat-o; de asemenea, nu trebuie să învârtiți cartea de vizită în mâini sau să o mototoliți. În timpul conversației care însoțește cunoștința, este mai bine să nu scoți imediat cardul, ci să îl ții în fața ta, pe masă sau în mâini. Acest lucru, în special, vă va ajuta să nu uitați sau să confundați numele unei noi cunoștințe - este întotdeauna în fața dvs. Dar uitarea unui cartonaș de pe masă sau aruncarea lui imediat ce părăsiți o nouă cunoștință este un semn flagrant de lipsă de respect.

În timpul negocierilor, ar trebui să așezați cărți de vizită în fața dvs., conform aranjamentului locurilor partenerului dvs. Dacă trebuie să scrieți orice clarificări pe o carte de vizită, este mai bine să cereți proprietarului cardului să o facă singur.

Dacă o carte de vizită este inclusă cu un cadou, aceasta este plasată în cutia cadou. Un plic cu o carte de vizită este sigilat doar dacă mesajul este de natură pur personală.

Dacă o carte de vizită este inclusă într-un buchet de flori trimis cu o ocazie oficială, pentru o vacanță, atunci pe card, chiar deasupra numelui tastat, trebuie să faceți o scurtă notă. Dacă florile sunt trimise cu ocazia unei înmormântări, nu este nevoie de nici un bilet. Cardul din plic este atașat de hârtia în care sunt împachetate florile.

În unele cazuri, o carte de vizită servește drept recomandare. De exemplu, dacă un om de afaceri nu are timp să scrie o scrisoare de recomandare, poate pur și simplu să-și predea cartea de vizită la destinația dorită, scriind pe ea numele persoanei pe care o recomandă.

Pentru a invita pe cineva la o recepție informală, scrieți numele și prenumele acestuia în partea de sus a cărții de vizită, iar mai jos indicați numele recepției (de exemplu: „mic dejun”), locația, data și ora. Dacă nu există suficient spațiu pe cartea de vizită pentru aceste informații, puteți scrie textul invitației pe o carte poștală și îl puteți trimite invitatului, fixând cartea de vizită pe ea.

Dacă vă schimbați adresa, trebuie să trimiteți partenerului dvs. de afaceri o carte de vizită veche împreună cu una nouă care să conțină noile detalii.

În cazuri extreme, puteți introduce manual un nou număr de telefon. Dar scrierea manuală a unei noi poziții este considerată indecentă. Dacă poziția dvs. se schimbă, trebuie să imprimați imediat noi cărți de vizită.

Cărțile de vizită care sunt trimise prin poștă sau prin messenger sunt plasate într-un plic special pe care numele, prenumele și funcția destinatarului sunt scrise cu cerneală de mână, pe o mașină de scris sau pe computer.

Un plic poate conține cărți de vizită pentru mai multe persoane. În acest caz, în colțul din stânga sus al fiecărei cartonașe se scrie cu creion sau pix numele de familie al persoanei căreia i se adresează. Cărțile de vizită de la diferite persoane pot fi trimise într-un singur plic adresat unei singure persoane.

Cărțile de vizită trimise într-un plic nu sunt pliate. Dacă un card pliat este livrat de un curier, șofer sau trimis prin poștă, atunci aceasta este considerată o încălcare gravă a etichetei.

Cărților de vizită trebuie să li se răspundă cu o carte de vizită în termen de 24 de ore de la primire.

Femeile nu ar trebui să-și lase niciodată cartea de vizită în casa unui bărbat singur.

După prezentarea femeii, bărbatul trebuie să-i trimită cartea de vizită și o carte pentru soțul ei în cel mai scurt timp posibil, nu mai târziu de o săptămână mai târziu, chiar dacă acesta nu a fost prezentat soțului.

Atunci când se organizează evenimente mari, cum ar fi simpozioane, conferințe etc. organizatorii lor comandă cărți de vizită mari - insigne, indicând numele, prenumele, titlul academic, funcția, organizația, instituția de învățământ sau centrul de cercetare. Insignele sunt fixate pe partea stângă a pieptului. Se poarta doar in cladirea in care are loc evenimentul.

Într-o serie de manuale pentru oameni de afaceri, puteți găsi o recomandare pentru a profita de orice oportunitate de a vă oferi cartea de vizită. De exemplu, americanca Sandra Holland, în eseul său „Cum să profitați la maximum de o carte de vizită”, chiar vă sfătuiește să lăsați cărțile de vizită în locuri publice, să le fixați pe panouri de buletin etc. Este clar că acest tip de sfaturi pot fi utile micilor comercianți (pentru care probabil a fost scris eseul) care sunt interesați să își maximizeze clientela. Un om de afaceri reputat, dimpotrivă, nu ar trebui să-și dezvolte cărțile de vizită precum pliantele publicitare - cel mai probabil, acest lucru i-ar afecta reputația. Dar într-un mediu de afaceri tensionat, când apar din când în când contacte interesante și promițătoare, trebuie pur și simplu să ai carduri cu tine și să le folosești activ. La urma urmei, dacă, ca răspuns la cardul oferit, nu îl poți obține pe al tău, asta echivalează cu un răspuns la întrebarea: „Cine ești?” - răspunsul ar fi: „Nimeni”.

„Lângă cafeneaua „Bom”, într-o tiparnă rapidă, a comandat cărți de vizită, de dimensiuni mici, marmorate: „Simeon Ioannovich contele Nevzorov”.

UN. Tolstoi, „Aventurile lui Nevzorov”

Carti de vizita. Este imposibil să-ți imaginezi un om de afaceri fără ele. Acum puteți reface cu încredere zicala - „arată-mi cartea ta de vizită și îți voi spune cine ești”. S-ar părea că această mică bucată de hârtie groasă nu este diferită de un milion de altele. Dar fiecare dintre ele are propria sa particularitate.

Cărțile de vizită sunt, de asemenea, renumite pentru eticheta lor. În unele privințe, este similar cu ceremonia ceaiului. Poate că această comparație nu este întâmplătoare. La urma urmei, primele cărți de vizită au apărut în China între secolele II și III î.Hr.

Istoria cărților de vizită

Dacă acum deținerea cărților de vizită este o dorință personală, atunci în antichitate oficialii chinezi erau obligați prin decret special să aibă cărți pe hârtie roșie cu nume și poziții scrise pe ele. Nu era nimic de prisos pe primele cărți de vizită. Totul este clar și precis.

Dacă China este considerată locul de naștere al cărților de vizită, atunci acestea au câștigat cea mai mare popularitate în Franța. Prima mențiune istorică oficială a cărții reprezentative datează din timpul domniei regelui Ludovic al XIV-lea. După cum știți, monarhul a urmat moda și îi plăcea să introducă lucruri noi în circulație. Același lucru s-a întâmplat și cu cărțile de vizită. Concepute elegant, cu inscripții caligrafice și înflorituri, cărțile de vizită au devenit un atribut indispensabil al clasei nobiliare. Pentru un aristocrat de atunci, a nu avea o carte de vizită cu el era considerată proastă maniere. Apropo, pe atunci cardul arăta astfel: carte de joc. Și în acel moment a căpătat un nume care este cunoscut până în zilele noastre - de la francezi. cuvintele „vizită”, „vizită”.

Ulterior, în Franța a fost inventată „carte de visit”, o cameră specială cu 4 lentile. La sfârșitul secolului al XIX-lea, întreprinzătorul fotograf Adolphe-Eugene Dizderi a brevetat „carte de visit” la Paris. Datorită dispozitivului miracol, a fost posibilă realizarea a 8 fotografii mici cu dimensiunile de 3,25 pe 1,125 inci. Aceste cărți fotografice erau cărți de vizită. Dar, destul de ciudat, cererea de know-how a dispărut rapid. După aceasta, a fost inventat un mod original și simplu de stocare a cărților de vizită și a fotografiilor - albume într-o legare pricepută.

Prima carte de vizită tipărită a apărut în Germania. Datează din 1786. Ca și în Franța, dreptul de a purta cărți de vizită a fost acordat doar persoanelor din înalta societate.

Aristocrații italieni au decis să îmbunătățească cartea de vizită plictisitoare: în secolele al XVI-lea și al XVII-lea, locuitorii din Florența și Veneția, principalii creatori de tendințe, dețineau cărți gravate. Iar realizarea de cărți de vizită a devenit un meșteșug separat, care amintește de o fuziune de magie și artă.

Cărțile reprezentative au venit în Rusia în epoca împărătesei Ecaterina cea Mare. Primele carduri rusești au fost elegante și originale; au fost concepute de artiști ruși celebri. Dar până în secolul al XIX-lea, fastul excesiv a fost înlocuit cu simplitatea restrânsă. În loc de ornamente și gravuri, frumusețea fonturilor iese în prim-plan. Pe vremea lui Pușkin, cărțile de vizită erau un dreptunghi alb pe care erau indicate prenumele, patronimul și numele de familie. Atunci nimeni nu a scris adresa. Un fapt interesant este că în Rusia cărțile de vizită erau numite „bilete”. A existat și o diferență între cărțile pentru bărbați și cele pentru femei. Cărțile de vizită pentru femei erau miniaturale și elegante, dar cele pentru bărbați ajungeau uneori la dimensiunea unui plic poștal.

Când ajungeai în vizită, era obiceiul să-ți lași „biletul” pe hol pe o tavă de argint. Adesea, aceeași tavă era ținută în labele unui urs împăiat. Dacă oaspetele nu găsea proprietarul casei, atunci se obișnuia să se îndoaie colțul din stânga sus al cărții de vizită. „Biletele” erau depozitate în cutii speciale și sicrie realizate complet din material diferit: fie că este piele sau lemn. Au apărut și primele suporturi pentru cărți de vizită cu sloturi pentru carduri.

Datorită cărților de vizită, sistemul oaspeților a devenit mult mai simplu. Acum, pentru a felicita rudele apropiate pentru vacanță - un verișor a patra și o mătușă străbunească - nu era nevoie să le faceți o vizită. A fost suficient să trimiți un card. Au apărut și schimburi secrete pentru schimbul cărților de vizită: în la fix la locul potrivit, servitorii au schimbat în secret cărțile stăpânilor lor.

După 1917, cărțile de vizită „au demodat”. Și această modă a fost reînviată relativ recent, odată cu apariția relațiilor de piață. Deși URSS avea și propriile cărți de vizită. Spre deosebire de cele prerevoluționare, pe ele a fost scris mai întâi numele de familie, apoi numele și patronimul proprietarului.

Ce tipuri de cărți de vizită există? Și cum să trăiești și să lucrezi cu ei

În Rusia modernă, cărțile de vizită au dobândit exclusiv calități de afaceri. Cu toate acestea, cărțile de vizită au propriile etichete și reguli de prezentare. Principalul lucru este să ne amintim că schimbul de cărți de vizită este o întreagă ceremonie.

Există două tipuri de carduri: de lucru și personale. Nu există numere de telefon sau adrese pe cardul de serviciu sau reprezentativ. Numai numele complet. Acest lucru este foarte convenabil pentru oamenii publici. Cardul personal conține toate informațiile de contact. Se acordă numai dacă intenționați să vă continuați cunoștința în viitor.

De obicei, cărțile de vizită sunt acordate în funcție de vechime. Adică trebuie respectată o ierarhie. Se ia in considerare pozitia si varsta persoanei. De asemenea, nu uitați de femeile minunate - în primul rând doamnele.

O carte de vizită reprezintă nu doar persoana însăși, ci și organizația în care lucrează. Prin urmare, un astfel de card impune obligații suplimentare proprietarului. Pentru a-ți demonstra amabilitatea față de partenerul tău, prezintă cartea de vizită în fața destinatarului. Atunci nu vor fi probleme cu întoarcerea cardului și nicio agitație inutilă.

Eticheta cărților de vizită

Țările asiatice au propriile lor mod original prezentând cărți de vizită către. Japonezii prezintă o carte de vizită cu ambele mâini cu fundă. Cu cât rangul destinatarului este mai mare, cu atât arcul este mai mic. De asemenea, dacă compania pe care o reprezentați există de mult timp și aveți contacte cu parteneri asiatici, atunci trebuie pur și simplu să notați câți ani are compania dvs., cât de mult este pe piață.

Apropo, ceea ce este scuzabil pentru un rus este o rușine pentru un japonez. Dacă un om de afaceri rus rămâne fără cărți de vizită, atunci nu este atât de înfricoșător. Această situație este percepută cu totul diferit în Japonia. A nu avea cărți de vizită în timpul unui contact de afaceri este considerată lipsită de respect față de interlocutor.

În Țara Soarelui Răsare, cultul cărților de vizită este în general foarte dezvoltat. Astfel, un european care primește un card de la partenerul său japonez și îi aruncă o privire neglijent sau îl pune în buzunar este considerat ignorant. Este mai bine să le puneți într-o cutie specială. Partenerii tăi îl vor aprecia.

În Marea Britanie, eticheta cărților de vizită este foarte respectuoasă. Așa că nu ezitați să puneți cărțile în buzunare. Dar, cu toate acestea, cărțile de vizită murdare și neglijente sunt considerate proaste maniere. Totuși, rigiditatea engleză se face simțită.

În țările arabe, nu puteți oferi sau accepta cărți de vizită cu mâna stângă. Această regulă este legată de caracteristicile religiei. Acest lucru se face și în India.

Și acum despre habitatele cărților de vizită. Conform etichetei generale, buzunarele pantalonilor sunt destinate obiectelor personale. Buzunarul de la piept al jachetei este pentru o batistă decorativă. Piepteni și pixuri sunt purtate în buzunarul interior al jachetei. Acolo, într-o cutie specială, era și un loc pentru cărți de vizită. Doamnele pot pune cărțile în gențile lor elegante.

Cel mai nepotrivit loc pentru a prezenta cărți de vizită este la o sărbătoare. Excepția, poate, este o întâlnire de afaceri într-un restaurant. De asemenea, saunele, piscinele și zonele de agrement nu sunt deloc potrivite pentru prezentarea cărților de vizită. Afaceri înainte de plăcere.

Dacă primiți o carte de vizită, asigurați-vă că îi mulțumiți persoanei care v-a dat-o. Spune-ți numele sau prenumele. Dacă în fața ta este un străin cu un nume greu de pronunțat pentru o persoană rusă, atunci cere-i să-ți pronunțe numele. Atunci fă-o și tu. Simțiți-vă liber să întrebați din nou sau să ezitați. Principalul lucru este să ne înțelegem.

Când mergi undeva într-o vizită, dă-ți mai întâi cardul proprietarului și abia apoi oaspeților sau vizitatorilor. Dacă nu puteți participa singur la eveniment, puteți trimite un card prin curier. Ca vremurile bune. Ca și în secolul al XIX-lea, trebuie să pliați colțul din stânga sus al cărții de vizită. În acest caz, cardul trebuie pus într-un plic. Nu este nevoie să sigilați plicul.

Cărțile de vizită au, de asemenea, propriile simboluri. Ele sunt de obicei scrise în colțul din stânga jos.
p.f. - felicitări (pour feliciter)
relatii cu publicul. - expresie de recunoștință (pour remercier)
p.c. - exprimarea condoleanțelor (pour conolaence)
p.f.n.a. - an nou fericit
p.p.c - adio la plecare mult timp
p.p. - performanta

Eticheta cărților de vizită are și propriile sale protecții. Puteți trimite cardul dvs. împreună cu cardul unei persoane deja cunoscute destinatarului. Astfel, cartea lui de vizită vă va prezenta și vă va oferi recomandări adecvate.

Câteva reguli pentru proiectarea cărților de vizită

1. Fontul trebuie să fie ușor de citit. Dacă lucrați în afaceri, evitați fonturile și monogramele ornamentate.
2. Pe cărțile de vizită rusești, se scrie mai întâi prenumele, apoi patronimul și apoi numele de familie.
3. Încercați să nu plasați mai mult de un logo al companiei dumneavoastră pe card.
4. Faceți cărți de vizită separate pentru partenerii străini și ruși.
5. Este de preferat să faceți cartonașe din hârtie bună.
6. Cărțile de vizită ale funcționarilor publici sunt concepute cu un fundal alb și litere negre.
7. Dimensiunea cărții de vizită: 90×50 mm. Cărțile de vizită pentru doamne pot fi puțin mai mici - 80x40 mm.

De regulă, cărțile de vizită sunt schimbate personal, respectând principiul reciprocității. O persoană care face o vizită de afaceri trebuie să-și lase cartea de vizită. Există reguli simple, dar obligatorii pentru livrare: acesta trebuie predat partenerului, astfel încât acesta să poată citi imediat textul, adică cu capul în jos pentru el însuși. Când prezentați cardul, ar trebui să vă spuneți numele și prenumele cu voce tare. Conform etichetei, gazdele ar trebui să-și prezinte mai întâi cărțile de vizită.” />

Cum să oferi corect o carte de vizită

Cărțile de vizită au intrat rapid și ferm în viața noastră de afaceri; astăzi, nici o singură cunoștință de afaceri nu este completă fără schimbul de cărți de vizită. Între timp, regulile de etichetă în afaceri în timpul schimbului lor rămân încă „tera incognito” pentru mulți. Să încercăm să înțelegem convențiile.

De regulă, cărțile de vizită sunt schimbate personal, respectând principiul reciprocității. O persoană care face o vizită de afaceri trebuie să-și lase cartea de vizită. Există reguli simple, dar obligatorii pentru livrare: acesta trebuie predat partenerului, astfel încât acesta să poată citi imediat textul, adică cu capul în jos pentru el însuși. Când prezentați cardul, ar trebui să vă spuneți numele și prenumele cu voce tare. Conform etichetei, gazdele ar trebui să-și prezinte mai întâi cărțile de vizită.

Reglementarea deosebit de strictă a utilizării cărților de vizită se referă la negocierile cu parteneri din alte țări. Prezentarea la o întâlnire cu un partener străin fără o carte de vizită este culmea indecenței. Dacă întâlnirea este una colectivă, trebuie amintit că schimbul de cărți de vizită începe cu cei mai înalți membri ai delegației și se desfășoară strict conform lanțului de comandă. În același timp, atât prezentatorul, cât și receptorul fac ușoare înclinații. Această regulă este respectată în special de japonezi și coreeni, pentru care încălcarea ierarhiei echivalează cu o insultă. Americanii și europenii sunt mai democratici în această problemă. În țările asiatice, cărțile de vizită ar trebui să fie date cu ambele mâini; de asemenea, se recomandă acceptarea cărților de vizită cu ambele mâini sau doar cu mâna dreaptă.

După ce ați acceptat o carte de vizită, trebuie să citiți cu voce tare numele proprietarului acesteia în prezența partenerului dvs. și să înțelegeți poziția și poziția acestuia. În timpul negocierilor, cardul primit trebuie pus în fața ta, caz în care va fi nepoliticos să-l ascunzi. Nu scrieți niciodată pe cartea de vizită a altcuiva și nu faceți note pe ea. Nu puteți mototoli cartea de vizită a altcuiva sau o răsuci gânditor în fața proprietarului - acest lucru este perceput ca o lipsă de respect. Este mai bine să nu puneți în buzunare cărțile de vizită proprii sau ale altora; pentru aceasta există suporturi speciale pentru cărți de vizită, mape și blocnotes cu colțuri speciale.

Se obișnuiește nu doar să schimbi cărți de vizită atunci când întâlnești oameni, ci și să le folosești pentru a prezenta pe cineva în absență. Sunt folosite pentru a-și exprima recunoștința sau condoleanțe, iar cu ele sunt trimise flori și cadouri. În unele cazuri, cărțile de vizită pot fi trimise prin poștă sau curier. La trimiterea cărților de vizită (se crede că aceasta înlocuiește o vizită personală), în colțul din stânga jos se fac următoarele inscripții prescurtate, în funcție de ocazie:

relatii cu publicul. (pour remercier) - când exprimă recunoștință;
p.f. (pour feliciter) - când se felicită cu ocazia unei sărbători;
p.f.c. (pour faire connaissance) - când își exprimă satisfacția față de o cunoștință;
p.f.N.a. (pour feliciter Nouvel an) - pentru felicitări cu ocazia Anului Nou;
p.p.c. (pour prendre conge) - la revedere, când nu a fost nicio vizită de adio;
p.c. (pour condoler) - atunci când exprimă condoleanțe;
p.p. (turn prezentator) - la prezentarea sau recomandarea unei alte persoane la sosire, pe calea cunostintei prin corespondenta.
La întâlnirea în lipsă, se trimite cartea de vizită a persoanei prezentate împreună cu cardul recomandatorului, pe care este scrisă inscripția „p.p.”. Puteți face o altă inscripție, dar trebuie scrisă la persoana a treia, de exemplu: „Mulțumesc pentru primire”, „Felicitări pentru vacanță...”, etc.