Director adjunct pentru Afaceri Generale: fișa postului și responsabilități. Avem nevoie de o fișă a postului pentru un deputat. Director de afaceri generale? Funcția de director adjunct pentru afaceri generale

1.1. Director adjunct pentru afaceri generale (denumit în continuare director adjunct)
face parte din categoria managerilor, este angajat si concediat cu
lucru din ordin al directorului general al întreprinderii.
1.2. Pentru functia de deputat Directorul este numit la o persoană care a ocupat funcții de conducere timp de cel puțin 5 ani.
1.3. Adjunct Directorul raportează direct directorului general al întreprinderii.
1.4. În activitatea sa, deputatul. regizorul este ghidat de:
- actele legislative si de reglementare care reglementeaza
activităţi de producţie, economico-financiar-economice
intreprinderi;
- materiale metodologice legate de activitățile întreprinderii;
- statutul întreprinderii;
- ordine, instructiuni ale directorului intreprinderii;
- această fișă a postului.
1.5. Adjunct directorii ar trebui să știe:
- decrete și decizii ale Guvernului Republicii Belarus care definesc
direcțiile de dezvoltare ale industriei relevante;
- rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte îndrumări și normative
materiale de la autoritățile superioare și de la alte autorități privind activitățile întreprinderii;
- profilul, specializarea, caracteristicile structurii întreprinderii;
- perspective de dezvoltare tehnică și economică a industriei și întreprinderii;
 acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind organizarea vânzărilor și aprovizionării produselor finite;
- capacitatea de productie a intreprinderii;
- fundamentele tehnologiei de producție a produselor întreprinderii;
- procedura de elaborare si aprobare a planurilor economice si financiare
activitățile întreprinderii;
- procedura de incheiere si executare a contractelor de afaceri;
- bazele legislației muncii din Republica Belarus;
- reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, productie
salubrizare și protecție împotriva incendiilor.
1.6. În lipsa deputatului. directorul întreprinderii atribuțiile sale
se efectuează în modul prescris de către un adjunct desemnat care poartă întreaga responsabilitate
responsabilitatea pentru implementarea lor corectă.

2. FUNCȚII

Pentru deputat Directorului întreprinderii îi sunt atribuite următoarele funcții:
2.1. Controlul asupra implementării organizării vânzărilor de produse ale întreprinderii în conformitate cu obiectivele planificate și contractele încheiate;
2.2. Participarea la încheierea de acorduri cu consumatorii asupra produselor, monitorizarea planificării livrării acestora către consumatori, asigurarea nivelului de servicii pentru clienți (frecvența de livrare, rapiditate, stabilitate, sistem de acceptare a comenzilor, coordonare sortiment etc.);
2.3. Monitorizarea încheierii la timp a contractelor cu furnizorii și
consumatorilor, precum și implementarea planului pentru diverși indicatori financiari.
2.4. Luarea de măsuri pentru extinderea legăturilor economice ale întreprinderii.
2.5. Monitorizarea organizării corespunzătoare a depozitării și siguranței resurselor materiale și a produselor finite.
2.6. Asigurarea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru subordonați
interpreți sau executanți, monitorizarea respectării acestora cu legislația și
acte normative de reglementare privind protecția muncii.

3. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, deputatul. directorul întreprinderii
trebuie sa:
3.1. Gestionează activitățile întreprinderii în domeniul vânzărilor de produse în baza contractelor de furnizare.
3.2. Organizați participarea serviciilor subordonate și structurale
divizii în întocmirea planurilor de producţie pe termen lung şi anuale şi
vânzarea produselor, organizarea depozitării și transportului materiilor prime, comercializarea produselor finite.
3.3. Luați măsuri pentru extinderea independenței economice
întreprinderi, încheierea la timp a contractelor cu furnizorii și consumatorii,
extinderea relaţiilor economice directe şi pe termen lung, asigurând implementarea
sarcini și obligații pentru furnizarea produselor (după cantitate, nomenclatură,
sortiment, calitate, termeni și alte condiții de livrare).
3.4. Monitorizează implementarea planului de vânzări de produse,
logistica intreprinderii.
3.5. Exercitarea controlului asupra dezvoltării politicii de marketing la întreprindere pe baza unei analize a proprietăților consumatorilor ale produselor fabricate și a prognozării cererii consumatorilor și a condițiilor de piață.
3.6.Participă la luarea în considerare a revendicărilor consumatorilor primite de întreprindere și la pregătirea răspunsurilor la revendicările declarate, precum și a reclamațiilor către consumatori în cazul în care acestea încalcă termenii contractelor;
3.7. Monitorizați respectarea disciplinei atunci când îndepliniți sarcinile și
obligațiile de furnizare a produselor și respectarea acestora cu contractele de afaceri.
3.8. Asigurarea controlului asupra întocmirii la timp a rapoartelor stabilite privind implementarea planurilor de aprovizionare cu materiale și tehnică, operațiuni de transport și vânzări de produse finite.
3.9. Participa la elaborarea de propuneri si recomandari pentru modificarea caracteristicilor tehnice, economice si de alta natura ale produselor in scopul imbunatatirii calitatilor de consumator si stimularii vanzarilor.
3.10. Coordonează activitatea serviciilor și diviziilor subordonate.

Adjunct directorul are dreptul:
4.1. Reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu ceilalți
organizații pe probleme economice, financiare și de altă natură.
4.2. Trimite propuneri spre examinare de către directorul întreprinderii la data de
îmbunătățirea activităților economice și financiare.
4.3. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
4.4. Primește de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii
(specialişti) informaţii şi documente necesare realizării acestora
responsabilitatile locului de munca.
4.5. Trimite spre examinare de către directorul întreprinderii idei despre
numirea, relocarea, concedierea angajaților întreprinderii, propuneri pentru aceștia
recompensându-le sau impunându-le penalități.
4.6. Solicitați directorului întreprinderii să asiste la execuție
îndatoririle și drepturile lor.

5. RESPONSABILITATE

Adjunct Directorul este responsabil:
5.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor lor
atributii prevazute in prezenta fisa postului, in limitele
determinat de legislația în vigoare a muncii a Republicii Belarus.
5.2. Pentru cei angajati in cursul desfasurarii activitatii lor
infracțiuni - în limitele stabilite de actuala reglementare administrativă,
legislația penală și civilă a Republicii Belarus.
5.3. Pentru producerea de daune materiale - în limitele specificate
legislatia muncii, penala si civila actuala a Republicii
Bielorusia.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ECSD 2018. Revizie din 9 aprilie 2018 (inclusiv cele cu modificări care au intrat în vigoare la 1 iulie 2018)
Pentru a căuta standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii al Federației Ruse, utilizați directorul standardelor profesionale

Director adjunct pentru afaceri generale

Responsabilitatile locului de munca. Gestionează activitățile financiare și economice ale centralei nucleare (NP) prin gestionarea serviciilor de logistică, transport și administrative, precum și utilizarea eficientă și direcționată a resurselor materiale și financiare, reducând pierderile acestora, accelerând cifra de afaceri a capitalului de lucru. Asigură participarea departamentelor din subordine la stabilirea strategiei activităților comerciale, întocmirea planurilor financiare, elaborarea standardelor de logistică, organizarea depozitării și transportului resurselor materiale și tehnice. Ia măsuri pentru încheierea în timp util a acordurilor economice și financiare cu furnizorii și consumatorii de materii prime și produse, extinderea relațiilor economice directe și pe termen lung, asigură îndeplinirea obligațiilor contractuale de furnizare a resurselor materiale și tehnice (din punct de vedere cantitativ, nomenclator, sortiment, calitate, termeni și alte condiții de livrare) . Monitorizează logistica fabricii și cheltuirea corectă a capitalului de lucru. Gestionează elaborarea măsurilor pentru economisirea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale, îmbunătățirea reglementării consumului de materii prime, materiale, capital de lucru și a stocurilor de active materiale, îmbunătățirea indicatorilor economici și formarea unui sistem de indicatori economici ai funcționării CNE, prevenind formarea și lichidarea stocurilor excedentare ale activelor de inventar, precum și supracheltuirea resurselor materiale. Asigură utilizarea rațională a tuturor tipurilor de transport, îmbunătățește operațiunile de încărcare și descărcare, ia măsuri pentru dotarea maximă a serviciului de transport cu mecanismele și dispozitivele necesare. Organizează munca depozitului, creează condiții pentru depozitarea corespunzătoare și siguranța resurselor materiale. Asigură întocmirea devizelor financiare și a altor documente, raportări stabilite privind implementarea planurilor logistice și exploatarea transportului. Organizează monitorizarea constantă a funcționării și reparației fondului de locuințe și a dotărilor culturale, comunitare și de utilitate publică existente. Desfășoară activități pentru îmbunătățirea și amenajarea zonei industriale a AS și a zonelor adiacente orașului. Organizează catering la unitățile de producție și oferă muncitorilor hrană specială. Coordonează activitatea departamentelor din subordine. Efectuează lucrări de pregătire și menținere a calificărilor personalului diviziilor subordonate CNE. Monitorizează respectarea de către angajați a reglementărilor privind protecția muncii și securitatea la incendiu. Participă la certificarea la locul de muncă.

Trebuie știut: legi și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, documente metodologice și de reglementare referitoare la activitățile CNE, structura organizatorică a conducerii CNE, perspectivele de dezvoltare tehnico-financiar-economică a CNE, procedura de dezvoltare și aprobarea planurilor de producție, a activităților economico-financiar-economice ale CNE, a metodelor și managementului pieței, a procedurii de ținere a evidenței și raportării rezultatelor activităților financiare și economice ale centralei, de organizare a activităților logistice, administrative, servicii economice și de transport, operațiuni de încărcare și descărcare, procedura de elaborare a standardelor de fond de rulment, rate de consum și inventariere, procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare, cerințe pentru organizarea muncii cu personalul la centralele nucleare, bazele economiei , organizarea producției, muncii și managementului, bazele legislației muncii, regulile de protecție a mediului, normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu, reglementările interne ale muncii .

Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare la specialitatea „Economie și Management” și experiență de muncă în domeniul activității profesionale de cel puțin 5 ani, inclusiv cel puțin 3 ani de muncă la centrale nucleare.

Locuri vacante pentru funcția de director adjunct pentru probleme generale în baza de date a posturilor vacante din toată Rusia

Numărul și structura echipei de conducere a întreprinderii sunt determinate de actele constitutive, tabelul de personal și alte acte administrative. Dacă structura de personal prevede postul de director pentru afaceri generale, trebuie elaborată și eliberată o fișă a postului. Vom lua în considerare conținutul și ordinea compilației sale în acest material.

Ce este

Fișa postului fiecărui angajat trebuie să descrie cât mai detaliat posibil lista drepturilor și responsabilităților sale, precum și limitele răspunderii în îndeplinirea funcțiilor postului. Pentru o persoană, setul de informații specificat trebuie să fie conținut în contractul de muncă. Directorul pentru Afaceri Generale aparține echipei de conducere a organizației și este învestit cu funcții organizatorice, administrative și economice pentru managementul personalului.

Cerințele pentru un candidat pentru acest post nu sunt reglementate la nivel legislativ și pot fi aprobate chiar de întreprindere.

Diferențierea echipei de conducere, inclusiv alocarea funcției de director pentru probleme generale, este asociată cu diverse domenii de activitate. De exemplu, în instituțiile de învățământ, directorul pentru afaceri generale nu va avea aceleași responsabilități ca și adjunctul pentru activități educaționale.

Esență și scop

Fișa postului este inclusă în setul de documente obligatoriu care se întocmește la angajarea unui nou angajat. Baza pentru elaborarea instrucțiunilor este avizul de angajare emis de întreprindere, precum și contractul de muncă. În ceea ce privește directorul afacerilor generale, instrucțiunile vor conține următoarele blocuri:

• reglementarile generale de munca in vigoare la intreprindere;
• condițiile individuale de muncă ale managerului - locul de muncă, lista responsabilităților postului, domeniul de responsabilitate, unitatea structurală etc.;
• drepturile și obligațiile unui specialist;
• procedura de interactiune cu subordonatii si conducerea, alte unitati structurale.

Fișa postului fiecărui angajat trebuie să fie de natură individuală, de ex. ia în considerare caracteristicile sale de muncă. Pentru directorul afacerilor generale, astfel de caracteristici vor fi o combinație de funcții economice și manageriale - el are dreptul de a da ordine și de a gestiona personalul în cadrul unității sale structurale.

Ce reglementări guvernează

• Articolele DI trebuie să respecte regulile generale ale Codului Muncii al Federației Ruse, precum și reglementările locale ale întreprinderii.
• În domeniul economiei, învățământului și medicinei, au fost adoptate regulamente ale ministerelor și departamentelor care reglementează procedura de prelucrare a documentelor cu personalul, inclusiv fișele postului.
• Dacă structura de personal include un director pentru probleme generale, pe lângă Codul Muncii al Federației Ruse și actele locale, trebuie aplicate ordinele și instrucțiunile de specialitate specificate.

feluri

Diferite tipuri de fișe de post sunt împărțite în funcție de tipurile de activități în care este angajată întreprinderea sau instituția. În consecință, următoarele tipuri de DI pot fi compilate pentru directorul afacerilor generale:

• în organizații comerciale (, etc.)– gama de responsabilități ale directorului va fi legată de generarea de profit pentru întreprindere, i.e. relațiile cu contrapărțile, sau, etc.;
• in industria constructiilor– pe lângă sarcinile generale de conducere, responsabilitățile directorului vor include obținerea de autorizații, conducerea unui șantier sau a altui departament, elaborarea măsurilor de siguranță a muncii etc.;
• în domeniul educației (școli, colegii, învățământ secundar profesional etc.)– atribuțiile directorului pe probleme generale sunt legate doar de funcții economice și de conducere generală, în timp ce procesul de învățământ este de competența altor salariați;
• în sectorul locuințelor și serviciilor comunale– atribuțiile directorului pentru probleme generale vor fi legate de coordonarea lucrărilor diverselor zone de servicii, încheierea de convenții cu blocuri de locuințe pentru întreținerea proprietății comune etc.

Astfel, în orice domeniu de activitate al întreprinderii, directorul afacerilor generale coordonează activitatea între diviziile structurale și, într-o măsură mai mică, procesul de producție în sine.

Cine îl compilează și unde este folosit

Pregătirea fișelor postului este inclusă. Întreprinderea poate aproba un set standard de documente referitoare la înregistrarea personalului. Cu toate acestea, atunci când se întocmește un DI cu un anumit angajat, trebuie luate în considerare caracteristicile de muncă ale acestuia. Instrucțiunea este completată conform informațiilor din contractul de muncă și din tabelul de personal și trebuie să respecte normele Codului Muncii al Federației Ruse și reglementările locale.

După semnarea de către ambele părți, DI se depune la departamentul de personal, iar un al doilea exemplar este eliberat directorului afacerilor generale. Modificări ulterioare ale DI sunt permise numai prin acordul comun al părților sau atunci când locul de muncă și domeniul de aplicare al autorității se modifică. Utilizarea instrucțiunilor este legată de activitatea curentă a specialistului, precum și de a determina măsuri de responsabilitate.

prevederi DI

Sunt comune

La întocmirea fiecărei fișe de post se elaborează un bloc general și individual de puncte. Prima parte include standarde care se aplică tuturor angajaților întreprinderii:

• data și locul întocmirii documentului;
• informatii despre angajator si specialist;
• prevederile generale ale programului de lucru al întreprinderii, precum și;
• reguli generale de plată a remunerației (condiții, formă de plată etc.);
• informații despre beneficii și compensații disponibile la întreprindere;
• măsuri generale de sănătate și siguranță în organizație.

Prevederile enumerate trebuie sa respecte regulile generale de munca si disciplina in vigoare la intreprindere.

Specialistul din acest videoclip vă va spune cu ce provocări se confruntă directorul de HR și afaceri generale, folosind exemplul său:

Special

De o importanță deosebită sunt prevederile speciale ale DI, care determină natura drepturilor și obligațiilor directorului pe probleme generale. Lista lor include:

• cerințe pentru experiența și calificările unui specialist (de exemplu, cel puțin 5 ani de experiență în management, studii de specialitate în domeniul de activitate al întreprinderii);
• loc de muncă - unitate structurală, sediul întreprinderii etc.;
• program individual de lucru (de exemplu, program de lucru neregulat etc.);
• plăți suplimentare, beneficii și compensații legate de îndeplinirea atribuțiilor de bază, inclusiv pentru indicatorii speciali de performanță;
• lista de atribuții ale directorului - în raport cu unitatea sa structurală, cu angajații întreprinderii, la desfășurarea negocierilor cu contractanții etc.;
• componența responsabilităților funcționale ale directorului - funcții manageriale, organizatorice, economice și de altă natură pe care este obligat să le îndeplinească pe tip de activitate;
• limite de responsabilitate - capacitatea de a semna independent documente și de a face tranzacții în numele întreprinderii, măsuri de responsabilitate pentru rezultatele muncii subordonaților etc.

Dacă directorul afacerilor generale este învestit cu autoritate la întreprindere, astfel de elemente sunt indicate și în fișa postului. Acest bloc de reguli va fi folosit atunci când se aplică măsuri de stimulare și disciplinare în munca curentă.

Întrucât directorul Afacerilor Generale este membru al echipei de conducere, împotriva sa pot fi luate măsuri disciplinare speciale.

Caracteristici ale fișei postului directorului adjunct pentru probleme generale

Specificul muncii directorului pe probleme generale constă în alocarea unei părți din responsabilitățile managerului. De fapt, acest specialist acționează ca adjunct al managerului unic cu o listă de atribuții strict definită. Prin urmare, în fișa postului este important să se distingă clar competența directorului pe probleme generale de responsabilitățile celorlalți reprezentanți ai echipei de conducere.

Descarcă gratuit fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale

Responsabilități profesionale

Cel mai adesea, i se încredințează îndeplinirea sarcinilor care rămân nedistribuite între alți angajați ai administrației. Acest specialist are, conform fișei postului său, câteva obiective profesionale principale:

• dezvoltarea continuă a companiei și formarea rezervelor de personal;
• Instruire;
• repartizarea lucrătorilor la diverse sarcini;
• monitorizarea implementarii sarcinilor atribuite angajatilor;
• furnizarea firmei cu rechizite de birou;
• incheierea de contracte cu firme de curatenie si consultanta;
• suport documentar;
• lucrul cu arhivele întreprinderii;
• asigurarea securității informaționale și economice a organizației;
• organizarea și controlul activității departamentelor;
• îmbunătățirea condițiilor de muncă și a organizării acesteia;
• rezolvarea altor probleme.

Lista responsabilităților poate varia.

Cerințe pentru un specialist

În acest caz, ca și în cazul oricărui alt angajat, specialistului în cauză i se impun anumite cerințe:

• Studiile superioare sunt de dorit;
• Cerințele de experiență pot varia;
• angajatul trebuie să aibă abilități de gestionare a personalului;
• angajatul trebuie să cunoască legislația rusă;
• deține un PC la un nivel avansat;
• cunoașterea principiilor organizației;
• să poată duce negocieri de afaceri etc.

Există un standard profesional general pentru această poziție?

Din iulie 2016, în Federația Rusă este obligatorie utilizarea standardelor profesionale în muncă. Standardele profesionale au stabilit în mod oficial cerințele privind nivelul de calificare al angajaților, lista funcțiilor pe care le îndeplinesc, precum și eventualele titluri de post.

„Exemplu de fișă de post pentru un director adjunct pentru probleme generale privind standardele profesionale” este o solicitare care se găsește adesea în motoarele de căutare. Dar pentru postul pe care îl luăm în considerare nu există un standard profesional separat. Cert este că directorul adjunct pentru muncă generală poate îndeplini responsabilități profesionale complet diferite. De exemplu, în unele organizații, titularul unei astfel de profesii de profil înalt este responsabil pentru funcțiile unui manager de aprovizionare. În altele, el este implicat în selecția și pregătirea personalului. Prin urmare, este dificil să vorbim despre standardele profesionale în acest caz.

Povara responsabilităților oficiale pe probleme generale cade pe umerii deputatului atunci când directorul nu este prezent. Un exemplu de manual de instrucțiuni poate fi descărcat gratuit.

Povara responsabilităților oficiale cade pe umerii deputatului atunci când directorul se află în vacanță, într-o călătorie de afaceri sau în concediu medical. Reglementarea raporturilor legate de această profesie constă într-un contract și fișa postului directorului adjunctîn modul prevăzut de lege și reglementările locale. Această pagină conține un exemplu de descriere a postului pentru un director adjunct. Îl puteți descărca gratuit fără restricții folosind un link direct special.

Rutina problemelor generale ale întreprinderii, luarea deciziilor cu privire la acestea nu este o sarcină ușoară, care necesită o mare rezistență și dăruire. Nu orice persoană poate face față unei astfel de sarcini dacă personalul instituției este format din câteva mii de angajați. Utilizarea documentelor oficiale de reglementare speciale permite intregii companii si diviziilor structurale sa functioneze corect. Prevederile relevante sunt elaborate de departamentele de management al biroului și serviciile de personal. Chiar și un specialist fără experiență poate întocmi documentul în cauză.

Elemente obligatorii din fișa postului directorului adjunct

• În dreapta sus, se face aprobarea conducerii;
• Mai jos, la mijloc, este scris titlul;
• Apoi sunt indicate regulile generale de conduită, titlul postului și numele complet al angajatului;
• După aceasta, sunt introduse elemente specifice din obligațiile și responsabilitățile deputatului;
• Direcția de activitate;
• Puncte finale;
• O notă de familiarizare la sfârșit cu o semnătură, transcriere și data.