Contabilii sunt și ei oameni și uneori greșesc în calcule. Ce să faci dacă ți-ai plătit salariul în plus? Care eroare este considerată numărabilă și care nu? Desigur, este mai ușor să corectezi situația dacă angajatul continuă să lucreze în organizație. Dar o plată în exces poate fi făcută unui specialist care și-a dat deja demisia. Cum se face o reținere în acest caz? Vom răspunde în detaliu la toate întrebările - veți găsi exemple tipice în acest articol.

Nu există un astfel de concept în Codul Muncii. Cu toate acestea, deoarece în practică se descoperă adesea inexactități la calcularea și eliberarea remunerației personalului, Rostrud a emis clarificări separate pe această temă. În conformitate cu Scrisoarea nr. 1286-6-1 din 1 octombrie 2012, o eroare de calcul la calcularea salariilor este orice eroare făcută ca urmare a unor operații aritmetice inexacte. Cu alte cuvinte, acesta este un calcul incorect al salariilor din cauza factorului uman.

Cum să reținem plata în exces, adică salariile plătite în plus

Aceeași Scrisoare precizează că reținerea salariilor în exces plătite greșit trebuie efectuată în conformitate cu normele stat. 137 Codul muncii, adică numai în situațiile prevăzute la nivel federal. Acesta din urmă include și salariile plătite în exces rezultate dintr-o eroare de numărare.

Dar atunci când se calculează câștigurile, sunt posibile și alte inexactități, în urma cărora datele vor fi calculate incorect. Ce înseamnă? De exemplu, suma salariului va fi calculată incorect dacă:

• Angajatul a folosit concediu fără plată.
• Impozitul pe venit a fost calculat greșit.
• Salariul a fost emis de două ori.
• S-au rambursat plățile compensatorii etc.

Este posibil să vorbim despre inexactități aritmetice în astfel de situații? În conformitate cu Decizia Forțelor Armate ale Rusiei nr. 59-B11-17 din 20 ianuarie 2012, nu apare nicio eroare contabilă în calculul salariilor. Angajatorul nu are dreptul de a reține în mod independent excesul eliberat, deoarece nu au existat operații matematice sau eșecuri în funcționarea echipamentelor informatice.

Ce ar trebui să facă administrația întreprinderii? Cum să nu-ți pierzi fondurile și să returnezi banii care i-au fost dați unui angajat în exces? Pentru a înțelege cum să vă protejați interesele, drepturile unui angajat și, în același timp, să respectați cerințele legale, în primul rând este necesar să clarificați care inexactități sunt recunoscute în calcule ca eroare de calcul în statul de plată și care nu. După ce conceptele sunt diferențiate, este necesar să se stabilească dacă angajatul a fost plătit în plus sau sub plătit. În al doilea caz, trebuie să transferați (emiterea din casa de marcat) datoria către o persoană fizică. Citiți mai multe despre ce să faceți dacă plătiți în exces mai jos.

Procedura de reținere a salariilor plătite în plus

După cum sa menționat mai devreme, atunci când plătește o sumă în exces unui angajat, angajatorul are dreptul de a o reține în mod independent de la cetățean (Partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii). Temeiul legal pentru acțiunile întreprinderii în acest caz va fi detectarea unei erori de numărare. Decizia corespunzătoare trebuie luată în termen de 1 lună. din ziua în care s-a efectuat plata în exces. În acest caz, angajatul trebuie să fie de acord cu o rambursare integrală.

La reținere, angajatorul trebuie să țină cont de cerințele stat. 138 din Codul Muncii privind limitarea sumei totale a deducerilor din veniturile unui angajat - nu mai mult de 20% din totalul fiecărui salariu. Calculul sumei maxime a deducerilor se efectuează de către contabil după scăderea impozitului pe venitul persoanelor fizice, adică din salariul care urmează să fie emis „în mână”. Pentru ca acțiunile angajatorului să fie documentate, este necesară întocmirea și aprobarea unui ordin de returnare a plății în exces de la manager.

Algoritm pentru reținerea veniturilor în exces ca urmare a unei erori de numărare:

• În primul rând, asigurați-vă că inexactitatea a rezultat din operații aritmetice incorecte.
• Faceți corecții în contabilitate și adăugați valoarea corectă a remunerației.
• Formați un ordin de la managerul angajatorului de returnare a plății în exces, indicând temeiul unei astfel de acțiuni, numele complet al angajatului și suma exactă. Dacă valoarea deducerilor depășește 20% din câștigul total, va trebui să returnați lunar plata în exces până la rambursarea integrală.
• Cereți angajatului permisiunea scrisă de a returna suma - poate fi întocmită sub orice formă, principalul lucru este semnătura persoanei.
• În cazul în care salariatul nu este de acord să restituie supraplata, angajatorul va trebui să acţioneze în justiţie - conform Stat. 248 TK.

Ordinul angajatorului de a returna plata în exces pentru câștigurile plătite în exces - eșantion

Sapphire LLC

TIN 6164062075 Punct de control 616401001 Rostov-pe-Don str. Socialisticheskaya, 25 din. 7

„Cu privire la deducerea plăților în plus din salarii”

20/02/18 Nr 15/2

În conformitate cu cerințele legale la stat. 137 din Codul muncii și în scopul reținerii plății excedentare a câștigurilor rezultate dintr-o eroare de numărare

Eu comand:

1. Reținerea din salariul managerului Ivanov I.I. pentru ianuarie 2018, o plată în exces de 2.500 (două mii cinci sute) de ruble rezultată dintr-o eroare de calcul.
2. Contabil Filatova E.G. face deduceri în numerar din câștigurile pentru ianuarie 2018, reflectă corecțiile din contabilitatea Sapphire LLC.

Director general al Sapphire LLC _____________/Petrenko I.V./

Contabil salarizare la Sapphire LLC____________/Sviridova N.P./

M-am familiarizat cu comanda pe 20 februarie 2018.

Manager al Sapphire LLC________________/Ivanov I.I./

Cerere-consimțământ al unui angajat de a returna câștigurile excedentare din cauza unei erori contabile - eșantion

Director general al Sapphire LLC

Petrenko Igor Vladimirovici

de la managerul Ivanov Ivan Ivanovici

Afirmație

Eu, Ivan Ivanovici Ivanov, nu mă opun deducerii din salariul meu pentru ianuarie 2018 a sumei de 2500 (două mii cinci sute) de ruble, care mi s-a dat în exces din cauza unei erori de numărare apărută la calcularea salariului meu pentru decembrie 2017.

__________/Ivanov I.I./

Un exemplu de returnare a salariilor plătite în exces

Să presupunem că, în procesul de muncă al managerului Ivanov I.I. Salariul din decembrie a fost emis incorect. Salariul angajatului a fost de 40.000 de ruble, după reținerea impozitului pe venitul personal, angajatul ar fi trebuit să primească 34.800 de ruble. În schimb, i s-au dat 37.300 de ruble, supraplata s-a ridicat la 2.500 de ruble. Cum să faceți o rambursare a salariilor plătite în exces?

După descoperirea unor inexactități, angajatul întreprinderii nu se opune reținerii sumei excedentare. Pentru a face acest lucru, managerul întocmește o declarație de consimțământ scrisă, iar angajatorul emite un ordin. La calcularea lunii ianuarie, în condiții de salariu egal, angajatul va primi 2.500 de ruble. mai puțin, adică 32.300 de ruble. În contabilitatea lunii ianuarie, va trebui să faceți următoarele înregistrări:

• D 44 K 70 pentru 40.000 de ruble. – reflectă acumularea câștigurilor pentru luna ianuarie.
• D 70 K 68,1 pentru 5200 rub. - calculat din veniturile din impozitul pe venit personal.
• D 70 până la 73 pentru 2500 de ruble. – reflectă deducerea de către angajator a sumei plătite în plus a câștigurilor.
• D 70 K 50 – de la casieria angajatorului, salariul a fost eliberat angajatului minus suma deducerii în valoare de 2.500 de ruble.

Ce trebuie să faceți dacă eroarea este de nenumărat

În cazul în care deducerea excesivă este recunoscută ca o eroare tehnică, este posibil să se recupereze supraplata de la angajat? Într-o astfel de situație, nu apare o eroare de numărare, deoarece nu a existat o inexactitate în operațiile aritmetice, iar eșecul a apărut din cauza diferitelor probleme ale echipamentului. În consecință, nu va fi posibilă recuperarea plății în exces de la angajat nici măcar în instanță (partea 4 a articolului 137).

Este o altă chestiune dacă specialistul însuși „se întâlnește la jumătatea drumului” cu întreprinderea și este de acord să returneze voluntar fondurile. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să pregătească o notificare, iar angajatul trebuie să scrie o declarație. După care persoana poate returna plata în exces la casieria organizației sau angajatorul face deduceri din câștiguri pentru lunile următoare.

Notă! În cazul în care organizația, în ciuda absenței unei erori de numărare, colectează bani fără acordul angajatului, acesta din urmă are dreptul de a se adresa instanței pentru despăgubiri și compensații morale.

Ce trebuie să faceți dacă angajatul a renunțat deja

Adesea, erorile în decontările cu personalul sunt descoperite după concedierea unui angajat. Contabilul poate identifica el însuși inexactitățile sau printr-un audit. Ce să faci în acest caz? Este posibil să reținem cumva suma plății în exces de la un fost angajat? Există mai multe căi de ieșire din această situație:

1. Cereți unei persoane să returneze în mod voluntar sumele excedentare ale câștigurilor - atunci când returnează angajamentele anticipate, angajatorul nu trebuie să facă ajustări contabile. Daca angajatul a returnat salariul, va trebui sa faci corecturi in afisari. Acest lucru se aplică nu numai salariilor în sine, ci și impozitului pe venitul personal, precum și primelor de asigurare. Nu uitați să anunțați specialistul pentru a rambursa supraplata și să solicitați acordul scris.
2. Mergeți în instanță pentru a soluționa litigiul - într-o situație în care o persoană refuză categoric să ramburseze în mod voluntar datoriile la salarii, angajatorul va trebui să acționeze prin instanță. O întreprindere are dreptul de a cere o rambursare în cazul unei erori de numărare pe baza statisticilor. 248 TK. Atunci când contactați autoritățile judiciare, va trebui să furnizați un contract de muncă cu un fost angajat, un act de identificare a unei inexactități contabile, documentație privind calculele câștigurilor și o notificare către angajat cu o ofertă de rambursare voluntară a plății în exces.
3. Iertați datoriile unui angajat - atunci când o plată în plus a salariului este iertată, soldul datoriei va fi trecut în cont. 70 înainte de expirarea termenului de revendicare, adică în termen de 3 ani. Apoi sumele sunt debitate în cont. 91. Nu trebuie făcute ajustări pentru primele de asigurare și impozitele pe venit.

Este posibil să reținem salariile plătite în plus de la vinovatul erorii, adică contabilului? Acest lucru se poate face dacă cu funcționarul a fost încheiat un acord privind responsabilitatea financiară conform Statutului. 244 TK. În special, semnarea unui astfel de acord este necesară la angajarea unui contabil șef (articolul 243). Dacă un astfel de acord nu a fost încheiat, oficial nu va fi posibilă recuperarea banilor pentru prejudiciu sub forma plății în exces a câștigurilor.

Concluzie - în acest articol am descris în detaliu ce erori contabile la calcularea salariilor pentru personal sunt considerate numărabile și care nu. Procedura de deducere a plăților în plus de la un angajat este dată în conformitate cu cerințele legislației muncii. Totodată, pe lângă faptul că este necesară recalcularea corectă a obligațiilor, este necesară și documentarea corectă a tranzacțiilor în evidența contabilă și a personalului.

Pentru confortul dvs., am oferit mostre de comenzi și consimțământul angajaților pentru deduceri. Rețineți că astfel de documente nu sunt reglementate în niciun fel la nivel de reglementare. Fiecare întreprindere își poate dezvolta propriile formulare cu indicarea obligatorie a detaliilor necesare.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Rambursarea salariilor plătite în exces este posibilă în cazuri strict specificate de lege. Vă vom spune despre astfel de situații și despre procedura în care o companie poate recupera daunele de la un angajat sau un contabil responsabil pentru plata în exces.

Când pot fi returnate salariile plătite în plus sau plătite în plus?

În partea 4 a art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse conține o listă exhaustivă a situațiilor în care salariile plătite în plus unui angajat pot fi recuperate. Acest:

• eroare de numărare;
• vina angajatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau a timpului liber;
• acțiunile ilegale ale unui angajat.

Definiția conceptului de „eroare de calcul” nu este cuprinsă în legislația actuală, dar vă puteți baza pe explicația dată de Rostrud în scrisoarea din 1 octombrie 2012 nr. 1286-6-1: aceasta este o eroare aritmetică, că este, realizată în timpul calculelor aritmetice.

O eroare tehnică într-un program de salarizare poate fi considerată sau nu o eroare de numărare. Poziția judiciară în această problemă este contradictorie:

1. Potrivit hotărârii de apel a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 21 aprilie 2016 în dosarul nr. 33-7642/2016, erorile tehnice nu sunt numărabile.
2. În Hotărârea Judecătoriei Samara din 18 ianuarie 2012 Nr. 33-302/2012 se precizează că în timpul numărării manuale apare o eroare aritmetică, iar în timpul numărării automate apare o eroare tehnică (defecțiune software). În ambele cazuri, aceasta este o eroare de numărare.

Dacă vorbim despre acțiunile vinovate ale unui angajat, este necesar să se întocmească documente care să confirme acest fapt: se înregistrează într-un act simplu, se raportează la poliție despre faptul furtului de fonduri de către un contabil care a acumulat un salariu suplimentar pentru se.

Cum să recuperezi un salariu plătit incorect

Angajatorul are 3 opțiuni de returnare a surplusului de salariu acumulat și plătit:

1. De acord cu angajatul cu privire la contribuția voluntară a acestuia din urmă cu bani suplimentari la casieria companiei.
2. Cu acordul angajatului, faceți deduceri din salariu.
3. Mergeți în instanță pentru a încasa cu forța datoria de la angajat.

În orice caz, în cazul în care se constată o plată în plus, se întocmește un proces-verbal în care se consemnează fapta erorii și cuantumul salariului plătit în plus.

IMPORTANT! Din prevederile art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse și analiza practicii judiciare, este posibil să se determine situații în care nu apare o eroare de numărare. Este vorba despre plata unui concediu de durata mai mare, plata unui bonus mai mare, primirea unui salariu dublu (hotărârea Forțelor Armate RF din 20 ianuarie 2012 Nr. 59-B11-17 etc.).

O copie a actului și o notificare privind necesitatea restituirii salariului plătit în plus sunt trimise angajatului.

Angajatul fie depune fonduri în casa de marcat folosind un ordin de primire de numerar, fie este de acord cu deduceri din salarii.

NOTĂ! Lista motivelor pentru efectuarea deducerilor din salariu este închisă erorile de numărare și timpul de nefuncționare sau nerespectarea de către salariat a standardelor de muncă stipulate prin contract (alin. 3, partea 2, articolul 137 din Codul muncii; Federația Rusă).

Potrivit scrisorii lui Rostrud din 08.09.2007 nr.3044-6-0, trebuie obtinut acordul scris de la angajat cu privire la transferurile din salariul acestuia in favoarea organizatiei pe baza ca acesta a primit mai mult decat ar trebui sa aiba ca rezultat al unei erori de numărare. Apoi, angajatorul va avea dreptul de a emite un ordin privind deducerile din salariu (Partea 3 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să reflectați rambursările de salarii în contabilitate

În contabilitate, situația în care salariul unui angajat a fost supraîncărcat și transferat, iar apoi a returnat surplusul înapoi întreprinderii, arată astfel.

Dacă salariatul a fost de acord cu deducerea din salariu, această deducere se efectuează astfel: Dt 70 Kt 73. Se deschide un subcont în contul 73 pentru situația corespunzătoare.

Un contabil care deduce o datorie față de organizație din salariul angajat al angajatului ar trebui să-și amintească prevederile părții 1 a art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia nu mai mult de 20% din suma plății poate fi reținută dintr-un salariu.

Raport privind detectarea unei erori de numărare, notificare către angajat, ordin de deducere din salariu

Pentru consemnarea faptului juridic al unei erori de numărare se întocmește un act de comisie. Comisionul poate include un contabil șef, un contabil de salarii etc.

Actul indică unde, când și de către cine a fost descoperită eroarea, motivul săvârșirii acesteia și valoarea salariilor plătite în plus. Actul se intocmeste in 2 exemplare, este semnat de toti membrii comisiei.

O copie a actului se dă/trimite angajatului împreună cu o notificare privind necesitatea restituirii surplusului de salariu primit. Avizul precizează suma și data până la care datoria trebuie rambursată.

Ca răspuns la notificarea primită, angajatul depune bani în contul organizației sau își dă acordul pentru deducerea din salariu pentru rambursarea datoriei.

În termen de o lună de la expirarea perioadei acordate pentru depunerea voluntară a fondurilor în casa de marcat/în contul curent al companiei, angajatorul emite un ordin de deducere din salariu (Partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Comanda contine:

• instrucțiuni către contabil pentru a face deduceri;
• Numele complet și funcția angajatului debitor;
• sumele deducerilor;
• baza pentru efectuarea acestor tranzactii.

Refuzul sau tăcerea unui angajat ca răspuns la o notificare nu dă dreptul de a deduce salariile plătite în plus de la el. În acest caz, angajatorul are doar o procedură judiciară de încasare a supraplatei.

Salariul plătit în plus unui angajat concediat poate fi recuperat?

Salariile plătite în plus unui angajat concediat se încasează în același mod ca și de la un angajat: se întocmește un proces-verbal la descoperirea unei erori contabile și se transmite o notificare cu privire la necesitatea rambursării datoriei. Dar în loc de deducere din salariu, este scris un avertisment despre mersul în instanță în cazul refuzului de a returna banii în mod voluntar.

Cel mai adesea, un angajat concediat refuză să returneze banii în plus, iar angajatorul trebuie să se adreseze instanței.

Partea 3 art. 392 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică într-un astfel de litigiu, deoarece angajatul nu a comis acțiuni ilegale, în urma cărora angajatorul a suferit un prejudiciu.

În acest caz, judecata se va desfășura în temeiul dreptului civil, respectiv art. 1102, alin.3 al art. 1109 din Codul civil al Federației Ruse (colectarea îmbogățirii fără justiție din cauza unei erori de calcul).

Termenul general de prescripție este de 3 ani de la data până la care fostul salariat trebuia să restituie banii.

Este posibil să recuperezi o plată în exces de la contabilul vinovat?

Angajatorul are posibilitatea de a-l trage pe contabil la răspundere financiară, deoarece ca urmare a acțiunilor sale incorecte și a imposibilității de a colecta fonduri transferate excesiv de la angajat, organizația a suferit daune.

Există 2 opțiuni aici:

1. Dacă un acord privind răspunderea financiară integrală este semnat cu un contabil în conformitate cu art. 244 din Codul Muncii al Federației Ruse, întreaga sumă a plății în exces este recuperată de la el.
2. În cazul în care un acord privind răspunderea financiară nu este încheiat cu contabilul, atunci daunele sunt recuperate de la acesta în conformitate cu art. 238 din Codul Muncii al Federației Ruse în cadrul unui salariu mediu lunar.

După cum se arată în scrisoarea lui Rostrud din 19 octombrie 2006 nr. 1746-6-1, răspunderea financiară este posibilă numai dacă coincid următoarele condiții:

• act ilegal;
• legătura de cauzalitate între fapta ilicită și prejudiciul material;
• atitudine vinovată față de infracțiune.

În orice caz, trebuie întocmit un act care să indice valoarea prejudiciului și motivul producerii acestuia (articolul 247 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un ordin de deducere din salariul unui contabil pentru compensarea prejudiciului se emite de către angajator în termen de o lună de la data întocmirii actului.

Dacă a trecut o lună sau contabilul nu este de acord să ramburseze datoria peste salariul mediu lunar, colectarea are loc în instanță (Partea 2 a articolului 248 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Așadar, restituirea salariului plătit în plus unui salariat care lucrează sau deja concediat este posibilă în cazurile specificate expres de lege. Acestea includ o eroare de numărare, nerespectarea de către un angajat cu standardele de muncă sau angajatul care comite acțiuni ilegale care au condus la o creștere nerezonabilă a salariilor.

Angajatorul poate cere restituirea banilor atât în ​​mod voluntar, cât și în instanță. Dacă nu este posibilă returnarea fondurilor, prejudiciul cauzat organizației este acoperit de contabilul care a comis greșeala.

Imaginează-ți situația: salariul tău este depus pe card la timp. Și apoi, imediat, încă unul. Te bucuri: bonus! Cheltuiește-l și, după câteva luni, se dovedește că acesta nu este un bonus, ci o eroare de contabilitate. Mi-au dat prea mult, iar acum cer să-i dau înapoi. Si ce ar trebui sa fac? Ei au fost cei care au făcut o greșeală – și ține de tine să plătești. Ce spune legea despre asta?

Materiale conexe:

Acțiunile angajaților

Când va trebui să-l returnezi?

Legea este dură cu angajatorul. Salariile plătite în plus pot fi recuperate doar în cazuri excepționale. Articolul 137 din Codul Muncii recunoaște astfel

• eroare de numărare;
• vinovăția dovedită a salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau timp de nefuncționare;
• acțiunile ilegale ale unui angajat care vizează primirea de bani „în plus”, care trebuie stabilite de instanță.

Ce eroare este considerată numărare?

Legislația nu conține o definiție a erorii de numărare. Cu toate acestea, Decizia Curții Supreme nr. 59-B11-17 din 20 ianuarie 2012 prevede că o eroare de numărare trebuie considerată o eroare făcută în operațiile aritmetice, adică în acțiunile legate de numărare.

Astfel, va trebui să returnați supraplata dacă contabilul a adăugat doi plus doi și a obținut cinci.

Erorile tehnice, inclusiv cele făcute din vina angajatorului, nu sunt numărabile. Astfel, nu va trebui să plătiți salariu „în plus” în cazul unei erori mecanice la introducerea datelor în programul de contabilitate, eșecuri în funcționarea programului de contabilitate, greșeli de scriere și greșeli de scris în documentele financiare, precum și aplicarea incorectă a legislației. sau regulamentele organizației.

În special, nu va trebui să vă despărțiți de bani dacă:

• plătit pentru o perioadă mai lungă decât este necesar, ca urmare, valoarea plății de concediu se dovedește a fi umflată;
• la calcularea castigului mediu, contabilul a luat in calcul bonusul acumulat dupa perioada de facturare etc.;
• ai primit salariul de doua ori;
• ai fost plătit atât plata concediului de odihnă, cât și salariul în timpul concediului;
• contabilul a acumulat o indemnizație care nu este stabilită pentru dvs.;
• vi s-a plătit accidental un bonus fără un ordin corespunzător din partea conducerii.

Ce înseamnă „vinovăție dovedită”?

Daca angajatorul, dupa plata, afla ca in perioada platita nu ai facut nimic, sau a facut gresit, va trebui returnat si salariul platit in plus. Dar numai dacă faptul nerespectării normei sau a timpului de nefuncţionare este recunoscut de către organul de examinare a conflictelor individuale de muncă. În caz contrar, angajatorul va trebui să vă dovedească vinovăția în instanță.

Ce acțiuni sunt considerate ilegale?

Dacă ești de vină pentru eroarea care a dus la plata excesivă a salariului - de exemplu, tu ai fost cel care a greșit în mod deliberat la introducerea datelor într-un program de contabilitate - angajatorul te poate da în judecată și dovedește că acțiunile tale au avut ca scop primirea sume care nu i se cuveneau.

Când nu trebuie să-l returnați

În toate celelalte cazuri, problema plății în exces nu vă privește. Acest lucru este menționat în mod direct în paragraful 3 al articolului 1109 din Codul civil al Federației Ruse, conform căruia „salarii și plăți echivalente, pensii, beneficii, burse, despăgubiri pentru prejudiciul cauzat vieții sau sănătății, pensie alimentară și alte sume de bani” nu sunt supuse restituirii ca îmbogățire fără justă cauză oferită unui cetățean ca mijloc de subzistență, în lipsa unei necinste din partea sa și a unei erori de calcul.”

De asemenea, puteți păstra banii dacă termenul de prescripție a expirat și ordinul de reținere nu a fost emis niciodată. Potrivit articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, „angajatorul are dreptul de a decide să rețină salariul angajatului în cel mult o lună de la data expirării deciziei de reținere a salariului plătit în plus”.

Acțiunile angajatorului

Restricții de păstrare

Chiar și în cazurile în care un angajator are dreptul de a recupera salariile plătite în exces de la un angajat, există o serie de restricții.

În primul rând, acest lucru se poate face numai cu acordul angajatului. Dacă angajatul este împotrivă, atunci va trebui să meargă în instanță. În același timp, articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse nu spune cum ar trebui să fie formalizat consimțământul angajatului - verbal sau în scris. Pentru a evita neînțelegerile, este mai bine să înregistrați consimțământul în scris.

În al doilea rând, conform articolului 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20%. Aceasta înseamnă că perioada de păstrare poate dura câteva luni. Prin acordul părților, este posibilă compensarea prejudiciului în rate - de exemplu, angajatul va plăti nu 20%, ci 10% lunar. Într-o astfel de situație, angajatul semnează o obligație de compensare a prejudiciului, indicând termene de plată specifice. Dacă angajatul demisionează înainte de încheierea plăților, angajatorul va putea încasa soldul datoriei prin intermediul.

Emitem o reținere

După obținerea consimțământului angajatului, angajatorul emite un ordin de reținere a sumei plătite în exces. Comanda trebuie emisă în cel mult o lună de la descoperirea plății. Salariatul este prezentat ordinului împotriva semnăturii.

După aceasta, angajatorul reține în mod obișnuit suma convenită din salariul angajatului.

Reținerea unui angajat demisionat

Angajatul demisionat trebuie să fie informat cu privire la eroarea identificată și o ofertă de returnare a excesului primit. În înștiințare trebuie să se indice că dacă fostul angajat nu îi restituie suma plătită în plus, angajatorul se va adresa instanței.

Dacă un fost angajat refuză să returneze banii, angajatorul trebuie să se adreseze instanței de judecată. Pe parcursul procedurii, angajatorul va trebui să dovedească fapta unei erori de numărare sau vinovăția salariatului.

La cerere trebuie atașate copii și originale ale următoarelor documente:

• contract de munca cu un fost angajat;
• documente privind calcularea și plata salariilor;
• raport de eroare;
• notificare trimisă angajatului cu o ofertă de returnare a sumei plătite în plus.

Reținerea sumei prejudiciului de la partea vinovată

În cazul în care surplusul de salariu nu este restituit de către angajat, angajatorul are dreptul de a recupera daune de la contabilul care a comis greșeala. Acțiunile angajatorului în acest caz depind de dacă a fost încheiat un acord privind răspunderea financiară cu angajatul vinovat.

Prejudiciul cauzat de salariați se compensează în conformitate cu procedura prevăzută la articolul 248 din Codul muncii. Astfel, dacă valoarea prejudiciului cauzat nu depășește câștigul mediu lunar al salariatului, colectarea acestuia se efectuează pe baza unui ordin scris (instrucțiuni) a managerului, care trebuie emis în cel mult o lună de la data de stabilire definitivă a cuantumului prejudiciului cauzat de salariat.

Totodată, nici Codul Muncii și nici vreun alt act normativ nu prevede în prezent o perioadă anume în care angajatorul este obligat să facă o stabilire definitivă a cuantumului prejudiciului.

Dacă termenul stabilit pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) a expirat, recuperarea daunelor se poate face numai cu acordul salariatului vinovat sau prin depunerea unei contestații (cerere) în instanță.

De asemenea, numai cu acordul salariatului sau in instanta se pot recupera daune in cuantum ce depaseste castigul mediu lunar al salariatului.

Se întâmplă adesea ca unele sume să fie reținute din salariul unui angajat. Acest lucru se poate întâmpla din diverse motive, de exemplu, după plata salariilor, se descoperă o eroare în angajamente sau angajatul devine îndatorat din cauza prejudiciului adus întreprinderii. Spuneți-mi ce sume sunt reținute legal din salariul unui angajat în conformitate cu legea rusă? Cum să rețin corect astfel de sume?

Ele pot fi diferite: la cererea angajatului însuși, conform documentelor executive, prin ordin al angajatorului. Acesta din urmă, la rândul său, poate apărea în cazul:

(sau) angajatul provoacă pagube materiale angajatorului;

(sau) plata sumelor excedentare către angajat în cadrul raportului de muncă (denumite în continuare plăți excedentare) (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de reținere a plăților excedentare diferă de procedura de reținere a sumelor de daune. Să vedem ce reprezintă plățile în exces, cum pot fi reținute de la un angajat și ce să facem dacă acest lucru eșuează.

Tipuri de plăți în exces

Din salariu (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse), angajatul poate deduce:

• plata de concediu pentru zilele de concediu nelucrate. O astfel de datorie poate apărea dacă un angajat este concediat înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care a primit deja. Puteți deduce datoria angajatului din plățile de „despărțire” datorate acestuia. Cu toate acestea, la concediere din anumite motive, plata de concediu plătită în plus nu poate fi reținută. De exemplu, la concediere:
• din cauza unei reduceri a personalului sau a numărului de angajaţi(Clauza 2 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• refuzul angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă, care este necesar pentru el conform unui certificat medical, sau lipsa angajatorului de muncă adecvată (clauza 8 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• recrutare(Clauza 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• reintegrarea salariatului care a prestat anterior această muncă(Clauza 2 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• avansuri salariale necâștigate. Această datorie poate apărea, de exemplu, atunci când unui angajat i s-a plătit un avans pentru salariul din luna respectivă la începutul lunii, iar angajatul, fără să fi lucrat, a plecat în concediu pe cheltuiala sa sau în concediu medical înainte de sfârșit. al lunii;
• sume de avans necheltuite și nerambursate, inclusiv cele emise atunci când sunt trimise într-o călătorie de afaceri (Scrisoarea Rostrud din 11 martie 2009 N 1144-TZ);
• (Articolele 155, 157 din Codul Muncii al Federației Ruse). O astfel de datorie va apărea dacă plătiți unui angajat pentru perioade de nefuncționare sau neajunsuri pe motiv că acestea au apărut din vina dumneavoastră sau din motive independente de controlul ambelor părți și apoi se dovedește că angajatul a fost de vină. În acest caz, plățile excedentare pot fi reținute numai după ce vă adresați instanței, iar instanța stabilește vinovăția angajatului în timpul inactiv sau în performanță insuficientă (Hotărârea Tribunalului Regional din Moscova din 15 decembrie 2011 N 33-25895);
• sume plătite în exces din cauza unei erori contabile. În plus, acesta nu este neapărat un salariu. Aceasta include, de asemenea, orice sume plătite în mod eronat unui angajat ca parte a sau în legătură cu relația de muncă. La fel cred și specialiștii Rostrud.

Din surse autorizate
Shklovets Ivan Ivanovici, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
„Conform articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul poate reține din salariul salariatului (în conformitate cu procedura prevăzută în prezentul articol) datoria acestui angajat sub formă de sume plătite în plus din cauza contabilității. erori Gama acestor sume nu este limitată de acest articol. Prin urmare, orice sumă poate fi reținută din plățile salariale și compensațiile plătite în plus unui angajat din cauza unei erori de numărare, prevăzute de legislația muncii, reglementările locale ale organizației. sau contract de muncă, de exemplu, beneficii, asistență financiară, plata pentru deplasarea la locul de formare, despăgubiri pentru utilizarea bunurilor personale ale angajatului, acoperire de asigurare pentru asigurarea de accidente de muncă și boli profesionale etc.
Deducerile se pot face doar din salarii. Potrivit art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt remunerații pentru muncă (salariu, salariu oficial, tarif), precum și plăți compensatorii (plăți suplimentare și indemnizații de natură compensatorie, inclusiv pentru munca în condiții care abate de la normal, muncă. în condiții climatice speciale și în teritoriile expuse la contaminarea radioactivă și alte plăți compensatorii) și plăți de stimulare (plăți suplimentare și indemnizații de stimulare, bonusuri și alte plăți de stimulare)."

Nu există o definiție a erorii de numărare în Codul Muncii. Instanțele și Rostrud consideră că sunt numărabile numai erorile aritmetice de calcul, adică erorile făcute ca urmare a aplicării incorecte a regulilor matematicii (Scrisoarea lui Rostrud din 1 octombrie 2012 N 1286-6-1). Prin urmare, instanțele, de regulă, nu recunosc următoarele erori ca fiind luate în considerare:

• aceeași sumă a fost transferată de două ori din cauza unei erori tehnice (Determinarea Forțelor Armate RF din 20 ianuarie 2012 N 59-B11-17);
• suma plătită anterior nu este luată în considerare la calcul (Hotărârea Tribunalului Regional Sverdlovsk din 16.02.2012 N 33-2365/2012; Hotărârea de Casație a Tribunalului Regional Krasnodar din 14.02.2012 N 33-3340/ 12);
• au fost utilizate date inițiale incorecte în calcul (de exemplu, tariful sau coeficientul greșit (hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Oryol din 20 iunie 2012 N 33-1068), numărul greșit de zile (hotărârea de casare a Tribunalului Regional Khabarovsk din data de 02/08/2012 N 33-847/2012) );
• salariul din program a fost dublat din cauza unei erori în algoritmul de calcul (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Bryansk din 03.05.2012 N 33-1077/12);
• la calcul, normele actului de reglementare local al organizației au fost aplicate incorect (hotărârea de recurs a Tribunalului orașului Moscova din 16 iulie 2012 N 11-13827/12).

Instanțele ajung la alte concluzii extrem de rar. De exemplu, Judecătoria Samara a indicat că erorile de numărare includ nu numai erorile aritmetice, ci și erorile software (Hotărârea Judecătoriei Regionale Samara din 18 ianuarie 2012 N 33-302/2012).

Iar Tribunalul Regional Rostov, analizând un caz în care plățile de „despărțire” au fost transferate unui angajat concediat din greșeală, a ajuns la concluzia că a existat o eroare de numărare. Întrucât suma totală a transferurilor a depășit suma acumulată în favoarea salariatului (Hotărârea de casare a Tribunalului Regional Rostov din 12 septembrie 2011 N 33-12413).

Îl avertizăm pe manager
Dacă angajatul a fost plătit în plus ca urmare a unei erori nenumărateși a refuzat să restituie aceste sume în mod voluntar, le va putea recupera numai în instanță ca îmbogățire fără justă cauză (articolul 1102, paragraful 3 al articolului 1109 din Codul civil al Federației Ruse).

Faptul că s-a făcut o eroare de numărare la calcularea plăților în favoarea salariatului trebuie documentat. De exemplu, un contabil poate scrie un memoriu adresat managerului. Sau lăsați o comisie special creată din rândul angajaților companiei să întocmească un raport privind descoperirea unei erori de numărare.

Procedura de reținere a plăților excedentare

Acesta variază în funcție de ce sume ați plătit în plus angajatului.

Deducerea plății de concediu pentru zilele de concediu nelucrate

Totul este simplu aici. Nu este necesar acordul angajatului. Trebuie doar să calculați plata de concediu plătită în exces, să emiteți un ordin (instrucțiuni) privind reținerea sub orice formă și să familiarizați angajatul cu aceasta împotriva semnăturii (articolele 22, 130, 137 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și apoi reține datoria din plățile de „despărțire”. Dar maximul care poate fi dedus este de 20% din sumele datorate salariatului (după reținerea impozitului pe venitul personal, deoarece valoarea impozitului nu se datorează salariatului), dacă aceasta este singura deducere (articolul 138 din Codul muncii). a Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 noiembrie 2011 N 22-2-4852).
De asemenea, nu uitați să oferiți angajatului o fișă de plată care indică tipul și valoarea deducerii (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Reținerea altor plăți în exces

Acestea pot fi reținute din salariul angajatului numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Condiția 1. Termenul stabilit pentru restituirea plăților excedentare a expirat

Angajatul trebuie să returneze orice plată în exces în următoarele termene:

• sume de avans necheltuite(Clauza 4.4 din Regulamente, aprobată de Banca Rusiei la 12 octombrie 2011 N 373-P) - în următoarea zi lucrătoare după expirarea perioadei pentru care s-au eliberat bani pentru a cumpăra ceva sau în ziua plecării înapoi la muncă după o călătorie de afaceri sau după boală. Și dacă managerul stabilește un termen limită pentru efectuarea plăților finale pe rapoartele anticipate aprobate, atunci - în această perioadă;
• plăți pentru nerespectarea standardelor de muncă sau timp inactiv dacă instanța constată vinovăția salariatului - în ziua intrării în vigoare a hotărârii judecătorești;
• sume plătite în plus din cauza unei erori de contabilitate și avansuri salariale neachitate- in termenul stabilit in reglementarile locale ale societatii. Dacă nu este stabilit, atunci angajatului ar trebui să i se dea (trimis prin poștă) o notificare în care trebuie să indice ce datorie a apărut, în ce sumă și în ce perioadă trebuie rambursată. Tu stabilești termenul la discreția ta. De exemplu, puteți emite o notificare ca aceasta:

Condiția 2. A fost obținut consimțământul angajatului pentru reținere

Angajatorul are dreptul de a decide să rețină plățile excedentare din salariul angajatului numai dacă acesta nu contestă motivele și valoarea reținerii (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Din aceasta putem trage concluzia că este suficient să anunțăm angajatul despre viitoarea deducere, atribuindu-i un termen limită pentru depunerea obiecțiilor. Și dacă nu se primesc obiecții de la el în această perioadă, atunci puteți emite în siguranță un ordin (instrucțiune) de reținere.

Dar nu. Potrivit lui Rostrud, exprimat în 2007, și instanțele de judecată, acest lucru nu este suficient și, ca semn al absenței obiecțiilor din partea angajatului, este necesar să se obțină acordul scris de la acesta pentru a reține (Scrisoarea Rostrud din 08). /09/2007 N 3044-6-0 Hotărâri de casație ale Curții Supreme a Republicii Udmurt din 22 august 2011 N 33-2856, Curtea Supremă a Republicii Tatarstan din 14 martie 2011 N 33-2570/2011) . Specialiștii Rostrud încă aderă la aceeași părere.

Din surse autorizate
Shklovets I.I., Rostrud
„La deducerea din salariul unui angajat sumele prevăzute la articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția plății de concediu pentru zilele de concediu nelucrate), trebuie să se obțină consimțământul scris de la angajat practică."

Un angajat își poate oficializa consimțământul pentru reținere după cum urmează.

Condiția 3. Un ordin de reținere a fost emis în timp util

Un ordin (instrucțiune) privind reținerea la sursă trebuie emis în cel mult o lună de la data expirării perioadei de returnare a plăților excedentare. Și puteți reține direct bani din salariul angajatului ulterior (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse; Hotărârea de casație a Curții Supreme a Republicii Udmurt din 3 octombrie 2011 N 33-3519/11), adică atunci când plata salariului angajatului. Mai mult, reținerea, ținând cont de restricțiile privind cuantumul acesteia, poate dura câteva luni.

În comandă, indicați baza și valoarea reținerii. Și familiarizați angajatul cu acesta împotriva semnăturii (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Condiția 4. Valoarea deducerilor pentru fiecare plată nu depășește 20%

Pentru fiecare plată a salariului (adică din sume după deducerea impozitului pe venitul personal), nu puteți reține mai mult de 20% (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu uitați să indicați baza și valoarea deducerii pe talonul de salariu eliberat angajatului (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ei bine, dacă angajatul este de acord să i se rețină mai mult de 20%, atunci puteți deduce din salariu orice sumă indicată de acesta în declarația sa scrisă. Intr-adevar, in acest caz, datoria este rambursata de catre angajat in mod voluntar, si nu din ordinul angajatorului. Prin urmare, nu se aplică restricții privind valoarea deducerilor (articolele 130, 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și nu este necesară emiterea unui ordin pentru o astfel de deducere este suficientă o singură cerere de la angajat.

Condiția 5. Se respectă ordinea deducerilor

În primul rând, după cum știți, impozitul pe venitul personal trebuie reținut din salariu (Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16 noiembrie 2011 N 22-2-4852).

Din suma rămasă, rețineți datoria angajatului în temeiul documentelor de executare (mandate executorii, hotărâri judecătorești etc.) (Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Și numai dacă nu aveți acte de conducere în legătură cu angajatul sau deducerile pentru acestea au fost mai mici de 20% din salariul angajatului, puteți deduce din acesta datoria acestuia față de societatea dumneavoastră, desigur, sub rezerva sumei totale de toate deducerile - nu mai mult de 20% din salariu.

Sfat
Respectați toate condițiile de mai sus atunci când țineți. Într-adevăr, dacă vreuna dintre ele nu este respectată, salariatul poate, prin instanță, să declare nelegală reținerea. Și apoi sumele reținute de la el vor fi recuperate de la organizația dvs. înapoi - în favoarea lui (Hotărâri ale Tribunalului orașului Sankt Petersburg din 07.03.2012 N 33-2718, din 16.01.2012 N 33-238; Kamchatka Judecătoria din 22.01.2009 N 33- 38/2009 Hotărârile de Casație ale Curții Supreme a Republicii Udmurt din 19 octombrie 2009 N 33-2803 din 3 august 2011 N 33-3553/2; .

Dacă nu a fost posibilă reținerea plăților în exces

De exemplu, angajatul nu a fost de acord cu deducerea sau, la concediere, 20% din plățile de „despărțire” nu au fost suficiente pentru achitarea întregii datorii. Apoi, este posibil să se recupereze salariile și plățile echivalente de la angajat în instanță numai în trei cazuri (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse; clauza 3 din articolul 1109 din Codul civil al Federației Ruse; Determinarea regională Primorsky Curtea din 20 decembrie 2011 N 33-12174 Hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 28.05.2010 N 18-B10-16 Curtea Supremă de Arbitraj a Federației Ruse din 10.08.2008 N 12227/08;

(sau) a fost făcută o eroare de numărare;

(sau) au existat acțiuni necinstite ale angajatului (de exemplu, angajatul și-a acumulat salariul în mod ilegal, abuzând de funcția sa oficială (Hotărârea Tribunalului Regional Sverdlovsk din 12 iulie 2012 N 33-8492/2012), a primit ilegal un salariu după concediere (Hotărârea în casație a Tribunalului Regional Trans-Baikal din 27 decembrie 2011 N 33-4545-2011), a furnizat informații false care au afectat cuantumul salariului sau a fabricat documente pentru calcularea salariului în sumă mai mare (hotărârea de recurs a Krasnodar Judecătoria din data de 28.08.2012 N 33-17581/2012));

(sau) instanța îl constată pe angajat vinovat de nerespectarea standardelor de muncă sau de perioade de nefuncționare (dacă sunt încasate plăți excesive de la angajat pentru perioade de nefuncționare și performanțe insuficiente).

În absența unor astfel de circumstanțe, instanțele refuză, în general, angajatorilor să încaseze plățile excedentare de la angajați (Deciziile Curții Supreme a Republicii Komi din 23 iulie 2012 N 33-2899AP/2012, Tribunalul orașului Sankt Petersburg din 3 noiembrie 2011). N 33-16437/2011 Hotărâri de apel ale Tribunalului Regional Volgograd din 15.03.2012 N 33-2387/2012 Judecătoria Orașului Moscova din 08.06.2012 N 11-16329/2012; N 33-3460 Judecătoria Pskov din 15.05.2012 N 33-749/2012 ).

Deciziile opuse sunt rare (hotărârea de recurs a Curții din Regiunea Autonomă Evreiască din 27 iulie 2012 N 33-366/2012; Hotărârea de casație a Tribunalului Regional Bryansk din 24 februarie 2011 N 33-507/11). Mai mult, uneori este posibilă recuperarea plăților excedentare de la angajat ca prejudiciu material (Hotărârea de casare a Curții Supreme a Republicii Tatarstan din 24 octombrie 2011 N 33-12920/11).

Dacă nu vorbim de plăți excesive către un angajat în cadrul unei relații de muncă, ci despre datoria acestuia din alte motive, atunci, desigur, există posibilitatea de a o încasa de la angajat. De exemplu, dacă:

(sau) angajatul a cauzat un prejudiciu material companiei (în special, nu a restituit bunurile care i-au fost încredințate, hainele de lucru la concediere, și-a folosit în exces traficul de internet de la locul de muncă pentru nevoi personale, a deteriorat bunurile companiei) (articolele 248, 392 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, dacă valoarea prejudiciului nu depășește câștigul mediu lunar al angajatului, atunci acesta poate fi reținut din salariu fără consimțământul acestuia (articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse);

(sau) angajatul nu și-a îndeplinit obligația din contractul de drept civil (de exemplu, nu a rambursat împrumutul) (articolul 15, clauzele 1, 2 din articolul 393 din Codul civil al Federației Ruse) sau ați plătit în plus angajatul sume, de asemenea, conform contractului de drept civil (clauza 1 articolul 1102 din Codul civil al Federației Ruse).

PE. Matsepuro, avocat

Ce sume plătite în plus unui angajat pot fi reținute din salariu?

Deducerile din salariu pot fi diferite: la cererea angajatului însuși, conform documentelor executive, sau la ordinul angajatorului. Acesta din urmă, la rândul său, poate apărea în cazul:

• <или>salariatul care provoacă pagube materiale angajatorului;
• <или>plăți către un angajat a sumelor excedentare în cadrul unui raport de muncă (denumite în continuare plăți excedentare) Artă. 137 Codul Muncii al Federației Ruse.

Procedura de reținere a plăților excedentare diferă de procedura de reținere a sumelor de daune. Să vedem ce reprezintă plățile în exces, cum pot fi reținute de la un angajat și ce să facem dacă acest lucru eșuează.

Tipuri de plăți în exces

Din salarii Artă. 129 Codul Muncii al Federației Ruse angajatul are voie să fie reținut Artă. 137 Codul Muncii al Federației Ruse:

• plata de concediu pentru zilele de concediu nelucrate. O astfel de datorie poate apărea dacă un angajat este concediat înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care a beneficiat deja de concediu anual plătit. Puteți deduce datoria angajatului din plățile de „despărțire” datorate acestuia. Cu toate acestea, la concediere din anumite motive, plata de concediu plătită în plus nu poate fi reținută. Artă. 137 Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, la concediere:

Din cauza unei reduceri a personalului sau a numărului de angajați în clauza 2 art. 81 Codul Muncii al Federației Ruse;

Refuzul angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă, care este necesar pentru el conform unui certificat medical, sau lipsa angajatorului de muncă adecvată clauza 8 art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse;

Recrutare pentru serviciul militar clauza 1 art. 83 Codul Muncii al Federației Ruse;

Reintegrarea unui angajat care a prestat anterior această muncă pentru clauza 2 art. 83 Codul Muncii al Federației Ruse;

• avansuri salariale necâștigate. Această datorie poate apărea, de exemplu, atunci când unui angajat i s-a plătit un avans pentru salariul din luna respectivă la începutul lunii, iar angajatul, fără să fi lucrat, a plecat în concediu pe cheltuiala sa sau în concediu medical înainte de sfârșit. al lunii;
• sume contabile necheltuite și nerambursate, inclusiv cele emise atunci când sunt trimise într-o călătorie de afaceri Scrisoarea lui Rostrud din 11 martie 2009 Nr. 1144-TZ;
• plăți pentru nerespectarea standardelor de muncă sau pur și simplu e Articolele 155, 157 din Codul Muncii al Federației Ruse. O astfel de datorie va apărea dacă plătiți unui angajat pentru perioade de nefuncționare sau neajunsuri pe motiv că acestea au apărut din vina dumneavoastră sau din motive independente de controlul ambelor părți și apoi se dovedește că angajatul a fost de vină. În acest caz, plățile în exces pot fi reținute numai după ce vă adresați instanței de judecată și instanța stabilește vina angajatului pentru timpul inactiv sau performanța slabă. Decizia Tribunalului Regional Moscova din 15 decembrie 2011 Nr. 33-25895;
• sume plătite în exces din cauza unei erori contabile.În plus, acesta nu este neapărat un salariu. Aceasta include, de asemenea, orice sume plătite în mod eronat unui angajat ca parte a sau în legătură cu relația de muncă. La fel cred și specialiștii Rostrud.

DIN SURSE AUTENTICE

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

„Potrivit art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul poate reține din salariul angajatului (în conformitate cu procedura prevăzută în prezentul articol) datoria acestui angajat sub formă de sume plătite în plus din cauza unor erori contabile. Gama acestor sume nu este limitată de acest articol. Prin urmare, este posibil să se deducă din salariu orice plăți și compensații plătite în plus angajatului din cauza unei erori de numărare, prevăzute de legislația muncii, reglementările locale ale organizației, contractul colectiv sau de muncă, de exemplu, beneficii, asistență financiară, plată. pentru deplasarea la locul de formare, compensarea pentru folosirea bunurilor personale ale salariatului, asigurarea asigurarii impotriva accidentelor industriale si bolilor profesionale etc.

Deducerile se pot face doar din salarii. Potrivit art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt remunerații pentru muncă (salariu, salariu oficial, tarif), precum și plăți compensatorii (plăți suplimentare și indemnizații de natură compensatorie, inclusiv pentru munca în condiții care abate de la normal, muncă. în condiții climatice speciale și în teritoriile expuse la contaminarea radioactivă și alte plăți compensatorii) și plăți de stimulare (plăți suplimentare și indemnizații de stimulare, bonusuri și alte plăți de stimulare).”

Nu există o definiție a erorii de numărare în Codul Muncii. Instanțele și Rostrud consideră că numai erorile aritmetice în calcule sunt numărabile, adică erorile făcute ca urmare a aplicării incorecte a regulilor matematicii și Scrisoarea lui Rostrud din 1 octombrie 2012 Nr. 1286-6-1. Prin urmare, instanțele, de regulă, nu recunosc următoarele erori ca fiind luate în considerare:

• aceeași sumă a fost transferată de două ori din cauza unei erori tehnice Hotărârea Curții Supreme din 20 ianuarie 2012 Nr. 59-B 11-17;
• La calcul, sumele plătite anterior nu sunt luate în considerare. Hotărârea Tribunalului Regional Sverdlovsk din 16 februarie 2012 Nr. 33-2365/2012; Hotărârea de casație a Tribunalului Regional Krasnodar din 14 februarie 2012 nr. 33-3340/12;
• În calcul au fost utilizate date inițiale incorecte (de exemplu, tariful sau coeficientul greșit Hotărâre de apel a Judecătoriei Oryol din 20 iunie 2012 nr. 33-1068, nu același număr de zile Hotărârea de casație a Tribunalului Regional Khabarovsk din 02.08.2012 nr. 33-847/2012);
• salariul din program a fost dublat din cauza unei erori în algoritmul de calcul Hotărârea de apel a Tribunalului Regional Bryansk din 05.03.2012 nr. 33-1077/12;
• La calcul, au fost aplicate incorect normele actului de reglementare local al organizației Hotărârea de recurs a Tribunalului din Moscova din 16 iulie 2012 nr. 11-13827/12.

Instanțele ajung la alte concluzii extrem de rar. De exemplu, Tribunalul Regional Samara a indicat că erorile de numărare includ nu numai erori aritmetice, ci și erori în software și Hotărârea Judecătoriei Samara din 18 ianuarie 2012 Nr. 33-302/2012.

ATENȚIM MANAGERUL

Dacă angajatul a fost plătit în plus ca urmare a unei erori nenumărate si a refuzat sa restituie de buna voie aceste sume, se va putea recupera de la el doar in instanta ca imbogatire fara justitie Artă. 1102, alin.3 al art. 1109 Cod civil al Federației Ruse.

Iar Tribunalul Regional Rostov, analizând un caz în care plățile de „despărțire” au fost transferate unui angajat concediat din greșeală, a ajuns la concluzia că a existat o eroare de numărare. Întrucât suma totală a transferurilor a depășit sumele acumulate în favoarea salariatului Hotărârea de casare a Judecătoriei Rostov din 12 septembrie 2011 Nr. 33-12413.

Faptul că s-a făcut o eroare de numărare la calcularea plăților în favoarea salariatului trebuie documentat. De exemplu, un contabil poate scrie un memoriu adresat managerului. Sau lăsați o comisie special creată din rândul angajaților companiei să întocmească un raport privind descoperirea unei erori de numărare.

Procedura de reținere a plăților excedentare

Acesta variază în funcție de ce sume ați plătit în plus angajatului.

Deducerea plății de concediu pentru zilele de concediu nelucrate

Totul este simplu aici. Nu este necesar acordul angajatului. Trebuie doar să calculați plata de concediu plătită în plus, să emiteți un ordin (instrucțiuni) privind reținerea sub orice formă și să familiarizați angajatul cu aceasta împotriva semnăturii Articolele 22, 137 din Codul Muncii al Federației Ruse. Și apoi reține datoria din plățile de „despărțire”. Dar maximul care poate fi dedus este de 20% din sumele datorate angajatului (dupa retinerea impozitului pe venitul persoanelor fizice, deoarece suma impozitului nu se datoreaza angajatului), daca aceasta este singura deducere Artă. 138 Codul Muncii al Federației Ruse;.

De asemenea, nu uitați să oferiți angajatului o fișă de plată care să indice tipul și valoarea deducerii. Artă. 136 Codul Muncii al Federației Ruse.

Reținerea altor plăți în exces

Acestea pot fi deduse din salariul salariatului numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții: Artă. 137 Codul Muncii al Federației Ruse.

CONDIȚIA 1. Perioada stabilită pentru restituirea plăților excedentare a expirat

Angajatul trebuie să returneze orice plată în exces în următoarele termene:

• sume necheltuite necheltuite clauza 4.4 din Regulament, aprobat. Banca Centrala 10.12.2011 Nr. 373-P - în următoarea zi lucrătoare după expirarea perioadei pentru care s-au eliberat bani pentru a cumpăra ceva, sau în ziua întoarcerii la muncă după o călătorie de afaceri sau după boală. Și dacă managerul stabilește un termen limită pentru efectuarea plăților finale pe rapoartele anticipate aprobate, atunci - în această perioadă;
• plăți pentru nerespectarea standardelor de muncă sau timp inactiv dacă instanța constată vinovăția salariatului - în ziua intrării în vigoare a hotărârii judecătorești;
• sume plătite în plus din cauza unei erori de contabilitate și avansuri salariale neachitate- in termenul stabilit in reglementarile locale ale societatii. Dacă nu este stabilit, atunci angajatului ar trebui să i se dea (trimis prin poștă) o notificare în care trebuie să indice ce datorie a apărut, în ce sumă și în ce perioadă trebuie rambursată. Tu stabilești termenul la discreția ta. De exemplu, puteți emite o notificare ca aceasta:

Societate cu răspundere limitată „Profil”

Ref. nr. 87
12.11.2012

Director de vânzări
Ivanova N.A.

Notificare

Dragă Natalya Alexandrovna, vă informăm că la 9 noiembrie 2012, ca urmare a unei erori de numărare, plata de concediu în valoare de 20.689 (douăzeci de mii șase sute optzeci și nouă) de ruble a fost transferată în mod excesiv pe cardul dvs. de salariu. Vă rugăm să returnați această sumă la casierie sau în contul bancar al Profile LLC înainte de 20 noiembrie 2012 sau să fiți de acord să o deduceți din salariu.

CONDIȚIA 2. A fost obținut consimțământul angajatului pentru reținere

Angajatorul are dreptul de a decide să rețină plățile excedentare din salariul angajatului numai dacă acesta nu contestă motivele și cuantumul reținerii. Artă. 137 Codul Muncii al Federației Ruse.

Din aceasta putem trage concluzia că este suficient să anunțăm angajatul despre viitoarea deducere, atribuindu-i un termen limită pentru depunerea obiecțiilor. Și dacă nu se primesc obiecții de la el în această perioadă, atunci puteți emite în siguranță un ordin (instrucțiune) de reținere.

Dar nu. Potrivit lui Rostrud, exprimat în 2007, și instanțele de judecată, acest lucru nu este suficient și, ca semn al absenței obiecțiilor din partea angajatului, este necesar să se obțină acordul scris de la acesta pentru a reține Scrisoarea lui Rostrud din 08.09.2007 Nr.3044-6-0; Hotărârile de casație ale Curții Supreme a Republicii Udmurt din 22 august 2011 nr. 33-2856, Curtea Supremă a Republicii Tatarstan din 14 martie 2011 nr. 33-2570/2011. Specialiștii Rostrud încă aderă la aceeași părere.

DIN SURSE AUTENTICE

„La deducerea din salariul salariatului se aplică prevederile prevăzute la art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția plății de concediu pentru zilele de concediu nelucrate) trebuie obținut consimțământul scris de la angajat. Acest lucru este confirmat de practica judiciară.”

Rostrud

Un angajat își poate oficializa consimțământul pentru reținere după cum urmează.

Directorului Profile LLC
V.E. Petrov
de la directorul de vânzări
PE. Ivanova

Afirmație

Prin prezenta îmi confirm consimțământul de a deduce, în modul prevăzut de lege, din salariul meu surplusul de plată de concediu care mi-a fost transferat la 09 noiembrie 2012 ca urmare a unei erori de calcul în sumă de 20.689 (douăzeci de mii șase sute optzeci și nouă). ) ruble.

PE. Ivanova

CONDIȚIA 3. Ordinul de reținere se emite în timp util.

Un ordin (instrucțiune) privind reținerea la sursă trebuie emis în cel mult o lună de la data expirării perioadei de returnare a plăților excedentare. Și puteți reține direct bani din salariul angajatului ulterior Artă. 137 Codul Muncii al Federației Ruse; Hotărârea de casație a Curții Supreme a Republicii Udmurt din 3 octombrie 2011 nr. 33-3519/11, adică la plata unui salariu unui angajat. Mai mult, reținerea, ținând cont de restricțiile privind cuantumul acesteia, poate dura câteva luni.

În comandă, indicați baza și valoarea reținerii. Și prezentați-l angajatului împotriva semnăturii Artă. 22 Codul Muncii al Federației Ruse.

CONDIȚIA 4. Valoarea deducerilor pentru fiecare plată nu depășește 20%

Pentru fiecare plată de salariu (adică din sume după deducerea impozitului pe venitul personal), nu puteți reține mai mult de 20% Artă. 138 Codul Muncii al Federației Ruse. Nu uitați să indicați baza și valoarea deducerii pe borderoul de plată eliberat angajatului. Artă. 136 Codul Muncii al Federației Ruse.

Ei bine, dacă angajatul este de acord să i se rețină mai mult de 20%, atunci puteți deduce din salariu orice sumă indicată de acesta în declarația sa scrisă. Intr-adevar, in acest caz, datoria este rambursata de catre angajat in mod voluntar, si nu din ordinul angajatorului. Prin urmare, nu se aplică restricții privind valoarea deducerilor. Articolele 130, 138 din Codul Muncii al Federației Ruse. Și nu este necesară emiterea unui ordin pentru o astfel de deducere este suficientă o singură cerere de la angajat.

Directorului Profile LLC
V.E. Petrov
de la directorul de vânzări
PE. Ivanova

Afirmație

Vă rog să rețineți întreaga sumă a plății de concediu în valoare de 20.689 (douăzeci de mii șase sute optzeci și nouă) de ruble transferate către mine la 09 noiembrie 2012 ca urmare a unei erori de calcul din salariul care mi-a fost datorat pentru noiembrie 2012 .

PE. Ivanova

CONDIȚIA 5. Se respectă ordinea deducerilor

În primul rând, după cum știți, impozitul pe venitul personal trebuie reținut din salariu Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 16 noiembrie 2011 Nr. 22-2-4852.

Din suma rămasă, rețineți datoria salariatului în temeiul actelor executorii (titruri executorii, hotărâri judecătorești etc.) Artă. 138 Codul Muncii al Federației Ruse.

Și numai dacă nu aveți acte de conducere în legătură cu angajatul sau deducerile pentru acestea au fost mai mici de 20% din salariul angajatului, puteți deduce din acesta datoria acestuia față de societatea dumneavoastră, desigur, sub rezerva sumei totale de toate deducerile - nu mai mult de 20% din salariu.

Respectați toate condițiile de mai sus atunci când țineți. Într-adevăr, dacă vreuna dintre ele nu este respectată, salariatul poate, prin instanță, să declare nelegală reținerea. Și apoi sumele reținute de la el vor fi colectate înapoi de la organizația ta - în favoarea lui