Aj účtovníci sú ľudia a niekedy robia chyby vo výpočtoch. Čo robiť, ak ste preplatili mzdu? Ktorá chyba sa považuje za spočítateľnú a ktorá nie? Samozrejme, je jednoduchšie napraviť situáciu, ak zamestnanec pokračuje v práci v organizácii. Preplatok však môže byť zaplatený špecialistovi, ktorý už podal výpoveď. Ako sa v tomto prípade držať? Na všetky otázky odpovieme podrobne - typické príklady nájdete v tomto článku.

V Zákonníku práce takýto pojem nie je. Keďže však v praxi často dochádza k nepresnostiam pri výpočte a vyplácaní odmien pre zamestnancov, Rostrud vydala k tejto téme samostatné objasnenia. V súlade s listom č. 1286-6-1 zo dňa 1.10.2012 chybou výpočtu pri výpočte miezd je každá chyba, ktorá vznikla v dôsledku nepresných aritmetických operácií. Inými slovami, ide o nesprávny výpočet miezd spôsobený ľudským faktorom.

Ako zadržať preplatok, teda preplatok mzdy

V tom istom liste sa uvádza, že zadržiavanie chybne vyplatených nadmerných miezd sa musí vykonávať v súlade s normami štátu. 137 Zákonníka práce, teda len v situáciách ustanovených na federálnej úrovni. V druhom prípade sú zahrnuté aj preplatky miezd v dôsledku chyby pri počítaní.

Ale pri výpočte zárobku sú možné aj iné nepresnosti, v dôsledku ktorých sa údaje vypočítajú nesprávne. čo to znamená? Napríklad výška mzdy sa vypočíta nesprávne, ak:

• Zamestnanec využil neplatené voľno.
• Daň z príjmu bola vypočítaná nesprávne.
• Plat bol vydaný dvakrát.
• Boli splatené kompenzačné platby atď.

Dá sa v takýchto situáciách hovoriť o aritmetických nepresnostiach? V súlade s Stanovením ozbrojených síl Ruska č. 59-B11-17 zo dňa 20. januára 2012 v tomto prípade účtovná chyba pri výpočte miezd nevzniká. Zamestnávateľ nemá právo samostatne zadržať vydanú nadmernú sumu, pretože pri prevádzke počítačového vybavenia nedošlo k žiadnym matematickým operáciám alebo poruchám.

Čo by mala podniková administratíva robiť? Ako neprísť o svoje prostriedky a vrátiť peniaze, ktoré boli zamestnancovi poskytnuté navyše? Aby sme pochopili, ako chrániť svoje záujmy, práva zamestnanca a zároveň dodržiavať zákonné požiadavky, je potrebné si v prvom rade ujasniť, ktoré nepresnosti sa vo výpočtoch uznávajú ako chyba výpočtu v mzdovej agende a ktoré nie. Po odlíšení pojmov je potrebné určiť, či bol zamestnanec preplatený alebo nedostatočne ohodnotený. V druhom prípade musíte dlh previesť (vystaviť z registračnej pokladne) na fyzickú osobu. Prečítajte si viac o tom, čo robiť, ak preplatíte.

Postup pri zadržaní preplatku mzdy

Ako už bolo spomenuté, pri vyplácaní nadmernej sumy zamestnancovi má zamestnávateľ právo ju občanovi samostatne zadržať (časť 2 článku 137 Zákonníka práce). Právnym základom pre konanie podniku v tomto prípade bude zistenie chyby v počítaní. Príslušné rozhodnutie musí byť prijaté do 1 mesiaca. odo dňa vzniku preplatku. V takom prípade musí zamestnanec súhlasiť s vrátením celej sumy.

Pri zrážke by mal zamestnávateľ brať do úvahy požiadavky št. 138 Zákonníka práce o obmedzení úhrnu zrážok zo zárobku zamestnanca - najviac 20 % v úhrne z každého platu. Výpočet maximálnej výšky zrážok vykoná účtovník po odpočítaní dane z príjmu fyzických osôb, to znamená zo mzdy, ktorá sa má vydať „na ruku“. Aby boli úkony zamestnávateľa zdokumentované, je potrebné vypracovať a schváliť príkaz na vrátenie preplatku od vedúceho.

Algoritmus na odpočítanie nadmerného zárobku v dôsledku chyby pri počítaní:

• Najprv sa uistite, že nepresnosť je výsledkom nesprávnych aritmetických operácií.
• Vykonajte opravy v účtovníctve a pridajte správnu výšku odmeny.
• Vytvorte príkaz vedúceho zamestnávateľa na vrátenie preplatku, v ktorom uvediete dôvod takéhoto konania, celé meno zamestnanca a presnú sumu. Ak výška zrážok presiahne 20 % z celkového zárobku, budete musieť preplatok vracať mesačne až do úplného splatenia.
• Požiadajte zamestnanca o písomné povolenie na vrátenie sumy - môže byť napísané v akejkoľvek forme, hlavnou vecou je podpis jednotlivca.
• Ak zamestnanec nebude súhlasiť s vrátením preplatku, zamestnávateľ bude musieť podniknúť právne kroky - podľa Štat. 248 TK.

Príkaz zamestnávateľa na vrátenie preplatku za preplatok - vzor

Sapphire LLC

DIČ 6164062075 Kontrolný bod 616401001 Rostov na Done ul. Socialisticheskaya, 25 z. 7

„O zrážke preplatkov zo mzdy“

20.02.18 č. 15/2

V súlade so zákonnými požiadavkami št. 137 Zákonníka práce a na účely zadržania preplatku na zárobku vzniknutého v dôsledku chyby pri počítání

objednávam:

1. Zraziť z platu manažéra Ivanova I.I. za január 2018 preplatok vo výške 2 500 (dvestopäťsto) rubľov v dôsledku chyby vo výpočte.
2. Účtovníčka Filatová E.G. vykonať zrážky v hotovosti zo zisku za január 2018, odrážať opravy v účtovníctve Sapphire LLC.

Generálny riaditeľ Sapphire LLC _____________/Petrenko I.V./

Mzdová účtovníčka v Sapphire LLC____________/Sviridova N.P./

S objednávkou som sa oboznámil 20.2.2018.

Manažér Sapphire LLC________________/Ivanov I.I./

Žiadosť-súhlas zamestnanca s vrátením nadmerného zárobku z dôvodu účtovnej chyby - vzor

Generálny riaditeľ Sapphire LLC

Petrenko Igor Vladimirovič

od manažéra Ivanova Ivana Ivanoviča

Vyhlásenie

Ja, Ivan Ivanovič Ivanov, nenamietam proti zrážke zo mzdy za január 2018 vo výške 2 500 (dvestopäťsto) rubľov, ktorá mi bola poskytnutá prevyšujúco v dôsledku chyby pri počítaní, ktorá vznikla pri výpočte mzdy za decembra 2017.

__________/Ivanov I.I./

Príklad vrátenia preplatku mzdy

Predpokladajme, že v procese práce manažéra Ivanova I.I. Decembrový plat bol vystavený nesprávne. Plat zamestnanca bol 40 000 rubľov, po zrazení dane z príjmu fyzických osôb mal zamestnanec dostať 34 800 rubľov. Namiesto toho dostal 37 300 rubľov, preplatok predstavoval 2 500 rubľov. Ako vrátiť preplatok miezd?

Po zistení nepresností zamestnanec podniku nenamieta proti zadržaniu prebytočnej sumy. K tomu konateľ vypracuje písomný súhlas a zamestnávateľ vydá príkaz. Pri výpočte za január dostane zamestnanec za podmienok rovnakej mzdy 2 500 rubľov. menej, to znamená 32 300 rubľov. Pri účtovaní za január budete musieť vykonať nasledujúce záznamy:

• D 44 K 70 za 40 000 rubľov. – odráža časové rozlíšenie príjmov za január.
• D 70 K 68,1 za 5200 rub. – vypočítané z príjmov z dane z príjmov fyzických osôb.
• D 70 až 73 za 2500 rubľov. – odráža zrážku zamestnávateľa o sumu preplatku na zárobku.
• D 70 K 50 - z pokladne zamestnávateľa bola mzda vyplatená zamestnancovi mínus zrážková suma 2 500 rubľov.

Čo robiť, ak je chyba nevyčísliteľná

Ak je nadmerný odpočet uznaný ako technická chyba, je možné vymáhať preplatok od zamestnanca? V takejto situácii sa chyba počítania nevyskytuje, pretože v aritmetických operáciách nedošlo k nepresnosti a k ​​zlyhaniu došlo v dôsledku rôznych problémov v zariadení. Preplatok teda nebude možné od zamestnanca vymáhať ani súdnou cestou (čl. 137 ods. 4).

Iná vec je, ak sa samotný špecialista „stretne na polceste“ s podnikom a súhlasí s dobrovoľným vrátením prostriedkov. K tomu musí zamestnávateľ pripraviť výpoveď a zamestnanec musí spísať vyhlásenie. Potom môže jednotlivec vrátiť preplatok do pokladne organizácie alebo zamestnávateľ vykoná zrážky zo zárobku za nasledujúce mesiace.

Poznámka! Ak organizácia, napriek absencii chyby pri počítaní, zhromažďuje peniaze bez súhlasu zamestnanca, zamestnanec má právo obrátiť sa na súd o kompenzáciu a morálnu kompenzáciu.

Čo robiť, ak zamestnanec už skončil

Chyby v dohodách s personálom sa často zistia po prepustení zamestnanca. Účtovník môže identifikovať nepresnosti sám alebo prostredníctvom auditu. Čo robiť v tomto prípade? Je možné nejakým spôsobom zadržať sumu preplatku bývalému zamestnancovi? Z tejto situácie existuje niekoľko spôsobov:

1. Požiadajte osobu, aby dobrovoľne vrátila nadmerné sumy zárobkov - pri vrátení preddavkov zamestnávateľ nemusí robiť žiadne účtovné úpravy. Ak zamestnanec vrátil mzdu, budete musieť vykonať opravy v účtovníctve. Týka sa to nielen samotnej mzdy, ale aj dane z príjmu fyzických osôb, ako aj poistného. Nezabudnite upozorniť špecialistu na vrátenie preplatku a vyžiadať si písomný súhlas.
2. Spor sa obráťte na súd – v situácii, keď človek kategoricky odmietne dobrovoľne splatiť dlhy na mzde, bude musieť zamestnávateľ konať prostredníctvom súdu. Podnik má právo požadovať vrátenie peňazí v prípade chyby v počítaní na základe štat. 248 TK. Pri kontaktovaní súdnych orgánov budete musieť predložiť pracovnú zmluvu s bývalým zamestnancom, akt identifikácie účtovnej nepresnosti, dokumentáciu o výpočte zárobku a oznámenie zamestnancovi s ponukou na dobrovoľné vrátenie preplatku.
3. Odpustenie dlhov zamestnanca - pri odpustení preplatku na mzde bude zostatok dlhu uvedený na účte. 70 pred uplynutím reklamačnej lehoty, teda do 3 rokov. Potom sa sumy pripíšu na ťarchu účtu. 91. Poistné a dane z príjmu sa nemusia upravovať.

Je možné zadržať preplatok mzdy vinníkovi chyby, teda účtovníčke? Dá sa tak urobiť, ak je s úradníkom uzavretá dohoda o finančnej zodpovednosti podľa Štatútu. 244 TK. Podpísanie takejto dohody sa vyžaduje najmä pri prijímaní hlavného účtovníka (článok 243). Ak by takáto dohoda nebola uzavretá, oficiálne nebude možné vymáhať peniaze za škodu vo forme preplatku na zárobku.

Záver - v tomto článku sme podrobne opísali, ktoré chyby účtovníka pri výpočte miezd pre zamestnancov sa považujú za započítateľné a ktoré nie. Postup pri zrážke preplatkov zamestnancovi je daný v súlade s požiadavkami pracovnoprávnych predpisov. Zároveň okrem toho, že je potrebné správne prepočítať záväzky, je potrebné aj správne dokladovať transakcie v účtovníctve a personálnej evidencii.

Pre vaše pohodlie sme poskytli vzory objednávok a súhlas zamestnancov so zrážkami. Majte na pamäti, že takéto dokumenty nie sú žiadnym spôsobom regulované na regulačnej úrovni. Každý podnik si môže vypracovať vlastné formuláre s povinným uvedením potrebných údajov.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Vrátenie preplatku mzdy je možné v zákonom presne stanovených prípadoch. Povieme vám o takýchto situáciách a postupe, akým môže spoločnosť vymáhať náhradu škody od zamestnanca alebo účtovníka zodpovedného za preplatok.

Kedy je možné vrátiť preplatok a preplatok mzdy?

V časti 4 čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie obsahuje vyčerpávajúci zoznam situácií, kedy je možné zamestnancovi vrátiť preplatok mzdy. toto:

• chyba počítania;
• zavinenie zamestnanca za nedodržiavanie pracovných noriem alebo prestoje;
• protiprávne konanie zamestnanca.

Definícia pojmu „chyba vo výpočte“ nie je v súčasnej právnej úprave obsiahnutá, ale môžete sa spoľahnúť na vysvetlenie Rostrud v liste z 1. októbra 2012 č. 1286-6-1: ide o aritmetickú chybu, že sa robí počas aritmetických výpočtov.

Technická chyba v mzdovom programe sa môže, ale nemusí považovať za chybu počítania. Súdny postoj k tejto otázke je rozporuplný:

1. Podľa odvolacieho uznesenia Krajského súdu Sverdlovsk zo dňa 21. apríla 2016 vo veci č. 33-7642/2016 technické chyby nie sú započítateľné.
2. V rozsudku Krajského súdu v Samare zo dňa 18. januára 2012 č. 33-302/2012 sa uvádza, že pri ručnom počítaní nastáva aritmetická chyba a pri automatizovanom počítaní technická chyba (zlyhanie softvéru). V oboch prípadoch ide o chybu v počítaní.

Ak hovoríme o vinnom konaní zamestnanca, je potrebné vyhotoviť dokumenty potvrdzujúce túto skutočnosť: zaznamenajte to jednoduchým úkonom, nahláste polícii skutočnosť, že účtovník, ktorý nazbieral dodatočný plat, o krádeži finančných prostriedkov. sám.

Ako získať späť nesprávne vyplatenú mzdu

Zamestnávateľ má 3 možnosti, ako vrátiť prebytočnú vzniknutú a vyplatenú mzdu:

1. Dohodnite sa so zamestnancom na jeho dobrovoľnom vklade peňazí navyše do pokladne spoločnosti.
2. So súhlasom zamestnanca vykonávať zrážky zo mzdy.
3. Obráťte sa na súd a násilne vymáhajte dlh od zamestnanca.

V každom prípade, ak sa zistí preplatok, vyhotoví sa protokol, v ktorom sa zaznamená skutočnosť chyby a výška preplatku mzdy.

DÔLEŽITÉ! Z ustanovenia čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie a analýze súdnej praxe je možné určiť situácie, v ktorých nedochádza k chybe pri počítaní. Ide o vyplatenie dlhšej dovolenky, vyplatenie vyššieho bonusu, poberanie dvojnásobného platu (rozhodnutie Ozbrojených síl RF z 20. januára 2012 č. 59-B11-17 atď.).

Kópia úkonu a oznámenie o potrebe vrátenia preplatku mzdy sa zasielajú zamestnancovi.

Zamestnanec buď vloží peňažné prostriedky do pokladne prostredníctvom pokladničného dokladu, alebo súhlasí so zrážkami zo mzdy.

POZNÁMKA! Zoznam dôvodov na vykonávanie zrážok zo mzdy je uzavretý, v tomto zozname sú zahrnuté chyby pri počítaní a prestoje alebo nedodržanie pracovných noriem zo strany zamestnanca (ods. 3, časť 2, § 137 Zákonníka práce). Ruská federácia).

Podľa listu Rostruda zo dňa 8.9.2007 č. 3044-6-0 je potrebné získať od zamestnanca písomný súhlas s prevodmi zo mzdy v prospech organizácie na základe toho, že dostal viac, ako mal v dôsledku chyby pri počítaní. Potom bude mať zamestnávateľ právo vydať príkaz na zrážky zo mzdy (časť 3 článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako premietnuť vrátenie miezd do účtovníctva

V účtovníctve vyzerá situácia, keď bola mzda zamestnanca preplatená a prevedená, a potom vrátil prebytok späť do podniku.

Ak zamestnanec súhlasil so zrážkou zo mzdy, zrážka sa vykoná nasledovne: Dt 70 Kt 73. Na účte 73 je otvorený podúčet pre príslušnú situáciu.

Účtovník, ktorý zráža dlh voči organizácii z nahromadenej mzdy zamestnanca, by si mal pamätať na ustanovenia časti 1 čl. 138 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého z jedného platu nemožno zadržať viac ako 20% sumy platby.

Hlásenie o zistení chyby v počítaní, oznámenie zamestnancovi, príkaz na zrážku zo mzdy

Na zaznamenanie právnej skutočnosti počítacej chyby sa vypracuje komisionár. V komisii môže byť hlavná účtovníčka, mzdová účtovníčka a pod.

V zákone je uvedené, kde, kedy a kým bola chyba zistená, dôvod jej spáchania a výška preplatku mzdy. Akt sa vyhotovuje v 2 vyhotoveniach, podpisujú ho všetci členovia komisie.

Jedno vyhotovenie aktu sa odovzdá/zašle zamestnancovi spolu s upozornením na potrebu vrátenia prijatej nadmernej mzdy. V oznámení je uvedená suma a termín, do ktorého musí byť dlh splatený.

V reakcii na prijaté oznámenie zamestnanec vloží peniaze na účet organizácie alebo udelí súhlas so zrážkou z platu na splatenie dlhu.

Zamestnávateľ do mesiaca po uplynutí lehoty určenej na dobrovoľné vloženie finančných prostriedkov do pokladne / na bežný účet spoločnosti vydá príkaz na zrážky zo mzdy (časť 2 článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie). ).

Objednávka obsahuje:

• pokyny pre účtovníka, aby vykonal zrážky;
• Celé meno a funkcia zamestnanca dlžníka;
• sumy zrážok;
• základ pre vykonávanie týchto transakcií.

Odmietnutie alebo mlčanie zamestnanca v reakcii na oznámenie nezakladá právo na odpočítanie preplatku mzdy. V tomto prípade má zamestnávateľ na vymáhanie preplatku len súdny postup.

Podlieha vymáhanie preplatku mzdy prepustenému zamestnancovi?

Preplatok mzdy prepustenému zamestnancovi sa vyberá rovnakým spôsobom ako zamestnancovi: o zistení účtovnej chyby sa vyhotoví protokol a zašle sa oznámenie o potrebe splatenia dlhu. No namiesto zrážky zo mzdy sa píše varovanie o tom, že sa v prípade odmietnutia dobrovoľného vrátenia peňazí obrátiť na súd.

Najčastejšie prepustený zamestnanec odmietne vrátiť peniaze navyše a zamestnávateľ sa musí obrátiť na súd.

Časť 3 čl. 392 Zákonníka práce Ruskej federácie sa v takomto spore neuplatňuje, pretože zamestnanec sa nedopustil protiprávneho konania, v dôsledku ktorého zamestnávateľ utrpel škodu.

V tomto prípade sa pojednávanie uskutoční na základe občianskeho práva, a to čl. 1102 ods. 3 čl. 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (inkasovanie bezdôvodného obohatenia z dôvodu chyby vo výpočte).

Všeobecná premlčacia lehota je 3 roky odo dňa, kedy mal bývalý zamestnanec vrátiť peniaze.

Je možné vymáhať preplatok od vinnej účtovníčky?

Zamestnávateľ má možnosť vyvodiť finančnú zodpovednosť účtovníka, pretože v dôsledku jeho nesprávneho konania a nemožnosti vybrať nadmerne prevedené prostriedky od zamestnanca, organizácia utrpela škodu.

Tu sú 2 možnosti:

1. Ak je s účtovníkom podpísaná dohoda o plnej finančnej zodpovednosti v súlade s čl. 244 Zákonníka práce Ruskej federácie sa od neho vymáha celá suma preplatku.
2. Ak s účtovníkom nedôjde k uzavretiu dohody o finančnej zodpovednosti, tak sa od neho vymáha škoda podľa ust. 238 Zákonníka práce Ruskej federácie v rámci jednej priemernej mesačnej mzdy.

Ako je uvedené v liste Rostrud z 19. októbra 2006 č. 1746-6-1, finančná zodpovednosť je možná len vtedy, ak sa zhodujú nasledujúce podmienky:

• nezákonný čin;
• príčinná súvislosť medzi protiprávnym konaním a majetkovou škodou;
• vinný postoj k trestnému činu.

V každom prípade je potrebné vypracovať zákon, v ktorom sa uvedie výška škody a dôvod jej vzniku (článok 247 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príkaz na zrážky zo mzdy účtovníčky na náhradu škody vydáva zamestnávateľ do mesiaca odo dňa vyhotovenia zákona.

Ak uplynul mesiac alebo účtovník nesúhlasí so splatením dlhu nad priemernú mesačnú mzdu, vymáhanie sa uskutoční na súde (časť 2 článku 248 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Takže vrátenie preplatku mzdy pracujúcemu alebo už prepustenému zamestnancovi je možné v prípadoch výslovne uvedených v zákone. Patrí medzi ne chyba pri počítaní, nedodržiavanie pracovných noriem zamestnanca alebo protiprávne konanie zamestnanca, ktoré viedlo k neprimeranému zvýšeniu miezd.

Zamestnávateľ sa môže domáhať vrátenia peňazí dobrovoľne aj súdnou cestou. Ak nie je možné finančné prostriedky vrátiť, škodu spôsobenú organizácii hradí účtovník, ktorý pochybil.

Predstavte si situáciu: váš plat je na vašu kartu uložený včas. A potom hneď ďalší. Tešíte sa: bonus! Strávte to a po niekoľkých mesiacoch sa ukáže, že to nie je bonus, ale účtovná chyba. Dali mi príliš veľa a teraz požadujú, aby som im to vrátil. Tak co mam robit? Boli to oni, kto urobil chybu – a je na vás, aby ste zaplatili. Čo na to hovorí zákon?

Súvisiace materiály:

Akcie zamestnancov

Kedy ho budete musieť vrátiť?

Zákon je pre zamestnávateľa tvrdý. Preplatok mzdy možno vymáhať len vo výnimočných prípadoch. Článok 137 Zákonníka práce to pozná

• chyba počítania;
• preukázaná vina zamestnanca pri nedodržiavaní pracovných noriem alebo prestojoch;
• nezákonné konanie zamestnanca zamerané na získanie peňazí „navyše“, ktoré musí určiť súd.

Aká chyba sa považuje za počítanie?

Právne predpisy neobsahujú definíciu chyby pri počítaní. V rozhodnutí Najvyššieho súdu č. 59-B11-17 z 20. januára 2012 sa však uvádza, že chyba v počítaní by sa mala považovať za chybu vykonanú v aritmetických operáciách, teda v úkonoch súvisiacich s počítaním.

Preplatok teda budete musieť vrátiť, ak účtovníčka pridala dva plus dva a dostala päť.

Technické chyby, vrátane tých, ktoré vznikli vinou zamestnávateľa, nie sú započítateľné. Nebudete tak musieť doplácať mzdu „navyše“ v prípade mechanickej chyby pri zadávaní údajov do účtovného programu, poruchách vo fungovaní účtovného programu, preklepoch a pisárskych chybách vo finančných dokladoch, ako aj nesprávnej aplikácii legislatívy. alebo predpisy organizácie.

Najmä sa nebudete musieť deliť o svoje peniaze, ak:

• vyplácané na dlhšie obdobie, ako je potrebné, v dôsledku čoho sa výška dovolenky ukáže byť nafúknutá;
• účtovníčka pri výpočte priemerného zárobku zohľadnila bonus pripísaný po zúčtovacom období a pod.;
• plat ste dostali dvakrát;
• počas dovolenky vám bola vyplatená mzda aj mzda;
• účtovník nahromadil rezervu, ktorá nie je pre vás stanovená;
• omylom vám bol vyplatený bonus bez zodpovedajúceho príkazu od vedenia.

Čo znamená „dokázaná vina“?

Ak zamestnávateľ po vyplatení zistí, že ste počas vyplácaného obdobia neurobili nič, prípadne urobili nesprávne, bude musieť vrátiť aj preplatok mzdy. Ale iba vtedy, ak orgán uzná nedodržanie normy alebo prestoje na posúdenie individuálnych pracovných sporov. V opačnom prípade bude musieť zamestnávateľ preukázať vašu vinu na súde.

Aké akcie sa považujú za nezákonné?

Ak ste vinní za chybu, ktorá viedla k nadmernému vyplácaniu miezd – boli ste to napríklad vy, kto sa úmyselne pomýlil pri zadávaní údajov do účtovného programu – zamestnávateľ vás môže zažalovať a dokázať, že vaše konanie smerovalo k prijatiu sumy, ktoré mu neboli splatné.

Kedy sa nevrátiť

Vo všetkých ostatných prípadoch sa vás problém preplatku netýka. Toto je priamo uvedené v odseku 3 článku 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, podľa ktorého „platy a ekvivalentné platby, dôchodky, výhody, štipendiá, náhrada za ujmu spôsobenú na živote alebo zdraví, výživné a iné peňažné sumy“ nepodliehajú vráteniu ako bezdôvodné obohatenie.poskytnuté občanovi ako prostriedok obživy, ak nejde o nepoctivosť na jeho strane a chybu vo výpočte.“

Peniaze si môžete ponechať aj vtedy, ak uplynula premlčacia lehota a príkaz na zadržanie nebol nikdy vydaný. Podľa článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie „zamestnávateľ má právo rozhodnúť o zadržaní zamestnanca zo mzdy najneskôr do jedného mesiaca odo dňa skončenia platnosti rozhodnutia o zadržaní preplatku mzdy“.

Konanie zamestnávateľa

Obmedzenia uchovávania

Aj v prípadoch, keď má zamestnávateľ právo vymáhať od zamestnanca preplatok mzdy, existuje množstvo obmedzení.

Po prvé, je to možné len so súhlasom zamestnanca. Ak je zamestnanec proti, bude sa musieť obrátiť na súd. V článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zároveň neuvádza, ako by sa mal súhlas zamestnanca formalizovať - ​​ústne alebo písomne. Aby sa predišlo nedorozumeniam, je lepšie zaznamenať súhlas písomne.

Po druhé, podľa článku 138 Zákonníka práce Ruskej federácie celková suma všetkých zrážok za každú výplatu mzdy nemôže presiahnuť 20 %. To znamená, že doba uchovávania môže trvať niekoľko mesiacov. Po dohode zmluvných strán je možné nahradiť škodu splátkami – napríklad zamestnanec bude platiť nie 20 %, ale 10 % mesačne. V takejto situácii zamestnanec podpisuje povinnosť nahradiť škodu s uvedením konkrétnych platobných podmienok. Ak zamestnanec dá výpoveď pred koncom výplat, zamestnávateľ bude môcť vymáhať zostatok dlhu prostredníctvom.

Vydávame pozastavenie

Po získaní súhlasu zamestnanca zamestnávateľ vydá príkaz na zadržanie preplatku. Objednávka musí byť vystavená najneskôr do jedného mesiaca od zistenia platby. Zamestnanec je oboznámený s objednávkou proti podpisu.

Potom zamestnávateľ bežne zrazí zamestnancovi dohodnutú sumu zo mzdy.

Zadržanie od zamestnanca, ktorý dal výpoveď

Odstúpeného zamestnanca je potrebné upozorniť na zistenú chybu a ponuku na vrátenie prijatej nadbytočnej sumy. Vo výpovedi musí byť uvedené, že ak mu bývalý zamestnanec preplatok nevráti, zamestnávateľ sa obráti na súd.

Ak bývalý zamestnanec odmietne vrátiť peniaze, zamestnávateľ sa musí obrátiť na okresný súd. Zamestnávateľ bude musieť v priebehu konania preukázať, že došlo k chybe v počítaní alebo k pochybeniu zamestnanca.

K prihláške je potrebné priložiť kópie a originály nasledujúcich dokumentov:

• pracovná zmluva s bývalým zamestnancom;
• doklady na výpočet a výplatu miezd;
• chybové hlásenie;
• oznámenie zaslané zamestnancovi s ponukou na vrátenie preplatku.

Zadržanie výšky škody vinníkovi

Ak preplatok mzdy zamestnanec nevráti, zamestnávateľ má právo vymáhať škodu od účtovníčky, ktorá pochybila. Konanie zamestnávateľa v tomto prípade závisí od toho, či bola s vinným zamestnancom uzavretá dohoda o finančnej zodpovednosti.

Škoda spôsobená zamestnancom sa uhrádza postupom uvedeným v § 248 Zákonníka práce. Ak teda výška spôsobenej škody nepresahuje priemerný mesačný zárobok zamestnanca, jej vymáhanie sa vykonáva na základe písomného príkazu (pokynu) vedúceho zamestnanca, ktorý musí byť vystavený najneskôr do jedného mesiaca odo dňa konečného určenia výšky škody spôsobenej zamestnancom.

Zákonník práce ani iný regulačný akt zároveň v súčasnosti neustanovuje konkrétnu lehotu, počas ktorej je zamestnávateľ povinný s konečnou platnosťou určiť výšku škody.

Ak lehota stanovená na vydanie príkazu (pokynu) uplynula, náhradu škody možno vykonať len so súhlasom vinného zamestnanca alebo podaním odvolania (žaloby) na súde.

Taktiež len so súhlasom zamestnanca alebo na súde možno vymáhať náhradu škody vo výške presahujúcej priemerný mesačný zárobok zamestnanca.

Často sa stáva, že niektoré sumy je potrebné zraziť zo mzdy zamestnanca. Môže k tomu dôjsť z rôznych dôvodov, napríklad po vyplatení mzdy sa zistí chyba v časovom rozlíšení alebo sa zamestnanec zadlží v dôsledku škody na podniku. Povedzte mi, prosím, aké sumy sú legálne zadržiavané z platu zamestnanca podľa ruských zákonov? Ako správne zadržať takéto sumy?

Môžu byť rôzne: na žiadosť samotného zamestnanca, podľa výkonných dokumentov, na príkaz zamestnávateľa. Posledné uvedené môže nastať v prípade:

alebo) zamestnanec spôsobí zamestnávateľovi materiálnu škodu;

alebo) vyplatenie nadmerných súm zamestnancovi v rámci pracovnoprávneho vzťahu (ďalej len nadmerné platby) (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Postup pri zadržaní nadmerných platieb sa líši od postupu pri zadržaní súm náhrady škody. Pozrime sa, čo predstavuje nadmerné platby, ako ich možno zamestnancovi zadržať a čo robiť, ak to zlyhá.

Druhy nadmerných platieb

Z platu (článok 129 Zákonníka práce Ruskej federácie) môže zamestnanec odpočítať:

• náhrada dovolenky za neodpracované dni dovolenky. Takýto dlh môže vzniknúť, ak je zamestnanec prepustený pred koncom pracovného roka, za ktorý už dostal. Dlh zamestnanca si môžete odpočítať od „odstupného“, ktorý mu patrí. Po prepustení z nejakých dôvodov však preplatok za dovolenku nemožno zadržať. Napríklad pri prepustení:
• z dôvodu zníženia stavu zamestnancov alebo počtu zamestnancov(článok 2 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• odmietnutie zamestnanca prejsť na inú prácu, ktorá je pre neho potrebná podľa lekárskeho potvrdenia, alebo nedostatok vhodnej práce zamestnávateľa (článok 8 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• odvod(článok 1 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• opätovné zaradenie zamestnanca, ktorý predtým túto prácu vykonával(článok 2 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• nezarobené preddavky na mzdu. Tento dlh môže vzniknúť napríklad vtedy, keď zamestnancovi bol na začiatku mesiaca vyplatený preddavok na mzdu za daný mesiac a zamestnanec bez toho, aby ho odpracoval, odišiel na vlastné náklady na dovolenku alebo na práceneschopnosť pred začiatkom mesiaca. koniec mesiaca;
• nevyčerpané a nevrátené sumy záloh, vrátane vystavených pri vyslaní na pracovnú cestu (List Rostrud z 11. marca 2009 N 1144-TZ);
• (články 155, 157 Zákonníka práce Ruskej federácie). Takýto dlh vznikne, ak zamestnancovi zaplatíte prestoje alebo nedostatky na základe toho, že k nim došlo vašou vinou alebo z dôvodov nezávislých od oboch strán a potom sa ukáže, že na vine bol zamestnanec. V tomto prípade môžu byť nadmerné platby zadržané až potom, čo sa obrátite na súd a súd preukáže vinu zamestnanca v nečinnosti alebo nedostatočnom výkone (rozhodnutie Moskovského krajského súdu z 15. decembra 2011 N 33-25895);
• sumy preplatené v dôsledku chyby v účtovníctve. Navyše to nie je nevyhnutne plat. Patria sem aj sumy, ktoré boli zamestnancovi omylom vyplatené v rámci pracovného pomeru alebo v súvislosti s ním. To isté si myslia aj špecialisti na Rostrud.

Z overených zdrojov
Shklovets Ivan Ivanovič, zástupca vedúceho federálnej služby pre prácu a zamestnanosť
„Podľa článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie môže zamestnávateľ zadržať zo mzdy zamestnanca (v súlade s postupom uvedeným v tomto článku) dlh tohto zamestnanca vo forme súm, ktoré mu boli preplatené z dôvodu účtovníctva. chyby. Rozsah týchto súm nie je týmto článkom obmedzený. Z výplaty miezd a náhrad preplatených zamestnancovi z dôvodu chyby pri počítaní preto môže byť zadržaná akákoľvek suma, ktorú ustanovujú pracovnoprávna legislatíva, miestne predpisy organizácie, kolektívne alebo dohoda o pracovnej činnosti, napríklad benefity, peňažná výpomoc, úhrada cestovného na miesto školenia, náhrada za užívanie osobného majetku zamestnanca, poistné krytie úrazového poistenia pri práci a chorôb z povolania a pod.
Zrážky je možné vykonávať len zo mzdy. Podľa čl. 129 Zákonníka práce Ruskej federácie je mzda odmenou za prácu (plat, služobný plat, tarifná sadzba), ako aj kompenzačnými platbami (príplatky a príspevky kompenzačnej povahy, a to aj za prácu v podmienkach odchyľujúcich sa od bežnej práce). v osobitných klimatických podmienkach a na územiach vystavených rádioaktívnej kontaminácii a iné kompenzačné platby a stimulačné platby (príplatky a stimulačné príspevky, prémie a iné stimulačné platby).“.

V Zákonníku práce nie je definícia chyby v započítaní. Súdy a Rostrud sa domnievajú, že započítateľné sú iba aritmetické chyby vo výpočtoch, teda chyby vzniknuté v dôsledku nesprávneho uplatňovania pravidiel matematiky (List Rostrud z 1. októbra 2012 N 1286-6-1). Preto súdy spravidla neuznávajú za započítavanie nasledujúce chyby:

• tá istá suma bola prevedená dvakrát z dôvodu technickej chyby (Určenie ozbrojených síl RF zo dňa 20. januára 2012 N 59-B11-17);
• predtým zaplatená suma sa pri výpočte nezohľadňuje (Rozhodnutie Krajského súdu Sverdlovsk zo dňa 16.02.2012 N 33-2365/2012; Kasačné rozhodnutie Krajského súdu Krasnodar zo dňa 14.02.2012 N 33-3340/ 12);
• pri výpočte boli použité nesprávne počiatočné údaje (napríklad nesprávna tarifa alebo koeficient (odvolací rozsudok Krajského súdu Oryol z 20. júna 2012 N 33-1068), nesprávny počet dní (rozsudok kasačného súdu Krajského súdu v Chabarovsku zo dňa 2. 8. 2012 N 33-847/2012) );
• mzda v programe bola zdvojnásobená v dôsledku chyby vo výpočtovom algoritme (rozsudok o odvolaní Krajského súdu v Brjansku zo dňa 5. 3. 2012 N 33-1077/12);
• pri výpočte boli nesprávne aplikované normy miestneho regulačného aktu organizácie (rozsudok o odvolaní Mestského súdu v Moskve zo 16. júla 2012 N 11-13827/12).

K iným záverom dospievajú súdy veľmi zriedka. Napríklad Krajský súd v Samare uviedol, že chyby v počítaní zahŕňajú nielen aritmetické chyby, ale aj zlyhania softvéru (Rozhodnutie Krajského súdu v Samare z 18. januára 2012 N 33-302/2012).

A regionálny súd v Rostove, ktorý skúmal prípad, v ktorom boli platby „odstupného“ omylom prevedené na prepusteného zamestnanca, dospel k záveru, že došlo k chybe pri počítaní. Keďže celková suma prevodov presiahla sumu nahromadenú v prospech zamestnanca (rozsudok o kasačnej sťažnosti Krajského súdu v Rostove z 12. septembra 2011 N 33-12413).

Upozorňujeme manažéra
Ak zamestnancovi vznikol preplatok v dôsledku nezapočítateľnej chyby a tieto sumy odmietol dobrovoľne vrátiť, bude ich možné od neho vymáhať len súdnou cestou ako bezdôvodné obohatenie (článok 1102 ods. 3 článku 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Skutočnosť, že pri výpočte platieb v prospech zamestnanca došlo k chybe v počítaní, sa musí zdokumentovať. Napríklad účtovník môže napísať správu adresovanú manažérovi. Alebo nechajte špeciálne vytvorenú komisiu spomedzi zamestnancov spoločnosti vypracovať správu o zistení chyby v počítaní.

Postup pri zadržaní nadmerných platieb

Líši sa podľa toho, aké sumy ste zamestnancovi preplatili.

Odpočítanie dovolenky za neodpracované dni dovolenky

Všetko je tu jednoduché. Nie je potrebný súhlas zamestnanca. Stačí vypočítať preplatok za dovolenku, vydať príkaz (pokyn) o zrážke v akejkoľvek forme a oboznámiť s ním zamestnanca proti podpisu (články 22, 130, 137 Zákonníka práce Ruskej federácie). A potom zadržať dlh z platieb „odstupného“. Maximálne však možno zraziť 20 % zo súm splatných zamestnancovi (po zrazení dane z príjmu fyzických osôb, pretože výška dane nepatrí zamestnancovi), ak ide o jedinú zrážku (§ 138 Zákonníka práce). Ruskej federácie, list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 16. novembra 2011 N 22-2-4852).
Nezabudnite tiež dať zamestnancovi výplatnú pásku s uvedením druhu a výšky odpočtu (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zadržanie ďalších nadmerných platieb

Môžu byť zrazené z platu zamestnanca, iba ak sú splnené nasledujúce podmienky (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Podmienka 1. Lehota stanovená na vrátenie nadmerných platieb uplynula

Zamestnanec musí vrátiť všetky nadmerné platby v rámci nasledujúcich podmienok:

• nevyčerpané sumy záloh(Článok 4.4 Predpisov, schválený Bankou Ruska dňa 12. októbra 2011 N 373-P) - v nasledujúci pracovný deň po uplynutí obdobia, na ktoré boli vydané peniaze na nákup niečoho, alebo v deň odchodu späť do práce po pracovnej ceste alebo po chorobe. A ak manažér stanoví lehotu na vykonanie konečných platieb na schválených zálohových správach, potom - v tejto lehote;
• platby za nedodržiavanie pracovných noriem alebo prestoje ak súd potvrdí vinu zamestnanca - v deň nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia súdu;
• sumy preplatené z dôvodu účtovnej chyby a nevyplatené preddavky na mzdu- v lehote stanovenej v miestnych predpisoch spoločnosti. Ak nie je zistený, zamestnancovi by sa malo dať (zaslať poštou) oznámenie, v ktorom musí uviesť, aký dlh vznikol, v akej výške a v akej lehote musí byť splatený. Termín si stanovíte podľa vlastného uváženia. Oznámenie môžete vydať napríklad takto:

Podmienka 2. Bol získaný súhlas zamestnanca so zadržaním

Zamestnávateľ má právo rozhodnúť o zadržaní nadmerných platieb zo mzdy zamestnanca, iba ak zamestnanec nespochybňuje dôvody a výšku zrážky (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Z toho môžeme usúdiť, že stačí upozorniť zamestnanca na blížiaci sa odpočet a určiť mu lehotu na podanie námietok. A ak od neho v tejto lehote nebudú doručené žiadne námietky, môžete pokojne vydať príkaz (pokyn) na zadržanie.

Ale nie. Podľa Rostruda vyjadreného v roku 2007 a súdov to nestačí a na znak absencie námietok zo strany zamestnanca je potrebné získať od neho písomný súhlas so zadržaním (List Rostrud zo dňa 08. /09/2007 N 3044-6-0; Kasačné rozhodnutie Najvyššieho súdu Udmurtskej republiky zo dňa 22.08.2011 N 33-2856, Najvyššieho súdu Tatarskej republiky zo dňa 14.03.2011 N 33-2570/2011) . Špecialisti na Rostrud sa stále držia rovnakého názoru.

Z overených zdrojov
Shklovets I.I., Rostrud
"Pri zrážaní súm ustanovených v článku 137 Zákonníka práce Ruskej federácie z platu zamestnanca (s výnimkou dovolenky za neodpracované dni dovolenky) je potrebné získať písomný súhlas zamestnanca. Potvrdzuje to súdna prax. .“

Zamestnanec môže svoj súhlas s uchovávaním formalizovať nasledovne.

Podmienka 3. Príkaz na zadržanie bol vydaný včas

Príkaz (pokyn) na zadržanie musí byť vydaný najneskôr do mesiaca odo dňa uplynutia lehoty na vrátenie preplatkov. A peniaze z platu zamestnanca môžete priamo zadržať neskôr (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie; Kasačný rozsudok Najvyššieho súdu Udmurtskej republiky zo dňa 3. októbra 2011 N 33-3519/11), teda keď vyplatenie mzdy zamestnanca. Okrem toho môže zadržiavanie, berúc do úvahy obmedzenia jeho výšky, trvať niekoľko mesiacov.

V objednávke uveďte základ a výšku zádržného. A oboznámte s tým zamestnanca proti podpisu (článok 22 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Podmienka 4. Výška zrážok za každú platbu nepresahuje 20 %

Za každú výplatu mzdy (tj zo súm po odpočítaní dane z príjmu fyzických osôb) si nemôžete zraziť viac ako 20 % (článok 138 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nezabudnite uviesť základ a výšku zrážky na výplatnej páske vydanej zamestnancovi (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

No ak zamestnanec súhlasí s tým, aby mu bolo zrazených viac ako 20 %, tak mu môžete zraziť zo mzdy akúkoľvek sumu, ktorú určí vo svojom písomnom vyhlásení. V tomto prípade totiž dlh spláca zamestnanec dobrovoľne, a nie na príkaz zamestnávateľa. Preto sa neuplatňujú obmedzenia výšky zrážok (články 130, 138 Zákonníka práce Ruskej federácie). A nie je potrebné vydávať príkaz na takýto odpočet, stačí jedna žiadosť zamestnanca.

Podmienka 5. Dodržiava sa poradie zrážok

V prvom rade, ako viete, z vášho platu musí byť zrazená daň z príjmu fyzických osôb (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 16. novembra 2011 N 22-2-4852).

Zo zostávajúcej sumy zadržíte dlh zamestnanca na základe exekučných dokumentov (exekučné tituly, súdne príkazy atď.) (článok 138 Zákonníka práce Ruskej federácie).

A len v prípade, že nemáte konateľské dokumenty vo vzťahu k zamestnancovi alebo zrážky za ne predstavovali menej ako 20 % zo mzdy zamestnanca, môžete si z nich zraziť jeho dlh voči vašej spoločnosti, samozrejme, do celkovej výšky všetky zrážky - nie viac ako 20% zo mzdy.

Poradenstvo
Pri držaní dodržujte všetky vyššie uvedené podmienky. Ak totiž niektorý z nich nie je dodržaný, zamestnanec môže prostredníctvom súdu vyhlásiť zadržiavanie za nezákonné. A potom budú sumy, ktoré mu boli zadržané, vymáhané od vašej organizácie späť – v jeho prospech (Rozhodnutia Mestského súdu v Petrohrade zo dňa 3.7.2012 N 33-2718, zo dňa 16.1.2012 N 33-238; Kamčatka Krajský súd zo dňa 22.01.2009 N 33- 38/2009; Kasačný rozsudok Najvyššieho súdu Udmurtskej republiky zo dňa 19. októbra 2009 N 33-2803; Krajský súd v Kaliningrade zo dňa 3. augusta 2011 N 33-35553/2011 .

Ak nemôžete zadržať nadmerné platby

Zamestnanec napríklad nesúhlasil so zrážkou alebo pri jeho prepustení nestačilo 20 % „odstupného“ na splatenie celého dlhu. Potom je možné vymáhať mzdu a ekvivalentné platby od zamestnanca na súde iba v troch prípadoch (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie; doložka 3 článku 1109 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie; Určenie Prímorského regionálneho Súd zo dňa 20. decembra 2011 N 33-12174; Rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 28.05.2010 N 18-В10-16; Najvyšší arbitrážny súd Ruskej federácie zo dňa 10.08.2008 N 12227/08 ):

(alebo) došlo k chybe v počítaní;

(alebo) došlo k nečestnému konaniu zamestnanca (napríklad zamestnanec neoprávnene nazbieral mzdu, zneužil svoje služobné postavenie (Rozhodnutie Krajského súdu Sverdlovsk z 12. júla 2012 N 33-8492/2012), neoprávnene dostal mzdu po výpoveď (kasačné rozhodnutie Krajského súdu Trans-Bajkal zo dňa 27.12.2011 N 33-4545-2011), uvádzanie nepravdivých údajov, ktoré mali vplyv na výšku miezd, alebo vymyslené podklady na výpočet miezd vo vyššej sume (odvolací rozsudok Krasnodar Krajský súd zo dňa 28.08.2012 N 33-17581/2012));

(alebo) súd uzná zamestnanca vinným z nedodržania pracovných noriem alebo prestojov (ak sú od zamestnanca vyberané nadmerné platby za prestoje a nedostatočný výkon).

Ak takéto okolnosti neexistujú, súdy vo všeobecnosti odmietajú zamestnávateľom vyberať nadmerné platby od zamestnancov (Rozhodnutia Najvyššieho súdu Republiky Komi zo dňa 23. júla 2012 N 33-2899AP/2012, Mestský súd v Petrohrade zo dňa 3. novembra 2011 N 33-16437/2011; Odvolacie rozhodnutia Krajského súdu vo Volgograde zo dňa 15.3.2012 N 33-2387/2012; Mestský súd v Moskve zo dňa 8.6.2012 N 11-16329; Krajský súd Jaroslavľ zo dňa 201205 N 33-3460;Krajský súd Pskov zo dňa 15.05.2012 N 33-749/2012).

Opačné rozhodnutia sú zriedkavé (rozsudok o odvolaní Súdu Židovského autonómneho regiónu z 27. júla 2012 N 33-366/2012; kasačný rozsudok Krajského súdu v Brjansku z 24. februára 2011 N 33-507/11). Okrem toho je niekedy možné vymáhať od zamestnanca nadmerné platby ako materiálnu škodu (rozsudok o kasácii Najvyššieho súdu Republiky Tatarstan zo dňa 24. októbra 2011 N 33-12920/11).

Ak nehovoríme o nadmerných platbách zamestnancovi v rámci pracovného pomeru, ale o jeho dlhu z iných dôvodov, potom je tu samozrejme možnosť vymáhať ho od zamestnanca. Napríklad, ak:

alebo) zamestnanec spôsobil spoločnosti materiálnu škodu (najmä nevrátil zverený majetok, pracovný odev pri prepustení, nadmerne využíval svoj pracovný internet pre osobnú potrebu, poškodil majetok spoločnosti) (§ 248, § 392 ods. Zákonník práce Ruskej federácie). Okrem toho, ak výška škody nepresahuje priemerný mesačný zárobok zamestnanca, môže byť zrazená z jeho platu bez jeho súhlasu (článok 248 Zákonníka práce Ruskej federácie);

(alebo) zamestnanec si nesplnil povinnosť podľa občianskoprávnej zmluvy (napríklad nesplatil pôžičku) (článok 15 odsek 1, 2 článku 393 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) alebo ste zamestnancovi preplatili sumy aj podľa občianskoprávnej zmluvy (článok 1 článok 1102 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

NA. Matsepuro, právnik

Aké sumy preplatku zamestnancovi možno zraziť zo mzdy?

Zrážky zo mzdy môžu byť rôzne: na žiadosť samotného zamestnanca, podľa výkonných dokumentov alebo na príkaz zamestnávateľa. Posledné uvedené môže nastať v prípade:

• <или>zamestnanec spôsobil zamestnávateľovi materiálnu škodu;
• <или>preplatky zamestnancovi prevyšujúce sumy v rámci pracovného pomeru (ďalej len preplatky) čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Postup pri zadržaní nadmerných platieb sa líši od postupu pri zadržaní súm náhrady škody. Pozrime sa, čo predstavuje nadmerné platby, ako ich možno zamestnancovi zadržať a čo robiť, ak to zlyhá.

Druhy nadmerných platieb

Z platov čl. 129 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnanca je možné zadržať čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie:

• náhrada dovolenky za neodpracované dni dovolenky. Takýto dlh môže vzniknúť, ak je zamestnanec prepustený pred koncom pracovného roka, za ktorý už dostal ročnú platenú dovolenku. Dlh zamestnanca si môžete odpočítať od „odstupného“, ktorý mu patrí. Po prepustení z nejakých dôvodov však preplatok za dovolenku nemožno zadržať. čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie. Napríklad pri prepustení:

Z dôvodu znižovania stavu zamestnancov alebo počtu zamestnancov v odsek 2 čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie;

Odmietnutie zamestnanca prejsť na inú prácu, ktorá je pre neho potrebná podľa lekárskeho potvrdenia, alebo nedostatok vhodnej práce zamestnávateľa odsek 8 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie;

Odvod na vojenskú službu odsek 1 čl. 83 Zákonníka práce Ruskej federácie;

Opätovné zaradenie zamestnanca, ktorý predtým túto prácu vykonával pre odsek 2 čl. 83 Zákonníka práce Ruskej federácie;

• nezarobené preddavky na mzdu. Tento dlh môže vzniknúť napríklad vtedy, keď zamestnancovi bol na začiatku mesiaca vyplatený preddavok na mzdu za daný mesiac a zamestnanec bez toho, aby ho odpracoval, odišiel na vlastné náklady na dovolenku alebo na práceneschopnosť pred začiatkom mesiaca. koniec mesiaca;
• nevyčerpané a nevrátené zúčtovateľné sumy, vrátane tých, ktoré sa vydávajú pri vyslaní na pracovnú cestu List Rostrud z 11. marca 2009 č. 1144-TZ;
• platby za nedodržiavanie pracovných noriem alebo jednoducho e Články 155, 157 Zákonníka práce Ruskej federácie. Takýto dlh vznikne, ak zamestnancovi zaplatíte prestoje alebo nedostatky na základe toho, že k nim došlo vašou vinou alebo z dôvodov nezávislých od oboch strán a potom sa ukáže, že na vine bol zamestnanec. V tomto prípade môžu byť nadmerné platby zadržané až po tom, čo sa obrátite na súd a súd preukáže zavinenie zamestnanca za nečinnosť alebo slabý výkon. Rozhodnutie Moskovského krajského súdu zo dňa 15. decembra 2011 č. 33-25895;
• sumy preplatené v dôsledku chyby v účtovníctve. Navyše to nie je nevyhnutne plat. Patria sem aj sumy, ktoré boli zamestnancovi omylom vyplatené v rámci pracovného pomeru alebo v súvislosti s ním. To isté si myslia aj špecialisti na Rostrud.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

„Podľa čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie môže zamestnávateľ zadržať zo mzdy zamestnanca (v súlade s postupom uvedeným v tomto článku) dlh tohto zamestnanca vo forme súm, ktoré mu boli preplatené z dôvodu účtovných chýb. Rozsah týchto súm nie je týmto článkom obmedzený. Preto je možné zo mzdy odpočítať platby a náhrady preplatené zamestnancovi v dôsledku chyby pri počítaní, stanovené pracovnou legislatívou, miestnymi predpismi organizácie, kolektívnou alebo pracovnou zmluvou, napríklad benefity, finančná výpomoc, výplata na cestu do miesta školenia, náhradu za užívanie osobného majetku zamestnanca, poistenie poskytovanie poistenia proti pracovným úrazom a chorobám z povolania a pod.

Zrážky je možné vykonávať len zo mzdy. Podľa čl. 129 Zákonníka práce Ruskej federácie je mzda odmenou za prácu (plat, služobný plat, tarifná sadzba), ako aj kompenzačnými platbami (príplatky a príspevky kompenzačnej povahy, a to aj za prácu v podmienkach odchyľujúcich sa od bežnej práce). v osobitných klimatických podmienkach a na územiach vystavených rádioaktívnej kontaminácii a iné kompenzačné platby) a motivačné platby (príplatky a stimulačné príspevky, prémie a iné stimulačné platby).“.

V Zákonníku práce nie je definícia chyby v započítaní. Súdy a Rostrud sa domnievajú, že započítateľné sú iba aritmetické chyby vo výpočtoch, teda chyby vzniknuté v dôsledku nesprávneho uplatňovania pravidiel matematiky a matematiky. List Rostrud zo dňa 1.10.2012 č. 1286-6-1. Preto súdy spravidla neuznávajú za započítavanie nasledujúce chyby:

• v dôsledku technickej chyby bola dvakrát prevedená rovnaká suma Rozhodnutie Najvyššieho súdu zo dňa 20.01.2012 č. 59-B 11-17;
• Pri výpočte sa nezohľadňujú predtým zaplatené sumy. Rozhodnutie Krajského súdu Sverdlovsk zo dňa 16.02.2012 č. 33-2365/2012; Kasačný rozsudok Krajského súdu Krasnodar zo 14. februára 2012 č. 33-3340/12;
• Pri výpočte boli použité nesprávne počiatočné údaje (napríklad nesprávna tarifa alebo koeficient Odvolacie rozhodnutie Krajského súdu v Oryole z 20. júna 2012 č. 33-1068, nie rovnaký počet dní Kasačný rozsudok Krajského súdu v Chabarovsku zo dňa 2.8.2012 č. 33-847/2012);
• mzda v programe bola zdvojnásobená kvôli chybe vo výpočtovom algoritme Odvolacie rozhodnutie Krajského súdu v Brjansku zo dňa 05.03.2012 č. 33-1077/12;
• Pri výpočte sa nesprávne uplatnili normy miestneho regulačného aktu organizácie Odvolacie rozhodnutie Moskovského mestského súdu zo 16. júla 2012 č. 11-13827/12.

K iným záverom dospievajú súdy veľmi zriedka. Napríklad regionálny súd v Samare uviedol, že chyby v počítaní zahŕňajú nielen aritmetické chyby, ale aj zlyhania softvéru a Rozhodnutie Krajského súdu Samara zo dňa 18.01.2012 č.33-302/2012.

VARUJEME MANAŽÉRA

Ak zamestnancovi vznikol preplatok v dôsledku nezapočítateľnej chyby a tieto sumy odmietol dobrovoľne vrátiť, bude ich možné od neho vymáhať len súdnou cestou ako bezdôvodné obohatenie čl. 1102 ods. 3 čl. 1109 Občiansky zákonník Ruskej federácie.

A regionálny súd v Rostove, ktorý skúmal prípad, v ktorom boli platby „odstupného“ omylom prevedené na prepusteného zamestnanca, dospel k záveru, že došlo k chybe pri počítaní. Keďže celková suma transferov presiahla sumy naakumulované v prospech zamestnanca Kasačné rozhodnutie Krajského súdu v Rostove zo dňa 12. septembra 2011 č. 33-12413.

Skutočnosť, že pri výpočte platieb v prospech zamestnanca došlo k chybe v počítaní, sa musí zdokumentovať. Napríklad účtovník môže napísať správu adresovanú manažérovi. Alebo nechajte špeciálne vytvorenú komisiu spomedzi zamestnancov spoločnosti vypracovať správu o zistení chyby v počítaní.

Postup pri zadržaní nadmerných platieb

Líši sa podľa toho, aké sumy ste zamestnancovi preplatili.

Odpočítanie dovolenky za neodpracované dni dovolenky

Všetko je tu jednoduché. Nie je potrebný súhlas zamestnanca. Stačí si vypočítať preplatenú dovolenku, vydať príkaz (pokyn) na zrážku v akejkoľvek forme a oboznámiť s ním zamestnanca proti podpisu Články 22, 137 Zákonníka práce Ruskej federácie. A potom zadržať dlh z platieb „odstupného“. Ale maximálne je možné zraziť 20 % zo súm splatných zamestnancovi (po zrazení dane z príjmu fyzických osôb, pretože výška dane nepatrí zamestnancovi), ak ide o jedinú zrážku čl. 138 Zákonníka práce Ruskej federácie;.

Taktiež nezabudnite dať zamestnancovi výplatnú pásku s uvedením druhu a výšky zrážky. čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Zadržanie ďalších nadmerných platieb

Môžu sa zraziť zo mzdy zamestnanca, len ak sú splnené tieto podmienky: čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie.

PODMIENKA 1. Lehota určená na vrátenie nadmerných platieb uplynula

Zamestnanec musí vrátiť všetky nadmerné platby v rámci nasledujúcich podmienok:

• nevyčerpané nevyčerpané sumy bod 4.4 Predpisov, schválené. Centrálna banka 10. 12. 2011 č. 373-P - v nasledujúci pracovný deň po uplynutí lehoty, na ktorú boli vydané peniaze na nákup veci, alebo v deň návratu do práce po pracovnej ceste alebo po chorobe. A ak manažér stanoví lehotu na vykonanie konečných platieb na schválených zálohových správach, potom - v tejto lehote;
• platby za nedodržiavanie pracovných noriem alebo prestoje ak súd potvrdí vinu zamestnanca - v deň nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia súdu;
• sumy preplatené z dôvodu účtovnej chyby a nevyplatené preddavky na mzdu- v lehote stanovenej v miestnych predpisoch spoločnosti. Ak nie je zistený, zamestnancovi by sa malo dať (zaslať poštou) oznámenie, v ktorom musí uviesť, aký dlh vznikol, v akej výške a v akej lehote musí byť splatený. Termín si stanovíte podľa vlastného uváženia. Oznámenie môžete vydať napríklad takto:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Profil"

Ref. č. 87
12.11.2012

Manažér predaja
Ivanova N.A.

Oznámenie

Vážená Natalya Alexandrovna, informujeme vás, že 9. novembra 2012 bola na vašu mzdovú kartu v dôsledku chyby pri počítaní nadmerne prevedená dovolenka vo výške 20 689 (dvadsaťtisícšesťstoosemdesiatdeväť) rubľov. Žiadame vás, aby ste túto sumu vrátili do pokladne alebo na bankový účet Profile LLC do 20. novembra 2012 alebo súhlasili so zrážkou z vašej mzdy.

PODMIENKA 2. Bol získaný súhlas zamestnanca so zadržaním

Zamestnávateľ má právo rozhodnúť o zadržaní preplatku zo mzdy zamestnanca len vtedy, ak zamestnanec nespochybňuje dôvod a výšku zadržania. čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Z toho môžeme usúdiť, že stačí upozorniť zamestnanca na blížiaci sa odpočet a určiť mu lehotu na podanie námietok. A ak od neho v tejto lehote nebudú doručené žiadne námietky, môžete pokojne vydať príkaz (pokyn) na zadržanie.

Ale nie. Podľa Rostruda vyjadreného v roku 2007 a súdov to nestačí a na znak absencie námietok zo strany zamestnanca je potrebné získať od neho písomný súhlas so zadržaním. List Rostrud zo dňa 8. 9. 2007 č. 3044-6-0; Kasačné rozhodnutia Najvyššieho súdu Udmurtskej republiky zo dňa 22. augusta 2011 č. 33-2856, Najvyššieho súdu Republiky Tatarstan zo dňa 14. marca 2011 č. 33-2570/2011. Špecialisti na Rostrud sa stále držia rovnakého názoru.

Z AUTENTICKÝCH ZDROJOV

„Pri zrážkach zo mzdy zamestnanca sa použijú ustanovenia uvedené v čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie (s výnimkou dovolenky za neodpracované dni dovolenky) by sa mal od zamestnanca získať písomný súhlas. Potvrdzuje to súdna prax."

Rostrud

Zamestnanec môže svoj súhlas s uchovávaním formalizovať nasledovne.

Riaditeľovi Profile LLC
V.E. Petrov
od obchodného manažéra
NA. Ivanova

Vyhlásenie

Týmto potvrdzujem svoj súhlas so zrážkou v súlade s postupom ustanoveným zákonom zo mzdy preplatok dovolenky, ktorý mi bol prevedený dňa 09.11.2012 v dôsledku chyby vo výpočte vo výške 20 689 (dvadsaťtisícšesťstoosemdesiat deväť) rubľov.

NA. Ivanova

PODMIENKA 3. Príkaz na zadržanie je vydaný včas.

Príkaz (pokyn) na zadržanie musí byť vydaný najneskôr do mesiaca odo dňa uplynutia lehoty na vrátenie preplatkov. A neskôr môžete priamo zadržať peniaze z platu zamestnanca čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie; Kasačný rozsudok Najvyššieho súdu Udmurtskej republiky zo dňa 3. októbra 2011 č. 33-3519/11, teda pri výplate mzdy zamestnancovi. Okrem toho môže zadržiavanie, berúc do úvahy obmedzenia jeho výšky, trvať niekoľko mesiacov.

V objednávke uveďte základ a výšku zádržného. A predstavte to zamestnancovi proti podpisu čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie.

PODMIENKA 4. Výška zrážok za každú platbu nepresahuje 20 %

Z každej výplaty mzdy (teda zo súm po odpočítaní dane z príjmu fyzických osôb) si môžete zraziť najviac 20 % čl. 138 Zákonníka práce Ruskej federácie. Na výplatnej páske vystavenej zamestnancovi nezabudnite uviesť základ a výšku zrážky. čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie.

No ak zamestnanec súhlasí s tým, aby mu bolo zrazených viac ako 20 %, tak mu môžete zraziť zo mzdy akúkoľvek sumu, ktorú určí vo svojom písomnom vyhlásení. V tomto prípade totiž dlh spláca zamestnanec dobrovoľne, a nie na príkaz zamestnávateľa. Neplatia preto obmedzenia výšky zrážok. Články 130, 138 Zákonníka práce Ruskej federácie. A nie je potrebné vydávať príkaz na takýto odpočet, stačí jedna žiadosť zamestnanca.

Riaditeľovi Profile LLC
V.E. Petrov
od obchodného manažéra
NA. Ivanova

Vyhlásenie

Žiadam vás, aby ste zadržali celú sumu dovolenky vo výške 20 689 (dvadsaťtisícšesťstoosemdesiatdeväť) rubľov, ktorá mi bola prevedená 9. novembra 2012 v dôsledku chyby vo výpočte zo mzdy, ktorá mi patrí za november 2012 .

NA. Ivanova

PODMIENKA 5. Poradie zrážok je dodržané

V prvom rade, ako viete, z vašej mzdy sa musí zraziť daň z príjmu fyzických osôb List Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 16.11.2011 č. 22-2-4852.

Zo zvyšnej sumy zadržíte dlh zamestnanca podľa exekučných dokumentov (exekučné tituly, súdne príkazy atď.) čl. 138 Zákonníka práce Ruskej federácie.

A len v prípade, že nemáte konateľské dokumenty vo vzťahu k zamestnancovi alebo zrážky za ne predstavovali menej ako 20 % zo mzdy zamestnanca, môžete si z nich zraziť jeho dlh voči vašej spoločnosti, samozrejme, do celkovej výšky všetky zrážky - nie viac ako 20% zo mzdy.

Pri držaní dodržujte všetky vyššie uvedené podmienky. Ak totiž niektorý z nich nie je dodržaný, zamestnanec môže prostredníctvom súdu vyhlásiť zadržiavanie za nezákonné. A potom sumy, ktoré mu boli zadržané, budú inkasované späť od vašej organizácie – v jeho prospech