Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti: náplň práce a zodpovednosti. Potrebujeme popis práce zástupcu. riaditeľ pre všeobecné záležitosti? Funkcia zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

1.1. zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti (ďalej len zástupca riaditeľa)
patrí do kategórie manažérov, je prijímaný a prepúšťaný s
práce na príkaz generálneho riaditeľa podniku.
1.2. Na funkciu poslanca Riaditeľom je vymenovaná osoba, ktorá pôsobí v riadiacich funkciách najmenej 5 rokov.
1.3. námestník Riaditeľ je priamo podriadený generálnemu riaditeľovi podniku.
1.4. Vo svojej činnosti námestník. riaditeľ sa riadi:
- legislatívne a regulačné dokumenty upravujúce
výrobné, ekonomické a finančno-hospodárske činnosti
podniky;
- metodické materiály súvisiace s činnosťou podniku;
- charta podniku;
- príkazy, pokyny riaditeľa podniku;
- tento popis práce.
1.5. námestník riaditelia by mali vedieť:
- dekréty a rozhodnutia vlády Bieloruskej republiky vymedzujúce
smery rozvoja príslušného odvetvia;
- uznesenia, pokyny, príkazy, iné smernice a normatívy
materiály vyšších a iných orgánov týkajúce sa činnosti podniku;
- profil, špecializácia, znaky podnikovej štruktúry;
- perspektívy technického a ekonomického rozvoja priemyslu a podnikania;
 legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály o organizácii predaja a zásobovaní hotovými výrobkami;
- výrobná kapacita podniku;
- základy technológie výroby produktov podniku;
- postup vypracovania a schvaľovania ekonomických a finančných plánov
činnosti podniku;
- postup pri uzatváraní a vykonávaní obchodných zmlúv;
- základy pracovného práva Bieloruskej republiky;
- pravidlá a predpisy ochrany práce, bezpečnosti, výroby
hygiena a požiarna ochrana.
1.6. Počas neprítomnosti poslanca. riaditeľ podniku svoje povinnosti
vykonáva predpísaným spôsobom ustanovený zástupca, ktorý nesie plnú zodpovednosť
zodpovednosť za ich správnu realizáciu.

2. FUNKCIE

Pre poslanca Riaditeľ podniku má pridelené tieto funkcie:
2.1. Kontrola nad realizáciou organizácie predaja produktov podniku v súlade s plánovanými cieľmi a uzatvorenými zmluvami;
2.2. Účasť na uzatváraní zmlúv so spotrebiteľmi o produktoch, sledovanie plánovania ich dodávky spotrebiteľom, zabezpečenie úrovne služieb zákazníkom (frekvencia doručenia, rýchlosť, stabilita, systém prijímania objednávok, koordinácia sortimentu a pod.);
2.3. Sledovanie včasného uzatvárania zmlúv s dodávateľmi a
spotrebiteľov, ako aj plnenie plánu pre rôzne finančné ukazovatele.
2.4. Prijímanie opatrení na rozšírenie ekonomických väzieb podniku.
2.5. Sledovanie organizácie správneho skladovania a bezpečnosti materiálových zdrojov a hotových výrobkov.
2.6. Zabezpečenie zdravých a bezpečných pracovných podmienok pre podriadených
výkonných umelcov, sledovanie ich súladu s legislatívnymi a
regulačné právne akty o ochrane práce.

3. PRACOVNÉ POVINNOSTI

Na výkon funkcií, ktoré mu boli pridelené, námestník. riaditeľ podniku
musieť:
3.1. Riadiť činnosť podniku v oblasti predaja výrobkov na základe dodávateľských zmlúv.
3.2. Organizovať účasť podriadených služieb a štrukturálnych
divízie pri zostavovaní dlhodobých a ročných plánov výroby a
predaj výrobkov, organizácia skladovania a prepravy surovín, marketing hotových výrobkov.
3.3. Prijať opatrenia na rozšírenie ekonomickej nezávislosti
podniky, včasné uzatváranie zmlúv s dodávateľmi a spotrebiteľmi,
rozšírenie priamych a dlhodobých ekonomických vzťahov, zabezpečenie realizácie
úlohy a povinnosti pri dodávkach produktov (podľa množstva, nomenklatúry,
sortiment, kvalita, termíny a iné dodacie podmienky).
3.4. monitorovať implementáciu plánu predaja produktov,
logistiky podniku.
3.5. Vykonávať kontrolu nad vývojom marketingovej politiky v podniku na základe analýzy spotrebiteľských vlastností vyrábaných produktov a predpovedania spotrebiteľského dopytu a trhových podmienok.
3.6.Podieľať sa na posudzovaní spotrebiteľských nárokov prijatých podnikom a príprave odpovedí na uvedené reklamácie, ako aj na reklamácie voči spotrebiteľom, ak porušujú zmluvné podmienky;
3.7. Sledujte dodržiavanie disciplíny pri plnení úloh a
povinnosti pri dodávkach produktov a ich súlad s obchodnými zmluvami.
3.8. Zabezpečiť kontrolu nad včasnou prípravou stanovených správ o plnení plánov materiálno-technického zásobovania, dopravných operácií, odbytu hotových výrobkov.
3.9. Podieľať sa na vývoji návrhov a odporúčaní na zmenu technických, ekonomických a iných charakteristík produktov s cieľom zlepšiť ich spotrebiteľské kvality a stimulovať predaj.
3.10. Koordinovať prácu podriadených služieb a oddelení.

námestník riaditeľ má právo:
4.1. Zastupovať záujmy podniku vo vzťahoch s ostatnými
organizácie v ekonomických, finančných a iných otázkach.
4.2. Návrhy predkladať na posúdenie riaditeľovi podniku dňa
zlepšenie ekonomických a finančných činností.
4.3. Podpíšte a potvrďte dokumenty vo vašej kompetencii.
4.4. Prijímajte od vedúcich štrukturálnych divízií podniku
(odborníci) informácie a dokumenty potrebné na vykonanie ich
Pracovné povinnosti.
4.5. Predložiť na posúdenie riaditeľovi podniku nápady o
vymenovanie, premiestnenie, prepustenie zamestnancov podniku, návrhy na ich
ich odmeňovanie alebo ukladanie pokút.
4.6. Požiadajte riaditeľa podniku o pomoc pri vykonávaní
ich povinnosti a práva.

5. ZODPOVEDNOSŤ

námestník Riaditeľ je zodpovedný:
5.1. Za neplnenie (nesprávne plnenie) svojich povinností
povinnosti uvedené v tomto popise práce v rámci obmedzení
stanovené platnou pracovnou legislatívou Bieloruskej republiky.
5.2. Pre tých, ktorí sa zaviazali pri výkone svojej činnosti
priestupky - v medziach určených súčasnou správou,
trestné a občianske právo Bieloruskej republiky.
5.3. Za spôsobenie materiálnych škôd - v rámci uvedených limitov
aktuálnej pracovnej, trestnoprávnej a občianskej legislatívy republiky
Bielorusko.

Popis práce bol vypracovaný v súlade s _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________

ECSD 2018. Revízia zo dňa 9. apríla 2018 (vrátane zmien so zmenami, ktoré nadobudli účinnosť 1. júla 2018)
Ak chcete vyhľadať schválené odborné normy Ministerstva práce Ruskej federácie, použite adresár profesionálnych štandardov

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Pracovná náplň. Riadi finančnú a ekonomickú činnosť jadrovej elektrárne (NP) riadením logistických, dopravných a administratívnych služieb, ako aj efektívnym a cieleným využívaním materiálnych a finančných zdrojov, znižovaním ich strát, zrýchľovaním obratu pracovného kapitálu. Zabezpečuje účasť podriadených útvarov pri určovaní stratégie obchodnej činnosti, zostavovaní finančných plánov, tvorbe štandardov pre logistiku, organizovaní skladovania a prepravy materiálno-technických prostriedkov. Prijíma opatrenia na včasné uzatváranie hospodárskych a finančných dohôd s dodávateľmi a odberateľmi surovín a výrobkov, rozširovanie priamych a dlhodobých hospodárskych vzťahov, zabezpečuje plnenie zmluvných záväzkov na dodávku materiálno-technických zdrojov (z hľadiska množstva, nomenklatúry, sortiment, kvalita, termíny a iné dodacie podmienky). Sleduje logistiku závodu a správne vynaloženie pracovného kapitálu. Riadi rozvoj opatrení na šetrenie zdrojov a integrované využívanie materiálových zdrojov, zlepšenie regulácie spotreby surovín, materiálov, pracovného kapitálu a zásob hmotného majetku, zlepšenie ekonomických ukazovateľov a formovanie sústavy ekonomických ukazovateľov prevádzky JE, zamedzenie vzniku tzv. tvorba a likvidácia prebytočných zásob inventarizačného majetku, ako aj prečerpanie hmotných zdrojov. Zabezpečuje racionálne využívanie všetkých druhov dopravy, zlepšuje nakladacie a vykladacie operácie, prijíma opatrenia na maximálne vybavenie dopravnej služby potrebnými mechanizmami a zariadeniami. Organizuje prácu skladu, vytvára podmienky pre správne skladovanie a bezpečnosť materiálnych zdrojov. Zabezpečuje prípravu finančných odhadov a iných podkladov, zavedený reporting o plnení logistických plánov a prevádzke dopravy. Organizuje neustály monitoring prevádzky a opráv bytového fondu a existujúcich kultúrnych, komunitných a verejnoprospešných zariadení. Vykonáva činnosti na zveľadenie a sadové úpravy priemyselnej zóny AS a priľahlých častí mesta. Organizuje stravovanie vo výrobných zariadeniach a poskytuje pracovníkom špeciálnu stravu. Koordinuje prácu podriadených oddelení. Vykonáva práce na školení a udržiavaní kvalifikácie personálu podriadených odborov JE. Kontroluje dodržiavanie pravidiel ochrany práce a požiarnej bezpečnosti zamestnancami. Podieľa sa na certifikácii pracoviska.

Musí vedieť: zákony a iné regulačné právne akty Ruskej federácie, metodické a regulačné dokumenty týkajúce sa činnosti JE, organizačná štruktúra riadenia JE, perspektívy technického a finančno-ekonomického rozvoja JE, postup vypracovania a schvaľovanie plánov výrobnej, hospodárskej a finančno-ekonomickej činnosti JE, spôsobov riadenia a riadenia trhu, postupu pri vedení evidencie a podávania správ o výsledkoch finančnej a hospodárskej činnosti závodu, organizácii logistických, administratívnych, ekonomické a dopravné služby, nakladacie a vykladacie operácie, postup vypracovania noriem pracovného kapitálu, sadzieb spotreby a inventarizácie zásob, postup pri uzatváraní a realizácii obchodných a finančných zmlúv, požiadavky na organizáciu práce s personálom v jadrových elektrárňach, základy ekonomiky , organizácia výroby, práce a riadenia, základy pracovnej legislatívy, pravidlá ochrany životného prostredia, pravidlá ochrany práce a požiarnej bezpečnosti, vnútorné pracovné predpisy .

Kvalifikačné požiadavky. Vyššie odborné vzdelanie v odbore „Ekonomika a manažment“ a prax v oblasti odbornej činnosti minimálne 5 rokov, z toho minimálne 3 roky práce v jadrových elektrárňach.

Voľné pracovné miesta na pozíciu zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti na celoruskej databáze voľných pracovných miest

Počet a štruktúra riadiaceho tímu podniku je určená zakladajúcimi dokumentmi, tabuľkou zamestnancov a inými administratívnymi aktmi. Ak personálna štruktúra predpokladá funkciu riaditeľa pre všeobecné záležitosti, musí sa vypracovať a vydať popis práce. V tomto materiáli zvážime obsah a poradie jeho zostavovania.

Čo to je

Pracovná náplň každého zamestnanca musí čo najpodrobnejšie opísať zoznam jeho práv a povinností, ako aj hranice zodpovednosti pri výkone pracovných funkcií. V prípade fyzickej osoby musí uvedený súbor informácií obsahovať pracovná zmluva. Riaditeľ pre všeobecné záležitosti patrí do riadiaceho tímu organizácie a má organizačné, administratívne a ekonomické funkcie pre personálny manažment.

Požiadavky na kandidáta na túto pozíciu nie sú legislatívne upravené a môžu byť schválené samotným podnikom.

Diferenciácia riadiaceho tímu vrátane prideľovania funkcie riaditeľa pre všeobecné záležitosti je spojená s rôznymi oblasťami práce. Napríklad vo vzdelávacích inštitúciách riaditeľ pre všeobecné záležitosti nebude mať rovnaké povinnosti ako zástupca pre pedagogickú prácu.

Podstata a účel

Popis práce je súčasťou povinného súboru dokumentov, ktoré sa vypracúvajú pri prijímaní nového zamestnanca. Základom pre vypracovanie pokynov je oznámenie o zamestnaní vydané podnikom, ako aj pracovná zmluva. Pokiaľ ide o riaditeľa pre všeobecné záležitosti, pokyny budú obsahovať tieto bloky:

• všeobecné pracovné predpisy platné v podniku;
• individuálne pracovné podmienky manažéra - miesto výkonu práce, zoznam pracovných povinností, oblasť zodpovednosti, štrukturálna jednotka atď.;
• práva a povinnosti špecialistu;
• postup interakcie s podriadenými a vedením, inými štrukturálnymi jednotkami.

Náplň práce každého zamestnanca musí mať individuálny charakter, t.j. brať do úvahy jeho pracovné vlastnosti. Pre riaditeľa pre všeobecné záležitosti budú tieto vlastnosti kombináciou ekonomických a manažérskych funkcií - má právo vydávať príkazy a riadiť personál v rámci svojej štrukturálnej jednotky.

Aké predpisy riadia

• Položky DI musia byť v súlade so všeobecnými pravidlami Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj s miestnymi predpismi podniku.
• V oblasti ekonomiky, školstva a medicíny boli prijaté stanovy ministerstiev a rezortov upravujúce postup pri vybavovaní dokladov s personálom vrátane pracovnej náplne.
• Ak personálna štruktúra zahŕňa riaditeľa pre všeobecné záležitosti, okrem Zákonníka práce Ruskej federácie a miestnych zákonov sa musia uplatňovať špecifikované špecializované príkazy a pokyny.

Druhy

Rôzne typy popisov práce sú rozdelené podľa typov činností, ktorým sa podnik alebo inštitúcia venuje. V súlade s tým môžu byť pre riaditeľa všeobecných záležitostí zostavené nasledujúce typy DI:

• v obchodných organizáciách (a pod.)– rozsah povinností riaditeľa bude súvisieť s tvorbou zisku pre podnik, t.j. vzťahy s protistranami alebo atď.;
• v stavebníctve– okrem všeobecných riadiacich úloh bude zodpovednosť riaditeľa zahŕňať získavanie povolení, riadenie staveniska alebo iného oddelenia, vypracovanie opatrení bezpečnosti práce atď.;
• v oblasti vzdelávania (školy, vysoké školy, stredné odborné vzdelanie a pod.)– pôsobnosť riaditeľa vo všeobecných otázkach súvisí len s ekonomickými a všeobecnými riadiacimi funkciami, pričom vzdelávací proces je v kompetencii ostatných zamestnancov;
• v sektore bývania a komunálnych služieb– povinnosti riaditeľa pre všeobecné záležitosti budú súvisieť s koordináciou prác rôznych obslužných úsekov, uzatváraním dohôd s bytovými domami o údržbe spoločného majetku a pod.

V akejkoľvek oblasti činnosti podniku teda generálny riaditeľ koordinuje prácu medzi štrukturálnymi divíziami a v menšej miere aj samotný výrobný proces.

Kto ho zostavuje a kde sa používa

Súčasťou je príprava popisov práce. Podnik môže schváliť štandardný súbor dokumentov súvisiacich s registráciou zamestnancov. Pri zostavovaní DI s konkrétnym zamestnancom však treba prihliadať na jeho pracovnú charakteristiku. Pokyn je vyplnený podľa informácií v pracovnej zmluve a personálnej tabuľke a musí byť v súlade s normami Zákonníka práce Ruskej federácie a miestnymi predpismi.

Po podpísaní oboma stranami sa DI uloží na personálnom oddelení a druhé vyhotovenie sa vydá generálnemu riaditeľovi. Ďalšie zmeny DI sú povolené len po vzájomnej dohode zmluvných strán, alebo pri zmene miesta výkonu práce a rozsahu pôsobnosti. Použitie pokynov súvisí s aktuálnou prácou odborníka, ako aj s určením miery zodpovednosti.

ustanovenia DI

Sú bežné

Pri zostavovaní každého popisu práce sa vypracuje všeobecný a individuálny blok bodov. Prvá časť obsahuje normy, ktoré sa vzťahujú na všetkých zamestnancov podniku:

• dátum a miesto vyhotovenia dokumentu;
• informácie o zamestnávateľovi a špecialistovi;
• všeobecné ustanovenia pracovného času podniku, ako aj;
• všeobecné pravidlá pre vyplácanie odmien (podmienky, spôsob platby atď.);
• informácie o výhodách a kompenzáciách dostupných v podniku;
• všeobecné zdravotné a bezpečnostné opatrenia v organizácii.

Uvedené ustanovenia musia byť v súlade so všeobecnými pravidlami práce a disciplíny platnými v podniku.

Špecialista v tomto videu vám na svojom príklade povie, akým výzvam čelí riaditeľ pre ľudské zdroje a všeobecné záležitosti:

Špeciálne

Osobitný význam majú osobitné ustanovenia DI, ktoré určujú povahu práv a povinností riaditeľa vo všeobecných otázkach. Ich zoznam obsahuje:

• požiadavky na prax a kvalifikáciu odborníka (napríklad najmenej 5 rokov riadiacej praxe, špecializované vzdelanie v oblasti činnosti podniku);
• pracovisko - štrukturálna jednotka, ústredie podniku a pod.;
• individuálny pracovný čas (napríklad nepravidelný pracovný čas a pod.);
• dodatočné platby, výhody a kompenzácie súvisiace s plnením základných povinností vrátane osobitných ukazovateľov výkonnosti;
• zoznam právomocí riaditeľa - vo vzťahu k jeho štruktúrnej jednotke, zamestnancom podniku, pri rokovaniach s dodávateľmi atď.;
• zloženie funkčných povinností riaditeľa - riadiace, organizačné, ekonomické a iné funkcie, ktoré je povinný vykonávať podľa druhu činnosti;
• limity zodpovednosti - schopnosť samostatne podpisovať dokumenty a vykonávať transakcie v mene podniku, opatrenia zodpovednosti za výsledky práce podriadených atď.

Ak je v podniku poverená právomocou riaditeľ pre všeobecné záležitosti, tieto položky sú uvedené aj v popise práce. Práve tento blok pravidiel sa bude používať pri uplatňovaní motivačných a disciplinárnych opatrení v súčasnej práci.

Keďže riaditeľ pre všeobecné záležitosti je členom riadiaceho tímu, môžu byť voči nemu prijaté osobitné disciplinárne opatrenia.

Vlastnosti popisu práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Špecifickosť práce riaditeľa na všeobecných otázkach spočíva v rozdelení časti zodpovednosti manažéra. V skutočnosti tento špecialista pôsobí ako zástupca jediného konateľa s presne vymedzeným zoznamom právomocí. Preto je dôležité v popise práce jasne odlíšiť kompetencie riaditeľa vo všeobecných otázkach od povinností iných predstaviteľov riadiaceho tímu.

Stiahnite si zadarmo popis práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Profesionálna zodpovednosť

Najčastejšie je poverený plnením úloh, ktoré nie sú rozdelené medzi ostatných zamestnancov administratívy. Tento špecialista má podľa popisu práce niekoľko hlavných profesijných cieľov:

• neustály rozvoj spoločnosti a vytváranie personálnych rezerv;
• školenia;
• prideľovanie pracovníkov na rôzne úlohy;
• sledovanie plnenia úloh uložených zamestnancom;
• zásobovanie firmy kancelárskymi potrebami;
• uzatváranie zmlúv s čistiacimi a poradenskými spoločnosťami;
• podpora dokumentácie;
• práca s podnikovými archívmi;
• zabezpečenie informačnej a ekonomickej bezpečnosti organizácie;
• organizácia a kontrola práce oddelení;
• zlepšenie pracovných podmienok a ich organizácie;
• riešenie iných problémov.

Zoznam zodpovedností sa môže líšiť.

Požiadavky na špecialistu

V tomto prípade, rovnako ako u každého iného zamestnanca, sú na príslušného špecialistu kladené určité požiadavky:

• Je žiaduce vyššie vzdelanie;
• Požiadavky na skúsenosti sa môžu líšiť;
• zamestnanec musí mať zručnosti v oblasti personálneho manažmentu;
• zamestnanec musí poznať ruskú legislatívu;
• vlastniť PC na pokročilej úrovni;
• poznať princípy organizácie;
• vedieť viesť obchodné rokovania a pod.

Existuje pre túto pozíciu všeobecný profesionálny štandard?

Od júla 2016 je v Ruskej federácii povinné používať profesionálne štandardy v práci. Profesijné štandardy formálne stanovili požiadavky na úroveň kvalifikácie zamestnancov, zoznam funkcií, ktoré vykonávajú, ako aj prípadné pracovné zaradenie.

„Vzorový popis práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné otázky o profesijných štandardoch“ je požiadavka, ktorú často nájdete vo vyhľadávačoch. Ale pre pozíciu, o ktorej uvažujeme, neexistuje samostatný profesionálny štandard. Zástupca riaditeľa pre všeobecnú prácu totiž môže vykonávať úplne iné odborné povinnosti. Napríklad v niektorých organizáciách je držiteľ takejto vysoko postavenej profesie zodpovedný za funkcie manažéra zásobovania. V iných sa podieľa na výbere a školení personálu. Preto je v tomto prípade ťažké hovoriť o profesionálnych štandardoch.

Bremeno úradných povinností vo všeobecných záležitostiach padá na plecia zástupcu, keď nie je prítomný riaditeľ. Vzorový návod na použitie si môžete stiahnuť zadarmo.

Ťarcha služobných povinností padá na plecia zástupcu, keď je riaditeľ na dovolenke, služobnej ceste alebo práceneschopnosti. Úprava vzťahov súvisiacich s týmto povolaním pozostáva zo zmluvy a náplň práce zástupcu riaditeľa spôsobom stanoveným zákonom a miestnymi predpismi. Táto stránka obsahuje vzorový popis práce zástupcu riaditeľa. Môžete si ho stiahnuť zadarmo bez obmedzení pomocou špeciálneho priameho odkazu.

Rutina všeobecných záležitostí podniku, rozhodovanie o nich nie je ľahká úloha, ktorá si vyžaduje veľkú vytrvalosť a obetavosť. Nie každý sa dokáže vyrovnať s takouto záťažou, ak personál inštitúcie tvorí niekoľko tisíc zamestnancov. Používanie špeciálnych regulačných úradných dokumentov umožňuje správne fungovanie celej spoločnosti a štrukturálnych divízií. Príslušné ustanovenia vytvárajú oddelenia riadenia kancelárie a personálne služby. Príslušný dokument môže vypracovať aj neskúsený odborník.

Povinné položky pracovnej náplne zástupcu riaditeľa

• Vpravo hore sa vykonáva súhlas vedenia;
• Dole v strede je napísaný názov;
• Potom sú uvedené všeobecné pravidlá správania, názov pozície a celé meno zamestnanca;
• Následne sú uvedené konkrétne položky povinností a zodpovedností poslanca;
• Smer činnosti;
• Konečné body;
• Oznam o oboznámení na konci s podpisom, prepisom a dátumom.