Pe scurt, atunci foaia de parcurs al proiectului (foaia de parcurs al proiectului) este o reprezentare vizuală a unei strategii de implementare a unui proiect sau a unui plan la nivel foarte înalt cu repere majore. Cel mai important cuvânt aici este „vizual”, adică. o foaie de parcurs nu este un plan în MS Project, nu un Talmud gros cu , ci o vizualizare. Vizualizarea poate include nu doar etapele proiectului, ci și principalele riscuri, câteva puncte importante pentru implementare etc.

Foile de parcurs sunt de obicei dezvoltate pentru proiecte mari care au un impact serios asupra afacerii companiei și/sau implică un număr mare de oameni, atunci acest instrument va fi util.

Obiective pentru dezvoltarea unei foi de parcurs pentru proiect:

1. Într-un format „o singură pagină”, afișați toate lucrurile esențiale pentru proiect, astfel încât dintr-o privire să devină clar ce, de ce și, eventual, în ce secvență facem.
2. Obțineți un instrument pentru a lucra cu sponsorii și părțile interesate și pentru a comunica în întreaga companie. Pentru că a arăta și explica ceva într-o imagine este mult mai ușor decât a forța oamenii să citească volume de documentație sau să se uite la programe de proiect de 1000 de linii, chiar și cu reperele desemnate.
3. Cu o utilizare ulterioară, este ușor să urmăriți și să afișați progresul proiectului (pe aceeași părți interesate sau pe alte părți interesate).

Apropo, o foaie de parcurs poate fi compilată nu numai pentru un proiect, ci și pentru un produs, ideea instrumentului este aceeași, doar focalizarea se schimbă asupra produsului și nu asupra proiectului.

Foaia de parcurs al proiectului - cum să o întocmești?

Înainte de a întocmi o hartă, este important să vă amintiți că acesta este un instrument strategic și ar trebui să fie suficient de general, astfel încât în ​​cadrul acestuia să puteți planifica activitatea imediată a proiectului și să actualizați conținutul fără a vă abate de la linia generală. .

În general, nu există o listă standard acceptată în general de pași pentru compilarea unei foi de parcurs de proiect, dar secvența va fi aproximativ după cum urmează:

1. De regulă, foaia de parcurs al proiectului apare chiar înainte. În mod ideal, este întocmit de sponsorul proiectului împreună cu viitorul PM (dacă proiectul este cu adevărat mare și ambițios, acest lucru este destul de realist), dar mai des - pur și simplu de către PM, care apoi îl coordonează cu sponsorul.
2. În funcție de prioritatea constrângerilor proiectului (ce este mai important - conținut sau calendar?) se indică sfera proiectului - „din 2019 până în 2021”, „de la o companie de hârtie la una complet digitală”, „de la 1C la SAP” , etc., iar între ele Ele stabilesc principalele repere indicând etapa și data calendaristică. Desigur, este mai bine să nu puneți date precise în funcție de detaliul hărții, ar putea fi o lună, un sfert sau un an, altfel va dura mai mult pentru a explica orice mică schimbare, iar vizual acest lucru nu va face decât să aglomerați documentul; .
3. Sunt în joc și alte aspecte importante (de exemplu, riscuri critice, bugetul general sau repere pe care nu le influențăm, precum trecerea serviciului fiscal la acceptarea electronică a documentelor sau introducerea de noi reguli ale Băncii Centrale), dacă acestea sunt atât de importante încât pot afecta proiectul chiar înainte de oprire sau asupra companiei în ansamblu.
4. Toate acestea sunt formatate cu atenție, astfel încât să nu fie neplăcut de vizionat, și sunt convenite mai întâi cu sponsorul și apoi cu alte părți interesate. De asemenea, ar fi o idee bună să discutați foaia de parcurs cu potențiala echipă de proiect înaintea sponsorului (dacă există o astfel de oportunitate), astfel încât să nu fie chinuitor de dureros mai târziu.

Și nu uitați să utilizați , acest lucru poate facilita foarte mult munca de elaborare a unei foi de parcurs și o poate face mai lizibilă și mai interesantă.

În timp ce căutam pe Internet exemple de foi de parcurs pentru proiecte, am dat peste o grămadă de oferte de la companii de consultanță care sunt dispuse să întocmească o foaie de parcurs pentru proiectul tău pentru bani. Nu știu cine folosește acest serviciu, este cu puțin peste înțelegerea mea să ofer cuiva o descriere a strategiei și apoi să o implementez singur. Excelentă muncă pentru consultant, cred că au banii și distracția, iar apoi RM-ului îi doare capul.

Ei bine, ultimul punct - în general, un proiect poate avea mai multe Roadmaps pentru a lucra cu diferite audiențe - clientul, managementul de vârf, utilizatorii finali etc. Uneori acest lucru este convenabil, dar de cele mai multe ori se transformă într-o mizerie și nevoia de a menține relevanța mai multor documente (de parcă RM nu ar avea altceva de făcut). Din experienta personala– mai multe foi de parcurs au sens doar dacă există un proiect care se va ocupa de ele.

Exemple de foaie de parcurs de proiect

Există multe exemple excelente (și chiar mai proaste) de foi de parcurs de proiecte pe Internet, le voi împărtăși pe cele care mi-au atras atenția:

1. Foaia de parcurs „Educația 2030” de la Agenția pentru Inițiative Strategice() - deși este deja clar că puțin s-a adeverit, de exemplu - cu destul de mult succes.

2. Foaia de parcurs a economiei digitale a Federației Ruse din „Economia digitală”() – foarte proaspăt, 2018. Ideea de a face o imitație a unei hărți rutiere sub forma unei diagrame a metroului din Moscova este o încântare. Vreau să mă uit la această hartă. Tocmai am rămas blocat timp de aproximativ 30 de minute.

3. Foaie de parcurs „Educația 2018-2024” de la gimnaziul care poartă numele. V.A. Nadkina() – din câte știu, fiecare instituție de învățământ ar trebui să aibă o astfel de foaie de parcurs. Exemplul nu este rău din punct de vedere al conținutului (vezi paginile 4 până la 8), dar din cauza lipsei cel puțin a unui fel de vizualizare, este foarte greu de citit și de perceput chiar și o diagramă Gantt primitivă ar corecta situația; Dar este imediat clar de ce o foaie de parcurs este încă despre vizualizare.

4. Foaia de parcurs pentru dezvoltarea IT de la Uzina de automobile Ulyanovsk(aceleași mașini UAZ) (vezi al 10-lea diapozitiv) - clar și consecvent.

5. Foaia de parcurs pentru un program de transfer a unui set de soluții de la o platformă IT la alta- asta este deja din practica mea, programul de proiect a fost finalizat cu succes în 2018 (tot ce a fost posibil a fost simplificat pentru a păstra confidențialitatea, sunt multe carduri, dar acesta a fost cel mai ușor de anonimizat).

Moralitate– o foaie de parcurs de proiect este extrem de necesară pentru proiecte cu adevărat mari (un an sau mai mult), deoarece devine practic singurul instrument de comunicare rapidă, în plus, face ușor de înțeles cât de „pe drum” suntem sau dacă am plecat de mult pe calea greșită și întârzie oriunde este posibil. La proiectele mici, depinde de situație, dar dacă îți dorești cu adevărat și ai timp, atunci cu siguranță nu va fi de prisos.

Exemple de hărți rutiere

Gama de utilizare a foilor de parcurs este destul de largă și acoperă nu numai sectorul de afaceri, ci și alte tipuri de activități de management, inclusiv administrație publică. O foaie de parcurs poate servi și ca modalitate vizuală de prezentare a rezultatelor Foresight. În fig. Tabelul 6.1 prezintă exemple de foi de parcurs pentru produse și tehnologie.

Foaia de parcurs al produsului (vezi Fig. 6.1, A) serveşte ca reprezentare grafică a etapelor de creaţie diverse opțiuni produse de-a lungul timpului. Această hartă poate conține și informații despre activitățile organizaționale necesare pentru producerea, dezvoltarea și vânzarea produsului, pot fi înregistrate adnotări, opinii și întrebări deschise. Foaia de parcurs tehnologică (vezi Fig. 6.1, b) - aceasta este, de regulă, o reprezentare vizuală a programului de funcționare și dezvoltare a unei tehnologii sau a unui grup de tehnologii separate. Pe o foaie de parcurs tehnologică, punctele de început și de sfârșit sunt de obicei reprezentate

Orez. 6.1.

indicați momentele în care tehnologia va fi implementată într-o formă adecvată utilizării. În unele cazuri, după cum sa menționat deja, produsul, piața, cercetarea și dezvoltarea, tehnologiile și resursele de pe foaia de parcurs sunt considerate nu separat, ci într-un complex în care schimbarea în timp a fiecăreia dintre componentele procesului de producție al unei unități de afaceri. este prezentat clar.

Foile de parcurs nu numai că vă permit să prezentați vizual informații despre alternativele probabile pentru dezvoltarea unui obiect de management, dar vă permit și să evaluați și să regândiți potențialul său de dezvoltare, să detectați blocajele, amenințările și punctele de creștere, să determinați nevoile de furnizarea de resurse etc. Cu ajutorul foilor de parcurs, se realizează o analiză pe baza unei evaluări multidimensionale de experți a căilor de dezvoltare a unui obiect de management de către specialiști de diferite profiluri.

Motive pentru a folosi hărțile rutiere

Să enumerăm motivele pentru care utilizarea instrumentelor de cartografiere a drumurilor este justificată.

• 1. Crearea unei foi de parcurs vă permite să planificați toate domeniile și factorii implicați în dezvoltarea unei linii de produse.
• 2. Foile de parcurs includ timpul, ceea ce permite managerilor să se asigure că, atunci când va veni momentul, vor avea tehnologia și capacitatea necesare pentru a executa planurile.
• 3. Foile de parcurs reprezintă legătura dintre strategia de dezvoltare, planul, datele privind piața de vânzări și deciziile de management.
• 4. Utilizarea foilor de parcurs ajută la identificarea deficiențelor în planificarea strategică a companiei, ceea ce permite controlul proactiv, prevenind apariția posibile probleme in viitor.
• 5. Foile de parcurs vă ajută să vă stabiliți obiective mai realiste. În fiecare etapă a creării unei foi de parcurs, aceștia identifică cele mai semnificative aspecte, cum ar fi nevoile reale ale clienților, tendințele și dinamica schimbărilor acestora, descoperiri inovatoare etc. Acest lucru vă permite să creșteți eficiența utilizării tehnologiilor, resurselor și timpului disponibile.
• 6. Folosite profesional, foile de parcurs devin un fel de „ghid” pentru un manager, permițându-i să evalueze rezultatele intermediare și să ajusteze în timp util și adecvat domeniile de activitate.
• 7. Partajarea mai multor foi de parcurs care reprezintă principalele activități ale companiei permite utilizarea mai eficientă a tehnologiilor și resurselor de care dispune.
• 8. Hărțile rutiere devin mod eficient explicând personalului, investitorilor, acționarilor strategia și prioritățile de dezvoltare a companiei. Crearea foilor de parcurs implică schimbul activ de informații între ei.
• 9. Procesul de elaborare a unei foi de parcurs vă permite să dezvoltați o viziune mai clară și mai precisă asupra situației de management și să desfășurați mai eficient managementul strategic al dezvoltării obiectului de management.

Foile de parcurs sunt utilizate atât în ​​planificarea strategică și managementul dezvoltării unei companii care produce bunuri sau prestează servicii, cât și în formarea principalelor direcții ale activității de inovare, inclusiv cercetare și dezvoltare. Hărțile de parcurs vă permit să prezentați în mod clar rezultatele așteptate și principalele etape de obținere și implementare a unui proiect inovator, ajutând la formarea și implementarea întregului lanț de inovare. Acestea ajută la reducerea riscurilor în producția și implementarea unui produs sau serviciu inovator, precum și convinge un potențial investitor sau client, inclusiv de stat și municipal, de oportunitatea susținerii unui proiect de investiții.

Roadmapping-ul începe, de asemenea, să găsească o aplicare mai largă în managementul strategic guvernamental, ajutând la legarea reciprocă a activităților și a resurselor disponibile în timp, în procesul de realizare a obiectivelor stabilite. Cele mai semnificative avantaje ale mapării rutiere includ, pe lângă claritate, transparența, flexibilitatea și variabilitatea acesteia.

Ce este o foaie de parcurs sau o foaie de parcurs pentru produse? De ce este nevoie și cum se compune?

Să ne uităm la cele mai frecvente 2 cazuri:

• Lucrezi cu un produs finit. Funcționează, face profit, procesele sunt eficientizate.
• Ați ajuns la un produs nou care tocmai este planificat să fie lansat.

Pentru primul caz, trebuie să vă sincronizați cu procesele interne. Înțelegeți ce se întâmplă în acest moment, ce scopuri și obiective sunt stabilite și, de asemenea, ce rol veți juca în toate acestea. În această situație, aveți nevoie de un anumit plan de acțiune la care echipa să adere și exact aceasta este foaia de parcurs.

Pentru al doilea caz situația este oarecum diferită. Dacă v-ați decis cu privire la obiectivele dvs. și v-ați trasat aproximativ cursul, atunci toate acestea trebuie reflectate undeva. O strategie cu pași tactici de bază este, de asemenea, o foaie de parcurs.

Harta rutieră, ce este

Wikipedia spune că o hartă tehnologică a unui produs este o foaie de parcurs, dar aș extinde puțin definiția. O foaie de parcurs este un plan de acțiune care descrie etapele cheie ale dezvoltării produsului și mijloacele de realizare a acestora.

Ce probleme rezolvă?

• Reflectă misiunea și strategia produsului
• Este documentul principal pentru implementarea strategiei
• Arată direcția principală de acțiune pentru oamenii cheie și pentru echipă
• Sincronizează toți participanții la proces, elimină discuțiile și neînțelegerile inutile
• Ajută la răspunsul la întrebarea „De ce facem asta?”

În ce constă?

Utilizați imaginea de mai jos pentru a înțelege din ce părți constă o hartă rutieră.

– Descrieți misiunea și obiectivele produsului la care lucrați

– Stabiliți cine va folosi harta rutieră

• management
• dezvoltare
• structuri aferente (marketing, vânzări, finanțe)
• utilizatorilor

În funcție de aceasta, se va construi conținutul intern al foii de parcurs: scopuri, obiective etc. O foaie de parcurs pentru dezvoltare nu este același lucru cu o foaie de parcurs pentru management. Scopurile și obiectivele vor fi complet diferite.

– Stabiliți tipul hărții rutiere

• după scop
• după echipă
• dupa tara
• după platformă

Îmi pare rău că întrerup lectura. Alăturați-vă canalului meu Telegram. Anunțuri noi de articole, dezvoltare de produse digitale și hack de creștere, totul este acolo. Te aştept! Hai sa continuăm...

Exemplu de vizualizare

Am făcut o foaie de parcurs pentru cel mai recent produs al meu (un site de știri) în Foi de calcul Google, arăta așa.

De la stânga la dreapta: obiective, detalii despre sarcini, perioade de timp pentru implementare (evidențiate în culori). Defalcare pe lună. Linia verticală roșie este data finalizării lucrării, adică până în luna a șaptea (iulie) este planificată realizarea tuturor obiectivelor stabilite.

Aceasta este doar o reprezentare vizuală a foii de parcurs, pe lângă aceasta ar trebui să existe o descriere a misiunii și a strategiei de produs. Astfel vei avea în mâini un plan la care te poți referi oricând.

Dar este important să ne amintim că o foaie de parcurs nu este un ghid rigid de acțiune. Puteți să vă ajustați cursul, să echilibrați sarcinile și să redistribuiți resursele în cadrul echipei.

Cum se face o hartă rutieră

• Excel / Numbers / Foi de calcul Google
• PowerPoint/KeyNote
• Servicii speciale

Nu există nicio diferență fundamentală; cel mai simplu și mai rapid mod, după părerea mea, este să afișați totul în tabele. Fiind un fan al norului servicii Google, prefer Tabelele. Sunt ușor de creat și chiar mai ușor de partajat tuturor părților interesate.

Caracteristici cheie

• O foaie de parcurs nu este o restanță. Dacă restantele sunt sarcini specifice care trebuie finalizate în termenele/sprinturile stabilite, atunci foaia de parcurs este mai mult o direcție și pași mai mari.
• Bazează-ți foaia de parcurs pe subiecte/epopee principale (sarcini mari) și fii mai flexibil la nivelul caracteristicilor/sarcinilor mici.
• Monitorizați toate schimbările în strategia și obiectivele companiei. Adăugați-le în foaia de parcurs.
• Restabiliți prioritățile pe termen lung. Poate că unele sarcini nu mai sunt la fel de importante ca înainte.

Nu te izola

Principalul lucru de reținut este că o foaie de parcurs nu este o structură monolitică, ci asistentul tău pe drum spre cel mai bun produs. Puteți crea o foaie de parcurs atât pentru sarcinile mari, cât și pentru cele mici. Nu există o regulă strictă conform căreia să lucrăm doar cu etape globale. Dar chiar și pentru cei mici, va trebui să răspundeți la întrebarea: „Cum se potrivește acest lucru cu misiunea și strategia noastră?”, așa că nu uitați să vă conectați foaia de parcurs la direcțiile principale ale produsului.

Problema pe care o luăm în considerare aici poate fi formulată în moduri diferite. Putem spune că ne străduim să punem ordine în procesele de afaceri ale companiei, să le facem transparente și gestionabile. Putem spune că creăm un sistem de management al proceselor, sau într-un alt mod: introducem o abordare orientată pe proces a managementului companiei.

Oricum ai numi-o, ideea este că dorim să creăm controale de proces viabile care să permită îmbunătățirea continuă. Construim un sistem organizatoric, iar această construcție trebuie realizată pe baza unei anumite metodologii și tehnologie. Nimeni nu se va angaja să construiască o casă sau o navă fără să stăpânească tehnologia de construcție a obiectului care trebuie creat. „Clădirea organizației” nu este mai simplă decât inginerie. De asemenea, are propriile legi și reguli, încălcarea cărora nu rămâne niciodată nepedepsită. Numărul imens de proiecte nereușite din domeniul „construcțiilor instituționale” se explică tocmai prin faptul că lucrarea a fost realizată fără un „proiect arhitectural” cu încălcarea SNIP (coduri și reglementări de construcție). Prin urmare, în munca noastră de a introduce o abordare procesuală a managementului în companie, ne vom ghida după o tehnologie strict definită, care este prezentată în diagramă sub forma unei „foaie de parcurs” a proiectului. Vom urmări această hartă pas cu pas, apropiindu-ne constant de obiectivul nostru - crearea unui sistem de management al proceselor.

Primul punct al „foii de parcurs” este identificarea strategiei companiei. Este necesar să se formuleze clar principiile de bază ale activităților companiei pe piața țintă, definindu-și clienții, valorile cheie care sunt semnificative pentru consumatori și principalele diferențe față de concurenți. Acest lucru este important deoarece aceste principii presupun cerințe pentru organizarea internă a companiei, procesele și structura acesteia. Nu are rost să urmărim procese fără a defini mai întâi cui ar trebui să servească și cum ar trebui să fie pentru a satisface clienții și a oferi un avantaj față de concurenți. Toate acestea provin din strategia de piață.

Următorul pas este dezvoltarea unui concept organizațional. Acesta este un fel de „design arhitectural” al sistemului nostru organizațional. Acesta definește structura și interconectarea proceselor, precum și principalele centre de responsabilitate și funcțiile acestora în procesele de service.

Conceptul organizațional servește ca bază pentru identificarea proceselor și dezvoltarea unei structuri organizaționale. Aceste două sarcini sunt rezolvate în strânsă interacțiune. În timpul identificării procesului, se determină caracteristicile acestora: intrări, ieșiri, clienți. furnizori, performeri, obiective și ținte. Executorii de proces sunt determinați în raport cu structura organizatorică, în timp ce structura în sine este clarificată și detaliată.

Folosind rezultatele identificării procesului, putem determina indicatori de performanță pentru executanți și îi putem formula responsabilitatile locului de munca. În continuare, sunt elaborate cerințe pentru posturile de muncă ale interpreților, regulile de remunerare legate de indicatorii de performanță, regulamentele de proces și instrucțiunile pentru executanți.

Aceasta este secvența de „construcție” a sistemului de management al proceselor al companiei. Încălcarea acestui ordin duce inevitabil la eșecul proiectului și la dezamăgire atât pentru manageri, cât și pentru angajați.

Vom analiza în detaliu fiecare etapă a acestei „foai de parcurs” în următoarele articole.

De asemenea, este important ca toate acestea „ activitate de constructii” a fost realizat sub forma unui proiect. Adică conform unui plan clar definit cu termene limită specifice, executori responsabili, control și evaluare a rezultatelor. Proiectul poate acoperi procesele întregii companii sau ale uneia dintre diviziile acesteia; acest lucru trebuie stabilit mai întâi. Obiectivele proiectului trebuie formulate astfel încât să fie definite criterii măsurabile pentru succes. Este necesar să răspundem la întrebarea: „Ce indicatori de afaceri ar trebui să se îmbunătățească ca urmare a implementării unei abordări de proces?” Aceasta ar putea fi cifra de afaceri a stocurilor, reducerea costurilor logistice, creșterea volumelor de producție sau alți indicatori.

Apoi ar trebui formată o echipă de proiect, care să includă reprezentanți ai tuturor părților interesate de proces: clienți de proces, furnizori, executanți și, desigur, proprietarul procesului. Reprezentanții clienților din companie sunt specialiști în marketing, iar reprezentanții furnizorilor sunt specialiști în achiziții. Dacă proiectul acoperă toate procesele companiei, echipa de proiect ar trebui să includă toți managerii de top.

Pentru a pregăti un plan de proiect, trebuie să utilizați „foaia de parcurs”, care conține toate etapele principale ale lucrării.

Este important ca statutul oficial al proiectului să fie stabilit prin ordin director general, care definește:

• Manager de proiect,
• Componența echipei de proiect,
• Obiectivele proiectului și criteriile de succes,
• Rezultatele proiectului,
• Plan de proiect.

În timpul lucrărilor, este necesar să se efectueze analize săptămânale ale rezultatelor obținute și ale problemelor identificate și să se dezvolte soluții pentru a asigura progrese suplimentare.

Multe proiecte eșuează din cauza managementului defectuos. Motivele pentru rata mare de mortalitate a transformărilor organizaționale sunt bine cunoscute. Voi numi cele trei cele mai comune.

1. Lipsa de atenție față de proiect din partea șefului companiei . Atunci când managerul crede că este suficient să-i numească pe responsabili și să nu se mai gândească la asta, atunci proiectul incontrolabil „se duce la fund”. Nicio schimbare într-o organizație nu poate avea loc fără sprijinul puternic al conducerii. Șeful companiei trebuie să demonstreze o voință neclintită de schimbare, să monitorizeze constant progresul proiectului și să îndepărteze toate obstacolele din calea acestuia.
2. Angajamentul scăzut al angajaților . O abordare extrem de neproductivă a implementării proceselor este cea în care analiștii de afaceri sau consultanții externi dezvoltă reglementări de proces, iar apoi managerii obligă angajații să lucreze în conformitate cu aceste reglementări. Oamenii rezistă schimbărilor care le sunt impuse din exterior. Energia rezistenței poate fi transformată într-o forță motrice pentru schimbare prin implicarea angajaților de la începutul dezvoltării proceselor și lucrul cu aceștia până la rezultatele finale. În acest caz, oamenii îndeplinesc în mod conștient și responsabil deciziile care au fost dezvoltate cu participarea lor.
3. Metodologie greșită pentru realizarea schimbării organizaționale . Efectuarea schimbărilor organizaționale necesită competențe speciale, cunoașterea metodelor de realizare a schimbărilor și capacitatea de a le aplica. Metodologia de implementare a abordării procesului prezentată în articolele noastre face posibilă reducerea riscurilor acestui proiect. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați „foaia de parcurs” și recomandările noastre.

În următoarele articole din această serie, vom discuta în detaliu fiecare etapă a implementării unei abordări orientate pe proces a managementului companiei.

Îndrumări practice privind implementarea abordării proceselor sunt oferite în cursul de instruire electronic „Cum să construiți un sistem de management al proceselor în compania dumneavoastră”.

Astăzi, în articolul nostru, vom vorbi despre un concept care a fost de mult cunoscut tuturor și este folosit într-o varietate de sfere ale activității umane. Doar cei mai mulți dintre noi îl cunoaștem ca „plan de acțiune” sau „program”. Și astăzi vom vorbi despre un astfel de termen ca „Foaie de parcurs”, care, în general, este același lucru, dar pur și simplu nu este numit în mod familiar.

Deși, în ultimii ani, sintagma „foaie de parcurs” în legătură cu planul de dezvoltare al unei anumite întreprinderi a început să fie folosită din ce în ce mai des de concetățenii noștri. Și mulți dintre voi ați auzit-o de mai multe ori. Este adevărat, acest concept în fiecare industrie este plin doar de propriile sale particularități și subtilități, așa că nu ar fi greșit să se familiarizeze din nou cu rolul și semnificația sa, dar nu numai în în sens general, și, de asemenea, în legătură în special cu sectorul criptomonedei.

ÎN timp diferit Am acordat foarte multă atenție ce ar trebui să aibă dezvoltarea, astfel încât să fie interesat cel mai larg public posibil, ceea ce, la rândul său, ar asigura promovarea și dezvoltarea cu succes a ideii. De exemplu, am scris despre o componentă atât de importantă precum Cartea albă. Prezența Cărții Albe nu numai că permite utilizatorilor să cunoască mai bine noul produs, dar indică indirect și atitudinea serioasă a echipei față de creația lor (la urma urmei, au încercat, au petrecut timp).

Foaia de parcurs poate fi inclusă și în lista de atribute necesare dezvoltării cu succes a unui startup. Deși cartografierea rutieră nu este întotdeauna utilizată. Practic, acest lucru se face dacă se pregătește lansarea unui nou produs, care nu a fost încă prezentat pe piață, dar a existat doar în gândurile autorilor sau, în cel mai bun caz, pe hârtie. Sau alt caz - un produs a fost prezentat cu succes pe piață de mult timp, dar interesul pentru el începe să scadă și este necesar să-l revigorăm sau să atrageți atenția utilizatorilor asupra unui aspect nou al dezvoltării.

Pe scurt, Roadmap poate fi definită ca o hartă tehnologică a unui produs, deși, în opinia noastră, acest concept este încă ceva mai larg. Aceasta este, de fapt, o listă a pașilor cheie pe care echipa startup-ului urmează să-i facă pentru promovarea și dezvoltarea sa, precum și o descriere a metodelor și instrumentelor prin care vor fi atinse obiectivele stabilite. Toate acestea sunt prezentate cu termene și date specifice. Familiarizându-se cu un astfel de document, utilizatorul vede clar ce a făcut deja compania, în ce stadiu se află în prezent și care sunt planurile sale pentru viitor.

Spre deosebire de WP, care este întocmit, după cum se spune, odată pentru totdeauna, foaia de parcurs poate suferi modificări în timp, nevoia cărora apare în timpul implementării proiectului.

Poate cineva acest aspect poate să nu pară o prioritate de top, dar nu am sfătui să o subestimam. Într-adevăr, în funcție de cine anume este creat un astfel de „plan de acțiune”, conținutul acestuia depinde în mare măsură.

Practic, documentele de acest gen sunt create pentru manageri de proiect, dezvoltatori, structuri aferente și pentru tine și pentru mine, adică pentru utilizatori. Roadmapping-ul, pentru a fi eficient, trebuie să includă obiectivele și tehnologiile pentru atingerea acestora, de la primii pași ai proiectului și până la finalizarea acestuia.

Vă înșelați dacă credeți că fiecare cripto startup are un singur astfel de „plan de viitor”. De regulă, autorii creează mai multe dintre ele, tipuri diferite si in diverse scopuri.

În primul rând, desigur, merită remarcată harta principală, care definește principalele obiective de dezvoltare, afișează o strategie pe scară largă și formează o listă de sarcini globale. Dar pot exista foi de parcurs în zone înguste. De exemplu, poate exista un fel de „program” pentru persoanele care atrag finanțare pentru un proiect, sau pentru cei care sunt responsabili de publicitate etc.

În cazul proiectelor internaționale, foile de parcurs sunt întocmite pe țară, ținând cont de diverse aspecte naționale, de la tradițiile locale până la limbile susținute de site-ul companiei.

În primul rând, pentru ca echipa să acționeze consecvent, în conformitate cu sarcini clar definite. Punctul principal aici este specificarea direcției de lucru și a secvenței acesteia: rezolvăm o problemă, trecem la următoarea sau lucrăm simultan pe mai multe puncte deodată.

Un astfel de document ajută la realizarea previziunilor pentru dezvoltarea unei idei și, de asemenea, vă permite să identificați în prealabil riscurile și, dacă este posibil, să le evitați. În plus, în procesul de creare a unei foi de parcurs pot apărea noi idei privind atragerea atenției utilizatorilor, dezvoltarea mai rapidă a pieței internaționale, strategii eficiente de dezvoltare etc. Și, în general, lucrul conform unui plan clar este întotdeauna mai eficient decât aruncare haotică în jur - există mai puține șanse ca ceva să se întâmple dor și să greșească. Iar pentru potențialii investitori, o viziune pe termen lung a proiectului facilitează luarea unei decizii de a investi (sau a nu investi) în el.

Pentru a dezvolta o foaie de parcurs pe cont propriu, nu trebuie să fii „cel mai bun student” și nici nu trebuie să apelezi la ajutorul designerilor web profesioniști. Vom descrie mai jos metodele și etapele dezvoltării unui astfel de document, iar tu decideți care dintre ele este cel mai potrivit pentru dvs.

Modalități de a crea o foaie de parcurs:

1. Utilizarea foilor de calcul. Aceasta este poate cea mai simplă și mai accesibilă metodă. Tot ce aveți nevoie este capacitatea de a utiliza Excel și veți putea crea un tabel care să afișeze ideea, inițiativele dvs. și să indicați termenele limită pentru implementarea acestora. Acest tabel va trebui actualizat din când în când. Dar acesta nu este principalul său dezavantaj. Principalul lucru este că nu veți obține vizualizarea necesară și nu vă veți putea imagina pe deplin strategia. Și întrucât tabelul este un document static, controlul și sincronizarea acestuia sunt dificile.
2. Prezentare. Este puțin mai eficient să vizualizați foaia de parcurs folosind software-ul de prezentare. Aici oportunitățile sunt mai largi și există mai multă libertate de acțiune. Dar din nou va trebui să te confrunți cu actualizările manual și cu aceleași probleme cu controlul și sincronizarea.
3. Servicii speciale. Opțiunea ideală este atunci când actualizările „pisei” au loc sincron pentru fiecare membru al echipei, iar acest lucru poate fi realizat doar prin utilizarea unor servicii speciale pentru gestionarea produsului cu funcționalitatea corespunzătoare. În acest caz, veți obține o vizualizare de înaltă calitate, veți putea lega procesele la o strategie globală, veți stabili o cooperare cu un public interesat și veți putea integra cu alte sisteme.

Printre cele mai populare servicii de acest gen, vă putem recomanda Roadmunk, Hygger, Proofhub, Roadmap planner etc.

Etapele lucrării pe foaia de parcurs:

1. Definiți strategia. Fiecare strategie globală se bazează pe anumite obiective cheie. Principalul lucru este că tu și întreaga ta echipă vezi ideea ta atât ca un întreg, cât și, ca să spunem așa, într-o formă „dezasamblată”, fără a rata detaliile care sunt importante pentru publicul țintă și care reflectă nevoile acestuia. Toate acestea, în cele din urmă, ar trebui să formeze o imagine clară a ceea ce vrei să obții ca rezultat.
2. Personalizarea versiunilor. Decideți asupra funcțiilor pe care doriți să le evidențiați. Decideți dacă să prezentați sau nu anumite date (interne și externe) în fiecare lansare.
3. Stabilește-ți prioritățile. Și diverse valori de evaluare sau propriul tabel de punctaj, care este ușor de creat singur, te vor ajuta să le aranjezi corect. Amintiți-vă și de regulile binecunoscute în prioritizare.
4. Nu evita comunicarea. Fără feedback și transparență în relații, nicio strategie nu a funcționat vreodată. Nici a ta nu va merge. Prin urmare, străduiți-vă să vă împărtășiți foaia de parcurs, să o distribuiți și să o păstrați actualizat.

1. Nu confundați o „pistă” cu un întârziere, acestea au scopuri și conținut ușor diferite. Dacă restanța reflectă pași (sarcini) specifici care trebuie finalizați până la un anumit termen limită, atunci foaia de parcurs determină direcția de lucru la o scară mai mare.
2. Documentul dvs. ar trebui să se bazeze pe obiectivele principale și obiectivele mari, dar puteți demonstra o oarecare flexibilitate în detalii și detalii.
3. Toate schimbările în strategia și obiectivele companiei ar trebui să fie urmărite de dvs. și reflectate în Foaia de parcurs.
4. Prioritățile se pot schimba în timp și trebuie revizuite cu o viziune pe termen lung. Se poate dovedi că unele sarcini și-au pierdut relevanța.

Cu alte cuvinte, așa cum am menționat la începutul articolului, Foaia de parcurs nu este un document imuabil. Tratează-l ca pe un asistent eficient în munca ta la un produs de calitate. Puteți crea „căi” atât pentru obiective globale, cât și pentru sarcini mici. La urma urmei, lucrurile mari constau în lucruri mărunte și nu te poți concentra doar pe etapele globale. Dar fiecare detaliu, fiecare lucru mărunt, trebuie să te aliniezi cu scopul final și cu strategia principală, ținând cont de ce produs ar trebui să primești la sfârșitul lucrării.

Deci, Roadmap este un plan de dezvoltare (lansare) a unui produs pe termen scurt sau lung. Acesta poate fi un produs complet nou sau poate fi o versiune nouă (actualizată) a unui produs aflat deja pe piață. O astfel de hartă, de regulă, reflectă modalitățile și mijloacele prin care îți poți atinge obiectivele, atât intermediare, cât și principale.