Inventar în 1C: configurație de vânzare cu amănuntul. Informații contabile Cum se efectuează inventarierea în 1C Enterprise 8.3

Meniu: Documente - Inventare (depozit) - Inventar mărfuri

Să creăm un nou document de inventar. În primul rând, documentul indică depozitul în care se efectuează inventarul și organizația care deține mărfurile:

Inventarierea mărfurilor poate fi efectuată imediat pentru toate articolele de produs. Dacă numărul de mărfuri este foarte mare și este dificil să le faceți inventarierea la un moment dat, puteți crea mai multe documente de inventar. În acest caz, fiecare document poate fi realizat pentru un anumit grup de mărfuri.

Inventarul nostru va include numai produse din grupul „Electrocasnice”. Pentru a face acest lucru, setați tipul de comparație la „În grup” pentru câmpul „Nomenclatură” și selectați grupul de care avem nevoie în câmpul alăturat.

În continuare, trebuie să enumerați articolele de produs necesare în tabelul „Produse” și să indicați cantitatea lor reală în depozit. Pentru a nu completa tabelul manual, vom folosi completarea automată folosind butonul: „Umpleți - Completați în funcție de soldurile stocurilor”.

Programul va completa tabelul cu mărfuri care sunt în stoc conform datelor sale:

În coloana „Contabilitate”. cantitate” indică soldul mărfurilor din depozit conform datelor programului, iar în coloana „Cantitate” trebuie să completați soldul efectiv al mărfurilor din depozit. În coloana „Abatere”, programul va calcula abaterile soldului real de la soldul contabil.

O abatere pozitivă indică un surplus de bunuri, iar o abatere negativă indică un deficit.

Un document complet completat trebuie salvat în baza de date folosind butonul „Salvare”. Documentul are mai multe formulare tipărite, inclusiv o listă de inventar (INV-3). Puteți imprima documentul făcând clic pe butonul „Tipărește” și selectând formularul necesar:

Documentul „Inventarul mărfurilor” înregistrează în baza de date informații despre soldurile efective ale mărfurilor, dar nu ajustează soldurile mărfurilor. Pentru ca soldurile contabile și efective ale mărfurilor să coincidă, este necesară, pe baza inventarului, anularea bunurilor lipsă și valorificarea surplusului.  

Anularea mărfurilor pe baza datelor de inventar

Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Radiere de mărfuri

Este mai convenabil să întocmiți un document pe baza inventarului mărfurilor, apoi programul îl va completa imediat cu bunurile lipsă:

Este necesar să postați documentul folosind butonul „OK” toate mărfurile lipsă vor fi anulate din depozit în momentul postării.  

Valorificarea bunurilor pe baza datelor de inventar

Prețul produsului (costul de capitalizare) a fost și el completat automat - programul a înlocuit costul mediu al acestui produs în depozit. Dacă nu există date despre costul mărfurilor în baza de date, atunci coloana „Preț” va trebui completată manual.

Documentul completat trebuie depus făcând clic pe butonul „OK” în momentul postării, marfa în exces este creditată în depozit;  

Înregistrarea reclasării mărfurilor

Meniu: Documente - Stocuri (depozit) - Ajustari de serie si caracteristici marfurilor

Să presupunem că găsim lipsă de un tricou alb de mărimea M, în timp ce există un tricou negru suplimentar de aceeași mărime.

Să creăm un nou document de ajustare, să completăm depozitul și organizarea în el:

Să adăugăm un nou rând la tabel, să indicăm articolul din el - tricou, cantitate - 1 bucată. În câmpul „Caracteristici articol (vechi)”, selectați caracteristica „M, alb”, iar în câmpul „Caracteristici produs nou”, selectați „M, negru”.

În momentul postării documentului, făcând clic pe butonul „OK”, programul va șterge un tricou alb din depozit și îl va credita pe cel negru.

Efectuarea unui inventar este o comparație a disponibilității efective a bunurilor materiale în depozite cu datele reflectate în documente. Cazurile în care inventarul este obligatoriu sunt prevăzute de standardele de contabilitate. Perioada de timp în care trebuie să aibă loc reconcilierea, precum și procedura de implementare a acesteia, sunt stabilite de șeful organizației.

Toate întreprinderile care înregistrează informații despre activitățile lor prin înregistrarea tranzacțiilor comerciale în conturile contabile trebuie să efectueze un inventar al mărfurilor cel puțin o dată pe an.

Inregistrarea inventarului

Produsul software 1C Enterprise Accounting, editia 3.0, permite utilizatorului sa creeze 4 documente necesare desfasurarii procedurii de inventariere:

• Lista de inventar - formular INV-3;
• Inventarul mărfurilor într-un depozit - un inventar în formă liberă;
• Ordin de efectuare a inventarierii - formular INV-22;
• Declarație de potrivire – ​​formular INV-9.

Pentru a face un inventar în 1C, trebuie să mergeți la secțiunea de meniu „Depozit”. În lista care se deschide, selectați „Inventar de produse”.

În acest jurnal, este posibil să creați un document nou făcând clic pe butonul „Creare”.

În câmpul care se deschide, trebuie să specificați parametrii principali:

• Număr;
• Ora și data;
• Detalii „persoană responsabilă”.

Mai mult, programul va completa automat ora, data și numărul, puteți modifica acești parametri dacă există o discrepanță între datele programului și datele contabile, de exemplu, contabilitatea este ținută în programe separate pentru fiecare departament, iar numerele; sunt introduse în mod general pentru întreaga organizație. Numele complet al persoanei responsabile trebuie selectat din directorul de angajați deschis de program.

Puteți completa automat informații contabile despre soldurile depozitului pentru toate articolele de produs folosind butonul „Umplere”. Are un submeniu cu opțiunea de a completa documentul implicit și de a-l ajusta pe cel deja creat. Programul completează un document pentru toate stocurile de materiale, dacă cantitatea acestora este mare, atunci puteți crea mai multe stocuri pentru diferite grupuri de mărfuri prin butonul „Selectare”.

Important: informațiile sunt transferate de la data la care a fost întocmit documentul, și nu de la momentul actual.

După transferul tuturor mărfurilor rămase în depozitul contabil în lista de inventar, se face o comparație cu soldul real. Un document este un tabel în care puteți ajusta cantitatea reală, iar programul însuși va calcula diferența și va afișa abaterea într-o coloană separată.

Pentru ca comanda de pe formularul INV-22 să conțină toate informațiile necesare, va trebui să completați câmpurile din fila „Preluare inventar”. Iată următoarele:

• Perioadă;
• document de bază;
• Numărul și data documentului de bază;
• Motivul inventarierii.

În fila „Comisia de inventar”, este indicată compoziția acesteia. Este posibil să selectați membri din directorul angajaților companiei. Oricare dintre ele poate fi marcat cu o bifă, care determină președintele.

Butonul „Imprimare” deschide o listă de documente care pot fi tipărite.

Butonul Postare și Închidere nu creează nicio înregistrare contabilă, așa că acestea trebuie create folosind butonul Creare pe baza.

Important: Dacă este necesar, trebuie completate documente suplimentare pe baza rezultatelor inventarelor efectuate în 1C, de exemplu, o declarație în formularul INV-26.

Valorificarea articolelor de inventar

Dacă printre bunurile care trebuiau inventariate se găsesc surplusuri, atunci acestea sunt primite conform standardelor de contabilitate. În programul 1C Enterprise, în aceste scopuri există un document care se înscrie pe baza inventarului de mărfuri cu abatere pozitivă, soldurile efective disponibile din datele contabile.

Puteți crea un document făcând clic pe butonul „Introduceți pe baza” și selectând „Recepția mărfurilor” din listă.

Trebuie să începeți să completați documentul introducând numărul, data și selectând elementul de venit. Ca o practică generală, surplusurile sunt clasificate ca alte venituri.

Documentul creat este completat în două moduri:

• În modul manual, prin butonul „Adăugați”;
• În mod automat, făcând clic pe butoanele „Umplere” sau „Umplere după inventar”.

Transferul automat umple toate coloanele tabelului. Atunci când faceți ajustări manuale, setarea tipului de preț (prețul de cumpărare, prețul de vânzare, prețul mediu cu reducere etc.) vă va ajuta să finalizați treaba.

Forma tipărită a documentului este afișată când faceți clic pe butonul „Factură pentru primirea mărfurilor”. Partea tabelară a facturii poate fi modificată în directorul de formulare de documente folosind administratorul.

Pentru a verifica corectitudinea unei tranzacții comerciale, utilizați butonul „Dt/Kt”, care deschide o nouă filă cu tranzacții pentru această operațiune.

Important: Impozitul se impune asupra tuturor surplusurilor identificate de articole de inventar, așa că nu uitați să țineți cont de rezultatul pozitiv al inventarului ca parte a venitului dvs. atunci când completați raportul de impozit pe venit.

Stergerea materialelor

Dacă în timpul inventarierii se identifică un deficit, diferența negativă va trebui anulată. Contabilitatea fiscală nu vă permite întotdeauna să includeți abaterile identificate în cheltuieli. Deficiențele materiale pot fi anulate drept costuri numai în limitele normelor de pierdere naturală. În alte cazuri, este necesar să găsiți vinovatul și să anulați pierderea obiectelor de inventar în contul său sau să atribuiți deficitul rezultatului financiar.

Pentru a reflecta lipsa, se creează un document de anulare, care se completează din documentul de inventar al materialelor în 1C în același mod ca și capitalizarea. Obligatoriu: faceți clic pe butonul „Creați pe baza” și selectați „Anularea mărfurilor” din listă.

Documentul de anulare se completează automat de la articolele pentru care a existat o abatere negativă a cantității de mărfuri efective prin completare automată. Puteți completa manual un document folosind butonul „Adăugați” atunci când completați un articol sau butonul „Selectare” dacă completarea este la scară mare.

Puteți corecta datele introduse folosind butonul „Modificare”, care afișează o fereastră cu poziții deschise pentru corectarea manuală a documentului. Datele modificate sunt transferate folosind butonul „Transfer în document”.

Butonul „Imprimare” tipărește două formulare din listă:

• Forma unificată de act de dezafectare TORG-16;
• Registrul gratuit al facturii pentru anulare.

La postarea unui document, programul generează tranzacții care anulează toate bunurile lipsă. Înregistrările generate pot fi vizualizate prin butonul „Dt/Kt”.

Documentul transferă lipsa în debitul contului 94. La sfârșitul procesului de inventar, trebuie să creați o comandă despre motivele penuriei și, pe baza acestei comenzi, anulați abaterea negativă la:

• 20 contează în cazul unui rezultat negativ în sumele stabilite prin standarde;
• 73, dacă sunt vinovați;
• 91 facturi în prezența unor motive pe care societatea nu le poate influența;
• 99 în alte cazuri.

Important: Lipsurile de mărfuri cu o cantitate în bucăți sau de mărfuri reflectate în conturile contabile în formă ambalată nu trebuie incluse ca cheltuieli.

Cum să faci corect un inventar în 1C?

• Înainte de a efectua un inventar în 1C, este necesar să verificați în jurnale dacă toate documentele primare privind mișcarea articolelor de inventar sunt introduse corect. Acestea includ toate tipurile de facturi: pentru primire, pentru anulare, pentru retur.
• Generarea bilanțurilor cifrei de afaceri pentru conturile contabile pentru a determina cantitatea de mărfuri rămase în depozit, în general, pentru întreprindere. Rezultatul inventarului completat automat, conform datelor contabile, trebuie sa corespunda cu suma primita. Dacă există o abatere, atunci unele articole nu au fost incluse în documentul de inventar și totul ar trebui verificat pentru a găsi mărfuri care nu se află în foaia de inventar.
• Este mai bine să efectuați inventarul în 1C separat pentru fiecare depozit și pentru fiecare persoană responsabilă financiar, deoarece în acest caz, dacă există abateri, va fi mai ușor să identificați cauza acestora.
• Compensarea excedentelor atunci când mărfurile sunt reclasificate este posibilă în cazuri rare. Ajustarea se efectuează sub rezerva identificării lipsurilor și excedentelor pentru aceeași perioadă, pentru aceeași persoană responsabilă și pentru mărfuri similare în cantități egale.

Învățăm să efectuăm inventarierea bunurilor și materialelor (1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0)

Astăzi vom analiza cum să reflectăm inventarul finalizat al articolelor de inventar (TMV) în programul 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0. Să ne dăm seama cum să înregistrăm lipsurile și surplusurile identificate.

Situaţie.În organizația noastră, din ordinul managerului, a fost alocat un inventar al articolelor de inventar.

Pe baza rezultatelor inventarierii din depozit s-a dezvăluit lipsa a 100 kg de făină, surplus 50 kg zahăr și 1 aparat de cafea.

Lipsa a 100 kg de făină, identificată în timpul inventarierii, a fost luată în considerare în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”:

Apoi 20 kg de făină lipsă au fost eliminate ca pierderi naturale (contracție, agitare):

Alte 50 kg de făină lipsă au fost anulate persoanei responsabile financiar (contul 73.02 „Calcule pentru despăgubiri pentru daune materiale”):

Restul de 30 kg au fost anulate pentru alte cheltuieli:

Filtrul de cafea neînregistrat a fost valorificat în contul 41:

Acum vom reflecta toate aceste operațiuni în 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0.

Permiteți-mi să vă reamintesc că aceasta este o lecție și puteți repeta în siguranță pașii mei în baza de date (de preferință o copie sau una de antrenament).

Accesați secțiunea „Depozit”, articol „Inventar mărfuri”:

Creăm un nou document, indicând depozitul principal și persoana responsabilă material la acest depozit.

Să trecem la secțiunea tabelară „Produse”. Pentru a-l completa, faceți clic pe butonul „Umpleți” -> „Umpleți în funcție de soldurile stocurilor”:

Partea tabelară este completată cu toate soldurile din depozitul selectat pentru conturile 10 și 41:

În mod implicit, coloana „Cantitate reală” este egală cu coloana „Cantitate contabilă”. Egalitatea lor înseamnă absența abaterilor, dar în cazul nostru au fost identificate lipsuri efective de făină (100 kg) și exces de zahăr (50 kg) și cafetiere (1 buc).

Să reflectăm acest fapt ajustând coloana „Cantitatea de fapt”:

Mergem la fila „Preluare inventar” și indicăm aici perioada de conduită, motivul și documentul de aprobare a inventarului:

Accesați fila „Comision de inventar”:

Indicăm participanții săi verificând președintele comisiei.

Navigam prin document și vedem formulare tipărite care pot fi tipărite:

Iată o parte din foaia de potrivire din formularul tipărit INV-19:

Acum sarcina noastră este să anulăm deficitul identificat în contabilitate și să capitalizăm surplusul.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este introducerea documentelor pentru detașarea și anularea mărfurilor pe baza documentului de inventar:

Primim bunuri și materiale excedentare

Creăm documentul „Poziționarea mărfurilor” pe baza inventarului finalizat:

Depozitul nostru și partea tabelară a obiectelor de valoare neînregistrate s-au umplut imediat. Tot ce trebuie să facem este să creăm și să completăm un articol de venit din directorul „Alte venituri și cheltuieli”.

Iată cardul ei:

Realizam documentul:

Toate postările corespund calculelor de la începutul lecției.

Reducem lipsa de bunuri și materiale

În același mod (pe baza documentului de inventar) introducem documentul „Stergere mărfuri”:

Partea tabelară a fost completată automat din nou.

Realizam documentul:

Lipsa a fost reflectată în factura 94 în valoare de 1501,59 ruble.

O vom anula în funcție de termenii problemei, parțial pentru pierdere, parțial pentru persoana responsabilă financiar și parțial pentru alte cheltuieli. Acest lucru se face prin operare manuală.

Accesați secțiunea „Operațiuni” și selectați „Operațiuni introduse manual”:

Creați o nouă operațiune manuală:

Îi întocmim afișările în funcție de sarcină (aici indicăm doar în totalitate, deci nu se ține contabilitatea cantitativă pentru contul 94):

Separat, aș dori să remarc faptul că deficitul de 450,47 ruble nu se referă la pierderea naturală și, de asemenea, nu are vinovați și, prin urmare, nu ar trebui să fie acceptat de noi ca cheltuieli atunci când calculăm impozitul pe venit.

Legea contabilității prevede inventarierea obligatorie pentru articolele de inventar. Inventarierea mărfurilor și materialelor se realizează conform unui plan aprobat de manager. În plus, motivul pentru efectuarea unui inventar neprogramat poate fi o schimbare a persoanei responsabile material (MRP). O lipsă de articole de inventar sau, în unele situații, surplusuri pot fi descoperite în timpul numărării inventarului.

Orice discrepanțe constatate între datele contabile și cantitatea reală de articole de inventar trebuie înregistrate în contabilitate (denumită în continuare contabilitate) și contabilitate fiscală (denumită în continuare TA) în perioada în care sunt identificate discrepanțe.

Programul 1C Accounting 8.3 vă permite să întocmiți documente pentru efectuarea unui inventar al bunurilor și materialelor, să anulați lipsurile identificate și să valorificați surplusurile identificate.

Cum se efectuează un inventar în 1C 8.3

Pasul 1. Crearea unui document Inventar mărfuri

Documentul Inventarul mărfurilor din 1C 8.3 este un document universal. Este utilizat atunci când se efectuează un inventar al următoarelor tipuri de articole de inventar:

• Bunuri (contul 41);
• Materiale (număr 10);
• Produse finite (contul 43);
• Active imobilizate (contul 08).

Folosind documentul Inventar mărfuri, puteți documenta rezultatele inventarului pentru toate tipurile de depozite:

• Angro;
• Comerț cu amănuntul (punct de vânzare automatizat);
• Punct de vânzare manual.

Documentul Inventar mărfuri este creat prin secțiune Depozit – Inventar – Inventar mărfuri:

Apăsați butonul Crea:

Completați titlul documentului:

• În câmp Număr
• În câmp Din
• În câmp Organizare– denumirea organizației;
• În câmp Depozit– un depozit pentru care se face inventarierea. Instalat din directorul Warehouses. Dacă câmpul rămâne gol, documentul va afișa bunuri materiale pentru toate depozitele;
• În câmp Persoana responsabila– persoana responsabila, indicata din directorul Persoane fizice. Dacă acest câmp este lăsat gol, atunci documentul va afișa active materiale pentru toate persoanele responsabile:

Pasul 2. Completarea tabelului din documentul Inventar mărfuri

Tabelul de documente Inventarul mărfurilor conține trei file: Bunuri, Efectuare inventariere, Comision de inventariere.

Completați fila Comisie de inventar

Pe marcaj comision de inventariere, folosind butonul Adăuga, Selectăm membri ai comisiei din directorul Persoane fizice. Steagul indică salariatul care va fi numit președinte al comisiei de inventariere:

Completați marcajul Inventar

• domeniu Perioadă– momentul inventarierii;
• domeniu Document– detalii ale documentului care stau la baza inventarierii;
• domeniu Cauza– motivul inventarierii:

După completarea marcajelor Efectuarea inventarierii și comisiei de inventariere, folosind butonul Sigiliu, Puteți crea un formular tipărit al ordinului pentru a efectua un inventar (formular nr. INV-22):

Completați fila Produse

Marcaj Bunuri completat automat 1C 8.3 când ați dat clic Umplere - Umplere conform soldurilor stocurilor:

• 1C 8.3 analizează soldurile articolelor de inventar la momentul inventarierii pentru Depozitul și centrul de distribuție specificat și afișează în secțiunea tabelar denumirea articolelor de inventar (coloana Nomenclatură), cantitatea contabilă și suma contabilă (conform datelor contabile);
• În coloanele Cantitate reală și Sumă reală. informațiile contabile sunt duplicate. Aceste date pot fi modificate în timpul inventarierii. Diferența dintre cantitățile efective și cele contabile ale articolelor de inventar va fi indicată în coloana Abatere;
• Dacă este detectat un obiect care nu este reflectat în contabilitate, acesta este introdus în secțiunea tabelară cu ajutorul butonului Adăuga:

Documentul Inventar mărfuri nu creează mișcări în registrele contabile. Documentul poate fi înregistrat și procesat folosind butonul cu același nume:

Pasul 3. Vizualizați formularele tipărite ale documentului Lista de inventar de mărfuri și foaia de potrivire

Rezultatele inventarului din 1C 8.3 sunt reflectate în documentul Lista de inventar al mărfurilor. Din documentul Inventar de mărfuri, tipăriți formularul standard Lista de inventar de mărfuri (formular nr. INV-3). Pentru a deschide formularul imprimabil necesar, apăsați butonul Sigiliuși selectați Lista de inventar de mărfuri (INV-3):

Un exemplu de completare a paginii 2 a raportului Lista de inventar a mărfurilor (INV-3):

Dacă, pe baza rezultatelor inventarului, s-au găsit discrepanțe între datele contabile și cele reale, atunci în 1C 8.3 puteți face o declarație de potrivire în formularul INV-19.

Apăsați butonul Sigiliu, selectați Declarația de potrivire (INV-19):

Exemplu de fișă de comparație nr. INV-19 pentru rezultatele inventarului:

Articole de inventar excedentare în timpul inventarierii în 1C 8.3

Valorificarea articolelor de inventar excedentare descoperite ca urmare a stocului:

• În contabilitate, elementele de stoc excedentare sunt contabilizate la valoarea curentă de piață. Inregistrare cont contabil Dt – contul Kt 91.1 ca alte venituri;
• În NU, articolele de inventar excedentare găsite în timpul inventarierii sunt luate în considerare ca venituri neexploatare în temeiul clauzei 20 a articolului 250 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Pasul 1. Crearea documentului de primire a mărfurilor și completarea acestuia

Pentru a valorifica articolele de inventar excedentare descoperite ca urmare a stocului, utilizați butonul Creați pe baza – mai departe Detașarea mărfurilor:

Completarea titlului documentului de primire a mărfurilor:

• În câmp Număr– numărul documentului generat automat de 1C 8.3;
• În câmp Din– data, luna, anul documentului;
• În câmp Organizare– completat automat din documentul Inventar mărfuri;
• În câmp Depozit– depozit unde se vor lua în considerare articolele de inventar detectate;
• În câmp Element de venit– elementul de alte venituri și cheltuieli din evidența contabilă și contabilă va fi inclus în acesta:

Forma tabelară a documentului de primire a mărfurilor este completată automat din documentul de inventar mărfuri. Toate articolele de inventar pentru care au fost identificate excedente sunt transferate într-un formular tabelar:

Pasul 2. Înregistrarea documentului Recepția mărfurilor

Prin buton Executa

Pasul 3. Imprimarea documentului de primire a mărfurilor

Imprimați factura făcând clic pe butonul Factură pentru primirea mărfurilor:

Lipsa articolelor de inventar în timpul inventarierii în 1C 8.3

În timpul inventarierii, poate fi identificat un deficit de articole de inventar. În acest caz, în 1C 8.3 Contabilitate 3.0 este necesară introducerea unei operațiuni de anulare a articolelor de inventar.

Pasul 1. Crearea unui document Ştergerea mărfurilor şi completarea acestuia

Pentru a documenta lipsurile în timpul inventarului în 1C 8.3, este creat un document . Acest document este generat din documentul Inventar mărfuri folosind butonul Creați pe baza:

Completarea documentului Radiere de bunuri:

• În câmp Număr– numărul documentului generat automat în baza de date 1C 8.3;
• În câmp Din– data, luna, anul documentului;
• În câmp Organizare– completat automat din documentul Inventar mărfuri;
• În câmp Depozit– depozit în care s-au luat în considerare articolele de inventar.

Forma tabelară a documentului este completată automat din documentul Inventar mărfuri. Toate articolele de inventar pentru care a fost identificat un deficit sunt transferate într-un formular tabelar:

Pasul 2. Înregistrarea documentului Radierea mărfurilor

Prin buton Executa Vor fi create următoarele tranzacții:

Apropo, în versiunile mai vechi ale 1C 8.2, inventarul are loc după aceleași principii, diferă doar aspectul interfeței.

Schema generală de inventar în programul 1C este următoarea:

1. Crearea si completarea unui document de inventar. Este folosit pentru a completa date reale privind prezența sau absența articolelor în depozit. Documentul nu face nicio înregistrare.
2. Dacă este detectată o lipsă de mărfuri, aceasta trebuie anulată folosind documentul „Anularea mărfurilor” (mai rar „“).
3. Dacă există un exces, acesta este contabilizat folosind „ ”.

Să ne uităm la aceste documente în detaliu.

În interfața 1C Accounting 8.3, jurnalul documentelor de inventar poate fi găsit în secțiunea „Depozit”:

Pentru a crea un inventar nou în jurnalul care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați”. Să completăm antetul documentului cu detaliile „Organizare”, „Depozit”:

Următoarea etapă este completarea cantității contabile de mărfuri din depozit. Pentru a face acest lucru, faceți clic deasupra părții tabelare „Umplere” - „Umplere în funcție de soldurile stocurilor”:

Vă rugăm să rețineți: cantitatea contabilă este completată la data documentului și nu la momentul actual!

O listă cu toate bunurile disponibile va apărea în tabel (în funcție de acreditările din programul 1C):

Vedem două coloane:

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

• Fapt de cantitate - aceste date trebuie completate pe baza soldurilor efective din depozit. În mod implicit, 1C completează aceste cantități din acreditări.
• Contabilitatea cantităților - cât produs este în stoc conform datelor programului.

Acum, cel mai interesant lucru este că numărăm câte bunuri sunt de fapt în stoc și le introducem în coloana „Cantitate reală”:

Odată ce toate datele sunt introduse, notați documentul. Acum puteți imprima documentația principală necesară făcând clic pe butonul „Imprimare”:

• Lista de inventariere a mărfurilor - INV-3
• Ordin de efectuare a unui inventar - INV-22
• Foaie de potrivire INV-19

Dacă ați observat, inventarul în sine nu face nicio înregistrare în contabilitate. Acum trebuie să anulați sau să valorificați bunurile care au nevoie.

Videoclipul nostru despre completarea inventarului în 1C 8.3:

Radierea mărfurilor în 1C din depozit

Pentru a anula mărfurile pe baza inventarului, trebuie să creați un nou document de anulare.

În „Inventar”, faceți clic pe butonul „Creați pe baza” - „Anularea mărfurilor”:

Programul 1C Accounting 8.3 va genera automat o anulare pentru articolele care au lipsit:

Dacă totul este corect, faceți clic pe butonul „Pass”. Să verificăm înregistrările pentru anularea mărfurilor:

Recepția mărfurilor conform inventarului