Maşină de spălat

Cum se face un X-raport pe casa de marcat: ce este, unde să-l depună, diferența față de raportul Z. Ce este un raport fără golire Comparația caracteristicilor raportului X și raportului Z

Depunerea se realizează concomitent cu rapoartele Z luate la sfârșitul turei. Răspunsuri la întrebări stringente despre raportul X Să luăm în considerare răspunsurile la cele mai frecvente întrebări pe această temă: Întrebarea nr. 1. Cum puteți verifica acuratețea unui sold nezero dacă sumele din raportul X la sfârșitul zilei și după deschiderea turei nu se potrivesc? Datele din raportul X nu pot fi utilizate pentru a controla soldurile care nu pot fi zero. Indicatorul este monitorizat pe baza unui raport Z sau a datelor ECLZ tipărite. Întrebarea nr. 2. Poate o persoană, un manager, care nu este implicat în gestionarea plăților la casele de marcat, să solicite tipărirea X-raportului? Persoanele autorizate de manager au acces la datele curente privind fluxurile de numerar și soldurile din caseta casei de marcat. Puteți obține informații operaționale, de exemplu, despre vânzarea unui anumit produs, prin intermediul administratorului sau al unei alte persoane care are dreptul de a primi date. Întrebarea nr. 3.

Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu programul de casa de marcat pot fi citite aici!

Casiera bate marfa la casă și acceptă plata. La sfârșitul turei, acesta trebuie să depună banii în seif. Dar cât? Pentru contabilizarea corectă a fondurilor, există un concept - disciplina de numerar. Există două moduri de a controla casieria: Prima metodă este foarte simplă, dar există o limitare serioasă - magazinul nu este deschis noaptea.

Atenţie

Aceste. Deschiderea și închiderea magazinului, precum și ziua de lucru a casieriei, cad în aceeași zi. În același timp, nu este necesară utilizarea unei case de marcat în magazin. În acest caz, descarcăm chitanțele din casele de marcat și comparăm suma chitanțelor pentru ziua și o reconciliăm cu veniturile.

Pentru a face acest lucru, selectați în jurnalul de cheltuieli facturile pentru ziua corespunzătoare, pentru care destinatarul este „Persoană fizică”, iar folosind combinația de taste Alt+F6 ne uităm la cantitatea de mărfuri vândute prin casa de marcat. Această metodă nu va funcționa dacă magazinul este 24 de ore pe zi și casieriile se schimbă între ele, să zicem, la 8 dimineața.

Cum se face un raport x pe casa de marcat: ce este, unde să-l depună, diferență față de raportul z

Din acest document puteți urmări:

datele contorului de bani la începutul și la sfârșitul schimbului;
suma totală a încasărilor până la anulare;
valoarea rambursărilor, dacă există;
valoarea reducerilor oferite;
suma pentru cecurile anulate.

data fiecărui document;
numărul lui;
total brut (suma la începutul și la sfârșitul schimbului);
sume de vânzări, retururi, reduceri etc.

Odata cu venitul inregistrat, casa de marcat la sfarsitul turei (ziua lucratoare) se preda casierului superior, departamentului de contabilitate sau personal managerului (in functie de modul in care aceasta se stabileste prin procedura interna a organizatiei). ).

Ce este un raport z și cât de des ar trebui să fie luat?

Întocmește un act de pierdere a raportului Z (trebuie semnat de casierul de tură, casierul superior, dacă există, contabilul companiei și un reprezentant al administrației).
Obligați casierul să furnizeze o notă explicativă, care să evidențieze momentul și împrejurările pierderii procesului verbal, precum și motivele pentru care informațiile solicitate nu au fost înscrise în casa de marcat.
Obțineți primirea unui bon fiscal conform datelor EKLZ, confirmând veniturile pentru o tură cu un raport Z pierdut. Pentru a face acest lucru, va trebui să apelați un tehnician de la centrul de service KKM.
Raportul fiscal luat pentru perioada cerută trebuie întocmit în jurnalul casieriei în locul raportului Z pierdut.

X - raport (raport de baze de suprimare, obg, raport de deschidere ture)

Important

Pentru a face acest lucru, ar trebui să luați un raport X și să numărați banii la casa de marcat. Depunerea soldului inițial de bani (schimbare) în casa de marcat. Această operațiune ar trebui efectuată în cazul în care tura precedentă nu a lăsat schimbare pentru casierie, sau în legătură cu operațiunea Plată din casa de marcat, dacă după retragerea X-raportului sumele nu se potrivesc din anumite motive.

Eliminarea unui raport X intermediar (Raport fără golire). De obicei, această operațiune se efectuează atunci când doresc să verifice casa de marcat. De exemplu, în cazul unui conflict cu cumpărătorul cu privire la denumirea unei bancnote. Închiderea unei ture constă în trei etape. Pentru început, casieria ia un raport X și recalculează casa de marcat.
După aceasta, dacă este necesar, se lasă o sumă mică în casa de marcat, iar restul se scoate prin efectuarea operațiunii „Plată din casa de marcat”. Și ultimul punct este să eliminați raportul Z (Raportul cu golire).

X-raport

O contraverificare este foarte posibilă, în urma căreia va deveni clar că banii primiți pe baza cecului prezentat au fost valorificați nu în ziua primirii, ci mai târziu. Există o situație specială în cazul antreprenorilor care utilizează sistemul simplificat de impozitare, cărora li se cere să prezinte veniturile în KUDIR la data exactă la care au ajuns în casa de marcat. Dacă astăzi se emite un cec pentru o achiziție sau un serviciu, iar raportul Z al acestuia va fi scos abia mâine, atunci în KUDIR va exista o discrepanță: va trebui să indicați cecul de astăzi cu un „z” care încă nu a fost scos, conform căruia controalele vor fi deja cele de ieri.
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI! Cazurile izolate de retragere prematură a unui raport anulat pot rămâne nepedepsite: la urma urmei, pot fi cauzate și de probleme tehnice, acest lucru se poate reflecta în nota explicativă. Este important să nu permiteți ca astfel de cazuri să devină o practică obișnuită.

Casiera bate marfa la casă și acceptă plata. La sfârșitul turei, acesta trebuie să depună banii în seif. Dar cât?

Pentru contabilizarea corectă a fondurilor, există un concept - disciplina de numerar.

Există două moduri de a controla casieria:

Prima metodă este foarte simplă, dar există o limitare serioasă - magazinul nu este deschis noaptea. Aceste. Deschiderea și închiderea magazinului, precum și ziua de lucru a casieriei, cad în aceeași zi. În același timp, nu este necesară utilizarea unei case de marcat în magazin.

În acest caz, descarcăm chitanțele din casele de marcat și comparăm suma chitanțelor pentru ziua și o reconciliăm cu veniturile. Pentru a face acest lucru, selectați în jurnalul de cheltuieli facturile pentru ziua corespunzătoare, pentru care destinatarul este „Persoană fizică”, iar folosind combinația de taste Alt+F6 ne uităm la cantitatea de mărfuri vândute prin casa de marcat.

Această metodă nu va funcționa dacă magazinul este 24 de ore pe zi și casieriile se schimbă între ele, să zicem, la 8 dimineața. Din fericire, contabilii au venit cu a doua metodă în urmă cu mulți ani. Pe scurt, poate fi descrisă drept „metoda de transfer de numerar”. Dacă ai instalat în magazin un înregistrator fiscal sau o casă de marcat, atunci trebuie să folosești această metodă prin lege. Din fericire, este destul de simplu, bine gândit și nu vă va provoca dificultăți. Mercury-POS vă permite să utilizați această metodă chiar dacă nu aveți nu doar un registrator fiscal, ci și o imprimantă de chitanțe. În acest caz, rapoartele necesare nu sunt tipărite, ci afișate pe ecran. Mai jos este un algoritm pentru cum funcționează această metodă.

Schimb de deschidere.
Lucrează la casa de marcat.
Eliminarea unui raport X intermediar.
Închiderea unui schimb.
1. Eliminarea raportului X.
2. Plata de la casa de marcat.
3. Efectuarea unui raport Z (raport zilnic cu anulare).

Să vedem cum sunt implementate aceste puncte în programul de numerar Mercury-POS. Toate funcțiile descrise sunt disponibile pentru Managerul magazinului în meniul „Rapoarte”. Dacă există un registrator fiscal sau o imprimantă de chitanțe, rapoartele vor fi tipărite (rapoartele preluate de la registratorul fiscal trebuie să fie stocate și trebuie completat jurnalul casierului-operator pe baza acestora). Dacă nu există imprimante de chitanțe la casă, rapoartele vor fi pur și simplu afișate pe ecran.

De asemenea, Mercury-POS își amintește toate rapoartele Z capturate și transmite datele către Mercury-ERP.

Deschiderea unui schimb la casa de marcat.În Mercury se întâmplă automat atunci când primul control din tură este lovit. Înainte ca un nou casier să înceapă să lucreze și să facă prima sa vânzare, merită să vă asigurați că numerarul din registru se potrivește cu citirile Mercur. Pentru a face acest lucru, ar trebui să luați un raport X și să numărați banii la casa de marcat.

Depunerea soldului inițial de bani (schimbare) în casa de marcat. Această operațiune ar trebui efectuată dacă tura precedentă nu a lăsat schimbare pentru casier sau în legătură cu operațiunea Plata de la casa de marcat, dacă, după retragerea raportului X, sumele nu se potrivesc din anumite motive.

Eliminarea unui raport X intermediar (Raport fără golire). De obicei, această operațiune se efectuează atunci când doresc să verifice casa de marcat. De exemplu, în cazul unui conflict cu cumpărătorul cu privire la denumirea unei bancnote.

Închiderea unui schimb constă din trei etape. Pentru început, casieria ia un raport X și recalculează casa de marcat. După aceasta, dacă este necesar, o sumă mică este lăsată în casa de marcat, iar restul este scos prin efectuarea operațiunii „ Plata de la casa de marcat.”Și ultimul punct este eliminat Raport Z (Raport cu anulare). Eliminarea acestui raport resetează registrele de vânzări și returnări pentru schimb și, de asemenea, mărește contorul de schimb cu unul (numărul schimbului curent este afișat în colțul din dreapta sus al ecranului). După aceasta, casa de marcat este închisă și gata să accepte următoarea casierie.

După descărcarea chitanțelor, Mercury-ERP creează atâtea facturi câte rapoarte Z au existat. Și atunci când descărcați rapoartele Z din casele de marcat, este creat automat un document pentru primirea banilor în contul de trezorerie al magazinului. Așa că va fi întotdeauna ușor de comparat banii predați de casier și suma ștersă din bunurile rămase.

Lucrul cu echipamentul de casă de marcat atunci când se efectuează plăți în numerar necesită ca casierul să efectueze tranzacțiile cu acuratețe. În procesul de acceptare a fondurilor și emitere de documente, pot fi necesare date curente. Una dintre funcțiile importante ale echipamentului casei de marcat este capacitatea de a obține informații despre plăți de la începutul turei casei de marcat fără anulare. Puteți afla despre operațiunile efectuate în timpul schimbului din X-raport. În articol ne vom uita la cum să facem un raport de casă X, unde este depus și cum diferă de raportul Z.

Frecvența colectării datelor la casă

Când este luat un raport X, datele privind schimburile nu sunt șterse și veniturile curente nu sunt resetate la zero. Puteți genera un raport X de un număr nelimitat de ori. Numărul de timpi de prelevare nu este reflectat în alte rapoarte sau în memoria fiscală a echipamentelor de marcat. Indicatorii nu sunt introduși în jurnalul casierului-operator Datele din raportul X sunt reflectate de la anularea anterioară (generarea raportului Z), de la începutul turei casei de marcat până la momentul retragerii.

Eliminarea raportului X nu închide tura de casă, spre deosebire deRaportul Z anularea veniturilor curente Documentul raportului X va indica: „raport zilnic fără anulare”.

Raportul X este utilizat pentru controlul intern al mișcării veniturilor. Pe baza datelor obținute, utilizatorii pot alinia indicatorii, pot verifica încasările de venituri și pot efectua o analiză continuă a vânzărilor.

Comparația caracteristicilor X-raport și Z-raport

Raportul X are diferențe semnificative față de raportul Z în ceea ce privește scopul, documentația și consecințele formării acestuia.

X-raport	Raport Z
Folosit ca document de control intern	Folosit de utilizatori interni și externi
Datele nu sunt transferate în registrele contabile sau în alte registre	Indicatorii de raport servesc drept bază pentru completarea jurnalului de casă
Documentul nu este utilizat pentru prezentarea autorităților de control	Inspectorii Serviciului Federal de Taxe au dreptul de a solicita date de la Z-raporturi pentru a controla casa de marcat sau a verifica munca cu casele de marcat
Retragerile pot fi efectuate de un număr nelimitat de ori	Retragerile pentru aceeași perioadă se efectuează o singură dată, raportul nu este creat din nou
Nu se efectuează golire la generarea unui raport.	La generarea raportului, veniturile sunt anulate, iar datele sunt înregistrate în memoria fiscală

Datele X-raport vă permit să preveniți amenzile impuse pentru încălcarea disciplinei de numerar. Să luăm în considerare unul dintre posibilele cazuri de monitorizare pe baza indicatorilor X-raport.

Compania Karamel LLC a decis să folosească schimbul mic pentru decontările cu clienții prin aparate de marcat. După deschiderea turei, casieria a depus suma în sertarul de numerar fără a o afișa, cu încălcarea instrucțiunilor. În timpul zilei de lucru, administratorul firmei „Caramel” a verificat starea așezărilor prin luarea unui X-raport. Documentul nu reflecta operațiunea de „depunere” la primirea fondului de schimb. Administratorul i-a sugerat casierului să corecteze situația, prevenind o eventuală amendă în cazul unei inspecții de către Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal.

Ce date conține un raport X complet?

Informațiile din raportul X sunt utilizate în principal pentru a reconcilia veniturile primite cu documentele afișate la casa de marcat. Cea mai comună opțiune este un raport complet cu date generale grupate.

Raportul este generat pentru a controla acțiunile efectuate de casier și conține următoarele date:

Numărul de tranzacții efectuate în perioada.
Sume de numerar primite de la clienți.
Fonduri depuse ca jetoane de negociere.
Cecuri plătite prin transfer bancar cu carduri.
Sume emise ca rambursare (dacă acest model de casă de marcat are funcția specificată în raport).
Suma soldului de numerar din casa de marcat.
Disponibilitatea controalelor în așteptare.
Taxele alocate și reducerile oferite.

Casierii folosesc adesea raportul X pentru a verifica data, ora și detaliile întreprinderii la începutul schimbului Pe baza conformității datelor obținute în raport cu norma, funcționalitatea echipamentului este adesea evaluată. O defecțiune unică a citirilor perioadei nu este un semn de defecțiune și poate fi cauzată de o supratensiune a rețelei. Dacă există erori periodice recurente la dată și oră, trebuie să contactați serviciul pentru clienți. Cauza defecțiunii depinde de tipul de echipament.

Tipuri de rapoarte X

Pe lângă rapoartele zilnice cu date agregate, atunci când se operează o casă de marcat, este posibilă generarea și tipărirea unui raport pe indicatori mai restrânși. Generarea de X-rapoarte pe baza de indicatori este necesară pentru efectuarea analizei continue și controlului intern asupra mișcării mărfurilor sau a activității cererii pe departament. Datele analitice ale casei de marcat actuale sunt utilizate în organizațiile comerciale cu cifră de afaceri semnificativă.

Vedere a raportului X defalcat pe parametri	Caracteristicile generării datelor
Cec sau raport de numerar	Raportul este generat pe baza cecurilor perforate pe tură care indică sumele de documente sau numerar din sertarul de numerar
Raport pe casierie	Datele sunt grupate pentru fiecare casier in valoarea veniturilor primite, numarul de clienti
Datele departamentului	Raportul este similar cu gruparea pe casierie. Datele sunt generate de departament, cantitate și număr de vânzări
Raport activitate vânzări	Informațiile sunt generate orar, indicând activitatea de vânzări în ceea ce privește numărul de cecuri, sumele primite, procentul de activitate
Date despre produs	Informațiile sunt grupate pe mărfuri vândute în timpul turei casei de marcat din momentul deschiderii acesteia. Datele sunt folosite pentru a controla soldurile stocurilor

Să luăm în considerare cazul necesității de a genera un raport X atunci când faceți o retur. Un cumpărător a contactat societatea comercială Novinka pentru a returna un produs cu semne ale unui defect ascuns, achiziționat în aceeași zi. Chitanța de cumpărare a fost pierdută, dar bunurile au fost recunoscute de vânzător ca fiind vândute la acest punct de vânzare. Pentru a confirma faptul vânzării, administratorul companiei Novinka a luat un raport X. Pretenția cumpărătorului a fost aprobată de administrator, în baza căreia casieria a făcut retur cu executarea actului nr. KM-3.

Cazuri în care este necesar ca un casier să facă un raport X

În procesul de lucru cu echipamentele de marcat, funcția de monitorizare a raportului este utilizată de casier pentru următoarele acțiuni:

Controlul închiderii unei ture cu un raport Z de către casieria anterioară.
Verificarea datelor casei de marcat despre data sau ora la inceputul deschiderii schimbului.
Monitorizarea primirii unui cec la casa de marcat in cazul unei pene de curent la momentul tiparirii bonului.
Confirmarea înregistrării sumei la primirea unui cec cu inscripția „documentul este invalid”
Furnizarea de date managerului sau casierului superior la solicitările rezonabile ale acestora.

După închiderea turei casei de marcat, raportul X nu poate fi tipărit. Documentul vă permite să obțineți numai datele curente ale tranzacțiilor pot fi obținute din blocul EKLZ.

Persoane care au acces la raportare pe casele de marcat

Generarea rapoartelor X actuale este efectuată de angajatul responsabil cu efectuarea operațiunilor deschise de schimb de numerar sau de o altă persoană autorizată. Următoarele persoane au dreptul de a tipări raportul:

Casierii care sunt angajați pe un post și au un acord privind răspunderea financiară (condiția este opțională și este stabilită la discreția angajatorului, chiar și pentru o perioadă de timp liberă de la lucru ca casier). nu au dreptul de a repara casa de marcat. Casiera trebuie să aibă permisiunea de a tipări rapoarte X.
Administratorii, casierii seniori care au o parolă de acces la modul de generare a raportului fără anularea veniturilor Dreptul este acordat de manager.
Specialiștii centrului de service al centrului central de service la instalarea sau eliminarea avariilor. Accesul la echipament este asigurat la cererea managerului sau a persoanei responsabile.
Inspectorii fiscali la verificarea conformitatii documentelor de casa si casa de marcat cu acordul managerului si prin persoane cu acces.

Procedura și frecvența întocmirii raportului se stabilesc prin ordin. În lipsa unei comenzi și a restricțiilor, casieria are dreptul de a verifica starea numerarului în casa de marcat fără permisiunea conducerii.

Restricții privind accesul la X-rapoarte

Un număr de întreprinderi limitează capacitatea casierelor de a obține date despre starea actuală a casei de marcat. Dacă accesul la casa de marcat este interzis, se stabilește o parolă care nu se potrivește cu parola casierului pentru identificare de serviciu și personală.

Accesul limitat este explicat de regulamentul intern și este stabilit pentru a elimina situațiile:

Prevenirea furtului de numerar.
Valorificarea excesului de fonduri.
Rambursarea neajunsurilor atunci când acestea sunt identificate în cifra de afaceri curentă.

În absența capacității casierului de a retrage în mod necontrolat raportul X, sunt prevenite situațiile de pierdere a clienților și furtul de numerar în exces din sertarul de numerar.

Dezavantajul accesului limitat la datele curente este incapacitatea casierului de a ajusta starea veniturilor verificate de autoritățile de control. La verificarea de către Serviciul Fiscal Federal ca parte a unui control planificat sau a unui eveniment conform programului departamentului de casă, poate apărea o situație în care în sertarul de numerar sunt detectate surplus, ceea ce va atrage impunerea unei amenzi.

Probleme la generarea sau tipărirea unui raport X

Echipamentul de casă de marcat se poate defecta înainte de sfârșitul duratei de viață. Cauza defecțiunii poate fi întreținerea necorespunzătoare a echipamentului sau defecțiunea pieselor de care depinde performanța echipamentului. În unele cazuri, o defecțiune poate fi identificată prin luarea unui raport X.

Defecțiune reflectată în raportul X	Cauza defecțiunii echipamentului	Acțiune pentru corectarea problemei
La imprimarea unui raport X, datele nu sunt reflectate pe banda casei de marcat	Banda de înregistrare a casei de marcat este filetată incorect	Va trebui să introduceți banda corect
	A fost folosit tipul greșit de panglică	Este necesar să înlocuiți banda cu un tip potrivit pentru modelul casei de marcat
Pe banda cu raportul X, o parte din text lipsește (apare o dungă albă)	Există posibilitatea defecțiunii capului de imprimare sau posibilă înfundare a arborelui	Trebuie să apelați un tehnician de la centrul de service pentru a efectua diagnostice.
Data și ora de pe raportul X se pierd când casa de marcat este pornită	Defecțiunea plăcii, rezonatorului de cuarț sau pană de curent a cipului ceasului	Va trebui să contactați centrul de service pentru a repara și a elimina defecțiunea.
Cifrele și literele sunt prost tipărite în raport, cu îmbunătățirea simultană a calității imprimării atunci când bateria este utilizată o perioadă lungă de timp	Posibilă defecțiune a capului de imprimare termică	Este necesară înlocuirea piesei la un centru de service pentru a determina cu exactitate defecțiunea.

Formularul nu este un document contabil primar și nu este supus stocării în scopuri contabile sau fiscale. Compania poate salva rapoarte X tipărite după deschiderea zilei casei de marcat. Depunerea se realizează concomitent cu rapoartele Z luate la sfârșitul turei.