Actul de inventariere a articolelor de inventar. Raport de inventar al articolelor de inventar (eșantion) În ce cazuri se completează Formularul Inv 4?

Efectuând un inventar total sau parțial al articolelor de inventar (TMV), comisionul identifică un grup de bunuri, materiale și produse care au fost deja expediate cumpărătorului, dar nu au fost încă plătite. In timpul inspectiei se intocmeste un raport de inventar INV-4.

Activele de inventar ale întreprinderii includ: produse finite, materii prime, mărfuri, surplus de producție, în timp ce se completează formularul de inventar INV-3 și nu sunt luate în considerare mărfurile expediate de client pentru care nu s-a efectuat încă plata. Un act separat INV-4 este completat pentru acest grup de bunuri. Dacă mărfurile sunt acceptate pentru depozitare, atunci informațiile de bază se reflectă în. Toate articolele de inventar care se află pe traseu sunt reflectate de comisia de inventariere.

Dacă bunurile și materialele au fost deja expediate, dar nu au fost plătite, sau plata nu a fost primită la timp, atunci actul INV-4 este completat. Toate celelalte documente sunt, de asemenea, completate de comisia de inventariere, care este aprobată printr-un ordin special pentru efectuarea inventarelor programate (neprogramate). Vor fi în total 2 formulare: unul este dat departamentului de contabilitate, celălalt este trimis persoanei responsabile financiar.

Raport de inventar al articolelor de inventar (formular INV-4) - exemplu de completare

La completarea formularului, există câteva caracteristici, de exemplu, formularul este completat pe ambele părți. Partea din față conține un antet și este completată ca formular de inventar INV-3.

Formularul este marcat cu un număr de serie și data completării. Acesta este urmat de coloane care includ date despre toate materialele, mărfurile și produsele expediate. O poziție este 1 grup, care are 16 coloane.

1 - numărul de comandă;

2, 3 – numele și OKPO al clientului serviciilor, cumpărător, persoană căreia i-au fost expediate bunurile;

4, 5 – denumirea mărfurilor și materialelor, articol și număr de articol al mărfurilor și materialelor;

6, 7 – denumirea și OKI ale unității de măsură;

8 – ziua, luna, anul expedierii;

9 – 13 – coloanele se completează pe baza documentelor de expediere disponibile, acesta poate fi un document de transport mărfuri, o scrisoare de însoțire, facturi și alte documente de decontare și plată etc. Denumirea documentului și numărul și data emiterii acestuia sunt introduse într-o coloană separată. Sunt indicate si cantitatea de marfa, greutatea si cantitatea.

14, 15 – se completează coloanele conform datelor contabile – cantitatea de mărfuri sau produse expediate, suma totală.

16 – în nota de act pentru toate mărfurile expediate, dar neachitate, sunt trecute datele cumpărătorului.

Toate articolele de inventar din tabel sunt completate într-un rând separat, după care sunt afișate totalurile pentru coloanele 12-15. Apoi sunt identificate discrepanțe. Asigurați-vă că notați în cuvinte în partea de jos a actului cantitatea de bunuri expediate, dar neplătite.

Membrii comisiei semnează și trimit formularul la departamentul de contabilitate

Ce documente ar trebui folosite pentru a documenta inventarul? Aceste forme ar trebui să fie unificate sau pot fi dezvoltate independent? Ce cerințe trebuie îndeplinite? Vom răspunde la toate aceste întrebări în acest articol și vom oferi, de asemenea, o listă de formulare unificate destinate înregistrării activităților de inventar.

Documentarea inventarului

Toate activele și pasivele companiei sunt supuse inventarierii, se efectuează pentru a afla dacă disponibilitatea reală a obiectelor în întreprindere corespunde cu ceea ce este indicat în registrele contabile. Într-o serie de cazuri, inventarierea este necesară: la schimbarea persoanei responsabile financiar, înainte de întocmirea bilanţului anual, în timpul reorganizării, lichidării etc. (clauza 22 din ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 28 decembrie 2001 nr. 119n).

Inventarul trebuie documentat. În acest scop se întocmesc comenzi corespunzătoare, acte de inventariere, inventare de obiecte de inventar, fișe de corespondență, certificate diverse și jurnalele contabile. Toate documentele privind rezultatele inventarului se întocmesc în cel puțin două exemplare. Comisia ar trebui să verifice disponibilitatea proprietății numai în prezența unor persoane responsabile din punct de vedere material.

Organizația poate folosi atât formulare unificate ale documentelor enumerate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică (Rezoluția Goskomstat nr. 88 din 18 august 1998; nr. 26 din 27 martie 2000), cât și formulare de inventar elaborate în interior.

Toate formele de situații de inventar „primare” utilizate sunt aprobate de șeful societății și sunt întocmite ca anexă la politica contabilă. La pregătirea propriilor formulare de documente de inventar, trebuie să respectați cerințele paragrafului 2 al art. 9 din legea din 6 decembrie 2011, conform caruia formularul primar trebuie sa contina urmatoarele detalii obligatorii:

• denumire („Actul de inventariere a activelor de inventar”, „Lista de inventariere a mijloacelor fixe”, etc.),
• Data pregătirii,
• numele organizației care a întocmit documentul,
• conținutul operațiunii comerciale și reflectarea unităților de măsură, cantitate și valoare, în acest caz se referă la obiecte de inventar,
• funcțiile persoanelor responsabile și semnăturile acestora cu stenograme.

Puteți lua ca bază formele unificate ale actului de inventar și alte documente, modificând liniile existente în ele sau adăugând altele noi, dar toate detaliile de mai sus ale inventarului „primar” trebuie să fie prezente.

Act de inventariere si alte documente

În primul rând, șeful organizației emite un ordin de efectuare a inventarierii, în care numește o comisie de inventariere formată din angajați. Ordinul poate fi intocmit folosind formularul unificat INV-22.

La efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe, rezultatele acestuia sunt documentate în documentul „Lista de inventariere a mijloacelor fixe” conform formularului INV-1. Se întocmește un inventar pentru fiecare locație de stocare a sistemului de operare, separat pentru proprietățile proprii și închiriate. O copie a formularului de inventar pentru mijloacele fixe închiriate este transferată locatorului.

De asemenea, sunt prevăzute stocuri de imobilizări necorporale (INV-1a), mărfuri și materiale (INV-3), pentru metale prețioase ca parte a diverselor dispozitive (INV-8a), pentru valori mobiliare și BSO (INV-16).

Sub formă de act, un inventar de numerar (INV-15), obiecte de inventar (INV-4, INV-6), decontări cu debitorii și creditorii (INV-17), cheltuieli amânate (INV-11) etc. este intocmit.

Actele asupra inventarului (mai jos este dat un eșantion) și inventarele sunt semnate de toți membrii comisiei, în plus, persoanele care poartă responsabilitatea financiară trebuie să semneze și inventarele. Lipsa semnăturilor în documente poate duce la ca rezultatele inventarierii să fie considerate nesigure.

Actul de inventariere, al cărui eșantion este dat, se întocmește în formularul INV-1 pentru mijloace fixe.

Dacă în timpul inventarierii se descoperă o discrepanță între datele contabile și prezența efectivă a mijloacelor fixe sau a imobilizărilor necorporale, este necesară întocmirea unei declarații de corespondență (formular INV-18). Indică surplusurile sau lipsurile identificate. Comisia solicită explicații persoanelor responsabile financiar cu privire la neconcordanțele obținute în timpul inventarierii și ia decizia de a anula deficitul drept costuri ale companiei sau de a recupera de la persoanele vinovate. Surplusurile sunt contabilizate la prețurile curente de piață.

Pe baza rezultatelor activităților de inventariere, se întocmește o Situație de Rezultate (Formular INV-26), care reflectă surplusurile și lipsurile identificate defalcate pe conturi contabile. Declarația este semnată de directorul, contabilul șef și președintele comisiei de inventariere.

Exemplu de raport de inventar:

Tabel de inventar (formulare unificate)

Tabelul de mai jos enumeră toate formularele unificate aprobate prin rezoluțiile Goskomstat din 18 august 1998 nr. 88 și 27 martie 2000 nr. 26.

Completați formularul fără erori în 1 minut!

Program gratuit pentru completarea automată a tuturor documentelor pentru comerț și depozit.

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Acest formular este utilizat la înregistrarea unui inventar al costului articolelor de inventar expediate. Se intocmesc acte distincte pentru articolele de inventar expediate, pentru care termenul de plata nu a sosit, si pentru articolele de inventar expediate dar neplatite de catre clienti la timp. În coloana „Notă” pentru articolele de inventar expediate, dar neplătite la timp de către cumpărători, numele cumpărătorului este dat pentru fiecare livrare individuală.
Formularul unificat nr. INV-4 a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88.

Aflați cum puteți simplifica contabilitatea depozitului prin automatizarea contabilității depozitului >>

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Class365)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo

Cum se completează corect formularul INV-4

Dacă la întreprindere există obiecte de stoc, depozitele alocate acestora sunt periodic supuse inventarierii. Procesul de inventariere este foarte complex și necesită timp. Acest lucru se datorează, în primul rând, prezenței unui număr mare și a unei game largi de mărfuri. Sarcina principală a inventarierii este de a verifica corespondența numărului de indicatori contabili cu disponibilitatea lor reală.

La efectuarea inventarierii articolelor de inventar expediate, se completează un raport de inventar în formularul INV-4. Formularul INV-4 este un formular standard aprobat care este utilizat la întocmirea unui raport de inventar al articolelor de inventar expediate. De asemenea, acest formular este utilizat la schimbarea persoanei responsabile material pentru articolele de inventar la întreprindere și în timpul inventarierii generale în organizație. În inventarele bunurilor materiale, pentru fiecare transport sunt indicate separat următoarele date: denumirea mărfurilor expediate, cantitatea și valoarea acesteia, data expedierii, precum și numerele și lista documentelor pe baza cărora sunt aceste mărfuri. înregistrate în conturile contabile.

Întrucât formularul INV-4 este utilizat pentru inventarierea costului articolelor de inventar expediate, se întocmesc acte separate pentru diferite categorii de mărfuri. Și anume, pentru articolele de inventar expediate care nu erau datorate pentru plată și pentru articolele de inventar expediate care nu au fost plătite de clienți la timp. Dacă există articole de inventar expediate, dar neplătite la livrare, numele cumpărătorului este indicat în coloana „Notă” pentru fiecare expediere individuală. Actul se completează imediat înainte de expedierea articolelor de inventar.

Procesul-verbal formular INV-4 se intocmeste in doua exemplare de catre persoanele care efectueaza inventarierea. Apoi îl semnează, un exemplar rămâne la persoana responsabilă financiar, al doilea este transferat la departamentul de contabilitate.

Când completați rapoartele de inventar, ar trebui să respectați câteva reguli:

1) actele sunt completate manual sau folosind orice tehnologie organizatorică;
2) atunci când completați manual, utilizați un pix sau cerneală;
3) erorile și corecturile nu sunt permise;
4) nu puteți lăsa coloane sau linii goale;
5) denumirile valorilor si cantitatea acestora sunt indicate conform nomenclatorului si in unitatile de masura acceptate in contabilitate.

Pentru a simplifica procesul de inventariere, puteți cumpăra programul de depozit Class365.

Cum să automatizați munca cu documente și să evitați completarea manuală a formularelor

Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți timp. Scapa de greseli.

Conectați-vă la CLASS365 și profitați de întreaga gamă de funcții:

• Completați automat formularele de document standard curente
• Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
• Creați antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Creați cele mai bune oferte comerciale (inclusiv folosind propriile șabloane)
• Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem
• Păstrați evidența inventarului bunurilor

*Class365 vă va ajuta să vă simplificați munca cu documentele de depozit - un program simplu de contabilitate a depozitului gratuit.

Cu CLASS365 nu numai că puteți pregăti automat documente. CLASS365 vă permite să gestionați o întreagă companie într-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Este ușor să organizați o muncă eficientă cu clienții, partenerii și personalul, pentru a menține înregistrările comerciale, de depozit și financiare. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Formularul INV-4 este un formular de raport standard care se completează atunci când se efectuează un inventar al articolelor de inventar expediate clienților, dar neplătite la momentul inspecției. Motivul lipsei plății se poate datora restanțelor sau nerespectării termenului de plată.

În ciuda faptului că articolele de inventar nu mai aparțin organizației, din cauza livrării lor către client, informațiile despre acestea trebuie încă afișate atunci când se efectuează un inventar. Ele sunt reflectate într-un act de inventar separat. Pentru articolele de inventar deținute de organizație și depozitate pe teritoriul acesteia, inventarul este însoțit de completare.

Inventarul poate fi efectuat și în legătură cu articolele de inventar acceptate pentru păstrare, informațiile despre astfel de obiecte de valoare sunt, de asemenea, afișate separat în lista de inventar INV-5, un formular și un eșantion pot fi descărcate. Sunt introduse date despre articolele de inventar aflate în tranzit.

Deoarece articolele de inventar expediate clienților nu sunt deja stocate în depozitul organizației, datele despre acestea pot fi înregistrate în raportul de inventar IVN-4 pe baza documentației de însoțire întocmite atunci când mărfurile au fost expediate către clienți. Indicatorii documentari din act sunt comparați cu datele contabile, verificând astfel corectitudinea contabilității și conformitatea acesteia cu situația reală.

Puteți descărca formularul și mostra de completare a raportului de inventar al mărfurilor și materialelor expediate, formular INV-4, din articolul de mai jos în format excel.

Exemplu de completare a actului INV-4

Înregistrarea actului de inventar se realizează de către o comisie desemnată cu aprobare. Membrii comisiei primesc formulare de raport cu câmpurile completate pe baza datelor contabile. Informațiile pot fi completate în partea de titlu a actului, precum și în partea tabelară, cu excepția coloanelor în care trebuie să afișați date documentare privind expedierea articolelor de inventar. Completarea unui act în acest mod are loc în cazurile în care contabilitatea la o întreprindere este ținută electronic folosind programe speciale.

În caz contrar, membrii comisiei pot pregăti ei înșiși formulare necompletate ale actului, le pot completa cu informații despre inventarul care se efectuează și calendarul acestuia, pe baza ordinului INV-22. În continuare, datele din documentele care însoțesc expedierea articolelor de inventar sunt introduse în secțiunea tabelară.

Datele din documente sunt completate în coloanele de la 9 la 13. Coloanele 14 și 15 prezintă informații din contabilitate. În mod ideal, informațiile documentare și contabile ar trebui să se potrivească, aceasta indică o contabilitate corectă la întreprindere.

Tabelul conține informații despre toate articolele de inventar expediate clienților pentru care nu a fost primită plata. Pe baza rezultatelor fiecărei pagini cu un tabel, se calculează numărul total de numere de serie, suma totală documentară și cantitatea.

Pe baza rezultatelor actului, costul total al mărfurilor și materialelor expediate este indicat în cuvinte.

Forma completată a actului se certifică prin semnăturile membrilor comisiei, după care se transferă compartimentului de contabilitate.

Se întocmește un act în formularul INV-4 pentru articolele de inventar, care la momentul inventarierii nu mai sunt depozitate în depozitele întreprinderii, adică au fost trimise consumatorului/destinatarului, dar nu au fost încă plătite. Perioada lor de plată nu a expirat încă sau plata lor este restante.

Formularul INV-4. Acționează asupra inventarului articolelor de inventar expediate

Vizualizați formularul pentru raportul de inventar al articolelor de inventar expediate: pagina 1 pagina 2

Exemplu de completare a formularului INV-4. Acționează asupra inventarului articolelor de inventar expediate

Vizualizați un exemplu de act privind inventarul articolelor de inventar: pagina 1 pagina 2

Reguli de completare a formularului INV-4

Astfel, adevărata stare de fapt nu poate fi dezvăluită decât prin compararea sumelor din conturile contabile cu documentele care însoțesc mărfurile expediate și copiile documentelor de plată prezentate de cumpărători (ordine de plată, facturi etc.).

Formularul INV-4 se completează și la schimbarea persoanei responsabile material pentru depozitarea articolelor de inventar și în timpul unui inventar general la întreprindere.

Actul este întocmit de persoana responsabilă financiar: un angajat al depozitului sau unul dintre membrii unei comisii de inventariere special creată prin ordin al conducerii.

Formularul INV-4 este întocmit în două exemplare. Unul cu toate semnăturile este trimis la compartimentul de contabilitate, celălalt rămâne în depozitul/unitatea în care a avut loc inventarierea și s-a întocmit acest document, cu persoana responsabilă financiar.