Zup 3.1 deducere pentru cartea de muncă. Deduceri din salariile angajatilor in 1C: atelier pentru contabili. Înregistrarea locului de muncă

", decembrie 2017

Stabilirea deducerilor în „1C: Salariu și 8”, ed. 3.1, fie că este vorba de pensie alimentară, amenzi sau plăți de împrumut.

Cum să păstrați pensia pentru copii

Deducerile din salarii sunt foarte diverse, dar pot fi împărțite în mai multe tipuri:

deducerile obligatorii, care includ pensia alimentară, deducerile pe bază de titluri executorii (amenzi) etc.;

la inițiativa angajatorului, amenzi pentru încălcarea regulilor de circulație etc.;

la inițiativa angajatului, de exemplu, deducerea pentru achitarea unui împrumut.

În primul rând, să ne uităm la modul de reținere a pensiei alimentare în „1C: Salariile și managementul personalului 8”, ed. 3.1.

Dacă părinții nu își îndeplinesc obligațiile de a-și întreține copiii, atunci fondurile sunt recuperate de la părinți în instanță. La rândul său, angajatorul este obligat să rețină lunar pensie alimentară din salariul salariatului și să plătească persoanei care primește pensia alimentară în cel mult trei zile de la data plății salariului către debitor.

Organizația a primit documentele executive și formăm următoarele acțiuni în sistem.

Mai întâi, să configuram sistemul: accesați secțiunea „Setări” – „Calcul de salarizare” – „Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor” – „Deduceri” – pune steagul „Deduceri în temeiul titlurilor executorii.”

Înregistrăm termenii titlului executoriu în documentul „Scrisul executoriu”, care se află în fila « Salariu" – « Ține.”

În titlul executoriu indicăm salariatul de la care se cere reținerea pensiei alimentare, perioada de reținere, destinatarul și adresa acestuia, precum și modul de calcul. Metodele de calcul pot fi după cum urmează

Procent, dacă titlul executoriu prevede reținerea procentuală a pensiei alimentare.

Cantitate fixă.

O cotă, dacă calculul este similar cu calculul în procente, totuși, vă permite să evitați erorile de calcul din cauza rotunjirii (de exemplu, 1/3 în loc de 33,33%).

Un transfer de bani printr-un agent plătitor este finalizat dacă suma reținută de la angajat va fi transferată către destinatar folosind un agent plătitor: bancă sau oficiu poștal.

Deducerea în sine se face în documentul „ » la calcularea salariilor. În plus, plata veniturilor se face fără a lua în considerare sumele aflate în titlu executoriu.

Amenzi pentru abateri rutiere

O organizație poate plăti o amendă pentru încălcarea regulilor de circulație (reguli de circulație) și poate reține suma din salariul angajatului în conformitate cu art. 138, 238, 248 Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru aceasta, în „1C: Salariile și Managementul Personalului 8”, ed. 3.1, creați o nouă reținere. Să mergem la „Setări” – „Reține”. Creăm un nou element în director. În el indicăm: „Nume” – „Amenzi rutiere”. Selectați scopul de reținere „Deducere pentru decontări la alte tranzacții»; „Calcul și indicatori» – rezultatul se înscrie ca sumă fixă; „Tipul tranzacției salariale” – „Despăgubiri pentru daune”.

Introducem valoarea amenzii primite folosind un document special „ Deducere pentru alte tranzacții", care se află în „Salariu” – „Deduceri”.În noul document indicăm organizația, angajatul, perioada de păstrare și valoarea de păstrare.

La sfârșitul lunii calculăm salariul folosind documentul „ Calculul salariilor si contributiilor", unde pe fila " Ține» este supus automat deducerilor conform regulilor de circulatie. Pentru a reflecta tranzacțiile, trebuie să înregistrăm „ Reflectarea salariilor în contabilitate».

Notă: tranzacțiile încărcate în programul de contabilitate sunt generate automat prin debit și credit 73.02.

Deducere pentru rambursarea creditului

La cererea unui angajat, organizația poate reduce câștigurile prin efectuarea de transferuri către alte organizații, de exemplu, rambursând împrumutul unui angajat.

În primul rând, am configurat sistemul: creați un nou element în directorul " Ține" Completați noul element: "Nume" -„Deducere pentru rambursarea creditului”; „Reține sarcina” –„Altă reținere în favoarea terților”, „Reține în curs” – „ Lunar ", "Calcul și indicatori" –„Rezultatul este introdus ca sumă fixă.”

În acest caz, este suficient să creați o retenție o dată și apoi să o aplicați tuturor angajaților.

Apoi înregistrăm termenii de păstrare în documentul „ Reținere permanentă în favoarea terților» („Salariu” – „Deduceri”). Selectați un angajat din rândul „ Ține» – reținere creată anterior. Apoi, setați comutatorul la „Începeți o nouă reținere”, determinăm perioada, în linia „Contraparte” selectăm destinatarul - banca. În partea tabelară a documentului, selectăm un angajat și indicăm suma, deoarece la crearea deducerii, am indicat că rezultatul este o sumă fixă.

La momentul calculării salariului pe lună, sistemul va reține salariatului sumele specificate. La încărcarea în „1C:Accounting 8”, vor fi generate intrările de debit și credit 76.49.

Puteti verifica sumele retinute prin rapoartele de salariu: fisa de salariu, analiza salariului etc.

Uneori apar situații în care este necesară reținerea anumitor sume din salariul unui angajat. Într-unul dintre articolele anterioare la care ne-am uitat deja Reținerea prin titlu executoriu în 1C: Enterprise Accounting 8 ediția 3.0.În acest articol ne vom uita la modul de lucru cu alte tipuri de deduceri: datorie pe sume contabile, cotizații de membru de sindicat și costul bunurilor materiale deteriorate (defecte în fabricarea produselor).

În ce mod diferă în mod fundamental aceste deduceri de deducerile bazate pe un titlu executoriu, discutat mai devreme? Cert este că contabilitatea pentru astfel de operațiuni nu este automatizată în programul 1C: Enterprise Accounting 8 și, prin urmare, ridică destul de multe întrebări din partea utilizatorilor.

Dar înainte de a începe să ne ocupăm de modul în care aceste situații sunt reflectate în program, aș dori să vă reamintesc că, în conformitate cu articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea deducerilor la inițiativa angajatorului nu trebuie să depășească 20% din salariul angajatului. Prin urmare, dacă suma deducerilor depășește maximul posibil, atunci soldul este reținut în luna următoare.
Deci, să vedem cum să reflectăm fiecare dintre cele trei cazuri enumerate în program.

1. Reținerea datoriilor asupra sumelor contabile

Să presupunem că un angajat nu a contabilizat integral sumele emise în cont și nu a restituit soldul datoriei. S-a decis să rețină suma specificată din salariu.
În primul rând, trebuie să adăugăm un nou Tipul de calcul. Pentru a face acest lucru, deschideți secțiunea „Salarii și personal”, „Directoare și setări”, „Deduceri”

Faceți clic pe butonul „Creați” și completați:
- Nume
- codul tipului de calcul, care trebuie sa fie unic, adica nu trebuie repetat.
Câmpul „Categoria deducere” nu este completat în cazul nostru, deoarece nu există o categorie adecvată în listă pentru tipul de calcul „Reținerea sumelor contabile”.

Notează-l și închide-l.
Apoi, creați un document „Salarizare”. Deschideți secțiunea „Salarii și personal”, „Salarii”, „Toate angajamentele”. După completarea automată a acestui document, accesați fila „Reține”, faceți clic pe butonul „Adăugați” și completați:
- Numele complet al angajatului
- tipul de calcul
- valoarea retinerii la sursa
- destinatarul deducerilor

Dar dacă postăm documentul, vom observa următoarea particularitate: documentul nu a generat automat postări pentru această deducere. Pentru a înregistra acest fapt în contabilitate, trebuie să utilizați suplimentar documentul „Operațiune” (secțiunea „Operațiuni”, „Contabilitatea”, „Operațiuni introduse manual”).

Adăugăm contul de postare Dt 70 Kt contul 71.01 „Decontări cu persoane responsabile”

De ce atunci a fost necesar să se adauge această deducere la documentul de plată dacă înregistrările mai trebuie generate manual? Iar acest lucru trebuie făcut pentru ca această sumă să se reflecte în statul de plată și fișa de salariu, și să fie luată în considerare și la stabilirea sumei de plătit. Vom genera o fișă de plată (secțiunea „Salarii și personal”, „Salariu”, „Rapoarte de salariu”, „Fișon de plată”) și vom verifica suma reținută.

2. Reţinerea cotizaţiilor sindicale

Începem din nou prin a seta tipul de calcul. Ca și în primul caz, completați numele și codul tipului de calcul. Abia acum selectăm categoria deducere „Cotizații sindicale”, deoarece ea este pe lista.

Notează-l și închide-l.
Creăm documentul „Salarizare”, îl completăm și folosim butonul „Adăugați” din fila „Deduceri” pentru a introduce informațiile necesare, selectând tipul de calcul creat.

În continuare, înregistrăm valoarea deducerii în contabilitate folosind documentul „Operațiuni introduse manual”. Creăm o înregistrare pentru contul Dt 70 Kt contul 76.49 „Calcule pentru alte deduceri din salariile angajaților”

Pentru a verifica, vom genera o fișă de plată, valoarea deducerii trebuie reflectată în secțiune Susținut.

3. Reținerea pentru căsătorie.

Să luăm în considerare un exemplu când un angajat al organizației Maxima LLC a fabricat o piesă cu un defect care nu poate fi corectat și trebuie să deducem din salariu costul bunurilor materiale deteriorate.
La fel ca în cazurile anterioare, începem prin a seta tipul de calcul. Nu completăm categoria de reținere.

Acum completăm documentul „Salarizare” și adăugăm informații despre deducerea noastră în fila corespunzătoare.
Faceți clic pe linkul din colțul din stânga jos pentru a vizualiza și a imprima fișa de plată

Înregistrăm valoarea deducerii în contabilitate completând documentul „Operațiuni introduse manual”. Cream postarea Dt 70 Kt 73.02 „Calcule pentru repararea prejudiciului material”.

După cum probabil ați observat, reflectarea tuturor celor trei situații din program este aproximativ aceeași, doar postările care trebuie generate manual sunt diferite. Puteți utiliza același algoritm de acțiuni atunci când creați orice alte deduceri care sunt necesare în organizația dvs.

Stabilirea deducerilor în „1C: Managementul salariilor și resurselor umane 8”, ed. 3.1, fie că este vorba de pensie alimentară, amenzi sau plăți de împrumut.

Cum să păstrați pensia pentru copii

• deducerile obligatorii, care includ pensia alimentară, deducerile pe bază de titluri executorii (amenzi) etc.;
• la inițiativa angajatorului, amenzi pentru încălcarea regulilor de circulație etc.;
• la inițiativa angajatului, de exemplu, deducerea pentru achitarea unui împrumut.

Dacă părinții nu își îndeplinesc obligațiile de a-și întreține copiii, atunci fondurile sunt recuperate de la părinți în instanță. La rândul său, angajatorul este obligat să rețină lunar pensie alimentară din salariul salariatului și să plătească persoanei care primește pensia alimentară în cel mult trei zile de la data plății salariului către debitor.

Organizația a primit documentele executive și formăm următoarele acțiuni în sistem.

Mai întâi, să configuram sistemul: accesați secțiunea „Setări” - „Calcul de salarizare” - „Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor” - „Deduceri” - pune steagul „Deduceri în temeiul titlurilor executorii.”

Înregistrăm termenii titlului executoriu în documentul „Scrisul executoriu”, care se află în fila „Salariu” - „Deduceri”.

În titlul executoriu indicăm salariatul de la care se cere reținerea pensiei alimentare, perioada de reținere, destinatarul și adresa acestuia, precum și modul de calcul. Metodele de calcul pot fi după cum urmează

• Procent, dacă titlul executoriu prevede reținerea procentuală a pensiei alimentare.
• Cantitate fixă.
• O cotă, dacă calculul este similar cu calculul în procente, totuși, vă permite să evitați erorile de calcul din cauza rotunjirii (de exemplu, 1/3 în loc de 33,33%).

Deducerea în sine se face în documentul „ » la calcularea salariilor. În plus, plata veniturilor se face fără a lua în considerare sumele aflate în titlu executoriu.

Amenzi pentru abateri rutiere

Pentru aceasta, în „1C: Salariile și Managementul Personalului 8”, ed. 3.1, creați o nouă reținere. Să mergem la „Setări” - „Reține”. Creăm un nou element în director. În el indicăm: „Nume” - „Amenzi de circulație”. Selectați scopul de reținere „Deducere pentru decontări la alte tranzacții»; „Calcul și indicatori» - rezultatul este introdus ca sumă fixă; „Tipul tranzacției salariale” - „Compensarea prejudiciului”.

Introducem valoarea amenzii primite folosind un document special „ Deducere pentru alte tranzacții", care se află în „Salariu” - „Deduceri”.În noul document indicăm organizația, angajatul, perioada de păstrare și valoarea de păstrare.

La sfârșitul lunii calculăm salariul folosind documentul „ Calculul salariilor si contributiilor", unde pe fila " Ține» este supus automat deducerilor conform regulilor de circulatie. Pentru a reflecta tranzacțiile, trebuie să înregistrăm „ Reflectarea salariilor în contabilitate».

Notă: tranzactiile incarcate in programul de contabilitate sunt generate automat conform debit 70 si credit 73.02.

Deducere pentru rambursarea creditului

În primul rând, am configurat sistemul: creați un nou element în directorul " Ține" Completați noul element: "Nume" -„Deducere pentru rambursarea creditului”; „Reține sarcina” -„Altă reținere în favoarea terților”, „Aține în curs” - „ Lunar ", "Calcul și indicatori" -„Rezultatul este introdus ca sumă fixă.”

În acest caz, este suficient să creați o retenție o dată și apoi să o aplicați tuturor angajaților.

Apoi înregistrăm termenii de păstrare în documentul „ Reținere permanentă în favoarea terților» („Salariu” - „Deduceri”). Selectați un angajat din rândul „ Ține» - reținere creată anterior. Apoi, setați comutatorul la „Începeți o nouă reținere”, determinăm perioada, în linia „Contraparte” selectăm destinatarul - banca. Selectăm un angajat în partea tabelară a documentului și indicăm suma, deoarece la crearea deducerii am indicat că rezultatul este o sumă fixă.

La momentul calculării salariului pe lună, sistemul va reține salariatului sumele specificate. La încărcarea în „1C:Accounting 8”, tranzacțiile vor fi generate pentru debit 70 și credit 76.49.

Puteti verifica sumele retinute prin rapoartele de salariu: fisa de salariu, analiza salariului etc.

Întrebare: Solicitare registru de calcul deducere

Și dacă adaug deducții, se dovedește a fi un fel de prostie
Aici:

Ajuta-ma te rog...

Răspuns: Eu nu jignesc
Sunt în sfârșit uimit de nivel
asa sunt si eu. Mă voi gândi mai târziu

Întrebare: ZUP 3.0 Rambursarea impozitului pe venit personal unui angajat concediat

Cum se face corect o declarație de impozit pe venitul personal în perioada curentă în programul 1C pentru un angajat care este concediat și căruia impozitul pe venitul personal este supracalculat și reținut, la ceva timp după concediere.
ZUP 3.0.25.132
1C 8.3.8.1675


Poate cineva poate ajuta.
Ce fel de postări trebuie făcute pentru ca totul să se potrivească corect, inclusiv certificatul 2NDFL?

Răspuns:

Kirill_NN a spus:

Cum se face corect o declarație de impozit pe venitul persoanelor fizice în perioada curentă în programul 1C pentru un angajat care a fost concediat și căruia impozitul pe venitul personal a fost supracalculat și reținut, la ceva timp după concediere.
ZUP 3.0.25.132
1C 8.3.8.1675
Documentul Returnarea impozitului pe venitul persoanelor fizice nu face înregistrări în registre: Decontări reciproce cu un angajat, Salarii de plătit, Acumulări de deducere pentru angajați
Acestea. Nu-l putem plăti pentru că... programul nu vede datoria organizației față de angajat, care a fost deja concediat
Poate cineva poate ajuta.
Angajat Ivan Ivanovich Ivanov, situația a fost reprodusă în baza de date de testare 1C -
Ce fel de postări trebuie făcute pentru ca totul să se potrivească corect, inclusiv certificatul 2NDFL?

Faceți clic pentru a extinde...

Editați numai manual registrele privind impozitul pe venitul personal folosind documentul „Transfer de date”.
Nu vor fi postări în ZUP. Oricum nu sunt acolo)

Întrebare: IL nu este temporar inclus în reținere

Buna ziua tuturor. Există un IL pentru un angajat care a ajuns întotdeauna în siguranță în fila „Alte deduceri” atunci când îl completa. Și din anumite motive nu a intrat în aprilie, dar în mai intră din nou. Ce ar putea fi? Angajatul are angajamente pentru luna aprilie.

Răspuns:

Ei bine, asta e logic. dar 1C se uită la faptul că a existat deja o astfel de deducere și nu o completează. Daca ai fi dus imediat angajatului documentele de acumulare a salariului, ai fi vazut cel putin 2 documente in spatele lor si ai fi fost imediat precaut

Întrebare: ZUP 3.1 Deduceri de la angajați

Răspuns: totul se dovedește a fi și mai simplu))
creați noi deduceri cu scopul „Scris de executare”.
În documentul IL în sine, pur și simplu selectați deducerea dorită.
Profit

Întrebare: Reținerea este înăsprită, dar este necesară acumularea suplimentară la concediere

Buna ziua.
În document, calculul pentru concedierea angajaților organizațiilor este înăsprit retenţie„Deducere pentru zilele de concediu nelucrate pe zile calendaristice”, dar am nevoie de acest lucru taxa suplimentara„Deducere pentru zilele de concediu nelucrate pe zile calendaristice”.
Nu găsesc unde să configurez asta. Va rog ajutati daca stie cineva. Mulțumesc.

Răspuns:

DA asta se face in trei si sunt nuante. Am avut recent o corespondență cu 1C.
Când spune „reținerea la sursă pentru timpul de concediu lucrat la concediere nu reduce impozitele și contribuțiile”, poate apărea o situație în care o persoană are o factură fiscală luna aceasta + și de la începutul anului este -
și atunci nu este inclus în raportare. Am corespondat mult timp și plictisitor, au spus că toate acestea sunt controlate manual și nu vor fi corectate

Întrebare: Calculul impozitului pe venitul personal la concedierea unui angajat

ZUP 2.5.96.2. Calculat la concedierea unui angajat al organizației. Suma a fost acumulată, în timp ce reținerea la sursă este scrisă 0. Deși în forma tipărită T-61 impozitul pe venitul persoanelor fizice este reținut corect. Unde este greseala?

--- Îmbinarea mesajelor, 25 noiembrie 2015 ---

Sau este corect? Aici merg și alte deduceri?

--- Îmbinarea mesajelor, 25 noiembrie 2015 ---

Și dacă acest lucru este corect, atunci unde pot vedea suma de plătit? Salariu - impozit pe venitul persoanelor fizice - alte deduceri

Răspuns:

În ce ordine au fost făcute calculele?
incearca asta
1 Calcul la concediere.
2. acumularea salariului pentru acest angajat
3. Plătiți și vedeți

Întrebare: Emiterea mărfurilor unui angajat cu distribuție ulterioară conform comenzilor (necesită sfat)

UT 10.3, normal, 1s8.2

Vă rugăm să spuneți ce puteți găsi...

Răspuns:

Întrebare: ZUP 3.1.5: Un angajat nu este adăugat la foaia de plată a salariului

Răspuns:() Da, există o eroare în standardul 3.1.5
Mai jos este o bucată din scrisoarea mea în 1C. In timp ce astept.

Problemă: înregistrarea incorectă a modificărilor în Registrul de Informații al Principalilor Angajați ai Persoanelor fizice, în urma căreia este generată incorect lista angajaților pentru selecție în documente și rapoarte cu selecție pentru Organizație.

Eroarea este reprodusă în configurația demo pe versiunea 3.1.5.129.
Procedură.
1. Creăm o nouă Organizație Alpha, care nu este o ramură a unei alte organizații
2. Introducem angajarea unui nou angajat în noua organizație Alpha pentru persoana existentă Anton Vladimirovich Bazin, care lucrează și în organizația Kron-C
3. Când se efectuează Admiterea în organizația Alpha, intrarea în RS Principalii angajați ai persoanelor fizice cu persoana individuală Anton Vladimirovich Bazin în organizația Kron-Ts este înlocuită cu o intrare în organizația Alpha. O intrare nouă nu este creată. Fig 1.
4. Când încercați să selectați un angajat, de exemplu, într-o fișă de plată pentru organizația Kron-Ts sau în documentul Declarație către casier, angajatul Anton Vladimirovich Bazin nu se află în lista de selecție a angajaților. Figura 2 și 3.
Vă rugăm să confirmați eroarea și intenționați să o remediați.

Întrebare: descărcarea angajaților din ZiKSU ed. 3.1 în BSU ed.2

Întrebare: ce greșesc? De ce angajații nu trec de la ZiKSU rev. 3.1 la BSU rev. Poate fi necesar să bifați caseta de selectare „încărcați PO pentru fiecare angajat” undeva în setările bazei de date, și nu „rezumat”

Răspuns:+() Deși setarea nu va ajuta, angajații sunt încărcați folosind un link din documentul de reflectare a salariului, doar corectați regulile.