Instalatii sanitare

Ce face un arhivar? Arhivar (aka Arhivar). Cerințe tipice pentru un arhivar

Arhivar(din latină archivum, greacă archaios - antic.) — Acesta este un custode sau angajat al arhivei responsabil cu sistematizarea și înregistrarea documentelor încredințate pentru păstrare. Profesia este potrivită pentru cei care sunt interesați de istorie (vezi alegerea unei profesii pe baza interesului pentru disciplinele școlare).

Caracteristicile muncii

Un arhivar lucrează cu așa-numitele documente executate. Acestea. cu documente care au ajuns deja pentru depozitare (înainte de aceasta, acestea se ocupă de un specialist în managementul documentelor).

Arhiva poate stoca o mare varietate de documente: ordine și directive ale direcției, registre vechi, protocoale, înregistrări video și audio. Conținutul arhivei depinde de profilul organizației în care funcționează arhiva.

De exemplu, arhivele regionale ale statului conțin dovezi documentare despre viețile strămoșilor noștri. Și mulți oameni, încercând să-și alcătuiască genealogia, apelează la aceste arhive.

Tehnologia de căutare a unui document depinde de sarcina la îndemână. În arhivele mari cu o structură ramificată, găsirea informațiilor sau a documentului necesar este munca unei echipe. Este posibil ca clientul să nu știe dinainte ce documente dorește să găsească. Înainte de a începe o căutare, arhivistul-consultant încearcă să formuleze clar scopurile și obiectivele lucrării, să contureze rezultatele planificate cât mai precis posibil și să deseneze o imagine a produsului „ieșit” așteptat. Doar după ce au fost parcurși acești pași se poate organiza o echipă de specialiști care să implementeze proiectul.

La locul de muncă

Arhive de stat, fonduri de stocare pentru documente video și audio, organizații mari și întreprinderi cu un flux mare de documente.

Calități importante

O tendință de a lucra cu documentație, de a lucra cu o cantitate mare de informații, memorie bună, gândire sistematică, punctualitate, acuratețe.

Salariu

Salariu din 17.03.2020

Rusia 16000—40000 ₽

Moscova 30000—130000 ₽

Cunoștințe, aptitudini

Un arhivar trebuie să stăpânească discipline precum știința arhivistică și managementul biroului. Cunoașteți reglementările, regulamentele, instrucțiunile relevante.

Pregătire pentru a deveni arhivist (arhivist)

La acest curs, poți obține profesia de arhivar de la distanță în 1-3 luni. Diploma de recalificare profesionala stabilita de stat. Instruire într-un format complet de învățare la distanță. Cea mai mare instituție de învățământ de învățământ profesional suplimentar. educație în Rusia.

Un arhivar poate fi un angajat al arhivei sau un custode de documente. Responsabilitatile locului de munca arhivistul la întreprindere vizează organizarea competentă a muncii și fluxul de documente în arhivă. Să vorbim despre ele în detaliu în acest articol.

Unde poate lucra un arhivist?

Responsabilitățile profesionale ale acestui specialist sunt mari. Un angajat cu o astfel de profesie este solicitat acolo unde există un flux mare de documente. Acestea pot fi asigurări, întreprinderi financiare, bănci, agenții guvernamentale.

Există și o astfel de poziție de arhivist în instanță. Responsabilitățile sale includ menținerea fluxului de documente în această instituție.

Cum a apărut profesia?

În anii douăzeci ai secolului al XVIII-lea, Petru I a emis „Regulamentul general”, care a pus bazele formării guvernului în țară și care indica formarea arhivelor în toate instituțiile departamentale. În același timp, a fost creată o poziție precum actuarul. Acesta era un scrib în instanță care s-a implicat în redactarea diferitelor acte și înscrierea lor în registru.

De-a lungul timpului, funcționalitatea sa s-a extins dincolo de sfera procedurilor legale, iar profesia a început să fie numită „arhivist”. În secolul al XX-lea, cuvântul a devenit învechit și a fost înlocuit cu poziția de „arhivist”.

Dispoziții de bază

Un arhivar este un executant tehnic. Acest post poate fi ocupat de o persoană care are studii profesionale sau medii și orice cursuri absolvite în acest domeniu.

Un angajat poate aplica pentru un post vacant și poate fi concediat de conducerea companiei.

Ce trebuie să facă un arhivar?

Atribuțiile acestui angajat sunt următoarele:

formarea unei arhive: poate fi fie pe hârtie, fie în formă electronică;
primirea corespondenței care ajunge la firmă, înregistrarea și clasarea în arhivă;
eliberarea de copii ale documentelor de arhivă sau utilizarea temporară a dosarelor originale aflate în arhivă;
generarea unui raport despre activitățile dvs.

În plus, responsabilitățile unui arhivist la o întreprindere sunt următoarele:

furnizarea de documentație societății de la care a fost făcută cererea;
respectarea regulilor de securitate în incinta arhivei și controlul acestora.

Ce aptitudini trebuie să aibă un arhivar? Responsabilitățile acestui angajat includ cunoașterea următoarelor informații:

diverse tipuri de acte, reglementări referitoare la activitatea sa;
procedura de primire și transmitere a documentației la arhivă, metode și modalități de păstrare și utilizare a acesteia;
un sistem unificat de management al biroului adoptat la nivel de stat;
metode de realizare a unui inventar al documentelor, acestora descriere scurta, acte de distrugere a documentației;
procedura de pregătire a documentelor pentru depozitare și utilizare;
procedura de contabilitate si raportare;
structura organizatorica a companiei;
Cunoștințe PC la nivel profesional;
metode de lucru cu echipamente de birou la nivel de utilizator avansat;
abilități de a lucra cu cantități enorme de informații;
legislația muncii a Federației Ruse.

În plus, trebuie să fie capabil să-și exprime în mod competent gândurile atât în scris, cât și oral. În ceea ce privește învățământul, poate fi fie studii superioare și este foarte de dorit ca acesta să fie de specialitate („muncă de arhivă”, „managementul documentelor”), fie studii superioare incomplete. Poți obține această profesie și urmând cursuri de specialitate.

Avantajele si dezavantajele postului

Profesia de „arhivist”, ale cărei responsabilități sunt prezentate în acest articol, are argumente pro și contra.

Avantaje:

muncă fizică ușoară;
Nu este necesar să primiți educație specială.

Dezavantajele profesiei:

majoritatea muncitorilor o consideră cea mai plictisitoare profesie;
nivel scăzut al remunerației;
Practic nu există o creștere a carierei.

Nivelul salariului arhivarului

Suma remunerației pentru acest angajat poate fi de la 20.000 la 70.000 de ruble. Nivelul salariului depinde de regiune, volumul de muncă și alte nuanțe. Marime medie salariile- 45.000 de ruble.

Dispoziții finale

Un arhivar, ale cărui atribuții sunt strict consacrate în fișa postului, în munca sa se bazează nu numai pe ea, ci și pe reglementările privind arhiva.

Dacă luăm în considerare abilitățile pe care ar trebui să le aibă un arhivar, atunci acestea sunt:

memorie excelentă;
capacitatea de a analiza o cantitate colosală de informații;
capacitatea de a acorda atenție detaliilor;
abilități de lucru cu rechizite de birou;
capacitatea de a efectua lucrări monotone mici pe termen lung;
abilități motorii manuale fine.

Având în vedere calitățile și interesele personalității, putem evidenția:

capacitatea de organizare;
precizie;
perseverenţă;
capacitatea de a se controla;
definiție;
perseverenţă;
pedanterie, calm.

Calități care vor împiedica îndeplinirea eficientă a sarcinilor:

neglijență;
perspectivă îngustă;
incapacitatea de a se organiza;
neatenţie;
impulsivitatea.

Principalele activități ale profesiei de arhivist:

responsabilități pentru menținerea documentelor în siguranță;
urmărirea utilizării documentelor;
eliberarea documentelor si a certificatelor la cerere;
crearea unei liste de documentație care trebuie depusă;
acceptarea documentației pentru depozitare pe termen lung;
verificarea alfabetizării și corectitudinii informațiilor primite;
crearea unui sistem de informații primite;
transmiterea informațiilor despre cazuri către arhiva statului;
realizarea unui inventar al documentaţiei care se află în arhivă.

Drepturi de arhivist

Un angajat are următoarele drepturi:

cunoaște proiectele și deciziile conducerii companiei care se referă la activitatea sa;
a formula recomandări pentru îmbunătățirea funcționalității acestuia;
în cadrul funcției și instrucțiunilor sale, anunță conducerea superioară dacă sunt descoperite deficiențe în timpul îndeplinirii activității sale, înaintează propuneri pentru eliminarea acestora;
să solicite conducerii superioare sau altor angajați toată documentația necesară pentru a-și îndeplini atribuțiile;
contactați conducerea întreprinderii pentru asistență și sprijin în îndeplinirea responsabilităților postului atribuite.

Responsabilitate

Acest angajat este responsabil, în cadrul legislației muncii, pentru îndeplinirea deplină a sarcinilor sale.

Avand in vedere aspectul administrativ si penal al activitatii, putem spune ca arhivarul raspunde de abaterile comise in timpul lucrarii. În cadrul Codului civil și al legislației muncii a Federației Ruse - pentru cauzarea daunelor materiale.

Vă aducem la cunoștință un exemplu tipic de fișă a postului de arhivar, exemplu 2020. Descrierea postului unui arhivar ar trebui să includă următoarele secțiuni: pozitia generala, responsabilitățile postului unui arhivar, drepturile unui arhivar, responsabilitatea unui arhivar.

Fișa postului unui arhivar ar trebui să reflecte următoarele puncte:

Responsabilitățile postului unui arhivar

1) Responsabilitatile locului de munca. Efectuează lucrări de arhivă la întreprindere. Organizeaza stocarea si asigura siguranta documentelor primite in arhiva. Acceptă și înregistrează documentele primite pentru depozitare de la diviziile structurale care au fost finalizate prin lucrări de birou. Participă la elaborarea listelor de cazuri, verifică corectitudinea formării și execuției la transferarea lor în arhivă. În conformitate cu regulile actuale, criptează unitățile de stocare, sistematizează și plasează fișiere și ține evidența acestora. Întocmește inventare sumare ale unităților cu perioade de depozitare permanente și temporare, precum și acte de transfer de documente pentru depozitarea de stat, pentru radierea și distrugerea materialelor ale căror perioade de depozitare au expirat. Efectuează lucrări pentru a crea un aparat de referință pentru documente, asigură căutarea comodă și rapidă a acestora. Participă la lucrările de examinare a valorii științifice și practice a documentelor de arhivă. Monitorizează starea documentelor, promptitudinea restaurării acestora și respectarea în incinta arhivei a condițiilor necesare pentru asigurarea siguranței acestora. Monitorizează respectarea normelor de protecție împotriva incendiilor în incinta arhivei. Emite copii și documente de arhivă în conformitate cu solicitările primite, întocmește certificatele necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, întocmește date pentru raportarea activității arhivei. Ia măsurile necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne în muncă.

Arhivarul ar trebui să știe

2) În îndeplinirea atribuțiilor sale, arhivistul trebuie să cunoască: acte juridice de reglementare, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de îndrumare și documente privind managementul arhivistic la întreprindere; procedura de primire și depunere a documentelor la arhivă, păstrarea și utilizarea acestora; Sistemul de stat unificat al muncii de birou; procedura de întocmire a descrierilor documentelor de depozitare permanentă și temporară și a actelor de distrugere a documentelor; procedura de înregistrare a dosarelor și pregătirea acestora pentru stocare și utilizare; procedura de păstrare a evidențelor și raportare; structura întreprinderii; bazele organizării muncii; reguli de exploatare a echipamentelor tehnice; bazele legislației muncii; reglementările interne ale muncii, regulile și reglementările privind protecția muncii.

Cerințe de calificare pentru un arhivar

3) Cerințe de calificare.Învățământ profesional primar fără cerințe pentru experiență de muncă sau secundar (complet) educatie generalași pregătire specială conform unui program stabilit fără cerințe de experiență în muncă.

1. Dispoziții generale

1. Un arhivar aparține categoriei artiștilor executanți tehnici.

2. Pentru postul de arhivar este acceptată persoana care are studii profesionale primare fără cerințe de experiență în muncă sau studii medii (complete) generale și pregătire specială conform unui program stabilit fără cerințe de experiență în muncă.

3. Arhivarul este angajat și eliberat din funcție de directorul organizației.

4. Arhivistul trebuie să știe:

acte juridice de reglementare, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de îndrumare și documente privind managementul arhivistic la întreprindere;
procedura de primire și depunere a documentelor la arhivă, păstrarea și utilizarea acestora;
Sistemul de stat unificat al muncii de birou;
procedura de întocmire a descrierilor documentelor de depozitare permanentă și temporară și a actelor de distrugere a documentelor;
procedura de înregistrare a dosarelor și pregătirea acestora pentru stocare și utilizare;
procedura de păstrare a evidențelor și raportare;
structura întreprinderii;
bazele organizării muncii;
reguli de exploatare a echipamentelor tehnice;
bazele legislației muncii;
regulamentul intern al muncii;
reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si protectia impotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, arhivarul este ghidat de:

legislația Federației Ruse,
Carta organizatiei,
ordinele și instrucțiunile angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu aceste instrucțiuni,
acest Descrierea postului,
Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Arhivarul raportează direct șefului biroului

7. În absența arhivistului (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului unui arhivar

Arhivar:

1. Efectuează lucrări de arhivă la întreprindere.

2. Organizează depozitarea și asigură siguranța documentelor primite în arhivă.

3. Acceptă și înregistrează documentele primite spre depozitare de la diviziile structurale, finalizate cu lucrări de birou.

4. Participă la elaborarea listelor de cazuri, verifică corectitudinea formării și execuției la transferarea acestora în arhivă.

5. În conformitate cu regulile actuale, criptează unitățile de stocare, sistematizează și plasează fișiere și ține evidența acestora.

6. Întocmește inventarele sumare ale unităților de depozitare permanentă și temporară, precum și acte de transfer de documente pentru depozitare de stat, de radiere și distrugere a materialelor ale căror perioade de depozitare au expirat.

7. Efectuează lucrări pentru a crea un aparat de referință pentru documente, asigură căutarea comodă și rapidă a acestora.

8. Participă la lucrările de examinare a valorii științifice și practice a documentelor de arhivă.

9. Monitorizează starea documentelor, oportunitatea restaurării acestora și respectarea în incinta arhivei a condițiilor necesare pentru asigurarea siguranței acestora.

10. Monitorizează respectarea normelor de apărare împotriva incendiilor în incinta arhivei.

11. Eliberează copii și documente de arhivă în conformitate cu cererile primite, întocmește certificatele necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, întocmește date pentru raportarea activității arhivei.

12. Ia măsurile necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne în muncă.

13. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației.

14. Respectă regulile și standardele interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

15. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

16. Execută, în cadrul contractului de muncă, comenzile salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

3. Drepturile de arhivist

Arhivarul are dreptul:

1. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune spre examinare de către directorul organizației.

2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea arhivistului

Arhivarul este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului arhivar - eșantion 2020. Responsabilitățile postului unui arhivar, drepturile unui arhivar, responsabilitățile unui arhivar.

Am auzit odată expresia „șobolan de arhivă”. Bineînțeles că am râs. Și totul pentru că nu am întâlnit niciodată arhive și oamenii care lucrează în ele. Imaginația mea necontrolată mi-a desenat rapid o imagine - un șobolan în pălărie care citește o carte. Sunteți de acord că e amuzant?!

Câțiva ani mai târziu, una dintre prietenele mele, care se pregătea să iasă la pensie, avea nevoie de documente care să o confirme vechime in munca. S-ar părea că nimic nu poate fi mai simplu: o carte de lucru în mână și în ea - note. Am trecut prin adrese, și iată-le, certificatele! Ah, nu! În anii 90, a lucrat pentru companii străine, care, ca ciupercile după o ploaie, au apărut în orașul nostru în număr mare. În anii 2000 au dispărut la fel de repede și, după cum s-a dovedit, fără urmă.

Atunci a fost nevoie de arhive. Aș spune că toți lucrătorii de acolo au fost drăguți și profesioniști, dar, din păcate, nu pot - ar fi o minciună urâtă. Dar un lucru este cert: munca lor este foarte necesară. Și nu numai pentru cei care încasează certificate de pensie. Orice organizație are o arhivă, acest lucru este valabil mai ales pentru toate organizațiile guvernamentale și financiare.

Cine credeți că a fost la originile lucrărilor de arhivă în Rusia? Așa este, Petru cel Mare! În 1720, el a emis un decret care a determinat sistemul de organizare al tuturor instituțiilor guvernamentale ale imperiului. El a numit-o „Regulamente generale”, cel mai adesea a fost numit pur și simplu „Decret”. Printre altele, s-a dispus menținerea arhivelor în toate structurile guvernamentale.

Lucrătorii din arhivă erau numiți actuari. Acest lucru se datorează faptului că acest post era de obicei ocupat de un scrib al instanței, care redacta acte și apoi le înregistra în registrul instanței. Este rădăcina „act” care a devenit partea principală a acestui cuvânt. Apoi s-a dovedit că arhivele sunt necesare nu numai în instanțe. Nu era nevoie să scriem acte acolo. Atunci muncitorii din arhivă au început să fie numiți arhiviști. Toți, fără excepție.

Munca angajaților din arhivă, sincer vorbind, la prima vedere și chiar la a doua vedere, este destul de plictisitoare. După ce a primit documentul, angajatul trebuie să-l înscrie în registru, adică să-l înregistreze. Astăzi, acest lucru se face nu numai electronic, ci și pe hârtie. Apoi documentul este trimis la locul său desemnat pe raft și așteaptă în aripi.

Arhivatorii nu numai că acceptă documente pentru stocare, ci le eliberează. Desigur, pentru o vreme și doar pentru muncă. Uneori nu documentul în sine este eliberat, ci doar o copie a acestuia. Și acest lucru se face numai atunci când nu există ștampila „Secret”. În acest caz, ar trebui să verificați dacă aveți acces pentru a lucra cu documente clasificate. Toate activitățile de gestionare a documentelor sunt strict responsabile. Se ține un jurnal special unde se înregistrează orice „mișcare” a documentului.

Acest tip de muncă necesită un anumit tip de caracter. Nici un coleric nu poate sta în arhive, să-i dea ceva creativ. Și aici trebuie să cunoașteți aproape pe de rost un număr mare de documente de reglementare. Adăugați la ele regulamente, instrucțiuni și diverse prevederi. Desigur, nici nu te poți lipsi de cunoștințe despre un computer și un echipament de birou.

Ce înseamnă acest lucru? Asta înseamnă că arhiva angajează oameni foarte serioși care fac o muncă importantă. Și sunt numiți „arhiviști” sau „arhiști”. Ultimul cuvânt a apărut în lexic la începutul secolului al XX-lea. Și ei spun că acest lucru a fost făcut pentru a ușura pronunția. Adică, cuvântul „arhivist” suna prea anacronic și, prin urmare, a fost modernizat.

Dar vă voi spune un secret că lucrătorii înșiși îl numesc pe șeful arhivei arhivar, iar toți ceilalți angajați sunt numiți arhiviști. Și dacă apelați la dicționar, atunci pur și simplu nu există nicio diferență în sensul lexical al acestor cuvinte.

Mulți tineri bahá'í, atunci când aleg o profesie, încearcă să găsească una care să combine dorința lor de a lăsa o amprentă asupra istoriei și de a păstra istoria, în special istoria bahá'í, și să ofere o oportunitate unică de a sluji credința. Shoghi Effendi a sfătuit adesea tinerii să studieze și să fie conștienți de rolul esențial al istoriei. El a remarcat în scrisorile către credincioși individuali că Credința Bahá'í poate arunca o lumină cu totul nouă asupra studiului istoriei și că astfel de studii îmbogățesc înțelegerea credinței Bahá'í (vezi Tineretul Bahá'í: O compilație, p. 15). ). Scrierile lui Shoghi Effendi subliniază continuu înțelegerea evenimentelor din epoca Bahá'í în contextul lor istoric. În plus, el a dat lumii bahá'í două lucrări istorice majore - traducerea sa a lui Nabil Mesagerii zorilor și a lui - Dumnezeu Trece.

Știința istorică depinde însă în mod semnificativ de munca oamenilor care încearcă să asigure conservarea documentelor istorice. Acești oameni sunt arhiviști profesioniști. Lucrările de arhivă ca domeniu de cunoaștere le vor oferi baha'ilor un contact strâns cu istoria și le va oferi cunoștințe și abilități care sunt din ce în ce mai solicitate în întreaga lume, atât în interiorul, cât și în afara comunității Bahá'í. Următoarele secțiuni oferă răspunsuri la întrebările frecvente despre arhive ca carieră.

Ce face un arhivar?

Un arhivar este o persoană a cărei profesie implică dobândirea, conservarea și punerea la dispoziție a materialelor istorice primare autentice pentru cercetare. Acestea pot fi documente ale instituțiilor și organizațiilor, precum și documente personale ale persoanelor fizice. Aceste documente și documente oferă dovezi importante despre ceea ce s-a întâmplat în trecut și Informatii utile despre cum și de ce s-a întâmplat acest sau acel eveniment. Arhiva este o colecție de documente atent selectate pentru valoarea lor istorică. Aceste documente nu sunt în general publicate și includ documente de lucru ale instituțiilor și organizațiilor; corespondență personală, manuscrise, note și decupaje; fotografii, hărți, filme, înregistrări, materiale istorice tipărite și date digitale.

Arhivarul află ce documente și hârtii istorice există și unde se află; de asemenea, stabilește dacă aceste documente merită reținute. Pentru a face acest lucru, arhivistul trebuie să înțeleagă fundalul istoric al acestor documente, circumstanțele în care au fost create și modul în care acestea se raportează la alte surse de informații disponibile. Această înțelegere îi permite să determine cât de utile vor fi aceste documente pentru cercetători și, astfel, să decidă dacă sunt suficient de importante pentru a fi păstrate. Dacă materialele sunt deteriorate, el trebuie să ia măsuri pentru restaurarea și protejarea acestora pentru a le asigura integritatea fizică. Arhivarul trebuie, de asemenea, să organizeze și să descrie documente pentru a-l ajuta pe cercetător în localizarea informațiilor relevante. În plus, el ar trebui să difuzeze informații despre fond, astfel încât cercetătorii să știe care este valoarea acestuia și cum poate fi utilizat. Arhivarul lucrează adesea îndeaproape cu cercetătorul pentru a oferi cercetătorului acces deplin la toate documentele relevante.

Servirea celorlalți în căutarea lor pentru informații și cunoștințe este scopul principal al profesiei de arhivist. Satisfacția față de o astfel de muncă vine din recunoașterea asistenței pe care arhivistul o oferă unei varietăți de oameni, inclusiv istorici, sociologi, studenți, administratori, jurnaliști și genealogi. Această lucrare permite, de asemenea, arhivistului să-și aprofundeze cunoștințele despre istorie. Mulți arhiviști folosesc resursele de istorie disponibile pentru a publica articole și cărți academice.

Unde lucrează arhiviștii?

Arhiviștii pot găsi de lucru în arhivele și colecțiile de manuscrise ale colegiilor și universităților, precum și în bibliotecile de cercetare; în instituțiile de arhivă de stat la nivel federal, regional și local; în arhivele marilor întreprinderi și organizații ale muncii; și organizații private, cum ar fi instituții religioase, organizații etnice și societăți profesionale. Ei fac adesea parte din echipa profesionistă de biblioteci, societăți istorice, muzee și centre de înregistrări. Deoarece instituțiile de arhivă variază ca mărime, structură și tip de exploatare, un arhivist poate lucra într-un departament mare cu alți arhivisti și persoane implicate în diverse aspecte ale cercetării istorice sau poate fi singura persoană responsabilă de păstrarea istoriei organizației. .companii sau instituţii.

Ce calități personale ar trebui să aibă un arhivar?

Arhivarul trebuie să combine dorința de a-i servi pe ceilalți cu talentul organizatoric și capacitatea de a exprima gândurile cu acuratețe, atât oral, cât și în scris. Trebuie să aibă un interes serios pentru istorie și capacitatea unui detectiv de a descoperi fapte aparent bine ascunse.

Cum poate un student să înceapă să se pregătească pentru o carieră ca arhivar?

Un student universitar, sau pur și simplu plănuiește să intre într-o universitate, intenționând să lucreze în viitor în arhivă, ar trebui să se gândească serios la obținerea unei specialități legate de istorie sau una dintre științele sociale. Dacă un student alege să studieze istoria americană, europeană, africană sau asiatică, sau artă, muzică, economie, istorie socială sau politică, va depinde de interesele sale și de specializarea arhivelor în care și-ar dori să lucreze. Studierea istoriei va oferi studentului fundamentul necesar, deoarece... pregătirea și experiența în cercetarea istorică este esențială pentru formarea continuă în știința arhivistică.

De ce pregătire profesională are nevoie un arhivist?

Pregătirea profesională pentru munca în arhive are loc de obicei la nivel de master. În trecut, majoritatea arhiviștilor învățau la locul de muncă, dar cu cât se dobândeau mai multe cunoștințe la universitate, cu atât mai bine pentru arhivistul aspirant. Foarte puține instituții oferă programe formale de licență în managementul arhivelor. Cu toate acestea, numărul instituțiilor care oferă pregătire pentru munca de arhivă este în creștere. Această pregătire face de obicei parte dintr-un program de master în biblioteconomie sau istorie. Gradul de pregătire variază de la un singur curs de prezentare generală, la o secvență de cursuri, inclusiv stagiu și cercetare în domeniu. Deși în prezent nu există un standard general acceptat de calificări minime și de pregătire pentru a lucra în arhive, un student care dorește să devină arhivist se poate pregăti cel mai bine alegând studii ulterioare care vor oferi o oportunitate maximă de a învăța atât teoria, cât și practica științei arhivistice. Dacă urmați un program de master în istorie sau biblioteconomie depinde în primul rând de interesele studentului. Unii studenți decid să studieze în ambele programe și există universități care le permit studenților să-și combine studiile în acest fel. Un student cu normă întreagă poate obține o diplomă de master în biblioteconomie în douăsprezece luni de la majoritatea instituțiilor din Statele Unite și o diplomă de master în istorie în douăsprezece până la optsprezece luni, în funcție de cerințele instituțiilor individuale.

Unii studenți combină pregătirea academică cu munca în arhive. Unele instituții angajează studenți pe bază individuală, în timp ce altele angajează studenți prin programe speciale de angajare a studenților. În funcție de numărul de ore pe săptămână în care lucrează un student, o astfel de muncă poate afecta durata de timp necesară pentru a obține o diplomă, dar experiența pe care o oferă munca poate fi o parte neprețuită a pregătirii unui student pentru munca de arhivă.

Ce alte oportunități există pentru a te implica în lucrul cu arhivele?

Pe lângă faptul că oferă cursuri de formare în managementul arhivelor ca parte a unui program formal de studii academice, unele instituții de arhivă și universități oferă, de asemenea, seminarii și cursuri de sine stătătoare în managementul arhivelor. Aceste programe de una până la șase săptămâni oferă experiență practică, precum și o introducere în principiile de bază ale arhivei. De multe ori îi înscriu doar pe cei care lucrează deja în arhive și biblioteci.

De unde pot obține mai multe informații?

O listă a oportunităților educaționale în domeniul arhivistic a fost întocmită de Societatea Arhiviștilor Americani. Acesta poate fi vizualizat pe site-ul societății www.archivists.com
Cei interesați trebuie să contacteze instituțiile enumerate pentru informații detaliate despre programele lor. Deoarece noi programe sunt introduse anual, Societatea își revizuiește frecvent lista.

Informații despre oportunitățile educaționale din universitățile străine pot fi găsite pe site-urile asociațiilor naționale de arhivă. O bună sursă de informații este site-ul web al Consiliului Internațional pentru Arhive www.ica.org Universitățile din Marea Britanie care oferă cursuri de formare în arhive vezi: www.archives/org.uk/training/

Concluzie

Bahá'íi care aleg să devină arhiviști vor descoperi că acest domeniu de activitate le oferă oportunitatea de a-i sluji pe alții, fiind implicați în mod direct în păstrarea istoriei trecutului și prezentului. Ei își vor putea oferi talentele comunității Bahá'í, ajutând la păstrarea istoriei Bahá'í la nivel local, regional, național și internațional.