Calculul primelor de asigurare secțiunea 3.2 1. Calculul actualizat al primelor de asigurare. Reflectarea informațiilor privind angajații disponibilizați

După ce principii generale să formeze secțiunea 3 din calculul unificat al primelor de asigurare în 2017? Cine ar trebui să furnizeze mai exact această parte a raportului pus în aplicare prin Ordinul nr. ММВ-7-11/551@ din 10.10.16? Și se poate depune o secțiune goală 3 din calculul primelor de asigurare? Urmează răspunsurile actuale la aceste întrebări și la alte întrebări.

La ce este destinată secțiunea 3 din calculul unificat al primelor de asigurare?

Secțiunea 3 detaliată a noului calcul al primelor de asigurare este întocmită pentru a oferi informații personalizate pentru toate persoanele asigurate. Frecvența de depunere a acestui raport este trimestrial, prin urmare toate entitățile comerciale care au încheiat contracte de muncă cu personalul trebuie să includă secțiunea 3 în calculul curent al primelor de asigurare - un eșantion este prezentat mai jos. În același timp, faptul de a emite bani în acest caz nu are o importanță esențială.

Când este exact necesar să completați secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare:

1. Dacă decontările se fac cu angajații în cadrul relațiilor de muncă sau civile (clauza 22.1).
2. Când specialiștii sunt în vacanță fără să-și salveze câștigurile.
3. Cand salariata intra in concediu de maternitate, la calculul primelor de asigurare se intocmeste sectiunea 3 pentru concediul de maternitate fara formarea unui subordonat. 3.2 despre plăți.
4. Dacă firma are un singur angajat, acesta este și director, care este fondator.
5. Dacă s-au făcut decontări cu persoane disponibilizate în trimestrul curent.

Important! În cazul în care asiguratul transmite agențiilor guvernamentale de reglementare un calcul al primelor de asigurare fără secțiunea 3, un astfel de raport va fi considerat incomplet, ceea ce va atrage refuzul de a accepta documentul.

Completarea secțiunii 3 din calculul primelor de asigurare în anul 2017

Instrucțiuni complete pentru introducerea informațiilor în secțiunea 3 a calculului primelor de asigurare se găsesc în Procedura de completare a raportului, reglementată prin ordinul MMV-7-11/551@. Recomandări separate sunt date de Serviciul Fiscal Federal în scrisoarea nr. BS-4-11/4859 din 17.03.17. Algoritmul de codificare pentru linia 040 din secțiunea 3 pentru calcularea primelor de asigurare este explicat în detaliu în scrisoarea nr. BS-. 4-11/100@ din 01/10/17.

Reguli de completare a secțiunii 3 din calculul primelor de asigurare:

• Informațiile sunt introduse separat pentru fiecare persoană asigurată.
• În partea de sus, datele inițiale sunt formate - prin număr corectiv (în cazul clarificărilor), perioadă de raportare, număr de raportare și dată.
• Este obligatoriu să reflectați informațiile personale personalizate în alte informații. 3.1 – TIN, SNILS al unei persoane, numele complet, cetățenia, data exactă a nașterii, numărul actului de identitate, codul atribut în sistemul de asigurări.
• Alte 3.2.1 se formează numai dacă există diverse plăți către cetățeni în perioada de raportare - de exemplu, secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare pentru concediul de maternitate al angajatului este prevăzută fără această parte (subclauza 22.2).
• Alte 3.2.2 se formează la calcularea contribuțiilor pentru asigurarea obligatorie de pensie sub aspectul tarifelor suplimentare.

Important! Dacă este prezentată secțiunea zero 3 a calculului primelor de asigurare, în rândurile corespunzătoare cu indicatorii monetari se introduce „0” și în rest liniuțe. În cazul în care plățile au fost efectuate în concediu medical, indemnizațiile din secțiunea 3 la calculul primelor de asigurare trebuie trecute la pagina 210 sub. 3.2.

Cum se completează secțiunea 3 din calcularea primelor de asigurare - exemplu

Folosind datele inițiale, vom analiza exact modul de formare a secțiunii 3 pentru 1 mp. 2017 Să presupunem că o SRL în regim general de impozitare este angajată în comerțul cu ridicata al echipamentelor electrice. Personalul are 1 angajat, al cărui salariu este de 45.000 de ruble. pe luna. Nu există lucrători contractuali. În Sect. 3, datele sunt introduse pentru un specialist în consecință, dacă există mai mult personal, informațiile pentru fiecare individ trebuie completate separat.

Exemplu de completare a secțiunii 3 din calculul primelor de asigurare

Atenţie! Adesea, atunci când completați angajații care au fost în concediu fără plată în trimestrul curent , Secțiunea 3 de calcul a primelor de asigurare din 1C nu este corect format, deoarece programul indică automat valorile goale pentru toate liniile. Pentru a remedia situația, experții recomandă contabililor să introducă indicatorii lunari în subdiviziuni. 3.2.1 cu sume zero. După aceasta, programul omite raportul și poate fi trimis prompt Serviciului Federal de Taxe.

Secțiunea 3 este obligatorie ca parte a calculului primelor de asigurare. De câte ori trebuie să completez această secțiune? Trebuie să o completez separat pentru fiecare angajat? Cum se completează? Răspunsurile la aceste și alte întrebări sunt în acest articol.

Cine completează secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare

Formularul de calcul, introdus în 2017, este încă destul de nou, dar deja familiar contabililor. Serviciul Fiscal Federal a aprobat formularul, formatul și procedura de completare a acestora prin ordin din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551.

Procedura de completare a calculului primelor de asigurare

Întreaga formă este formată din trei părți. Una dintre ele este secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate”.

Secțiunea 3 se completează de către organizații și întreprinzătorii individuali, inclusiv persoanele asigurate pentru perioada de raportare, inclusiv cei cărora li s-au acumulat plăți și alte remunerații (clauza 22.1 din Procedura de completare a calculului). Pentru persoanele care nu au primit plăți în ultimele trei luni ale perioadei de raportare, secțiunea 3 a calculului este completată fără subsecțiunea 3.2 (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 17 martie 2017 nr. BS-4-11/ 4859).

Calculul se consideră nedepus dacă:

1. Datele totale privind cuantumul contribuțiilor nu corespund cu datele contribuțiilor pentru fiecare asigurat;
2. Sunt indicate informații incorecte despre asigurat - numele complet, SNILS, precum și TIN.

Ce informații conține secțiunea 3?

Secțiunea 3 reprezintă date privind toate persoanele asigurate, inclusiv cele concediate, cărora le-au fost acumulate venituri în perioada de raportare (vezi tabelul).

Componența secțiunii 3

Pentru cine să completeze secțiunea 3 din calculul contribuției

Explicații pentru completare Serviciul fiscal a dat prin scrisoare din 17 martie 2017 Nr BS-4-11/4859.

Secțiunea 3 include toate persoanele pentru care organizația sau întreprinzătorul individual a fost titularul poliței în perioada de raportare. Nu contează dacă au avut venituri. Dacă, de exemplu, în trimestrul de raportare un angajat înscris cu contract de muncă a fost în concediu pe cheltuiala sa, acesta trebuie inclus în raport. Criteriul principal este acela ca persoana fizica se afla intr-o relatie de munca cu o organizatie sau antreprenor si este asigurata.

În plus, trebuie să indicați toți cei cărora le-au fost acumulate venituri în perioada de raportare. Acest lucru se aplică celor care sunt încadrați atât în ​​baza contractelor de muncă, cât și de drept civil (clauza 22.1 din Procedura de completare a formularului).

Dacă un contract a fost încheiat cu o persoană fizică, dar nu au existat plăți în baza acestuia, acesta trebuie inclus în calcul. Sunt recunoscuți ca asigurați și cei angajați cu contracte de drept civil (clauza 1, articolul 7 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ).

Directorul – unicul fondator – trebuie inclus în raport și dacă cu acesta a fost încheiat un contract de muncă. Chiar dacă nu a avut venituri în trimestrul de raportare.

Adică, în conformitate cu clauza 22.1 din procedură, se completează secțiunea 3 din calcul pentru toți asigurații pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare, inclusiv în favoarea cărora s-au acumulat plăți și alte remunerații.

Conform clauzei 22.2 a procedurii, în cazul în care informațiile personalizate despre persoanele asigurate nu conțin date privind cuantumul plăților și alte remunerații acumulate în favoarea persoanei în ultimele trei luni ale perioadei de raportare (de calcul), subsecțiunea 3.2 din secțiunea 3 din calcul nu este completată.

Cum se completează secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare

Vă vom spune cum să completați raportul rând cu rând.

Informații totale

Linia 010 . Când trimiteți raportul pentru prima dată, puneți „0” aici. Dacă corectați și retrimiteți, atunci indicați numărul de corecție - „1-”, „2-” - în funcție de contul de corecție.

Linia 020 . Specificați codul perioadei de raportare:

• Primul trimestru - "21"
• Al doilea trimestru - „31”
• Al treilea trimestru - „33”
• Trimestrul 4 (anul) - „34”.

Linia 030 . Introduceți anul în care se încadrează perioada de raportare.

Linia 040 . Indicați numărul de serie al informațiilor. Autoritățile fiscale au explicat procedura de completare a câmpului 040 într-o scrisoare din 10 ianuarie 2017 Nr. BS-4-11/100@:

Anexa 1 la ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-11/551@ conține un formular de calcul care poate fi citit de mașină recomandat de Serviciul Fiscal Federal pentru depunerea pe hârtie, în care sunt indicate 4 caractere în câmpul 040 din Secțiunea 3. Formatul pentru transmiterea datelor în formă electronică conține lungimile maxime admise ale indicatorilor. Numărul de caractere din rândul „număr” corespunde cu 7, ceea ce vă permite să furnizați informații despre numărul specificat de personal al PJSC.

Linia 050 . Indicați data transmiterii raportării.

Subsecțiunea 3.1

Liniile 060-150 . În această subsecțiune, introduceți datele personale ale persoanei asigurate.

Codul de țară poate fi vizualizat în Clasificatorul întreg rusesc al țărilor lumii (aprobat prin Rezoluția Gosstandart nr. 529-st din 14 decembrie 2001). Codul Rusiei este 643.

Codul tipului de document pentru un pașaport este „21”.

• „1” – este asigurat;
• „2” nu este.

Subsecțiunea 3.2.1

Liniile 190-250 . Introduceți aici sumele beneficiilor angajaților și contribuțiilor la pensie acumulate. Afișați în rânduri:

• 190 - numărul lunii „01”, „02”, etc. (ianuarie, februarie, etc.) in functie de luna platilor.
• 200 - cod conform Anexei 8 la Procedura de umplere. De exemplu, HP.
• 220 - baza nu este mai mare decât valoarea maximă (în 2017 - 876 mii ruble).
• 250 - suma totală a veniturilor salariaților în cadrul bazei pentru întreaga perioadă de raportare.

Consiliul UNP

Dacă aplicați rate diferite ale primei de asigurare, completați suma necesară linii.

Notă

Dacă nu au existat plăți către asigurați în perioada de raportare, se completează secțiunea 3 din calcul, cu excepția subsecțiunii 3.2. Cantitatea de date despre asigurat este luată în considerare în coloanele corespunzătoare din rândul 010 din subsecțiunea 1.1 din Anexa 1 la Secțiunea 1.

Subsecțiunea 3.2.2

Liniile 260-300 . Afișați plățile din care au fost calculate contribuțiile la pensie la tarife suplimentare. Și anume:

• 260 - numărul lunii de plată;
• 270 - cod tarifar;
• 280 - sume din care s-au calculat contributii pentru tarife suplimentare;
• 290 - cuantumul contribuțiilor pentru tarifele suplimentare;
• 300 - suma totală a plăților și a primelor de asigurare.

Secțiunea 3 zero calculul contribuțiilor

Codul Fiscal nu scutește asigurații de a depune un calcul zero. Secțiunea 3 este o parte obligatorie din „zero”.

Conform clauzei 2.20 din procedura de completare a calculului, în absența oricărui indicator, indicatorii cantitativi și totali se completează cu valoarea „0” („zero”).

În alte cazuri, o liniuță este plasată în toate locurile familiare din câmpul corespunzător.

Completarea obligatorie a Secțiunii 3 din calculul primelor de asigurare este prevăzută pentru toți contribuabilii care plătesc remunerație în numerar persoanelor fizice. În ce alte cazuri este necesară generarea de informații personalizate? Cum sunt incluse datele privind concediul de maternitate în calculul primelor de asigurare, secțiunea 3? Să luăm în considerare toate nuanțele mai detaliat.

Cine ar trebui să completeze secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare în 2017

Calculul primelor de asigurare, un eșantion din secțiunea 3 este postat mai jos, se realizează în termeni de date personale personalizate pentru persoanele asigurate. Totodată, depunerea acestui raport este obligatorie chiar dacă nu există indicatori pentru perioadă, adică la depunerea unui formular zero.

Cine sunt persoanele asigurate? În primul rând, aceștia sunt toți acei angajați care lucrează în organizație. În plus, acestea sunt persoane care prestează servicii în cadrul raporturilor de drept civil. Nu este permisă formarea de calcule pentru primele de asigurare fără secțiunea 3. În cazul în care nu au existat plăți efective către o persoană în perioada curentă, este necesar să se completeze numai date generale, fără a furniza indicatori detaliați în subsecțiune. 3.2.

În baza celor de mai sus și ținând cont de cerințele Legii nr. 167-FZ din 151.2.01, precum și Procedura de completare a Ordinului nr. ММВ-7-11/551@ din 10.10.16, secțiunea 3 din calculul trebuie efectuat în următoarele cazuri:

1. La efectuarea plăților către persoane fizice în baza contractelor de muncă și convențiilor civile.
2. Pe perioada suspendării activității companiei.
3. Daca firma are un singur angajat, el este si director.
4. Dacă în perioada de raportare au existat salariați disponibilizați.
5. În cazul în care societatea are concediu de maternitate, secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare în timpul concediului de maternitate se formează fără informații despre plăți (subclauza 22.2 din Procedură). Dacă concediul de maternitate a fost emis în perioada curentă, astfel de sume sunt reflectate la pagina 210.
6. Dacă salariatul era în concediu fără plată.

Cum se completează secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare

Instrucțiuni cuprinzătoare pentru întocmirea calculelor pentru primele de asigurare, secțiunea 3 și alte foi, sunt conținute în Procedura de completare a raportului, aprobată de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse. Documentul este generat pentru perioada de facturare - ultimele 3 luni ale anului calendaristic. Introducerea datelor rând cu linie se efectuează în conformitate cu recomandările din Capitolul XXII al Procedurii:

• Pagină 010 – folosit pentru clarificarea secțiunii 3 din calculul primelor de asigurare în cazurile de corectare a datelor (de exemplu, 1, 2 etc.).
• Pagină 020, 030 – conceput pentru a reflecta perioada pentru care sunt transmise datele.
• Rândul 040 pentru calcularea primelor de asigurare conform Secțiunii 3 este utilizat în scopul numerotării în serie a informațiilor (Scrisoarea nr. BS-4-11/100@ din 10 ianuarie 2017 permite utilizarea numerelor de personal în astfel de scopuri).
• Alte 3.1, format din paginile 060-180, este destinat introducerii de informatii personale asupra persoanei asigurate, iar la paginile 160-180 este afisat atributul cetateanului in sistemul asigurarilor, defalcat pe tip de asigurare (asigurare obligatorie, asigurare medicala obligatorie, asigurare obligatorie).
• Alte 3.2 – aici în sub. 3.2.1 indică plățile efective ale sumelor remunerației către o persoană pentru perioada respectivă și sumele corespunzătoare ale contribuțiilor la pensie acumulate. În același timp, în altele 3.2.2 afișează acele angajamente pentru care angajatorul plătește contribuții suplimentare către stat. tarifele.

O mostră din secțiunea 3 a calculului este postată aici. De exemplu, informațiile sunt introduse pentru un angajat dacă trebuie să generați date pentru un număr mai mare de persoane, sunt compilate un număr egal de foi cu numerotare de serie.

Notă! Pagina 040 din secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare se poate completa folosind numerotarea continuă obișnuită de la începutul anului calendaristic (clauza 22.6 din Procedură).

Calculul primelor de asigurare - exemplu de completare a secțiunii 3

Să presupunem că organizația are 5 angajați, dintre care 1 mp. 2017 o persoană este în concediu fără plată; un angajat a demisionat în februarie, restul primesc salarii conform tabelului de personal. La pregătirea calculului pentru trimestrul I, contabilul trebuie să creeze 5 exemplare ale Secțiunii 3. Se vor folosi următoarele date.

Calculul primelor de asigurare pentru trimestrul 3 2018: umplere mostre

La întocmirea unui singur calcul al primelor de asigurare pentru trimestrul 1 al anului 2017, utilizați un card contabil de prime de asigurare care reflectă plățile și recompensele acumulate și plătite persoanelor fizice în 2017. Vezi „Cartel de contabilitate a primelor de asigurare: cum ar trebui să fie eșantionul în 2017 .”

Luând în considerare lista plăților neimpozabile prezentată la articolul 422 din Codul fiscal al Federației Ruse, contabilul ar trebui, în special, să determine baza primelor de asigurare și să efectueze calculele necesare. Rezultatele sunt introduse în câmpurile de calcul corespunzătoare. Consultați „Ce plăți nu fac obiectul primelor de asigurare din 2017”.

După cum am spus deja, trebuie să completați calculul primelor de asigurare în 2017 folosind formularul aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551 (descărcați formularul DAM) în conformitate cu 7 reguli fundamentale, care sunt aprobate prin același document:

1. fiecare câmp este destinat unui indicator specific și nu poate fi completat cu alte informații;
2. paginile sunt formatate în celulele corespunzătoare astfel: „001”, „002”... „033”;
3. pentru o fracție zecimală, sunt alocate două câmpuri: primul conține întreaga parte, iar al doilea conține restul;
4. câmpurile de text sunt completate de la stânga la dreapta, începând din prima fereastră;
5. indicatorii de cost sunt indicați în ruble și copeici, despărțiți de un punct;
6. atunci când completați un document pe computer, utilizați fontul Courier New (16-18 puncte);
7. În câmpurile pentru indicatorii cantitativi și totali, puneți „0” (“zero”). În alte cazuri, de exemplu, când nu există indicatori de text, puneți o liniuță în toate spațiile de caractere din câmp. Cu toate acestea, atunci când completați calculul pe un computer, nu trebuie să puneți zerouri și liniuțe în celulele goale.

Acum să ne uităm la procedura de completare a fiecărei secțiuni și anexe folosind exemple de generare de calcule pentru primele de asigurare pentru primul trimestru al anului 2017.

Toți asigurații trebuie să depună calculele primelor de asigurare pentru al 2-lea trimestru al anului 2017 la Serviciul Fiscal Federal, în special:

• organizațiile și diviziile lor separate;
• antreprenori individuali (IP).

Un nou calcul al primelor de asigurare trebuie completat și prezentat tuturor asiguraților care au persoane asigurate:

• angajații cu contracte de muncă;
• executanți - persoane fizice aflate în contracte civile (de exemplu, contracte de construcție sau prestare de servicii);
• directorul general, care este unicul fondator.

Vă rugăm să rețineți că calculul trebuie trimis către Serviciul Fiscal Federal, indiferent dacă activitatea a fost desfășurată în perioada de raportare (prima jumătate a anului 2017) sau nu. Dacă o organizație sau un antreprenor individual nu desfășoară deloc afaceri, nu plătește plăți persoanelor fizice și nu are mișcări în conturile curente, atunci aceasta nu anulează obligația de a depune calcule pentru primele de asigurare pentru trimestrul 2 al anului 2017. Într-o astfel de situație, trebuie să trimiteți un calcul zero la Serviciul Fiscal Federal (Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 12 aprilie 2017 nr. BS-4-11/6940).

Calcule pentru contribuțiile de asigurare către inspectoratele fiscale (organele PFR nu acceptă calcule din 2017). Un serviciu fiscal federal specific este determinat după cum urmează:

• organizațiile trimit calculele pentru trimestrul 2 al anului 2017 Serviciului Federal de Taxe la locația lor și la locația diviziilor separate care emit plăți către persoane fizice. (clauzele 7, 11, 14 ale articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• antreprenorii individuali depun decontări la Serviciul Fiscal Federal la locul lor de reședință (clauza 7 a articolului 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Vă rugăm să rețineți că calculul trebuie trimis Serviciului Federal de Taxe, indiferent dacă activitatea a fost desfășurată în perioada de raportare (din ianuarie până în septembrie 2017) sau nu. Dacă o organizație sau un antreprenor individual nu desfășoară deloc afaceri, nu plătește plăți persoanelor fizice și nu are mișcări în conturile curente, atunci aceasta nu anulează obligația de a depune calcule pentru primele de asigurare pentru trimestrul 3 al anului 2017. Într-o astfel de situație, trebuie să trimiteți un calcul zero la Serviciul Fiscal Federal (Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 12 aprilie 2017 nr. BS-4-11/6940).

Un număr mare de asigurați completează calculele primelor de asigurare folosind diverse programe de contabilitate sau servicii online. În acest caz, calculul este generat automat pe baza datelor pe care asiguratul le introduce în program. Cu toate acestea, este necesar să se înțeleagă o serie de principii de bază pentru formarea calculelor pentru a elimina eventualele erori.

Mai jos este un exemplu de calcul al primelor de asigurare pentru trimestrul 3 al anului 2018 cu explicații ale caracteristicilor de completare a celor mai frecvente secțiuni.

Puteți descărca un eșantion de completare a unui calcul pentru primele de asigurare pentru trimestrul 3 2018 sau descărcați un formular de calcul pentru primele de asigurare pentru trimestrul 3 2018 în Excel folosind link-urile furnizate la sfârșitul articolului.

DATE TERMINATE PENTRU CALCULE

Astfel, pentru prima dată, trebuie să completați și să depuneți la Serviciul Fiscal Federal calculul primelor de asigurare pentru trimestrul I 2017 până la data de 2 mai 2017 (aceasta este marți). Consultați, de asemenea, „Termen limită pentru RSV-1 în 2017: tabel”.

Calculele pentru primele de asigurare trebuie să fie transmise Serviciului Federal de Taxe cel târziu în a 30-a zi a lunii următoare perioadei de raportare (decontare). Dacă ultima dată pentru depunerea calculului este într-un weekend, atunci calculul poate fi depus în următoarea zi lucrătoare (clauza 7 a articolului 431, clauza 7 a articolului 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Perioada de raportare în cazul nostru este prima jumătate a anului 2017 (de la 1 ianuarie până la 30 iunie). Așadar, calculul pentru cele șase luni trebuie depus la fisc cel târziu pe 31 iulie (întrucât 30 iulie este zi liberă, duminică).

Consultați, de asemenea, „Termen limită pentru RSV-1 în 2017: tabel”.

Calculele pentru primele de asigurare trebuie să fie transmise Serviciului Federal de Taxe cel târziu în a 30-a zi a lunii următoare perioadei de raportare (decontare). Dacă ultima dată de depunere este într-un weekend, atunci calculul poate fi depus în următoarea zi lucrătoare (clauza 7 a articolului 431, clauza 7 a articolului 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Perioada de raportare în cazul nostru este trimestrul 3 din 2017 (de la 1 ianuarie până la 30 septembrie). Prin urmare, calculul (DAM) pentru al 3-lea trimestru trebuie depus la Serviciul Fiscal Federal până cel târziu la 31 octombrie (marți).

Completarea calculului pentru trimestrul 3: exemple

Majoritatea asiguraților vor completa calcularea primelor de asigurare pentru trimestrul 3 al anului 2017 electronic, utilizând servicii software speciale de contabilitate (de exemplu, 1C). În acest caz, calculul este generat automat pe baza datelor pe care contabilul le introduce în program. Cu toate acestea, în opinia noastră, este indicat să înțelegem câteva principii de formare a calculului pentru a evita greșelile. Vom comenta caracteristicile de completare a celor mai comune secțiuni și vom oferi, de asemenea, exemple și mostre.

MAI MULT: Întrebarea nr. 4 Asigurarea socială obligatorie și tipurile acesteia. Conceptul de riscuri sociale și riscuri de asigurare.

Perioade de raportare pentru primele de asigurare

Perioada de raportare pentru primele de asigurare este primul trimestru, jumătate de an și nouă luni. Perioada de facturare este un an calendaristic (articolul 423 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Calculul primelor de asigurare pentru trimestrul 3 2018: formular

Este necesar să se depună un calcul al primelor de asigurare pentru trimestrul 3 al anului 2018 la Serviciul Fiscal Federal. Formularul a fost aprobat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 10 octombrie 2016 Nr. ММВ-7-11/551. Acest formular a fost folosit anterior și ar trebui folosit acum.

Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a planificat să ajusteze formularul de calcul și a postat proiectul pe Portalul Unificat pentru publicarea proiectelor de acte legislative de reglementare. Cu toate acestea, acest proiect nu a fost încă adoptat.

În general, calculul constă în:

• Pagina titlu;
• fisa pentru persoanele fizice care nu au statut de antreprenor individual;
• și secțiuni de la prima la a treia. Prima și a doua secțiune au aplicații.

Dacă asigurații au efectuat plăți către persoane fizice, atunci calcularea primelor de asigurare în conformitate cu clauzele 2.2, 2.4 din „Procedura de completare a calculelor pentru primele de asigurare” trebuie să includă în mod necesar:

• Pagina titlu;
• secțiunea 1 – informații sumare privind contribuțiile de plătit;
• subsecțiunile 1.1 din apendicele 1 la secțiunea 1 – „contribuții de pensie”
• subsecțiunea 1.2 contribuții la asigurările de sănătate din Anexa 1 la secțiunea 1;
• Anexa 2 la Secțiunea 1 – calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea la Secțiunea 1;
• secțiunea 3 – informații contabile personalizate.

Toate celelalte anexe la Secțiunea 1 Calculul sumelor primelor de asigurare se completează și se depun numai atunci când conțin indicatori, iar Secțiunea 2 este completată de șefii fermelor țărănești.

Compoziția calculelor pentru primele de asigurare

Componența calculului primelor de asigurare în anul 2017 este următoarea:

• Pagina titlu;
• fisa pentru persoanele care nu au calitatea de antreprenor individual;
• Secțiunea nr. 1, care cuprinde 10 cereri;
• Secțiunea nr. 2, completată cu o anexă;
• Sectiunea nr. 3 – contine informatii personale despre persoanele pentru care asiguratul face contributii.

În secțiunea 1 a calculului pentru trimestrul I 2017, reflectați indicatorii generali pentru sumele primelor de asigurare de plătit. Partea de document în cauză este formată din rânduri de la 010 la 123 (două file), care indică OKTMO, cuantumul pensiei și contribuțiilor medicale, contribuțiile pentru asigurarea de invaliditate temporară și alte deduceri.

De exemplu, veți completa rândul 030 al secțiunii 1 în legătură cu contribuțiile la pensie în cursul anului 2017 pe bază de angajamente și rândurile 031-033 - în raport cu lunile perioadei de raportare. În calculul pentru trimestrul I, rândurile 031-033 ar trebui să includă sumele primelor de asigurare pentru ianuarie, februarie și martie 2017. O abordare similară se aplică și altor tipuri de prime de asigurare incluse în secțiunea 1.

Anexa 1: calculul pensiei și contribuțiilor medicale

În Anexa 1 la Secțiunea 1, reflectați calculul primelor de asigurare pentru pensie și asigurările de sănătate, precum și numărul de asigurați pentru plățile cărora s-au acumulat contribuții. Această aplicație constă din patru subsecțiuni:

• subsecțiunea 1.1 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie”;
• subsecțiunea 1.2 „Calculul primelor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sănătate”;
• subsecțiunea 1.3 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie cu o cotă suplimentară pt. categorii individuale plătitorii primelor de asigurare menționate la articolul 428 din Codul fiscal al Federației Ruse”;
• subsecțiunea 1.4 „Calculul sumelor contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale suplimentare ale membrilor echipajului de zbor al aeronavelor de aviație civilă, precum și pentru anumite categorii de angajați ai organizațiilor din industria cărbunelui.”

Primele două subsecțiuni trebuie să fie completate de către toate persoanele care furnizează calcule ale primelor de asigurare în 2017. Formați indicatorii subsecțiunilor 1.1 și 1.2 de la începutul anului 2017. Acolo unde este necesar: faceți o „defalcare” pentru ianuarie, februarie și martie 2017. Să ne uităm la caracteristicile completării câmpurilor principale ale acestor secțiuni și să oferim exemple.

Anexa 1: calculul sumelor contribuțiilor pentru conducătorul și membrii fermei țărănești

În Anexa 1 la Secțiunea 2 din calculul primelor de asigurare pentru trimestrul I 2017, arătați informații personale pentru fiecare membru al fermei țărănești și anume:

• în rândurile de la 010 la 030 - nume complet;
• în linia 040 - TIN;
• la linia 050 – SNILS;
• la rândul 060 – anul nașterii;
• la rândul 070 – data aderării la ferma țărănească în anul 2017 (dacă îmbinarea a avut loc din ianuarie până în martie inclusiv);
• la randul 080 - data iesirii din ferma taraneasca in anul 2017 (daca iesirea a avut loc din ianuarie pana in martie inclusiv).
• la rândul 090 – cuantumul primelor de asigurare plătibile la buget pentru fiecare membru al fermei țărănești pe baza rezultatelor trimestrului I 2017.

Această secțiune este destinată să reflecte persoanele care primesc venituri supuse primelor de asigurare. Secțiunile suplimentare vă permit să distribuiți corect toate informațiile. Să le privim mai detaliat.

Începutul foii 3

La rândul 010 al calculului inițial al primelor de asigurare pentru trimestrul I 2017, introduceți „0–”. Dacă ajustați datele pentru primul trimestru, atunci în calculul actualizat va trebui să indicați numărul ajustării (de exemplu, „1–”, „2–”, etc.).

MAI MULT: Noi tarife pentru calcularea costului asigurării obligatorii de răspundere civilă auto în 2018

În câmpul 020 din fila 3, arătați codul perioadei de facturare (de raportare). Primul trimestru corespunde codului „21”. În câmpul 030, indicați anul pentru perioada de facturare (raportare) despre care sunt furnizate informații – „2017”.

Subsecțiunea 3.1: cine a primit venitul

Subsecțiunea 3.2: plăți și contribuții la pensie

Subsecțiunea 3.2, ca parte a calculului, trebuie să conțină informații:

• privind plățile în favoarea persoanelor fizice (de exemplu, angajați);
• privind contribuțiile de asigurare acumulate pentru asigurarea obligatorie de pensie.

Calculul primelor de asigurare include un număr destul de mare de foi, care însă nu sunt obligate să fie completate de către toate companiile. PZU contine mai multe fise care trebuie completate de toti angajatorii, in timp ce alte fise sunt folosite doar la nevoie.

Fișe de bază de completat:

1. Pagina titlu;
2. Secțiunea 1 (cu anexe) pentru a reflecta valoarea primelor de asigurare;
3. Secțiunea 3 pentru a reflecta datele personale ale angajaților organizației.

Fișele rămase trebuie completate numai dacă corespund statutului angajatorului sau tipurilor de plăți pe care acesta le efectuează.

Să ne uităm mai detaliat (linie cu linie) exact cum este completat PZU standard pentru majoritatea companiilor.

Pagina titlu

Informațiile din pagina de titlu conțin informații despre angajator însuși și forma imediată a documentului, și anume:

• TIN al organizației (10 caractere) sau TIN al antreprenorului (12 caractere);
• Punct de control - se aplică numai persoanelor juridice. Cu ajutorul acestuia, se confirmă afilierea teritorială a organizației-mamă sau a diviziunii sale separate la unul sau altul Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal Federal;
• numărul de corecție a documentului - este destinat să afișeze informații despre dacă raportul este prezentat pentru prima dată pentru o anumită perioadă sau dacă este o versiune corectată. Alimentare primară - 0, prima reglare - 1, a doua reglare - 2 etc.;
• decontare (perioada de raportare) - folosită pentru a reflecta o anumită perioadă. În același timp, pentru primul trimestru - 21, pentru cele șase luni - 31, pentru 9 luni - 33, pentru anul - 34;
• an calendaristic - arată cărui an îi aparține perioada de facturare;
• depus la organul fiscal - trebuie să indicați codul Federal Tax Service sub formă de 4 caractere;
• după locație (înregistrare) - utilizată pentru a indica baza pe care se depune raportul la acest birou fiscal special. Pentru organizațiile părinte din Federația Rusă, acest cod este 214;
• numele (numele complet) - trebuie să indicați numele complet al persoanei juridice sau numele complet al întreprinzătorului individual;
• Cod OKVED - preluat din Clasificatorul all-rus de coduri de activitate economică sau din documentația de înregistrare a companiei;
• fișa de reorganizare (lichidare), precum și TIN/KPP al organizației reorganizate - se completează dacă PZU este depus de succesorul legal;
• număr numar de telefon de contact- indicat pentru comunicare cu salariatul responsabil cu intocmirea PZU;
• numărul de foi - reflectă numărul de foi transmise și documentația însoțitoare (dacă există).

Fișa „Informații despre o persoană”

TIN și punct de control

Semnificația punctului de control - scrieți în conformitate cu documentul de înregistrare a persoanei juridice. Întreprinzătorii individuali pun liniuțe în câmpul „Punctul de control” (sau lăsați-l necompletat dacă calculul este completat pe computer pentru a fi transmis electronic).

Numărul de corecție

Plasați numărul de ajustare pe pagina de titlu a calculului pentru trimestrul I 2017 doar la depunerea unui calcul clarificator. Dacă completați documentul și îl depuneți la biroul fiscal pentru prima dată, atunci indicați marcajul „0 – -”.

Perioada de decontare (raportare).

În acest câmp de pe pagina de titlu, introduceți un cod care caracterizează perioada specifică de timp pentru care este transmisă raportarea. Când calculați pentru primul trimestru al anului 2017, introduceți codul 21.

Codul Serviciului Fiscal Federal

În acest câmp, trebuie să marcați codul Serviciului Federal de Taxe la care trimiteți rapoarte pentru trimestrul I 2017. Puteți afla valoarea pentru o anumită regiune pe site-ul Federal Tax Service folosind serviciul oficial.

Codul locului de furnizare

Nume

Indicați numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual pe pagina de titlu în conformitate cu documentele, fără abrevieri. Lăsați o celulă liberă între cuvinte.

MAI MULT: Asigurare ipotecar apartament (imobiliar).

Forma de reorganizare sau lichidare

coduri OKVED

În câmpul „Codul tipului de activitate economică conform clasificatorului OKVED2”, indicați codul conform Clasificatorului întreg rusesc al tipurilor de activități economice. Nu puteți introduce coduri OKVED „vechi” în calculul PZU pentru primul trimestru al anului 2017.

Fiabilitatea și caracterul complet al informațiilor

Fișa „Informații despre o persoană care nu este antreprenor individual”

Începutul foii 3

Perioadă de raportare

Prin urmare, în calculul primelor de asigurare pentru trimestrul 2 al anului 2017, codul perioadei de raportare va fi „31”.

Codul biroului fiscal

În câmpul „Depus la organul fiscal (cod)” - indicați codul organului fiscal la care se depune calculul primelor de asigurare. Puteți afla valoarea pentru o anumită regiune pe site-ul Federal Tax Service folosind serviciul oficial.

Codul locului de spectacol

Nume

Indicați numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual pe pagina de titlu în conformitate cu documentele, fără abrevieri. Există o singură celulă liberă între cuvinte.

coduri OKVED

În câmpul „Codul tipului de activitate economică conform clasificatorului OKVED2”, indicați codul conform Clasificatorului întreg rusesc al tipurilor de activități economice.

Procedura de completare a calculelor pentru primele de asigurare a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 10 octombrie 2016 Nr. ММВ-7-11/551@.

Amintim că primele trei zile de boală se plătesc pe cheltuiala angajatorului, cele ulterioare - pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale. Ambele tipuri de plăți nu fac obiectul primelor de asigurare.

Informațiile despre concediul medical sunt înregistrate în Anexa nr. 2 la Secțiunea 1 a calculului.

La rândul 020 din Anexa nr. 2, trebuie să indicați toate plățile către persoane fizice, inclusiv beneficiile spitalicești.

Pe linia 030 trebuie să arătați suma plăților necontributive. Dacă vorbim de indemnizații spitalicești, acestea trebuie indicate integral (părți plătite atât pe cheltuiala companiei, cât și pe cheltuiala fondului).

Dar pe linia 070 trebuie să reflectați doar acea parte a prestațiilor care a fost plătită pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale.

În cazul în care există un proiect pilot în regiune, conform căruia concediul medical se plătește direct salariatului, la rândul 070 din Anexa nr.2 trebuie trecut „0”.

Perioadă de raportare

În câmpul „Perioada de calcul (de raportare) (cod)” indicați codul perioadei de facturare (de raportare) din Anexa nr. 3 la Procedura de completare a calculului primelor de asigurare. Prin urmare, în calculul primelor de asigurare pentru trimestrul 3 al anului 2017, codul perioadei de raportare va fi „33”.

Codul Serviciului Fiscal Federal

În câmpul „Depus la organul fiscal (cod)” - indicați codul organului fiscal la care se depune calculul primelor de asigurare. Puteți afla valoarea pentru o anumită regiune pe site-ul Federal Tax Service folosind serviciul oficial https://service.nalog.ru/addrno.do

Nume

coduri OKVED

Subsecțiunea 3.2 din Secțiunea 3 conține informații despre sumele plăților calculate în favoarea unei persoane, precum și informații despre contribuțiile de asigurare acumulate pentru asigurarea obligatorie de pensie. Iată un exemplu de completare a secțiunii 3.

Vă rugăm să rețineți că pentru persoanele care nu au primit plăți în ultimele trei luni ale perioadei de raportare (iulie, august și septembrie), subsecțiunea 3.2 din secțiunea 3 nu trebuie completată (clauza 22.2 din Procedura de completare a calculului). a primelor de asigurare).

Cum se completează un calcul semestrial

Majoritatea asiguraților vor completa calcularea primelor de asigurare pentru trimestrul 2 al anului 2017 electronic, utilizând servicii software speciale de contabilitate (de exemplu, 1C). În acest caz, calculul este generat automat pe baza datelor pe care contabilul le introduce în program. Cu toate acestea, în opinia noastră, este indicat să înțelegem câteva principii de formare a calculului pentru a evita greșelile. Vom comenta caracteristicile de completare a celor mai comune secțiuni și vom oferi, de asemenea, exemple și mostre.

Procedura de completare a Anexei 3:

1. Să clarificăm mai întâi că în exemplul nostru nu există beneficii care să fie finanțate de la bugetul federal.

În consecință, coloana 4 a calculului nu este completată, indicăm 0,00 peste tot.

1. Indicăm informații despre certificatul de incapacitate de muncă.

Pentru a face acest lucru, completați rândurile 010-021.

Angajatul nostru este rezident și lucrează la locul de muncă principal, așa că completăm doar rândul 010.

În coloana 1 indicăm 1, în coloana 2 - numărul de zile, în total 10.

1. În rândurile 030-031 înregistrăm date privind prestațiile de maternitate.

Coloana 1 indică 1 caz,

Coloana 2 - indicați numărul de beneficii, adică 1,

Introducem suma în coloana 3.

1. linia 040 - beneficii pentru femeile înregistrate la întâlniri timpurii sarcina. Indicăm 1 și suma de 613,14 în coloanele 2 și, respectiv, 3.

linia 050 - nu au existat beneficii la nastere, nu o completam.

1. rândurile 060-062 – calculăm datele privind prestațiile pentru îngrijirea copilului. Nu uitați că completăm toate datele din Anexa 3 pe bază de angajamente.

Coloana 1 rândurile 060-061 - un caz.

Coloana 2 rânduri 060-061 - numărul de prestații plătite pe bază de angajamente, total 3.

Coloana 3 rândurile 060-061 - cuantumul beneficiilor pentru perioada analizată.

1. rândurile 070-090 din Anexa 3 la Secțiunea 1 - nu completați.

1. Calculăm suma totală a primelor de asigurare în rândul 100 pentru perioada de raportare a facturării.

10.312,00 260.750,00 613,14 37.406,10 = 309.081,64 rub.

Rândul 110 din Anexa 3 se completează în cazul prestațiilor acumulate și neplătite, cu excepția luna trecuta, pentru care nu a fost depășit termenul de plată stabilit.

Până la 31 iulie 2017, asigurații vor trebui să depună la Serviciul Fiscal Federal un calcul al primelor de asigurare pentru cele șase luni. De când raportul a apărut destul de recent, contabilii mai au întrebări despre completarea acestuia. În acest articol, experții vor analiza cele mai frecvente probleme de umplere și vor oferi soluții.

Care este procedura de completare a secțiunii 3 din calculul primelor de asigurare în 2017, depusă la Serviciul Fiscal Federal? Câte secțiuni 3 ar trebui să completez? Trebuie să completez câte 3 pentru fiecare angajat? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări și la alte întrebări, precum și un exemplu de completare a Secțiunii 3, în această consultare.

Pentru ce este secțiunea 3 și cine o completează?

În 2017 se aplică o nouă formă de calcul a primelor de asigurare. Formularul a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551. Cm. " ".

Acest formular de raportare include secțiunea 3 „Informații personalizate despre persoanele asigurate”. În 2017, secțiunea 3 ca parte a calculului contribuțiilor trebuie să fie completată de către toate organizațiile și antreprenorii individuali care au plătit venituri (plăți și recompense) persoanelor fizice începând cu 1 ianuarie 2017. Adică, secțiunea 3 este o secțiune obligatorie.

Pe cine să includă în secțiunea 3

Secțiunea 3 prevede includerea de informații personalizate pentru fiecare persoană în legătură cu care în ultimele trei luni ale perioadei de raportare (de calcul) organizația sau întreprinzătorul individual a fost asigurat. Nu contează dacă în această perioadă au existat plăți și recompense în favoarea unor astfel de persoane. Adică, dacă, de exemplu, în ianuarie, februarie și martie 2017, un angajat cu contract de muncă a fost în concediu fără plată, atunci acest lucru ar trebui inclus și în secțiunea 3 din calculul pentru primul trimestru al anului 2017. Întrucât în ​​perioada de timp desemnată a fost într-un raport de muncă cu organizația și a fost recunoscut ca persoană asigurată.

Desigur, este necesar să se formuleze secțiunea 3 pentru persoanele în favoarea cărora în ultimele trei luni ale perioadei de raportare au existat plăți și remunerații în baza contractelor de muncă sau civile (clauza 22.1 din Procedura de completare a calculelor primelor de asigurare, aprobată de ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 Nr. MMV -7-11/551).

Citeste si Plata contribuțiilor la asigurările de pensie de către antreprenorii individuali pentru 2017: ce BCC-uri să folosească în 2018

Să presupunem că în perioada de raportare a fost încheiat un contract civil (de exemplu, un contract) cu o persoană fizică, dar persoana respectivă nu a primit nicio plată în temeiul acestui contract, deoarece serviciile (lucrarea) nu au fost încă prestate (efectuate). . În acest caz, este necesară includerea acestuia în secțiunea 3 din calculul primelor de asigurare? În opinia noastră, da, este necesar. Cert este că cei angajați cu contracte civile sunt, de asemenea, recunoscuți ca persoane asigurate în virtutea paragrafului 2 al clauzei 1 din articolul 7 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie”.

De asemenea, credem că ar trebui formată secțiunea 3 pentru directorul general, singurul fondator cu care s-a încheiat contractul de muncă. La urma urmei, astfel de persoane sunt denumite și în paragraful 2 al paragrafului 1 al articolului 7 din Legea federală din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ „Cu privire la asigurarea obligatorie de pensie”. Prin urmare, ar trebui să se încadreze în secțiunea 3. Chiar dacă nu au primit plăți de la propria organizație în ultimele trei luni ale perioadei de raportare.

Cum se completează secțiunea 3: analiză detaliată

Partea inițială

Dacă completați informații personalizate pentru o persoană pentru prima dată, atunci introduceți „0–” pe linia 010. Dacă trimiteți un calcul actualizat pentru perioada de facturare (de raportare) corespunzătoare, atunci afișați numărul de ajustare (de exemplu, „1–”, „2–,” etc.).
În câmpul 020, reflectați codul perioadei de facturare (de raportare), de exemplu:

• cod 21 – pentru primul trimestru;
• cod 31 – pentru o jumătate de an;
• cod 33 – timp de nouă luni;
• cod 34 – pe an.

În câmpul 030, indicați anul pentru perioada de facturare (raportare) pentru care sunt furnizate informații personalizate.

Verifica

Valoarea câmpului 020 din secțiunea 3 trebuie să corespundă indicatorului câmpului „Calcul (perioada de raportare (cod)”) din pagina de titlu a calculului, iar câmpul 030 al secțiunii 3 - valoarea câmpului „An calendaristic” a paginii de titlu.

În câmpul 040, reflectați numărul de serie al informațiilor. Și în câmpul 050 – data depunerii informațiilor. Ca rezultat, partea inițială a secțiunii 3 ar trebui să arate astfel:

Citeste si Selecția pentru comisia de legalizare a bazei de prime de asigurare: criterii noi din 2017

Subsecțiunea 3.1

În subsecțiunea 3.1 a calculului, indicați datele personale ale persoanei pentru care se completează secțiunea 3. Vom explica ce date cu caracter personal să indicăm și vom furniza un eșantion:

Subsecțiunea 3.2

Subsecțiunea 3.2 conține informații despre sumele:

• plăți către angajați;
• contribuțiile de asigurare acumulate pentru asigurarea obligatorie de pensie.

Cu toate acestea, dacă completați secțiunea 3 pentru o persoană care nu a primit nicio plată în ultimele 3 luni ale perioadei de raportare (decontare), atunci această subsecțiune nu trebuie să fie completată. Acest lucru este menționat în paragraful 22.2 din Procedura de completare a calculelor pentru primele de asigurare, aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11/551. Dacă a avut loc plata, atunci completați următoarele câmpuri: