Odhad na práci - vzorek, forma a příklad přípravy. Odhad na stavební a dokončovací práce Příklad odhadu na rekonstrukci kancelářských prostor

Materiál Vám zašleme e-mailem

Dlouho očekávaná rekonstrukce bytu! Abyste to za pár let nenáviděli, musíte se na to připravit. K tomu pomůže příklad odhadu na rekonstrukci prostor, protože taková data ukážou, kolik a v jakých objemech musíte investovat, abyste získali domov svých snů. Nejde jen o seznam nákupů, ale o celý dokument, který lze svěřit odborníkům, ale připravte se na přemrštěné náklady. Stejně úspěšně si to můžete poskládat sami, jen je důležité vědět jak.

Odhad zahrnuje veškeré výdaje a kalkuluje případné nepředvídané náklady, včetně služeb specialistů v různých oborech. Chcete-li provést odhad, potřebujete:

• Proveďte měření místnosti. To zahrnuje výšku a délku všech stěn, délku elektroinstalace, kabelů, přívod vody a tepelné komunikace, pokud jsou součástí opravy. Po obdržení informací o rozměrech můžete, což se stane základem pro výpočet potřebných hrubovacích a dokončovacích materiálů. Je důležité mít údaje o ploše stěn, podlah a stropů.

• Na základě získaných údajů je nutné vypočítat hrubé materiály - udělejte si v tomto případě rezervu alespoň 5-10%.
• Dále přichází na řadu výběr a výpočet potřebných dekorativních materiálů.
• Nyní nejzajímavější a vzrušující část: sledování cen. Potřebujete vědět, kolik stojí hrubovací a dokončovací materiály, náklady na služby projektanta a týmu opravářů, instalatérů, elektrikářů a dalších specialistů, kteří se mohou podílet na procesu opravy. Nejlepší je nakreslit tabulku a uvést několik možností pro každou položku - to vám umožní vyhnout se chybám při výběru.

Všechna přijatá data je potřeba zaznamenat a následně sestavit do jedné tabulky: takto budete mít pracovní plán + náklady na materiál a náklady na placení specialistů. Je také nutné uvést načasování práce, a pokud je injekce finančních prostředků částečná, pak jejich data takových příjmů.

Nuance

Odhad není pouze technickou informací, ale zahrnuje prvek kreativity. Technickým aspektem je alespoň minimální znalost procesů, které budou při opravě probíhat, pochopení trhu stavební materiál co je k čemu potřeba.

Kreativní přístup je kompetentní rozdělení všech nákladových položek v souladu s potřebami v konkrétní fázi práce. Je důležité zaujmout vyvážený přístup k výběru týmu, pokud to důvěřujete specialistům. Nenechte se zmást nízkou cenou – je pravděpodobné, že kvalita bude stejná. Je lepší si udělat odhad sami, pomůže vám s tím minimum dat a četné šablony. Proč je lepší to udělat sám? Vše je velmi jednoduché: při objednání odhadu u stavební firmy pravděpodobně skončíte s o 20 nebo dokonce 30 % větší částkou, než ve skutečnosti je. Pokud pochybujete o pravdivosti údajů, můžete velmi dobře využít služeb jiných „specialistů“ - to jsou auditoři. Jak ukazuje praxe, náklady na odhad se sníží nejméně o 10%.

Příklady

Níže uvedená fotografie je příkladem odhadu rekonstrukce kuchyně. Všechny typy prací jsou pro pohodlí uspořádány do kategorií. Tyto typy odhadů pro renovace místností vám pomohou orientovat se a rychle zjistit, kolik peněz bude vynaloženo na jednotlivé části.

Jdou samostatné podsekce instalační práce. Při dirigování generální oprava bude potřeba demontovat nejen starou povrchovou úpravu, ale i potrubí včetně kanalizačního potrubí. A vzhledem k tomu, že v bytě jsou instalatérské práce, dotkne se tato práce i koupelny. Je racionální provádět renovace v koupelně/WC a kuchyni společně: tímto způsobem můžete ušetřit peníze. Následuje ošetření stěn, podlahy a stropu. Zde vidíte, že hrubovací a dokončovací práce jsou zahrnuty v jedné tabulce, doporučujeme je oddělit.

Důležitým krokem při sestavování odhadu je také instalace vodovodního potrubí. Pokud je pro specialisty lepší dokončit svařování stoupačky, protože jste se rozhodli využít jejich práci, pak je docela možné připojit mixér sami, k tomu nejsou potřeba žádné vážné dovednosti ani složité nástroje.

Jak vidíte, jsou zde sloupce s měrnými jednotkami, plochami a délkami všech pracovních položek. Pro usnadnění výpočtu je uvedena cena za jednotku práce a dále Celkové náklady. Odhad vytáhne více peněz, pokud nákupem materiálu pověříte stavební firmu. Zde však buďte opatrní: často se praktikuje výměna kvalitní materiály a komponenty pro méně kvalitní. Proto je důležité kontrolovat každou fázi práce.

Následuje přibližný odhad renovace celého bytu, schéma sestavení je trochu jiné, ale význam je stejný. To znamená, že jsou uvedeny jednotkové ceny a celkové náklady na práci. Jak vidíme, zde zákazník s největší pravděpodobností pověří nákupem materiálu firmu, k tomu je vyhrazena speciální kolonka, i když je možné, že si ji nakoupí sám a pro přehlednost zadá tyto údaje. Zde je podrobnější pohled. Věnujte pozornost poslednímu bodu: zákazník dokonce zohlednil náklady na odstranění stavebního odpadu, což je také důležité při provádění velkých oprav.

Příklad kalkulace na rekonstrukci bytu

Vypracování odhadů stavebních prací je povinné, protože téměř každý projekt má rozpočet, který vyžaduje schválení. V článku budeme hovořit o základních principech vývoje stavebních odhadů a o tom, jak služba Business.Ru pomůže při sestavování odhadů.

O čem se dozvíte:

Základní principy rozpočtování

Jakýkoli odhad se provádí tak, aby měl plán dokončení konkrétního projektu, ale také řeší další problémy. Například vypracování odhadů pro stavební a jiné opravy je nezbytné pro:

• oddělit potřebné peníze různé materiály, postupy a práce;
• pochopit a sdělit zákazníkovi, kolik bude stavba stát;
• řídit peněžní toky rovnoměrně a správně, v souladu s časem a požadavky;
• zkontrolovat finanční proveditelnost konkrétního návrhu.

Stavební odhad ukazuje náklady na materiál a práci, které jsou nutné pro každý z procesů zvlášť.

Tradičně je odhad přílohou smlouvy o poskytování stavebních služeb.

Funkce pro sestavování odhadů je jedním z nových produktů služby Business.Ru. To je užitečné pro podnikatele a uživatele systému, kteří se stavebním nebo dokončovacím pracím věnují profesionálně. Schopnost vypracovat odhady výstavby také zjednoduší komunikaci s dodavateli pro majitele obchodů, kteří se ponoří do procesu opravy svých zařízení.

Zásady pro vypracování odhadů jsou předepsány ve zvláštní příručce „Metodika pro stanovení nákladů na stavební výrobky na území Ruské federace“ MDS 81-35-2004.

Podle něj existuje více druhů odhadů. V zásadě dokument definuje odhady při práci s vládními nařízeními a úředními orgány.

Typy stavebních odhadů

MDS 81-35-2004 uvádí následující typy stavebních odhadů:

• místní odhady (primární podklady pro výstavbu velkých objektů a staveb: budovy, komunikace atd. v základní cenové hladině as prognózou);
• odhady objektů (dokumenty s obrázky z místní odhady, sestavené s cenami běžného roku);
• souhrnné odhady (vytvořené na základě předchozích podkladů, jakož i na základě předpokládaných nákladů na provoz administrativního aparátu). Určují konečný limit finančních prostředků, které budou na výstavbu objektů potřeba.

Důležité! Metodická doporučení jsou nezbytná pro profesionální odhadce pro velké vládní zakázky nebo stavební firmy. Při přípravě takových odhadů obvykle používají adresáře s cenami za 2000 a pak je mění pomocí koeficientu.

Pokud mluvíme o malých společnostech při spolupráci se soukromými společnostmi nebo jednotlivci, je vypracována jednodušší verze odhadu. Typ takového dokumentu se liší podle oblastí výstavby: obecný odhad pro stavební práce, stejně jako odhad pro dokončovací, elektrické, projektové, klempířské, pokrývačské, instalační a další typy prací.

Odhad stavebních prací je nezbytný, pokud je před námi globální projekt: od výstavby nové budovy až po přístavbu nových prostor.

Vzorový odhad stavebních prací se od ostatních odhadů liší ve velkém počtu pozic. Může například označovat nejen seznam instalačních, ale také demontážních prací.

Ukázkový odhad stavebních prací vypadá takto:

Vzorový odhad stavebních prací si můžete vytvořit sami v excelové tabulce nebo můžete využít speciální služby pro přípravu odhadů. Tato funkce je například dostupná v cloudovém účetním systému Business.Ru.

Na základě výsledků práce ve službě se hotový odhad nahraje i do Excelu, kde jej lze dále korigovat.

Elektroinstalační práce představují celý rozsah oprav souvisejících s elektroinstalací. Jedná se o kompletní a částečnou výměnu elektroinstalace, elektroinstalace v novostavbě a dokonce i instalaci elektropanelu, zásuvek a svítidel.

Zvláštností takového dokumentu je, že základem odhadu je seznam prací s náklady. Pomocí služby Business.Ru můžete provést odhad elektroinstalačních prací.

Příklad kalkulace elektroinstalačních prací:

Po uzavření smlouvy mezi zhotovitelem a objednatelem je vybrána prodejna elektrozařízení, kde bude nákup realizován (případně si vybavení zakoupí objednatel sám prostřednictvím internetového obchodu).

Projekční práce jsou první fází výstavby budovy. Při návrhu konstrukce zohledňuje odhad odměnu specialistů. Odhady pro projekční práce se obvykle vypracovávají pomocí speciálních referenčních knih, kde se počítají mzdy a koeficienty. Takový dokument má malý počet sloupců.

Příklad odhadu pro projekční práce:

Zakysaná smetana renovační práce může být velmi různorodá. Zahrnuje části týkající se dokončovacích prací nebo drobných oprav.

Příklad odhadu oprav pro vyrovnání stěn v místnosti, kde již byly instalovány radiátory:

Instalatérské práce je soubor prací souvisejících s montáží a výměnou vodoinstalačních a kanalizační potrubí, dále s montáží a demontáží umyvadel, WC, vodovodních baterií, radiátorů atd.

Malé soukromé společnosti a jednotliví podnikatelé provádějí odhady instalatérské práce vyjma metodická doporučení o mzdách.

Ukázkový odhad instalatérských prací je uveden níže:

Stejně jako u obecného odhadu stavebních prací, tak i odhadu pokrývačských prací obvykle zahrnují nejen montážní, ale i demontážní práce.

Na obrázku je ukázkový odhad pro pokrývačské práce v administrativní budově:

Svářečské práce většinou vypracovávají jako samostatný odhad pouze profesionální odhadci ve velkých stavebních firmách s přihlédnutím k metodickým doporučením.

Pokud se však provádějí drobné svářečské práce, pak lze odhad na svářečské práce provést v jednodušších programech pro přípravu podkladů. Například v cloudové službě „Business.Ru“.

Vzorový fragment odhadu pro svářečské práce:

Pokud jsou prováděny práce s výkopem zeminy nebo naopak jejím zasypáváním (do děr), nazýváme takové práce zemní práce.

Odhad na výkopové práce obvykle zahrnuje náklady na samotnou práci (mzdy pro dělníky a mistra), jakož i spotřební materiál: lopaty, tašky atd.

Takto vypadá fragment vzorového odhadu zemních prací, vyrobený podle metodických doporučení:

Demontážní práce je soubor prací spojených se zničením stavby nebo její části (například stěn, oken, dveří apod.).

Obvykle je v takovém dokumentu kromě nákladů na demontážní práce uveden poplatek za odstranění odpadu z podlahy, sběr a odstranění odpadu na skládku.

Vzorový odhad pro demontážní práce:

Instalační práce je soubor prací souvisejících s instalací něčeho. Odhad na instalační práce zahrnuje výpočet ceny zařízení a nákladů na jeho instalaci.

V programu Business.Ru můžete vytvořit podobný odhad, který pomůže prodat sadu zboží pro instalaci technicky složitých produktů. Například při zavádění systémů „ chytrý dům„nebo elektronická závora.

Mimochodem, níže je uveden ukázkový odhad práce na instalaci bariéry, který by obchod mohl vytisknout pro klienta:

Uvedení do provozu - soubor prací po instalaci zařízení: kontrola a seřízení všech procesů. Odhady pro uvedení do provozu se obvykle vypracovávají ve velkých stavebních společnostech, přičemž se berou v úvahu kódy a pozice norem specifikované ve speciálních referenčních knihách.

Vzorový odhad pro uvedení do provozu:

Dokončovací práce jsou poslední stadium opravit. Například práce na tapetování, pokládka laminátových podlah, montáž dveří atd.

Vzorový odhad dokončovacích prací v jedné z kancelářských místností je uveden níže. Zahrnuje dokončení stropu, stěn a podlahy.

Odhad práce a materiálu

Odhad práce a materiálu je zjednodušený typ odhadu, který se používá pro drobné opravy. Pokud například váš obchod potřebuje pouze natřít stěny, odhad vzorku práce a materiálu bude zahrnovat pouze náklady na nátěr a opravu.

Odhad pro průzkumné práce

Geodetické práce je seznam prací nutných k průzkumu staveniště. Odhad průzkumu zahrnuje jak ekonomické, tak technické práce.

Ekonomické výpočty zahrnují studie, které dokládají výhody výstavby budovy v tomto konkrétním místě. Technická je soubor záležitostí z oboru geologie a geodézie, které se rovněž provádějí před výstavbou.

Vzorový odhad pro průzkumné práce zahrnuje především náklady na mzdy a také na dopravu specialistů na místo navrhované stavby (benzín, půjčovna aut atd.).

Koncept odhadovaných nákladů ve stavebnictví

Stanovení předpokládané ceny využívají nejen odhadci, ale také všichni mistři, kteří vypracovávají odhady bez zohlednění norem. V nejobecnějším slova smyslu jsou předpokládané náklady částka peněz určená na výstavbu. Představuje konečnou částku, na kterou se zhotovitel a objednatel spoléhají při stanovení výše financování.

Při odvozování předpokládaných nákladů se zohledňují ceny stavebního zboží, náklady na vybavení (nájem, nákup), stěhování a dodání a mzdové náklady na pracovníky a jejich vedoucího.

Odhadovaná cena je určena přímými a režijními náklady a také předpokládaným ziskem organizace.

Přímé náklady zahrnují náklady na materiál, provoz strojů a mechanismů a také mzdy zaměstnanců.

Režijní náklady ve stavebních odhadech jsou nepřímé peněžní náklady, které jsou spojeny s organizací práce. Jedná se například o odměnu za administrativní aparát, úhradu za použití programů pro vypracování odhadů a jiné dokumentace, používání mobilních komunikací, pronájem administrativních prostor atd.

Odhadovaný zisk jsou peníze na pokrytí nákladů dodavatelů a stimulaci práce pracovníků (například prémie za přesčasy).

5 nejčastějších chyb při sestavování odhadů

Při přípravě stavebních odhadů dochází pravidelně k chybám. Zde je 5 nejčastějších chyb.

1. Vůbec žádný rozpočet. Zákazník se sejde s mistrem a zjišťuje ceny za práci slovem. Zhotovitele doporučil známý, budoucí klient tedy nepochybuje o jeho poctivosti a jednoduše se ptá na ceny, aby odhadl náklady.

V důsledku toho výše nákladů na výstavbu nebo opravu překračuje všechny přípustné limity. Pokud totiž nedojde ke konkrétní dohodě o materiálech, zhotovitel nakoupí více stavebních materiálů, než požaduje.

1. Není tam žádný rozsah práce. Odhad stavby může jednoduše udávat výši nákladů na konkrétní akci (například opravu technické místnosti), ale neuvádí rozsah prací.

V důsledku toho se ukazuje, že při sestavování odhadu dodavatel uvedl pouze hlavní práce na tomto objektu a zapomněl na další, menší (úmyslně nebo náhodou - v tomto případě na tom nezáleží). Klient si musí připlatit.

Například v obchodě se vyrovnává strop. Zhotovitel se rozhodl použít síťovinu a minimální vrstvu omítky. Při odstraňování starého nátěru se však objevují velmi velké spáry mezi deskami, což vyžaduje 5krát větší spotřebu omítky. Klientovi rostou náklady na opravy.

1. Další práce v odhadu. Tato chyba může být náhodná nebo zvláštní. Někdy neprofesionální stavitelé nevědí o jednodušší technologii a předpokládají složitější soubor prací. Další práce se mohou objevit v odhadu záměrně, aby se zvýšila cena práce.
2. Překročení množství materiálu v odhadu. Nadhodnocení množství materiálu o více než 15 % požadovaného není pojistka zhotovitele, ale chyba. Pro dobrý odhad stavby, například pro rekonstrukci prodejny, je totiž potřeba změřit všechny stěny, okna, dveře, zkontrolovat nerovnosti povrchů atd. Málokdy však dodavatel přistupuje k výpočtům tak důkladně.
3. V odhadu nejsou zahrnuty všechny práce. Bezohledný dodavatel může většinu odhadu věnovat přípravným pracím. Zákazník, aniž by plně zvážil odhad, ale viděl pouze konečnou částku, vidí, že mu cena vyhovuje, a podepíše smlouvu.

V důsledku toho zhotovitel plní hrubá práce a zmizí. Zákazník po pečlivém prohlédnutí odhadu vidí, že skutečně zaplatil pouze přípravnou část. Výsledkem je, že taková „chyba“ v odhadu stavby vede k přeplatku.

Pokud je potřeba renovovat kancelářské prostory, pak okamžitě vyvstává otázka povinné přípravy odhadu opravy. Při kontaktu se stavební firmou je lepší si nejprve pozvat odhadce, který vše spočítá. Správně vypracovaný odhad na renovaci kancelářských prostor zahrnuje takové parametry, jako je údaj o materiálech, ze kterých je místnost postavena. To je způsobeno skutečností, že náklady na opravy závisí na úrovni složitosti a práce ve staré budově s cihlové zdi obtížnější než v moderním monolitickém. Odhad také zahrnuje názvy prací, které se mají provést, měrné jednotky pro tyto typy prací, množství, náklady na jednotku a náklady na samostatný typ práce. Konečným výsledkem je plná cena práce. Navíc se každý pokoj počítá samostatně. Některé typy odhadů zahrnují pouze následující parametry: materiály, práce, celkem (samostatně pro metr čtvereční a všechno).
V konečném důsledku tento dokument klientovi umožní orientovat se v nezbytných nákladech a promyslet si typy oprav, které jsou potřeba především. Kvalitu a cenu samotných stavebních materiálů lze dodatečně projednat s dodavateli. Navíc si to můžete koupit sami požadované množství dokončovací práce dokončovacích materiálů, přičemž do odpovědnosti firmy patří nákup pouze hrubého stavebního materiálu a samotné stavební práce. Můžete si objednat odhad od společnosti specializující se na výrobu takové dokumentace, abyste kontrolovali dodavatele a nepřeplatili.
Je třeba mít na paměti, že náklady na práci uvedené v odhadu na renovaci kancelářských prostor se mohou lišit v závislosti na načasování prací, takže pokud se rozhodnete podepsat odhad předložený společností, musíte uvést v to jsou termíny pro dokončení objednávky.
Pokud před zahájením rekonstrukce není zcela jasný její rozsah nebo jednotlivé aspekty, pak se při uzavírání smlouvy podepisuje přibližný (orientační) odhad na rekonstrukci kanceláře. Jednotlivé odstavce takového dokumentu lze měnit podle měnících se okolností.
Pokud nemáte čas sestavit dokumentaci sami, ale přesto chcete naplánovat opravy předem, můžete si stáhnout standardní odhad. V tomto případě je možné zvolit možnost, která odpovídá plánované opravě.

Odhad na opravy je kalkulace nákladů na stavební práce a materiál. Odhady se zpracovávají jak na stavební a dokončovací práce objektů (budov), tak na jednotlivé druhy prací. Podle dokumentace odhadu finanční prostředky jsou přiděleny na stavební a opravárenské práce. Jak vytvořit odhad oprav vám řekneme na naší konzultaci.

Odhad opravy

Odhad je povinnou přílohou smlouvy na stavební a dokončovací práce. Odhad opravných prací je vypracován tak, aby strany smlouvy měly jasnou představu o výši nákladů a také o tom, jaký druh práce je třeba provést, v jakém časovém rámci a kterými specializovanými organizacemi. Kromě toho přítomnost odhadu pomáhá zákazníkovi kontrolovat objem a kvalitu provedené práce, technologické procesy a také zvýšení odhadovaných nákladů.

Odhad oprav zpravidla vypracovává projekční organizace resp stavební firma na vlastní pěst. Odhad je vypracován na základě norem pro spotřebu stavebních materiálů s přihlédnutím k tržní hodnotě materiálů a práce.

Předměty výstavby a oprav mohou být budovy, stavby, soukromé domy, byty nebo jednotlivé prostory. Dále vám řekneme, jak provést odhad na rekonstrukci místnosti, jejíž vzor bude uveden níže.

Odhad rekonstrukce pokoje

Odhad na renovaci prostor je vypracován v jakékoli formě, podle vypracovaného a schváleného vzoru, každou organizací samostatně (Informace Ministerstva financí Ruska N PZ-10/2012).

Odhad oprav musí obsahovat povinné náležitosti uvedené v odst. 2 čl. 9 zákona ze dne 6. prosince 2011 N 402-FZ:

• název a datum vyhotovení dokumentu;
• jména stran, které uzavřely dohodu o opravách;
• funkce, celé jméno a podpis zástupců smluvních stran oprávněných schválit odhad;
• název materiálů a práce, měrná jednotka, kvantitativní vyjádření, cena za měrnou jednotku a celkové náklady.

Pro usnadnění lze odhad rozdělit do fází (například v závislosti na typu práce - demontáž, síťové vedení, dokončení).

1. Obecná ustanovení

1.1. Tyto Zásady zpracování osobních údajů (dále jen Zásady) byly vytvořeny v souladu s požadavky federálního zákona č. 152-FZ „O osobních údajích“ ze dne 27. července 2006, jakož i dalších regulačních právních aktů Ruská Federace v oblasti ochrany a zpracování osobních údajů a vztahuje se na veškeré osobní údaje, které Stroy-Legko LLC (dále jen „Provozovatel“) může získat od subjektu osobních údajů, který má v úmyslu uzavřít s Provozovatelem občanskoprávní smlouvu, as jakož i od subjektu osobních údajů, který je ve vztahu s Provozovatelem regulovaném pracovněprávními předpisy.

1.2. Provozovatel zajišťuje ochranu zpracovávaných osobních údajů před neoprávněným přístupem a zpřístupněním, zneužitím nebo ztrátou v souladu s požadavky federálního zákona ze dne 27. července 2006 č. 152-FZ „O osobních údajích“.

1.3. Význam pojmů a definic použitých v těchto Zásadách, konkrétně: „osobní údaje“, „zpracování osobních údajů“, „automatizované zpracování osobních údajů“, „distribuce osobních údajů“, „poskytování osobních údajů“, „blokování“ osobních údajů“, „likvidace osobních údajů“, „informační systém osobních údajů“ - odpovídá terminologii uvedené v článku 3 federálního zákona č. 152-FZ „O osobních údajích“ ze dne 27. července 2006.

Internet je souborem propojených mezinárodních sítí pro přenos dat založených na sadě protokolů TCP/IP a využívajících jediný adresní prostor.

Webové stránky – informace (systém webových stránek) umístěné v informační a telekomunikační síti Internet na určitých síťových adresách (URL).

Uživatel – uživatel internetu, včetně Stránek.

Provozovatel - společnost s ručením omezeným "STROY-LEGKO" (DIČ: 7708281231, sídlo: Moskva, ulice Talalikhina, budova 41, budova 14), která organizuje zpracování osobních údajů způsobem a za podmínek stanovených v těchto Zásadách, včetně vymezení účelů zpracování osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, a úkonů (operací) prováděných s osobními údaji.

2. Zpracování osobních údajů

2.1. Zásady zpracování osobních údajů

2.1.1. Zpracování osobních údajů je omezeno na dosažení konkrétních, předem definovaných a legitimních účelů. Zpracování osobních údajů, které je neslučitelné s účely shromažďování osobních údajů, není povoleno.

2.1.2. Není dovoleno spojovat databáze obsahující osobní údaje, jejichž zpracování je prováděno pro účely, které jsou vzájemně neslučitelné.

2.1.3. Předmětem zpracování jsou pouze osobní údaje, které splňují účely jejich zpracování.

2.1.5. Při zpracování osobních údajů musí být zajištěna přesnost osobních údajů, jejich dostatečnost a případně relevance ve vztahu k účelům zpracování osobních údajů. Provozovatel musí přijmout nezbytná opatření nebo zajistit jejich přijetí k odstranění nebo objasnění neúplných nebo nepřesných údajů.

2.1.6. Uchovávání osobních údajů musí být prováděno ve formě, která umožňuje identifikaci subjektu osobních údajů, ne déle, než to vyžadují účely zpracování osobních údajů, pokud není lhůta pro uchovávání osobních údajů stanovena federálním zákonem nebo smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt osobních údajů. Zpracovávané osobní údaje podléhají zničení nebo depersonalizaci při dosažení cílů zpracování nebo v případě ztráty potřeby dosáhnout těchto cílů, pokud federální zákon nestanoví jinak.

2.2. Podmínky zpracování osobních údajů

2.2.1. Zpracování osobních údajů musí být prováděno v souladu se zásadami a pravidly stanovenými v těchto Zásadách a je povoleno v následujících případech:

1) zpracování osobních údajů je prováděno se souhlasem subjektu osobních údajů se zpracováním jeho osobních údajů;

2) zpracování osobních údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt osobních údajů, jakož i pro uzavření smlouvy z podnětu subjektu osobních údajů (včetně Uživatele stránek);

3) zpracování osobních údajů je nezbytné k výkonu práv a oprávněných zájmů provozovatele nebo třetích osob nebo k dosažení společensky významných cílů, pokud nedojde k porušování práv a svobod subjektu osobních údajů;

4) zpracování osobních údajů je prováděno, přístup neomezenému počtu osob poskytuje subjekt osobních údajů nebo na jeho žádost (osobní údaje zpřístupněné veřejnosti subjektem osobních údajů);

5) zpracování osobních údajů podléhajících zveřejnění nebo povinnému zveřejnění se provádí v souladu s federálním zákonem.

2.2.2. Provozovatel má právo pověřit zpracováním osobních údajů jinou osobu se souhlasem subjektu osobních údajů, a to na základě smlouvy uzavřené s touto osobou. Osoba zpracovávající osobní údaje jménem provozovatele je povinna dodržovat zásady a pravidla pro zpracování osobních údajů stanovené tímto spolkovým zákonem. Osoba zpracovávající osobní údaje jménem provozovatele není povinna získat souhlas subjektu osobních údajů se zpracováním jeho osobních údajů. Pokud Provozovatel pověří zpracováním osobních údajů jinou osobu, odpovídá Provozovatel subjektu osobních údajů za jednání uvedené osoby. Osoba zpracovávající osobní údaje jménem Provozovatele odpovídá Provozovateli.

2.3. Získávání osobních údajů. Postup při zpracování osobních údajů.

2.3.1. Veškeré osobní údaje získává provozovatel přímo od subjektu osobních údajů. V případě, že jsou na Stránce uvedeny osobní údaje, má se za to, že subjektem osobních údajů je Uživatel Stránky. Pokud lze osobní údaje subjektu získat pouze od třetí strany, je třeba na to subjekt upozornit nebo od něj získat souhlas.

2.3.2. Provozovatel musí subjekt informovat o účelech, zamýšlených zdrojích a způsobech získávání osobních údajů, o povaze osobních údajů, které má přijímat, o výčtu úkonů s osobními údaji, o době platnosti souhlasu se zpracováním osobních údajů a postup pro jeho odnětí.

2.3.3. Dokumenty obsahující osobní údaje vytváří:

– kopírování originálů dokladů subjektu osobních údajů;

– zadávání údajů do účetních formulářů;

– příjem originálů potřebné dokumenty;

— vyplňování speciálních formulářů na Stránce.

2.3.4. Účely zpracování osobních údajů:

– pracovněprávní vztahy mezi subjektem osobních údajů a Provozovatelem; – občanskoprávní vztahy mezi subjektem osobních údajů a Provozovatelem.

– fyzické osoby, které jsou v pracovním poměru s Provozovatelem, plánují uzavřít pracovní smlouvu nebo s Provozovatelem ukončily pracovní poměr;

– fyzické osoby, které jsou v občanskoprávním vztahu s Provozovatelem nebo plánují uzavřít občanskoprávní smlouvu.

2.3.6 Osobní údaje jsou zpracovávány:

– pomocí automatizačních nástrojů;

– bez použití automatizačních nástrojů.

2.4. Uchovávání osobních údajů.

2.4.1. Osobní údaje subjektů mohou být přijímány, dále zpracovávány a předávány k uložení jak v papírové, tak v elektronické podobě.

2.4.2. Osobní údaje zaznamenané na papíře jsou uloženy v uzamčených skříních nebo v uzamčených místnostech s omezeným přístupem.

2.4.3. Osobní údaje subjektů zpracovávané pomocí automatizačních nástrojů pro různé účely jsou uloženy v různých složkách.

2.4.4. Osobní údaje jsou uchovávány ve formě, která umožňuje identifikovat subjekt osobních údajů nejdéle, než to vyžadují účely jejich zpracování, a podléhají zničení při splnění účelů zpracování nebo v případě ztráty o potřebě jich dosáhnout.

2.5. Zničení osobních údajů

2.5.1. Likvidace dokumentů (médií) obsahujících osobní údaje se provádí pomocí skartovače (u papírových médií), nebo vymazáním či formátováním média (u elektronických médií).

2.5.2. Skutečnost zničení osobních údajů je dokumentována aktem zničení nosiče.

2.6. Předávání osobních údajů

2.6.1. Provozovatel předává osobní údaje třetím osobám pouze v těchto případech:

– subjekt vyjádřil svůj souhlas s takovým jednáním;

– převod je zajištěn ruskými nebo jinými platnými právními předpisy v rámci postupu stanoveného zákonem.

2.6.2. Seznam osob, kterým jsou osobní údaje předávány:

– státní mimorozpočtové fondy;

– daňové úřady Ruské federace;

– banky pro nabíjení mzdy(na základě smlouvy);

— další třetí strany (na základě smlouvy a se souhlasem subjektu osobních údajů k předávání osobních údajů);

– orgány činné v trestním řízení v případech stanovených zákonem.

3. Ochrana osobních údajů

3.1. Provozovatel má vytvořen systém ochrany osobních údajů, sestávající z právní, organizační a technické ochrany.

3.2. Právní ochrana je komplex právních, organizačních, administrativních a regulačních dokumentů, které zajišťují tvorbu, provoz a zlepšování systému ochrany osobních údajů.

3.3. Organizační ochrana zahrnuje organizaci řídící struktury pro systém ochrany osobních údajů, ochranu informací při práci se zaměstnanci, partnery a třetími stranami.

3.4. Subsystém technické ochrany zahrnuje soubor technických, softwarových, softwarových a hardwarových nástrojů, které zajišťují ochranu osobních údajů.

3.5. Hlavní opatření k ochraně osobních údajů používaných Provozovatelem jsou:

3.5.1. Určení osoby odpovědné za zpracování osobních údajů, která organizuje zpracování osobních údajů, školení a školení, vnitřní kontrolu dodržování požadavků na ochranu osobních údajů institucí a jejími zaměstnanci.

3.5.2. Identifikace aktuálních hrozeb pro zabezpečení osobních údajů při jejich zpracování a vývoj opatření a opatření na ochranu osobních údajů.

3.5.3. Stanovení pravidel pro přístup k osobním údajům a také zajištění evidence a účtování všech úkonů prováděných s osobními údaji.

3.5.4. Stanovení přístupových hesel jednotlivých zaměstnanců do informačního systému v souladu s jejich výrobními povinnostmi.

3.5.5. Aplikace prostředků informační bezpečnosti, které prošly postupem posouzení shody v souladu se stanoveným postupem.

3.5.6. Certifikovaný antivirový software s pravidelně aktualizovanými databázemi.

3.5.7. Dodržování podmínek, které zajišťují bezpečnost osobních údajů a vylučují neoprávněný přístup k nim.

3.5.8. Přijímání opatření na ochranu před neoprávněným přístupem k osobním údajům.

3.5.9. Proškolení zaměstnanců Provozovatele přímo podílejících se na zpracování osobních údajů v ustanoveních právních předpisů Ruské federace o osobních údajích, včetně požadavků na ochranu osobních údajů, dokumenty definující zásady Provozovatele týkající se zpracování osobních údajů, místní předpisy o zpracování osobních údajů.

3.5.10. Zavádění vnitřní kontroly a auditu.

4. Základní práva subjektu osobních údajů a povinnosti Provozovatele

4.1. Základní práva subjektu osobních údajů.

Subjekt osobních údajů má právo na přístup ke svým osobním údajům a k následujícím informacím:

– potvrzení o skutečnosti zpracování osobních údajů Provozovatelem;

– právní důvody a účely zpracování osobních údajů;

– účely a způsoby zpracování osobních údajů, které Provozovatel používá;

– jméno a sídlo Provozovatele, údaje o osobách (kromě zaměstnanců Provozovatele), které mají přístup k osobním údajům nebo kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny na základě smlouvy s Provozovatelem nebo na základě federálního zákona;

– podmínky zpracování osobních údajů, včetně doby jejich uchovávání;

– postup pro uplatnění práv subjektu osobních údajů stanovených platnými právními předpisy;

– jméno nebo příjmení, jméno, příjmení a adresa osoby zpracovávající osobní údaje jménem Provozovatele, pokud zpracování bylo nebo bude takové osobě přiděleno;

– kontaktování Provozovatele a zasílání požadavků na něj;

– odvolání se proti jednání či nečinnosti Provozovatele.

4.2. Povinnosti Provozovatele.

Provozovatel je povinen:

– při shromažďování osobních údajů poskytovat informace o zpracování osobních údajů;

– v případech, kdy osobní údaje nebyly obdrženy od subjektu osobních údajů, informovat subjekt;

– v případě odmítnutí poskytnutí osobních údajů vysvětlit subjektu osobních údajů důsledky takového odmítnutí;

– zveřejňovat tyto Zásady na svých informačních zdrojích na internetu na Stránce a zajistit k nim neomezený přístup pro všechny uživatele;

– přijmout nezbytná právní, organizační a technická opatření nebo zajistit jejich přijetí k ochraně osobních údajů před neoprávněným nebo nahodilým přístupem, zničením, úpravou, blokováním, kopírováním, poskytováním, šířením osobních údajů, jakož i před jiným protiprávním jednáním v souvislosti s osobními údaji data;

– poskytovat odpovědi na žádosti a odvolání subjektů osobních údajů, jejich zástupců a oprávněného orgánu ochrany práv subjektů osobních údajů.